信息可以划分为两大类。结构化数据：能够用数据或统一的结构加以表示，我们称之为结构化数据，一般存储在数据库中，如客户资料、销售记录等；非机构化数据：无法用数字或统一的结构表示，如办公文档、图像、声音、网页、设计图纸等，我们称之为非结构化数据。结构化数据的识别技术：关键字、正则表达式、数据字典、指纹库。非结构化数据的识别技术：指纹库、标签。非结构化数据不适合使用关键字、正则表达式、数据字典的关键原因在于误报率太高，无法进行精确的阻断。另外要求IT基于对业务数据了解的前提下定制策略，而实际情况几乎是不可能的。