icon传统客服管理面临的问题和挑战icon

目前组织客服管理依旧存在诸多问题:客服体系建设难、内外协同难,服务成果沉淀难,客户二次生命周期管理难等,这些问题都让我们的客户服务工作耗时耗力。

客服体系建设难
务能力参差不齐
客服被动接触客户,体系难建设,流程难以标准化,客服人员的服务情况因人的能力和水平而有所不同,会直接影响到服务过程的服务质量和客户的服务感受。
与客户内外协同难
无法联动内部资源
传统模式下,客服系统与内部办公系统数据不同,无法共享客户信息,无法将问题转发到内部业务人员,协同处理阻碍大。客户无法对提交的请求进行有效的跟踪,也无法对被进行的服务做出评价。
服务过程无法追溯服
务成果无法沉淀
历史的服务记录找不到,服务评价无反馈体系,历史重复的问题、标准问题没有标准的解决导航图,重复劳动,耗时耗力,产品开发闭门造车?
客户回访体系建设难
无法获取客户真实声音
客户回访只做表面工作,没有标准的回访体系,不能按照每周、每月、每半年等固定频率回访客户,客户满意度差,客户投诉建议无通道。
客户二次生命管理难
客户服务价值体现难
客户服务投入与产生的收益不成正比,无法建立客户服务和客户产值之间的平衡点,如何梳理客户商机,跟进商机,促进合同成交,产生收益,无法传输客户服务的价值,导致无法建立品牌影响力。
icon传统客服系统的问题icon

市场上的传统客服软件,主要是以工单,或者是智能客服为主,更多的只是收集或者是提升服务效率,缺乏通过客服,与客户进入深入的沟通和了解,而且工作的推动、文件的签署及存档,还依赖线下和纸质文件,并没有全程数字化。

icon实现以客户为中心、客户第二次生命周期线上管理icon

高效的客服管理系统需实现外部客户与内部客服人员协同,实现自助服务、线上派工、在线签署,提高客户服务效率

icon核心亮点 · 信息协同icon

让每一个客户的原始需求完整存留,售后服务更加精准,所有沟通过程均为服务依据

icon核心亮点 · 流程驱动 内外协同icon

打通从项目交接起始,到工单处理,服务反馈,满意度调查等全过程流程驱动业务闭环

icon核心亮点 · 智能化icon

结合智能AI技术,通过智能化的客户自助服务,对常见咨询、问题进行智能化应答,极大减轻事务性工作,并增强用户体验。

icon核心亮点 · 数字化icon

通过自身的数据中心,将内外部沟通记录、业务流转数据、单据数据、签署信息等所有数据实时沉淀,并通过分析结果不断提升客户服务质量。

icon核心亮点 · 移动化icon

打通企业微信,连通个人微信,直达用户终端,以社交化形式,将企业内部信息、咨询、服务进行一站式提供。

icon核心亮点 · 内外协同icon

通过移动建模快速构建对外统一的移动服务平台,实现微信公众号的对接。

icon核心亮点 · 业务协同icon

通过销售、项目、文档、客户、费用、合同、满意度调查等管理的支撑,让整个组织以客户为中心进行运作。

icon开放的API接口实现各类异构系统灵活对接icon

与异构系统全面打通融合,形成售后过程汇聚,实现系统间有效联动,及时响应,帮忙组织在客服过程中规范并优化资源配置、控制成本、提升客服质量。

icon全生命周期的数字化客服管理icon
icon 睦客邻数字化客服管理平台应用总图icon
icon睦客邻数字化客服管理平台亮点功能展示icon
icon睦客邻数字化客服管理平台亮点功能展示icon
icon功能介绍-项目交接,全面细致避免组织隔阂icon
 
将项目阶段的详细情况、注意事项,包括为客户实施产品的参数,客户的对接部门等内容全面交接到售后团队,作为提供一致的优质服务的基础。
icon功能介绍-统一客户服务门户,一站式服务入口icon
 
• 为客户提供统一的外部门户,客户可随时进行问题报修、服务跟踪、资料下载、培训报名等;
• 外部门户支持多终端访问,除PC端外,客户还可通过微信直接访问。
icon 功能介绍-对接企业内部知识库,实现客户在线自助问题处理icon
 
为客户提供常用资料下载、常见问题的处理方法,支持在线问答,便于客户能够快速解决问题。
icon功能介绍-智能客服机器人,与客户在线互动,实现问题的智能反馈icon
 
结合AI助手,机器人预测用户问题,判断并引导用户在会话中通过简单的点选,在一触即达的便捷交互中直接解决问题,让服务化繁为简。
icon 功能介绍-人工客服,消息化协作沟通,内部资料一键外发icon
 
系统可直接打通企业微信,内部客服坐席无需登录系统,通过企业微信即可一键查询客户信息,发送相关材料。
icon功能介绍-快速发起提交问题处理流程,支持智能化问题检索icon
 
• 为客户提供快速发起问题处理的入口,并可随时跟踪当前问题的处理进度;
• 系统自动检索已处理类似问题的解决方法,可帮助客户自行处理问题。
icon功能介绍-流程化处理,根据既定规则,自动分配工单icon
 
系统可根据既定规则,将工单分配给不同客服人员进行跟进处理,提升内部处理问题的效率。
icon功能介绍-对特殊问题,可支持抢单或人工分配模式icon
 
客户提交的问题属于其他类型时,系统自动将其归到未分配,客服人员可进行抢单进行处理,支持随机抢单和指定抢单。
icon功能介绍-客户可跟进问题处理中问题,并一键发起客服沟通icon
 
客户可通过服务门户,查询当前问题的处理进度,并支持一键发起客服沟通,进行问题的咨询与催办。
icon功能介绍-支持客户服务全过程的电子化,实现服务单据的审批以及电子化签署icon
 
结合印控中心,实现客户服务单据的电子化签署,用户可通过手机即可完成签署动作,高效便捷;
所签署电子单据会自动归档,并防篡改。
icon 功能介绍-现场服务,内部员工移动端填报信息icon
 
针对需客户现场处理问题,可将流程流转至外勤人员,上门打卡签到,现场拍照,问题记录等操作均可使用移动端完成。
icon功能介绍-服务反馈,客户线上反馈服务情况icon
 
每关闭一个线上或线下工单,需要客户如实的进行当次服务的评价反馈,以保证服务的质量和获取客户当下的真实感受,闭环管理。
icon功能介绍-主动服务,周期性材料推送icon
 
对于产品的更新迭代,新功能增加、参数调整等信息通过周期性的期刊等方式主动批量推送相关客户,让客户在第一时间知悉并了解最新的有效的信息。
icon功能介绍-主动服务,保持与客户的互动交流icon
 
• 保持与客户的粘性,保持一定时间周期与客户的互动交流,让客户充分感受优质的全方位的持续性的优质服务。
• 与本司产品相关的第三方产品信息的变更、通用型问题的发生,可通过及时批量推送的方式传递给客户,使得客户可以在第一时间进行应用处理,避免造成更大的影响。
icon 功能介绍-投诉流程,客户可在线发起投诉icon
 
客户可在线发起投诉流程,并根据投诉原因、问题分类、紧急程度,流转到不同级别或部门进行处理。
icon功能介绍-智能判断投诉风险,对可能发生的群诉风险进行预警icon
 
系统结合风控模块,智能判断可能发生的群诉风险,当同类问题短时间集中爆发时,自动升级、自动预警。
icon功能介绍-风险上报,对重大投诉事件进行升级处理icon
 
针对重大投诉事件,系统支持风险上报功能,从而对客诉进行升级处理。
icon功能介绍-满意度调查,制定调查回访计划icon
 
• 定期制定回访计划,计划完成进度反馈,通过调查问卷,跟踪每一个客户服务情况;
• 可配置多种回访问题类型,产品类、服务人员类、建议类等。
icon功能介绍-满意度调查,客户建议响应icon
 
通过满意度回访,收集客户对产品、服务人员的建议,不断完善产品,提高服务人员的专业性; 对于产品建议,通过短信、邮件或线上客户服务端的方式向客户反馈排期,进度等安排计划。
icon功能介绍-客户所有信息,可通过信息全面查询icon
 
通过客户卡片可以查询所有与该客户相关的如:基本信息、问题处理等所有信息。
icon功能介绍-服务记录,服务过程完整记录icon
 
• 快速发起,建立服务记录,随时跟踪服务进度,并且及时反馈服务进度,服务全过程管理,形成全面服务记录;
• 已客户为中心,建立服务记录台账,管理历史所以服务内容。
icon功能介绍-所有已处理的问题自动归入常见问题方案库icon
 
在问题处理完成后自动归入常见问题方案库,形成企业内部的知识沉淀,可供内部客服人员与外部客户遇到类似问题时参考。
icon功能介绍-通过知识问答积累,问题快速得到解答icon
 
在客户服务过程中,将临时性的问题反馈在知识问答区,对应技术领域的技术人员随时给出响应答案,当再次碰到同类问题时,前端客户人员甚至是客户自己便可直接查询。
icon功能介绍-客户满意度调查,自动关联历史服务记录及评价信息icon
 
对满意度调查结果管理分析,根据分析数据结果,进一步优化内部管理,优化服务流程、产品功能等。
icon 功能介绍-专家库icon
 
通过内部问题解答的排名,形成各产品或技术领域的专家库,并进行奖励。鼓励员工更加积极的问题,促进客服人员的专业度和响应客户的及时性。
icon功能介绍-知识地图icon
 
通过长期经验的积累,形成不同客服岗位的技能结构,新老员工可以快速入模子,避免发生大的差错,保障服务过程规范。同时,构建产品知识地图,便捷掌握新的产品知识。
icon功能介绍-二次销售,商机发掘跟进icon
 
• 对每家客户可以二次销售的内容,每名服务人员都了如指掌。
• 领导可以统一查看所有老客户的所有商机的目前的跟进情况。
• 每个商机的页面的情况也均可自由定义,商机预期日期,预期金额,与客户的交流记录,同一个页面,一目了然。
icon功能介绍-二次销售,多期合同管理icon
 
• 商机成功签约,支持线上合同起草、审批、内外双方用印,完成合同签署的同时生成合同台账。
• 支持合同履约管理,包括合同的交付、应收款信息、合同变更等。
icon功能介绍-二次销售,合同收款管理icon
 
• 根据实际合同执行情况,形成收款台账,更新实际到款日期等;
• 形成收款统计报表,根据不同月份、年份等,分析收款情况,为评定客服人员绩效等业务决策提供数据支撑。
icon功能介绍-客户人员绩效管理,根据平台多项数据形成绩效测算icon
 
• 客服人员通过服务体系,获得客户满意度,不断沉淀只是,产生收益以及个人绩效;
• 通过个人绩效,反应客服人员工作状态,工作饱和度,寻找问题原因,指定改进计划。
icon功能介绍-系统自动生成多维度统计分析报表,为管理者提供决策数据依据icon

提供各类客服管理的统计报表,分析客户服务的效率及质量情况

icon典型客户案例:我乐厨柜家居,构建一套完整的售后客户400电话客服管理过程icon

我乐厨柜家居成立于2005年8月28日,经过11年时间,已成功跻身中国厨柜行业前三,致力于帮助消费者构筑良好的厨房生活,并以良好的产品和服务赢得了客户的认可,取得了稳健地发展和市场成功。项目亮点:统一集成平台,通过OA工作流引擎+建模引擎模块,将400客服话务系统、k3系统,SAP系统以及公司运营系统的业务打通,形成一套完整的售后客户400电话客服管理过程。从而改进客服业务之前多系统间来回切换,数据分散的低效工作方式,大大提高工作效率!

icon典型客户案例:我乐厨柜家居,构建一套完整的售后客户400电话客服管理过程icon
icon典型客户案例:查特工业公司,建立了一个方便、快捷、全面的售后服务机制icon

查特工业公司总部位于美国,是全球深冷和低温设备行业的领导者,为广泛的深冷和低温设备用户提供标准化及客户定制的产品和系统方案。产品应用场合包括生物医学、食品、娱乐、航空、热效应测试、替代燃料、真空系统及其他行业的终端用户。项目亮点:售后服务平台,构建一整套包括售后客户报修、服务派工、客户回访、费用结算在内的售后服务机制,规范了售后服务管理体系,明确的总部与区域售后服务体系的服务事项。

icon典型客户案例:查特工业公司,建立了一个方便、快捷、全面的售后服务机制icon
icon典型客户案例:机械制造业——富华重工icon
icon典型客户案例:机械制造业——富华重工icon
icon 泛微∙睦客邻:企业数字化客服管理共同的选择icon
产品推荐 查看更多>>
    亚讯威视司法局行政复议听证室建设解决方案

    亚讯威视司法局行政复议听证室建设解决方案,听证室专用摄像机300万像素SDI高清输出第,配合听证刻录系统实现语音激励功能,语音跟踪功能,具备网络输出配合远程听证云平台实现,远程听证特写画面采集。功率放大器和高保真扬声器组成的听证室音频回放系统,把来自麦克风,视频证据展示,远程听证的外接音源的声音,高保真的回放到现场。

    语音激励

    视频采集

    扩音系统

    中控系统

    鲁班下料

    鲁班下料是一款可用于现场钢筋下料的专业软件。软件模拟过程中加入经验做法使计算结果更具有实用性。清单配备施工简图,复杂节点施工极为方便。鲁班下料支持3D模型中直接修改钢筋图形或参数,并与相应报表联动。同时,其内置的加工断料组合系统可以大幅降低钢筋加工损耗。

    高效稳定

    安全可靠

    玄武科技 即信云通信即验

    玄武科技即验免密验证方案,是一款帮助开发者在登录/注册场景实现一键登录功能的产品,以手机号码为账号中心,验证过程仅需1~3秒,帮助企业优化验证流程,防止客户流失,用户获得瞬间完成登录注册的体验!

    一键登录

    优化验证流程

    防止客户流失