精臣学校固定资产管理解决方案_学校固资管理软件

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精臣学校固定资产管理解决方案

精臣学校固定资产管理解决方案，是一款优质的企业固定资产管理软件。分级分权管理，校领导、科室权限不同，专为学校定制。从教学设备到后勤物资，全面覆盖资产登记、使用、维修、报废等环节，提升管理效率，保障教育资源合理利用。

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用户痛点

定制无尘推拉绿板

·资产数量大、员工困于日常管理。

·重钱轻物、重购轻管。

资产三千多件，包括房屋及构筑物、教学科研仪器设备，办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等。
资产管理员疲于日常资产管理，未及时进行资产维修和保养工作。

拉杆音箱

·资产分散广、各部门分头管理。

·资产内部协调难、重复采购。

学校实行多个部门分头管理，如教学仪器、房产建筑、图书资料分别属于设备处、后勤管理处、图书馆等职能部门管理，管理分散，相互之间不好协调。

折叠三脚架

·资产入册分类混乱、账面价值不真实。

·人员调动频繁、资产查找困难。

入册分类混乱，导致学校查找资产难，清点无从下手。
学校人员调动频繁，使得责任管理人也经常变动，对固定资产管理造成很大难度。

器材柜

·资产随意放置，利用率低、闲置率高。

·资产划分无明确界限、账面价值不真实。

仪器设备中有不低于20%处于闲置状态，资产利用率较低，闲置资产较多，资产调拨困难。
对固定资产和低值易耗品的划分没有明确的界限，学校把低值易耗品也列入资产台账里，导致账实不符。

学校固定资产管理的6大需求 icon

需求

·实现各处、室自我管理资产。
·高效、准确的制作资产汇总表。
·实现帐实相符、避免资产流失。
·快速、准确的进行资产盘点和报表统计。
·加强各部门资产配置，避免重复购置。
·降低固定资产的闲置，提高使用效率。

精臣云资产价值

·分级分权管理，校领导、科室权限不同。
·资产信息可视化，实现资产信息化建设。
·盘点时间降低60%，盘点准确性提高99%。
·一键生成报表，报表制作时间降低70%。
·资产责任到人，资产外借丢失率降低80%。
·校内资产调拨与转移一键操作。

使用的智能硬件/耗材配置方案 icon

精臣B32R智能标签打印机

手持便携式，支持蓝牙连接。

USB充电，打印RFID标签。

一机搞定资产管理与标签打印。

J23R数据采集器

适配精臣云资产系统，数据采集更轻松。

盘点速度更快，RFID可秒盘百个资产。

无接触式盘点，扫描范围更宽广。

RFID标签

不惧表面破损、环境黑暗，穿透性强。

信息可擦写10万次，数据保存10年标签。

内置芯片，数据安全有保障。

盘点时间降60%

多样盘点方式
极大降低盘点时间和效率。

报表制作时间降70%

一键生成资产报表
支持自定义和自动生成。

外借丢失率降80%

资产责任到人
外借有依据，降低丢失率。

盘点准确性降90%

盘点信息无差错
实物和台账相匹配。

重点功能：分级、分权 icon

分级、分权管理

·各区域设置专属的负责人，负责本地区域的资产管理。
·财务、采购、行政等部配置专属权限，可编辑、录入资产。
·固定资产的账务管理归口财务部每年由财务部负责牵头，组织有关部门人员进行清查盘点，使之账实相符；固定资产的实物管理方面由各部门统一收口管理。

重点功能：资产信息可视化 icon

资产信息可视化

·支持手机端、电脑端双操作。
·资产领用&退还、借用&归还、调拨处置、维修和保养均可在系统内进行。
·资产履历可查询，存放位置、来源、购入金额、使用人、所属部门等信息均可查看。
·员工对名下资产负责，APP扫描资产上的二维码即可查看名下所有资产并提交保修。

重点功能：提高盘点效率 icon

支持多维度创建盘点任务，可多人、离线盘点。
支持移动端相机扫码、盘点机红外扫码、RFID射频信号、扫码枪有线、手动盘点等多方式盘点。

提高盘点效率

·每次的盘点，可设置盘点人、审核人、盘点任务分配方式，其中:审核人负责此次盘点任务和数据的审核，盘点人负责盘点任务的执行盘点任务可按所属科室、资产管理员、资产分类和区域进行分配。
·自动生成盘点报告扫描盘点将数据上传后，可在系统PC端查看盘点详情，并生成盘点报告表格，然后企业根据盘点报告对资产进行盘盈盘亏的处理。

重点功能：一键生成报表 icon

一键生成报表

·系统自带8大类型的报表，可以一键生成并导出，管理员可随时查看各地资产数量和使用情况，闲置资产可调拨到其他地区使用，提高资产利用率。
·支持筛选条件、自定义报表，学校可查看每个组、每个老师、存放位置等信息，并形成报表。

重点功能：资产责任到人 icon

人人管资产

·每个资产都有归属人，实现资产有人管，人人管资产。
·财务室对固定资产建立分类明细账实行金额控制，负责监督和控制固定资产的购置、领用、调拔、报废等正常业务，定期检查账目，随时掌握固定资产的变动情况。

重点功能：一键调拨与转移 icon

一键调拨

·员工可在系统内申请资产借用、调拨与转移，并生成审批单据。
·管理员收到申请单据后，可在系统内同意审批或拒绝，实现资产的调拨与转移。
·财务室对固定资产建立分类明细账实行金额控制，负责监督和控制固定资产的购置、领用、调拨、报废等正常业务，定期检查账目，随时掌握固定资产的变动情况。

精臣云资产APP端

提供强大的移动端管理入口，PC端所有的业务功能均可在移动端中实现，并支持原生APP、H5、小程序等多形态移动端应用形式，为移动办公提供良好的操作体验。

APP首页

资产概况、常用功能

标签打印、一目了然。

资产功能

实现资产从入库到报废

全生命周期单据管理。

盘点功能

员工移动端接收盘点提醒
对资产进行盘点，查看任务进度。

耗材功能

移动端可实时查村耗材库存

新建耗材入库、审批入库单。

关于精臣

成立12年+ 专利100+ 3大产品线 1000W客户

武汉精臣智慧标识科技有限公司成立于2012年，集团总部位于武汉，是国内领先的智能标签标识解决方案服务商，在全国拥有多家分公司。专业化的解决方案，为精臣赢得了众多客户的信任，并建立了长期的合作伙伴。业务覆盖商业零售、办公生活、通信电力、政企教育、金融医疗等领域，产品远销海外90余个国家及地区。
在不断优化企业业务流程和用户体验的同时，精臣进一步利用创新互联技术上线了精臣云资产管理系统，为用户实现企业、资产与员工之间的无缝连接与交互。