icon律所行业关键问题与挑战icon
品牌推广
业务推广、获客来源,互联网推广、广告推广、活动推广、公益服务、案例推广等。
核心业务服务
随着律师事务所发展,业务的增多,案件资料管理、案件利冲、案件协同、案件跟踪、结案、统计分析等案件全过程管理。
人才培养
随着经济社会不断发展,各领域高端法律服务人才需求紧迫。聚合力、搭平台、加强律师人才培养,更好服务社会。
成本管控
人员成本、办公成本、易耗品成本、沟通成本、协同成本,每个案子的支出与收入成本管控不够清晰。
导监督
单位领导不知道各部门每天在忙什么,所安排的事情完成的准确进度无法有效监督。
业务逻辑复杂
案件、行政、财务、人事等业务逻辑复杂,需要专业的平台系统进行构建,且业务存在个性化、灵活性等特性。对于业务逻辑设计存在挑战。
业务算法模型复杂
每个案子的支出与收入,税费、管理、报销、支付、借出、分红、创收分配等,存在大量的核算/计算方式与方法,算法模型复杂程度存在一定挑战。
业务流程紧密严谨
业务流程严谨,前置条件存在判断必要性,同时自动获取、匹配、智能化等服务,对于平台的技术能力带来一定挑战。
查询统计分析
存在大量案件、业绩、财务、人事、行政等数据,需要智能化检索工具与可视化数据展示等服务,进行查询与统计,且数据的溯源、数据关系等智能化服务,对于平台的数据管理能力带来一定挑战。
icon律所行业运营特点icon
icon项目业务需求理解icon
icon需求理解总结icon

实现核心的业务管理是基本需求,关键是对案件的利益冲突、办案过程管理,过程协作是关键的业务应用; 在案件管理的基础上,提供多种方式让合伙人、律师等之间高效协作,筹备智慧办公服务;对于公司的案例、行业知识、法律法规等知识进行沉淀,构建律师的知识管理体系;考虑将来的发展是跨领域的团队协作,构建完善的专家库,便于随时组建专业的项目团队是律所行业未来的关键应用;为便于领导对于员工工作事项监督考核,构建领导工作台,对于领导关注的工作事项,员工工作日报周报进行查看。在各角色业务工作的过程中,所产生的各项费用成本,通过信息化的手段进行高效管控与分析。公司将来的发展扩大,会有大量的工薪律师,需要通过知识库建立公司内部的培训体系,快速让工薪律师提升业务能力。

icon致远技术中台能力icon
icon律所协同办公系统设计规划思路icon
icon建设目标icon
通过律所系统建设,帮助律所相关人员从繁重的传统管理模式中解脱出来,实现规范化管理,成本化管理,提高办案效率和质量,联动行政人员、财务人员、客户等,以服务为管理理念,以人为中心,整体实现资源优化与共享,梳理事务所高效、专业、务实等新形象。
对事务所各类资源合理分配,提高资源的利用效率和工作效率,通过律所系统的服务,方便进行综合查询,避免利益冲突,避免发生同时为双方当事人代理的情况。借助律所系统,可以将业务的全过程管理系统话管理,便于管控与利用,减少不必要的浪费。实现资源的积累与分享,帮助行政人员、财务人员统计分析,体现职责职能,提高工作效率。
icon建设内容icon

利用致远智慧律所先进“1+1+N”管理理念,以人为中心,以流程为驱动,以数据为支撑,以应用为核心,以效为目的,打造有体验、有温度的律所系统服务平台,推进律所信息化建设。

icon整体功能架构icon
icon我的工作台icon
icon工作台设计理念icon

预置12套门户风格(PC 7套、 移动 2套、大屏3套),拿来即用,满足不同业务、角色的个性化视觉要求,实现个人工作台、领导驾驶舱、内网门户、业务门户的个性化设计展现。

icon工作台设计理念icon
icon日志报审icon
icon工作计划icon
icon工作计划icon
 
创建对象:领导个人,律师团队
日程维护:可自维护,可交由秘书维护
创建方式:列表新建、看板拖拽、批量导入
创建终端:PC、移动均支持
行程看板:领导/律师日程一目了然,便于提前安排工作汇报、沟通
icon案例讲堂icon
 
视频广场:在线视频播放
文件上传:视频、文档、图片上传、下载
播放量:播放量统计
多端共享:PC、移动均支持
讨论学习:对讲堂内容可以进行分析讨论
icon案例分享学习icon
icon统一内网icon
icon知识库icon

利用致远门户引擎,可无代码配置组织专属知识门户,多风格、多样式、多内容,满足组织日常需求;针对专项内容,如新人指引、法律法规、案件分享等,可自定义聚焦的知识地图,满足不同角色人员的需要,快速定位目标知识。根据关键词,智能检索相关知识信息。

icon通讯录icon
 
组织通讯录:单位通讯录
私人通讯录:自定义添加私人通讯录
案件组通讯录:团队通讯录
常用通讯录:常联系通讯录
自定义组通讯录:根据实际需求,自定义组通讯录
icon客户管理icon
icon利冲检索icon
icon内核管理icon

申请发起后,前置条件字段信息自动获取。根据表单内容,自动回填到范本中,生成正式文件。电子签章过程可控,公章、签名章、骑缝章。

icon电子签章icon

内部用印(电子印章):支持自定义企业印章样式,可提供多样化的用印方式,用户仅需选择配置好的印章并确定位置,即可实现在线用印,从而满足不同业务的用印需求。

icon案件号管理icon
icon案件管理icon
icon文书管理icon
icon案件控制全过程管理,有效控制信息控制、权限审核控制icon
icon案件进展icon
icon任务分解、任务对称icon

任务可以与日程挂钩,任何时间可以对称沟通,同时可以结合会议管理实现,异地协同会谈,会后,生成会议纪要,下发任务落实。

icon移动办公icon
icon案件分析icon
icon文档管理icon
icon文档管理 提供知识权限申请、新建、修改、删除等审批能力icon
icon账单管理icon
icon发票管理icon

开票申请,通过查看合同的累计开票和应收情况审批是否给与开票,有效规避多开票,应收难的问题。

 
通过合同编号一键提取合同关键信息,名称、金额、累计开票、累计到款等内容
发票关键信息管理,发票类型、发票号、邮寄信息、抬头、税号等
对所有的开票流程自动生成查询报表,快速查询开票记录和进度
icon发票管理icon
发票有效期管理
系统参数控制,可以由财务设定发票开具后规定时间内报销。非此时间段系统会自动预警。
发票关键字预警
可以根据财务制度自动预警发票敏感字,比如设定烟酒敏感字,凡是发票开具内容有敏感字会自动预警。
发票报销日期管理
系统可以设置发票开具日期管理,凡在设置日期外的发票报销均可以预警。
发票退票管理
系统可以设置退票规则,30天有效期,超期后退票。
icon收款管理icon

合同收款在线登记、认领,很好的解决了财务到款的快速认领、确认以及到款数据与合同、发票数据的一一对应,通过合同与发票号的关联实现了合同信息的自动更新和管理。制定收款计划,定时提醒合同收款,与收款登记关联,实现计划于实际收款对应。收款信息关联合同和开票信息,收款信息确认后自动更新合同数据与发票数据。针对对方的合并付款,收入登记后,由业务方进行收入的确认和认领。

icon报销管理icon
icon报销管理icon
 
支持自动与单位“阿米巴”动态控制
支持费用核算到同时列支多个项目
支持与个人借支(备用金)冲抵管理
支持财务根据调整不同的核算公司
支持不同的审批人员不同的审批权限
支持增值税电子发票验真查重
icon借款管理icon
icon创收分配icon
icon记账管理icon
icon财务报表icon
icon领导视图icon
icon入职申请icon
离职管理

灵活定义公司的员工离职类型;设置公司的员工离职手续办理流程,详细记录各员工离职信息;系统支持妥善完成离职业务、文档等交接。

异动管理

跨公司调动、员工部门调动、员工岗位晋升、员工级别管理、多岗位兼任。

劳动合同管理

建立整个公司的员工劳动合同及保密协议,确定各类合同的基本属性及内容;建立合同的签订管理,对合同的变更、续签进行跟踪管理。

试用期管理

包括试用期限延长或者缩短、试用转正评估;晋升试用管理:包括晋升试用期限延长或者缩短、晋升转正评估;

入职管理

全程协助新员工办理入职,为其提供入职向导,申领办公设备,分配办公座位,办理工作名牌等。

人事档案管理

可查看公司员工在公司工作期间的所有信息;跟踪管理员工从进入公司到离职全过程的历史记录,包括薪资变动、职位变动、奖惩情况、职称评定等。

icon入职管理icon
icon转正管理icon
icon异动管理icon
icon异动管理icon
icon离职管理 自动关联 人事档案信息 自动触发 离职交接 按时间自动收回 账号icon
icon劳动合同管理icon
icon人员档案icon
icon统计分析icon
icon绩效管理icon
年度任务分解
部门根据单位年度计划分解本部门年度计划,结合部门年度计划制定部门经营计划
计划与任务执行
员工汇报任务执行情况。负责人审核汇报情况(每周),给出指导和评分。
多角度自由查询统计
考核结果多视角查询统计。计划执行结果多权限多角度查询统计。结果可以进一步应用,或导出EXCEL。
部门指标制定计划下达
各部门根据年度计划和部门工作计划和考核指标,并下达工作任务。周计划、月计划、年计划相关联。
人力资源部门发起考核
工作任务完成情况自动汇总,得出评分。按照公式计算综合评分。支持指标得分和综合评测结合,得出综合分。
icon绩效管理icon
icon绩效管理icon
icon考勤管理icon

各种考勤方式,考勤结果可直接参与算薪,在参与算薪时配置考勤计算公式,保障算薪准确性

icon考勤管理icon
icon人员成本icon
icon会议室管理icon
icon办公用品管理icon
icon图书管理icon
icon用印管理icon
icon行政服务指南icon
icon其他流程审批业务icon
icon系统操作日志icon
icon价值体现icon
精准传递
律所复杂业务流程全自动流转且精确无误传递
案件跟踪
相关案件责任人可随时跟踪案件全面进度
高效监督
领导视图与效能分析,宏观把控并有效监督
合规检测
检测委托人利益等各方面是否与现有客户存在冲突。
多级授权
多级权限精细化管理,严密保护资料信息安全
无误差分配
无误差分配查询每个律师的创收、分配、可用余额、提取记录等。
智能核算
结合OA进行工资奖金的费用清算及绩效考核管理
icon建设成效icon
提高工作效率
满足千人级别人员使用,提高工作效率,比传统业务流转效率提升70%等。
降低成本
每一笔支出、每一笔收入,都有详细的记录,先进的算法模型,辅助财务成本核算,实现费用的智能化计算统计。精细化的成本计算,有效降低成本支持。
提升品牌力
高效、专业的律所业务办公服务,助力合伙人、律师、助理、客户等角色高效办公,公开透明,提高了用户体验,提升了客户品牌效力。
icon方案亮点icon
先进性
1+1+N理念,低代码配置个性化应用,所需所见设计表单、流程、业务关系,所见即所得。不局限于本次各业务搭建,随着单位信息化发展,后续服务过程中,根据所需个性化业务,均可通过低代码平台进行构建。
优势
梦工厂模式,快速交付多业务场景互联互通,随时随地进行办公。致远律所系统经验丰富,律所行业系统特性与个性化服务,均有成熟产品,根据客户实际需求,快速搭建交付,行业经营过程中,经验反哺平台,实现经验即服务。
价值
助力客户长期发展
协助律师系统新标准
推动行业信息化发展
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