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华为云数字化差旅解决方案

华为云数字化差旅解决方案通过云计算、大数据和AI技术,为企业提供一站式的差旅管理服务。该方案支持行程智能规划、费用自动核算、实时数据分析等功能,帮助企业优化差旅流程,降低成本,提高管理效率,并确保员工出行安全与合规。
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icon企业差旅管理面临的是一个复杂系统性挑战icon

战略驱动、识别关键业务场景作为数字化转型“突破口”

碎片化数据资产,数据价值难产生

导致:数据准确性挑战,虚假报销,集中采购数据支撑无力,智慧类体验等无法落地。

孤岛化的系统,不敏捷,合规遵从困难

导致:系统变更都是重量级的变更,慢,贵是显著特征。体验差,差旅政策遵从不自动,员工满意度低,差旅内部推行困难,导致差集中管理无法落到实处。

断裂场景服务,体验差,满意度低

导致:无法提供一站式服务,员工体验差,小需求大流程、小需求多系统屡见不鲜,无情景智能,无智能行程,出行保障、满意度低。

icon华为云数字化差旅管理建设框架icon
核心目标
聚焦集团管理要求,以实现“精益管理、安全合规、提质增效、智慧体验”为目标,作为集团数字化转型的快赢实践。
集团+业务+客户多方共赢
推动企业管理精细化、业务运共享化、用户服务智能化。
 
 
集约化的服务共享平台
打造集应用前台、资源中台,运营后台与一体化差旅共享服务平台。
驱动财务数字化转型升级
推动差旅管理平台化、集约化、共享化,驱动企业数字化转型升级。
icon华为云数字化差旅平台竞争优势icon
系统成熟,效益明显

产品优势
1、源自华为,更懂企业;覆盖全球480万+企业客户的资源布局,拥有500+国央企、大中型企业差旅管理成功实践

2、17+年专注企业服务,差旅平台架构和平台战略行业领先
3、安全合规:国内唯一一家满足欧盟GDPR数据隐私保护条款差旅供应商,华为云通过等级保护四级产出效益

1、管理者:实现企业多职能协同,简化流程,降低人工成本
2、财务官:对公结算,全线上“实住实报销”,避免业务虚假;智能结算/对账、60+在线报表,提升财务工作效率
3、员工:免垫资、免取票、免报销,用户体验好

4、行政:支持与企业OA、人事系统等集成对接,实现员工审批,预订及报销一站式无缝对接。系统配置管控条件,智能识别与拦截超标行为,减轻行政压力

集成便捷,按需对接

应用与接入支持PC、APP、H5、OpenAPI等多种方式。

1、规范差旅管理,通过数字化手段,规范员工行为,系统集成了差旅行为规范,可查询可回溯

2、预定报销一体化,员工无垫付免报销,提升工作体验降低财务工作量

资源优势,开箱即用

机票:
1、与全球170+航司签署代理授权

2、40+主流航司,如国航、南航、法荷航、汉莎航等签订战略协议,直联合作37家国内航司

3、可协助客户与航司签署大客户协议,优惠幅度5%-20%

酒店:
1、提供全球70w+酒店资源预定,覆盖全球170+地区

2、11+集团协议酒店,1000+单体协议酒店净价输出,优惠幅度10%-40%
3、支持企业协议酒店托管,支持混合支付
火车票:
1、接入高铁管家和12306
2、支持员工自取票或者慧通代取票
国内用车:
1、接入高德打车、首汽、T3等平台,打车便捷

2、员工免垫付,报销更便捷

icon智能审批系统满足客户个性化需求,提升差旅管理全流程遵从度icon

华为云数字化差旅可提供灵活的差旅审批管理系统;支持按人、职级、岗位等多维度审批流程配置;支持短信、移动端审批方式;支持审批单修改、审批单代办等特色功能;同时支持与企业内部系统进行代办消息集成。

 

icon更智能的系统:更懂员工,通过AI技术为每个员工提供贴心服务icon

 

icon聚焦管理难点,全面构建标准化差旅流程与规则icon

不断丰富和完善差旅数字化场景和方案,赋能业务:个性化、精细化的灵活差标管理服务,确保业务合规有“据”可依。
可根据不同集团的特殊性,个性化开发——不同职称不同差标、单人多差标、按时生效差标等,通过精细严谨的差标管控及规则执行。

 

icon聚焦服务体验,提供全流程差旅服务保障icon

打造智慧报销结算系统:实现全线上、免垫资、免贴票、财务效率提升80%,账务人员从报销中解脱出来

 

icon国内外权威云安全合规认证,是业务安全的必备能力icon

安全管理目标:业务连续、数据安全、隐私保护、合规遵从…

 

icon安全运营-实时态势感知,智能威胁检测和拦截攻击icon

DevSecOps:华为集团每年邀请X支第三方攻击队扮演蓝军,对包括慧通差旅在内的所有业务进行攻防演练。

实时监控系统受攻击情况,对不同类型的攻击进行拦截。

 

icon供应链覆盖:全球主流资源渠道,核心资源技术通道icon

酒店覆盖全球170+地区,机票自采资源占比90%,深度的供给侧运营能力,提供更美的出行服务

 

icon机票资源——覆盖全球的机票资源icon

“机票以净价报价,合规透明"

◆ 资质:拥有中国民用航空运输销售代理一类和二类资质,IATA代理资格证书
◆ 服务能力:全球150+航司代理授权,40+主流航司签订大客户协议和战略协议,国深航、南航、东航等航空公司认证的A级TMC公司

◆ 服务团队:机票产品资源部(熟悉航司政策和谈判要点,有较好的航司高层关系资源,负责华为航司协议采购)

国内
✓ 协议签署及托管:协助客户与航司签订最具优势的协议价格和增值服务条款(已协助华为及客户与国深航、南航、东航、海航等共37家航司签订大客户协议,优惠幅度5%-20%。
✓ 中航信IBE+:慧通与中航信为战略合作,通过中航信IBE+战略接口获取最具商务性价比的价格。
✓ 航司官网价:慧通通过与国内TOP航司的战略合作,接入极具价格优势的航司官网机票产品。
✓ 核心代理价:核心代理人渠道价格。
国际
✓ 航司协议价:协助客户,与常用国际航司签订最具优势的协议价格。
✓ Abacus/Amadeus/Sabre:接入国际主流三家GDS,覆盖全球全球132个国家82个门户城市。
✓ Travel Fusion和Pkfare:接入全球廉航资源和境外本地优势的机票价格。
✓ 核心代理价:核心代理人渠道价格。
icon预订合规:机票政策公开,合规透明icon
比较结论
①退改签费用:慧通退改费用取自航司,不额外添加退改费用,清晰透明。慧通退票费低于同行。

②报销凭证:慧通没有隐形捆绑项目,提供足额行程单,杜绝猫腻;同行“低价票”提供非航司出具的差额发票,无法报销。
 
③机票舱位展示:慧通舱位(避免换舱或违规出票)信息明确展示,友商不展示舱位,查无可查。
icon酒店资源集采:覆盖全球60w+酒店资源,资源协议更贴企业出行需求icon
01. 酒店集团协议共享
优惠的价格政策和服务条款;
02. 混合支付
可同时支持对公结算和个人支付;
03. 优先展示
协议资源优先展示,提升预订效率;
04. 随心住
超出差标部分由个人支付满足个人入住要求;
05. 虚拟配额房
提升酒店订单确认效率、酒店预订体验;
06. 酒店复核
通过EBK管理平台,酒店确人入住,提升入住审核和精准对账;
icon连锁酒店集团,提供企业客户专属优惠及权益icon

 

icon酒店资源价格比对icon

 

icon透明复核-员工、酒店、系统(慧通结算)三方复核机制,确保结算数据准确icon

全连接的数据使能费用透明,保证行程 ←→ 订单 ←→ 结算单 ←→ 发票一一对应

 

icon透明复核-员工离店确认入住信息icon

 

icon透明复核:提前离店确认入住信息icon

 

icon火车票:提供平台专线接入,实时查询预订、一键退改icon

 

icon用车:智能管控企业用车场景,行程合规更透明icon
01. 聚合打车,响应更迅速,支持聚合打车模式,接入滴滴、高德、曹操、首汽、T3、如祺等服务商;计划接入滴滴。
02. 费用可控、行程合规,灵活配置多种用车场景,成本可控、行程合规、出行数据透明。
03. 免垫付、免报销、统一开票,简化支付流程,由企业统一支付,员工无需垫付报销,统一开具开具发票。
04. 企业折扣优惠,与用车供应商直签,获取最优企业协议价,比市场价优惠3%--6%
05. 安全机制,支持专车或加盟车辆选择,支持一键报警,安全保障员工出行。
06. 支持对公结算和个人支付结算,支持对公用车服务、个人用车服务票。
07. 覆盖全国62座城市,覆盖一线、新一线及二线等城市。
icon体验提升-差旅数据驾驶舱icon

 

icon体验提升-全数据为管理者提供辅助决策支撑icon

“钱花到哪里、省到哪里”、“人在哪里”一目了然

 

icon华为云数字化差旅管理之服务体系icon

 

icon中国SY:打造石油人自己的商旅共享服务平台icon

 

iconTX集团:重构差旅服务体验,打造面向对象的极致体验icon
建设方案:基于华为云数字化差旅平台,构建安全、敏捷、全场景OPENAPI服务集,为腾讯提供全场景、全流程、全数据的差旅管理能力,赋能企业打造自有特色的差旅应用;
精益化成本管控:通过协议酒店数据算法模型,自签协议酒店占比从73%增长至95%,集中规模化的酒店资源使用,年节省达5700万+;
全流程效率提升:员工单行程由30+min缩短至1min,1名财务即可完成全集团5万员工差旅对账付款、报税;
入住体验持续完善:EBK实现确认成功率99.4%,虚拟配额房实现立即确认率75%,体验大幅提升;
差旅成本持续优化:大数据平台助力集团酒店数据分析,差旅经理为续签及新产生的差旅区域提供采购优化方案,集采持续优化,成本持续降低;
icon全球化:不断构建全球化能力,向客户提供高品质服务icon

作为华为全资子公司,慧通致力于构建服务新价值,用户为先+打造完美的用户体验。
围绕大型企业的典型服务需求,合理平衡成本、效益、安全、用户体验等关键要素,寻求服务价值最大化。
市场化运作,以创新科技驱动服务变革,将人文理念贯穿服务过程,使人和服务的关系更加和谐、有温度。

 

icon为不同领域行业龙头客户,提供一站式数字化差旅解决方案icon

• 服务超过480万+以上用户,出行目的地覆盖全球95%的国家和地区。
• 慧通专注于大型企业集团差旅管理与整合,拥有500+企业差旅管理成功实践,覆盖通信、互联网、教育、能源、金融、烟草、制造、消费零售等
众多行业,能快速适配企业需求。
• 丰富的系统对接经验、可实现与OA、费控的深度融合。

 

 

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