每次取票操作一户一户插拔税盘,工作量又大、耗时又长。但发票提取的准确性和及时性直接影响后续申报进度,只能这样干又没办法解决。这是代账会计每月【采集发票时】必须关注的事情。负责多家代账户的日常记账和报税。每个账期都需要对每家代账户进行发票数据提取。工作量大、耗时长,且发票提取的准确性和及时性直接影响后续申报进度。
【应用场景】通常代账会计会负责多家代账户的日常记账和报税。每个账期都需要对每家代账户进行发票数据提取。工作量大、耗时长,且发票提取的准确性和及时性直接影响后续申报进度。【产品方案】【批量取票】功能可以批量勾选多家客户,实现一键完成进项发票或销项发票采集。代账会计可以在易代账工作台实时监控自己负责的代账户发票提取状态以及发票汇总情况。【支持模式】税盘托管模式及税盘未托管模式;
应用场景:代账会计可勾选一家或多家代账户进行销项发票提取;支持一般纳税人及小规模纳税人批量获取销项发票;根据开票时间过滤取票;取票范围包括:增值税专用发票、增值税普通发票及增值税电子普通发票;
应用场景:代账会计可以通过工作台查看其负责的代账户发票提取状态及发票详情;采集状态包括:采集成功、采集失败、未采集,浮动展示可能的失败原因,供代账会计参考排除;工作台展示发票汇总情况,包括本月、本季度、本年累计销项发票份数、金额、税额等;通过发票明细可查看销项发票全票面信息及对应凭证关系;
应用场景:代账会计可勾选一家或多家代账户进行进项发票提取;支持一般纳税人批量获取进项发票;取票范围包括:目前仅支持增值税专用发票;支持已认证发票及未认证发票的采集;已认证发票根据认证发票所属账期采集发票;进项发票明细工作台展示效果同销项;
【位置】账套发票管理——取票——销项数据导入,【功能实现】 销项发票可以从 【开票软件中】导出excel明细,无需调整即可直接导入到系统中,支持百旺盘、航信盘、税务Ukey版,导出excel直接导入财务软件中。下载的excel表无需整理直接导入到系统中。
【位置】账套发票管理——取票——进项数据导入。【功能实现】进项发票可以从【增值税发票综合服务平台】导出excel明细,无需调整即可直接导入到系统中。同时,还可直接获取发票详细商品明细。(原Excel中无,易代账进行发票查验补全)。
【从增值税发票综合服务平台导出Excel的操作步骤】导入发票2.0平台勾选统计表中的excle,通过收费的发票查验方式查出发票的商品明细,从【抵扣统计】下载。
【位置】账套内的发票管理——扫一扫。【功能实现】在发票管理,拿出微信扫一扫,【小畅识票】小程序即可扫增值税发票二维码也可拍照,智能识别全票面信息,配合易代账智能做账。【操作步骤】 1.web端扫码直接登录小程序2. 小程序与账套连接成功3. 扫码或拍照识别全票面信息。
【功能实现】扫一扫发票二维码或拍照,智能识别增值税发票、火车票、机票等,配合易代账智能做账。【操作步骤】1)微信扫web端小程序码 —— 2) 扫一扫发票二维码——3)自动获取发票全票面信息——4)同步web端。1)微信扫web端小程序码 —— 2) 拍照orc识别 火车票、机票、卷票、打车票等各类票据-----3)同步web端——4)针对火车票、机票等运输服务票据——5)还可自动计算抵扣额。
【票据扫描客户端】——财税智能机器人,不限扫描仪型号,拍照票据图片也可识别,支持识别多种票据种类有:增值税发票、火车票、打车票、行程单、客运票、卷票、定额发票、过路费发票等。【操作】步骤:先要下载票据扫描客户端,电脑连接扫描仪,即可直接扫票。
票据扫描:全票面识别,软件智能自动进行分类,无需人工干涉。问题票据智能过滤。【操作】步骤:在账套内的【票据扫描】功能。
手工新增发票,【操作】步骤:在账套内的【发票管理】功能,新增发票。
凭证一张一张手录好麻烦,有些商品明细特别多,一个一个录匹配的科目库存商品一个一个查找,太累了。这是代账会计每月【录凭证】必须关注的事情。一家账套都这么复杂,多来几套这样的怎么办?
【实现】为提高做账效率,发票采集到系统后,在票面上直接标记生成凭证相关的科目及做账要素,按照会计做账习惯生成凭证。【特点】特点1:直接在发票票面上标记生成凭证相关的科目及做账要素:包括标记结算方式、存货科目、收入科目等等,生成凭时按照标记科目及会计做账系统直接一键生成凭证,无多余操作;特点2:智能批量匹配及创建预期科目;特点3:用户灵活指定科目创建下级或挂辅助核算;特点4:根据发票商品信息智能推荐存货档案,自动批量创建。【操作】批量勾选发票——调整科目。
【实现】为提高做账效率及满足个性化做账要求,会计人员可根据企业及个人的情况,设置做账习惯;凭证生成规则统一配置,精简生成凭证流程,保证生成凭证过程更为流畅;会计人员在发票,日记账 做账时,可根据做账习惯 修改配置;操作:生成凭证——“凭证配置”功能。
发票都是纸质版,临时外出不在公司,小微主打电话问我信息看不到发票详情我都不知道,有个电子版本能随时查多好。客户邮寄过来的发票,少一张,出现扯皮,真麻烦,下次得有个记录防止扯皮。有个别大客户,每月发票多,进项票也多,一次抵扣税负率波动太大,被税局盯上怎么办,还得给他按照税负率反算下,每月交的税平均些比较好,工作量好大。
【实现】进销发票管理,存档备查两不误。【特点】特点1:工作台的【票据汇总】,直接汇总展示各个账套的发票价税合计值数据。特点2:可以提取到通过各种发票采集方式收集的发票数据。特点3:账套内的【发票管理】功能,可以汇总发票的详细汇总信息、明细信息。特点4:快速发票查找、筛选。【操作】工作台:票据工作台——票据汇总,账套内:发票——发票管理。
【场景】客户邮寄过来的发票,少几张票,后续责任判定不清,出现扯皮,需要会计存个档留个记录,记录到票情况,后续到票信息发给小微主。【特点】特点1:工作台的【票据录入】功能,直接汇总展示各个账套的该月到票情况,方便会计根据记录进行催票。特点2:可以记录到票的票据情况,张数、金额、票种等;特点3:代账公司可以按照自己的票据类型进行自定义。【操作】工作台:票据工作台——票据录入。
发票测算:智能匹配行业税负率,测算当月进项发票最佳认证量。运输服务票也可参与抵扣,充分节税。不多交冤枉税,也不会少交税。
运输服务抵扣:OCR识别自动算抵扣额,全搞定。
税局重点稽核虚开发票,如果您的企业是商贸企业,请重点关注,进销发票中,税收分类与开票商品是否匹配。预警状态为【突增】,虚开发票风险极高。预警状态为【数量为负】,虚开发票风险比较高。
政策背景:2020年3月23日财政部 档案局发布【关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知】财会〔2020〕6 号。单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。对企业对影响:电子发票报销入账,必须保存电子发票pdf原文件,备查。
第一步:电子发票文件pdf原文件上传,智能识别电子发票pdf原文件全票面信息。相同发票号码、代码的发票已经采集到易代账中,电子发票会自动作为发票附件存储,生成凭证自带附件。
第二步:电子发票pdf原文件及销货清单自动归档,轻松查询电子发票原文件:开票方、发票号码、代码。