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分贝通差旅报销自定义搭建解决方案

分贝通差旅报销自定义搭建解决方案,依托先进技术打造企业差旅费控报销软件系统。支持企业依据自身需求灵活自定义报销流程与规则,精准管控差旅成本,优化报销体验。高效且智能的系统,助力企业构建契合自身运营模式的差旅报销管理体系。
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icon自定义:自定义表单+自定义流程+自定义规则+集团版icon
需求痛点
表单/流程/规则不够灵活,动不动就要定制开发。
员工在不同的项目,有不同的差标,事后报销非常难以区分。
分贝通“自定义”模块,aPaaS加持,管控灵活可配置
aPaaS底层支持灵活可配置的自定义表单/流程/规则
支持单人多套差旅和报销规则,根据费用归属的项目/部门/成本中心自动区分。
申请单/报销单/核销单等均可自定义配置各类业务控件/基础控件/全局字段也可灵活配置。
 
审批流可自定义配置支持添加各类规则条件,全面满足业务管理诉求
消费规则/分贝券规则等可自定义配置每种规则都支持多种限制措施,支持配置多套/多层级规则。
icon自定义表单:申请单/报销单/付款单支持字段自定义配置icon
 

图示:自定义表单配置界面灵活布局表单字段/自定义规则)

字段/布局 灵活配置
· 支持配置成各类单据,包括各类申请单/报销单/付款单等多种单据。
· 字段支持自定义配置,按需调增标题、内容、数据格式等字段规则。
· 表单结构支持自由布局,一套配置手机/电脑多端适配
· 支持配置多语言文案,支持中英文双语提单和审批
自动管控提单过程
灵活配置字段显隐规则,根据出差类型隐藏不相关报销项目灵活配置提单校验/计算公式/关联表单/实时互联第三方数据灵活配置动态默认值,根据员工姓名自动填充报销主体提单时自动过滤无关信息,全面管控提单过程
商旅费控一体化业务全覆盖

 

icon自定义表单:用公式解决复杂计算问题,实时校验数据合规icon
 
 
化繁为简,实时自动计算
提单时系统实时自动精确计算,避免人为填写错误。
把企业复杂业务逻辑简化为一个数学公式轻松搞定。
多套公式 搞定复杂计算
20多种常见函数任意组合嵌套,解决复杂计算需求。
支持对主子表数据联合批量计算。
实时校验数据合规,自动拦截
提单时系统实时自动校验数据是否合规,自动拦截无效数据。
发现不合规数据时自动实时弹窗提示员工及时修改重新提交。
多重校验,业内领先
业内独有EQS校验函数,支持一个字段和一组列表数据遍历比较。
·20多种校验函数任意组合歌套,多维度多条件校验拦截。
支持对主子表数据和关联表单数据进行联合校验。
支持配置个性化中英文拦截提示文案。

 

 

icon自定义表单:跨表单/跨系统关联数据,自动填充字段内容icon
 

图示:关联表单数据配置界面限定关联范围/实时查询回填第三方数据)

发起人自主指定允许关联人员
提单时只允许关联符合条件的单据,避免关联错误或重复关联。
提单时发起人可自由指定允许哪些人员可关联自己提交的单据。
限定关联范围防止数据泄露
支持配置数据过滤条件,精准限定单据的可关联范围。
关联后自动填充指定字段数据
支持配置数据填充规则,员工关联其他表单数据后同步将其他表单指定字段数据回填到当前表单。
实时查询并回填第三方系统数据
提单时实时查询任意第三方系统数据,自动回填到分贝通表单。
审批时实时查询任意第三方系统数据,自动同步到分贝通表单。
支持回填字段数据/列表数据/超链接数据,支持多次触发回填。
 

 

 

icon自定义流程:审批节点灵活配置,超时提醒一键催办,支持代理审批icon
 

图示:审批流配置界面市批节点灵活配置)

灵活配置审批节点,支持代理审批
支持手机/电脑多端审批操作,大幅提升审批效率。
审批可转办/加签/会签/或签/去重/提醒催办,满足各类场景审批需求。
支持设置委托代理审批,满足假勤场景委托审批的诉求。
审批流程实时监控,高亮显示审批路径,自主定位解决流程配置问题。
超时提醒一键催办,批复时效有保障
当前审批人超过处理时限,自动催促或者自动通过。
审批人可修改单据,免除驳回/修改/反复沟通的时间成本。
支持审批时查看预算/实时机票价格等业务信息,方便审批人正确审批。
多维度高效检索审批数据
支持多维度组合检索,高效查询各类审批单据。
检索习惯和查看习惯支持保存为个性化常用视图。
 

 

 

icon自定义流程:灵活配置个性化通知内容,多渠道精准触达指定用户icon
 

图示:工作流配置界面灵活配置个性化通知)

 
可视化配置,覆盖商旅费控全场景
可视化拖拽式配置,商旅费控业务场景全覆盖。
节点随意组合,按需搭配,单次触发可同时执行多项任务。
流程自动执行,预约触发免打扰
系统自主判断触发条件、触发范围,整个过程不需要人工参与。
支持定时触发,到点自动执行,可向后、向前预约设置时间计划。
·执行过程有监督,通过流程运行日志实时监控流程运行情况。
个性化通知配置,多渠道触达用户
支持配置个性化通知标题和通知内容,通知文案更加人性化。
支持按照指定人员或角色、直属上级、部门主管等多种方式设置消息触达方式,重要通知不遗漏,支持站内消息、APP消息推送、飞书、钉钉、OA等多种类型,多渠道触达用户。
 
 
 
icon自定义规则:高度灵活的规则引擎icon
 
 
 
自定义规则控制
每个场景都为企业开放了高度自定义的规则体系。
每种管控细则都支持多种限制措施。
支持企业配置多套/多层级规则,细化管控。
支持单人多套差旅规则,根据费用归属的项目/部门/成本中心自动区分。
系统跨多场景(机/酒/火/用车)自动对差旅行程进行重复性/合理性校验,拒绝违规报销台。

 

 

icon自定义规则:授权控制icon
 
 
授权委托
支持商务消费/费控报销/审批委托与代理,应对各种情况,保证业务流程顺畅。
基于二维码消费权限授权,集体订/代订/自己订灵活自由。

 

 

icon集团版:集团制定标准,统一管理更灵活icon
 
 
 
集团制定标准统一管理 规范企业支出
集团可统一配置费用、项目、自定义档案、法人实体等基础数据,统一配置申请单、报销单、付款单等自定义表单;自动下发至各个子公司使用,管理集中且高效。
不同子公司可自主配置费用、项目、自定义档案、法人实体等基础数据,自主配置申请单、报销单、付款单等自定义表单满足不同主体间的个性化管理诉求。

 

 

icon集团版:跨主体审批/消费/报销更方便icon
 
 
跨主体审批/消费/报销更方便
支持跨主体审批/消费/报销,支持跨主体业务往来。
为兄弟企业出差,APP付可跨公司选择费用承担主体,符合要求的订单直接由对应企业支付,无需记往来账。
事后报销员工可自主选择报销承担主体,发起报销单后由被选择主体进行报销打款。
不同主体间审批,审批人无需切换来切换去,可在一个企业内完成审批集团所有单据。
员工无论存在于集团单个企业或多个企业,均可以在集团下多个公司担任部门负责人。

 

icon集团版:账户独立,数据隔离,独立结算icon
 

图示:集团管理后台操作界面(账户独立,数据隔离,独立结算)

 

账户独立 数据隔离
支持多主体独立开通电子账户,用于商务消费、补助福利等业务;独立充值、独立管账。
数据分析全隔离,管理权限可定制。
独立结算 灵活出账
集团内多主体独结算,独立出具账单,不同主体间账务清晰无需人工拆分。
 

 

 

icon集团版:一站式查看集团数据,助力企业决策icon
 

图示:集团管理后台操作界面(一站式查看集团数据)

 

一站式查看集团数据
集团账户总览,支持查看集团所有企业账户总额和资金明细。
集团订单查询,随时查看集团下商务消费支出概况。
集团账单查询,清晰了解各企业结算出账明细。
集团数据报表,支持查看集团数据总览和多维度查询数据汇总助力集团企业数据决策。
 

 

icon晶盛机电:分贝通灵活的表单/流程/规则,让企业能灵活的配置和使用icon

 

 

 

 

icon万泰集团:分贝通实现各独立主体既要独立核算,又要统一规则和审批的需求icon

 

 

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