icon当前企业售后服务领域的核心痛点icon
服务受理&派单难
•  终端客户没有便捷的在线咨询及自助提单入口
•  工单无法第一时间准确指派给负责人或部门,导致服务周期过长,客户等待时间久,投诉多
客户评价难
•  服务完成后,无法及时客观的获取客户评价,无法发现服务中存在的问题,并进一步改善
现场服务难
•  工程师能力参差不齐,现场服务纯靠个人经验,整体服务质量难管控,客户满意度低
设备资产&主动服务难
•  设备关联的产品信息、唯一序列号、客户归属、备件信息、巡检及工单信息等,无法统一管理
•  设备周期性的保养、巡检等预防性维护服务,长期依赖人工管理经常漏单、错单
备件使用&管理难
•  工程师领用备件不规范,个人备件管理混乱,仓库库存不准确,经常丢件,对企业造成经济损失
埋没数据价值,科学决策难
•  满足公有云物理机等高性能资源需求及服务器托管需求
费用记录&结算难
•  企业内部工程师及外部服务商的工单费用(包括差旅、工时),没有系统自动统计、结算,经常出错、效率低
icon纷享销客服务管理解决方案 - 服务通icon
什么是服务通?
基于纷享PaaS平台,无缝衔接CRM售前、售中业务。以工单全流程为核心,贯通企业内部组织,连接下游服务商,为终端用户提供在线服务与现场服务的一站式服务管理解决方案。
icon营销服一体化:覆盖客户全生命周期,从客户的首次接触到成交后的持续合作icon

 

icon当我们聚焦到“现场服务管理”,服务通助力企业服务流程更加精益高效icon

全流程服务平台的建设
推动客户满意度的提高,以及带来额外的服务收入

01 多渠道服务受理
•  客户问题可通过微信小程序、微信服务号、400电话、官网在线等多渠道接入受理,及时高效解决客户咨询、投诉等问题
02 内外部工单调度
•  统一调度企业内部和外部服务商资源进行工单分派
•  自动派单和手动派单方式,并支持企业自定义不同派工类型
03 标准化现场交付
•  现场服务标准化工作步骤,统一规范工程师工作内容,提升服务质量与效率
•  备件领用退,与库存实时联动
•  全面监控服务过程各节点耗时,提升客户满意度
04 精细化费用结算
•  工单关联费用明细,支持对企业内部或外部服务商结算,可对接财务系统,快速完成结算
05 多模式服务评价
•  现场面对面扫码评价,客户扫描工程师二维码进行评价
•  公众号自动推送评价消息至客户微信进行评价
•  自定义服务评价模板内容
icon服务受理 - 依托纷享服务管理平台有效提升服务工单处理效率icon

 

icon服务受理方式 一:终端客户自助提工单icon

价值:终端自助门户,实现客户自助扫码提交故障图片视频,可视化设备故障,并支持用户自助进度查询

 

icon服务受理方式 二:在线客服icon

纷享客服工作台

 

icon在线客服受理渠道1 - 微信&网页icon

 

icon在线客服受理渠道2 - 呼叫中心icon

纷享销客与呼叫中心集成方案

提升客服问题处理效率,客服问题跟进全流程无缝衔接,极大提升客户服务满意度

 

呼入弹屏快速识别客户
客户电话呼入时,客服接听电话且同时能够查看到当前呼入客户的相关信息,客服能更好更快的为客户服务
通话记录精准定位问题
电话沟通中,客户反馈各类问题信息,客服能够快速定位到客户核心问题,并记录至通话记录备注中
关联工单跟踪解决问题
客户问题及沟通内容记录,可自动关联至工单,让每个处理环节实时可查,所有客户问题高效快速跟进
客服在CRM直接外呼
便捷外呼,在服务过程中,一旦客服需要呼叫客户,可在CRM侧直接外呼,不用再查号码后繁琐拨号

呼叫中心:对接主流呼叫中心:合力亿捷、集时、网易七鱼、智齿、天润融通等系统,呼入、呼出弹屏显示客户信息
会话留存:通话记录自动留存,能精准查询与定位客户问题,问题有据可查,实时可回溯                                       

 

icon在线客服受理渠道3 - 邮件接入icon

邮件接入:用户向企业客服邮箱发邮件,发起服务请求,受理客服在工作台直接受理,随时随地满足客户提单需求
往来邮件沉淀:用户的往来邮件直接沉淀到系统内                                                                                                 

 
icon服务受理方式 三:内部员工/服务商代客提单icon
业务场景
1.  厂家在各地区有很多企业外服务站点,终端客户会就近找服务站点,直接上门送修,现场解决问题
2.  下游服务商自主上报服务工单给上游厂家,或内部员工直接在系统内新建工单
应用价值
✓  终端客户:满足现场报修、现场解决的需求受理入口
✓  下游企业::实现在自己门店里受理上门报修业务(普遍现象);向上游上报维修工单,作为日后费用结算依据
✓  上游厂家:实现下游企业便捷服务客户的场景;监督、核算下
游服务结果

 

终端客户上门保修,受理客服/代理商直接代客报修,直接解决问题,记录工单处理内容,上游厂家同步工单数据

 

icon服务流程 - 服务流程自定义配置icon

不同的业务类型的工单,配置不同服务流程,实现个性化服务流程

服务流程自定义:灵活强大的流程配置能力可紧密贴合各种复杂的服务业务类型,满足各种调度需要,

工单处理后自动流转,通过外部服务节点连接,企业内部调度与合作伙伴服务调度通通得到满足。

 

icon服务调度 - 统一管控企业内部&外部服务资源,实现资源最优配置icon

 

icon服务调度 - 人工派单icon

派单员手动工单调度
列表派单、甘特图派单和地图派单,可根据工程师闲忙状态及所在地理位置,就近指派,灵活高效

 

icon服务调度 - 自动派单icon

自动派单引擎实现工单调度

•    自动分配规则,1分钟内派单,降低人力成本、提高工单处理效率
•    支持设置指定工单范围,支持自动派单给工程师、服务组、服务商和服务商工程师,指定分配、循环分配、动态匹配
•    如当工单:业务类型属于“设备维修-上门”且区属于“南山区”,自动指派给工程师1号

 

icon服务调度 - 抢单icon

抢单:待分配的工单进入工单池中,由服务人员主动领取,先领先得

 
 
业务场景
每个区域都有多名服务人员,期望有新的工单进来之后,服务人员可以对符合条件的工单,自行抢单

实际应用
Step 1:新工单自动/手动分配至服务组
Step 2:服务组内人员抢单

服务通应用,点击“抢单”功能,即可进行抢单操作

 

icon服务调度 - 服务技能管理icon
业务场景
1.  厂家需要具备相应资质或技能等级的人员,进行不同设备不同等级的维修工作
2.  希望派工时可以展示工程师技能能力的相关信息
3.  可对工程师的技能能力打等级标签,根据等级进行派单
功能价值

•   通过对服务人员技能资质和等级描述,可在“执行某类工单需要具备对应的技能和资质人员”的复杂派工中,为派工提供决策支持
适用行业

•   机械、设备等行业,特种设备维修场景。
         如高级/中级电工钳工、某型机器维修资质等
icon服务调度 - 服务技能icon

线上维护工程师的服务技能,工单指派自动匹配符合服务条件的的工程师

 

icon服务交付 - 标准化服务过程,降低服务成本,提升客户满意度icon

 

icon服务交付 - 现场标准作业icon

标准化工程师现场服务步骤

工程师现场服务步骤,支持按工序顺序作业或灵活执行工序,如工单记录项、备件消耗记录、工单服务项目等,

全流程记录工单进度,让工程师高效率完成现场作业

 

icon服务交付 - 现场标准作业icon

灵活自定义工程师现场做作业工序步骤

 

icon服务交付 - 服务报告icon

电子版服务报告回执
完工后向用户发送服务报告回执,客户签字后回收系统中存档

 

icon服务费用结算-精细化服务费用管理,对接主流财务系统,加速财务结算流程icon

 

icon服务费用结算流程icon

 

icon服务费用结算icon

工单费用结算
费用结算支持在工单中为提供服务的企业内部人员,或外部服务商直接进行工单费用结算,
工单费用结算能力使工单服务管理与工单费用管理有效衔接,形成闭环,结算更快捷不出错

 

icon评价与回访 - 全面的满意度调查机制,推动产品与服务质量持续提升icon

 

icon服务评价icon

灵活的自定义评价规则,适配多种场景
可根据不同业务类型的工单,设置不同的服务评价模板,可以多纬度对工单服务评星

 

icon服务评价icon

终端用户在线评价,获取客户对服务质量的真实反馈
自动推送微信、短信、邮件邀请评价和扫码评价多种评价方式

 

 

人工电话回访,增强服务满意度管理
•    回访客服可以直接在回访工单工作台中,快速处理待回访工单,便捷快速记录客户的评价记录和回访内容。
•    对接呼叫中心后,回访客服可以一键外呼工单客户,提高回访效率                                                              

 

icon服务业务5大关键角色的应用价值icon
终端客户
便捷驱动
咨询、一键提单
客服人员
响应驱动
快速响应、高效解决
派单员
及时准确驱动
及时分派、灵活指派
工程师
效益&任务驱动
任务提醒、系统驱动
服务总监
数据&客户满意度驱动
数据分析、科学管理
icon终端客户的应用价值icon

 

icon客服人员的应用价值icon

 

icon派单员的应用价值icon

 

icon工程师的应用价值icon

 

icon服务总监的应用价值icon

 

icon60万+客户的共同选择icon

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