35云OA协同办公平台_企业协同办公软件

35云OA协同办公平台

35云OA协同办公平台，一套应用，同时兼容PC，APP，微信等多种终端使用。丰富的表单控件，灵活的流转条件，随心打造专属流程。事务监管一步到位，图形化统计，轻松汇总各类事务，让事务用数据说话。让您轻松了解自己以及下属部门员工事务处理状态，智能统计办事效率，高效管理。

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当前企业信息发布，获取，工作主要现状 icon

人事行政办公管理
企业已开通免费“企业微信””钉钉”,实现手机考勤、请假、外出、出差等人事行政管理流程。因分布在两个平台不利于管理.无法做到数据之间的关联，更多的决策依据，效率的分析，提升办公效率。

缺乏统一的信息发布平台
没有统一的信息发布获取平台。平时企业内部的信息发布，通过邮件，微信等通信工具，经常遗漏，后期查找也不方便。

金碟财务系统与自研ERP系统
金碟财务进销存管理系统已实施，同时有内部研发ERP生产管理系统并配置一部份人事行政工作流但其它的业务流程目前还是走线下纸质审批方式.如:销售合同审批、个人费用报销、资产管理、采购申请单等，后期无法追溯任何信息。

各部门业务存在信息孤岛
各个部门之间的信息，各个系统之间的信息都是相互独立的，无法实现跨组织，跨部门，跨系统的信息统一展示，信息的统一推送获取。

根据企业现状规划信息化方案如下 icon

当期实现: 1、通过采用35云OA办公平台梳理企业组织人员架构、通过OA线上无纸化办公协同流程审批与管理,同时实现统一展示企业信息，以及企业规章制度与文化知识的管理复用（内部分享）。2、通过35云OA办公系统实现财务、业务、生产、行政办公数据一体化,实现跨组织，跨部门，信息统一展示，信息的统一推送与获取，保证信息及时传达，信息全面分享，积累沉淀；3、通过35云OA办公系统实现全员考勤统一管理，明确考勤制度，人事考勤内勤外勤智能化管理；

根据企业现状规划信息化建设目标 icon

项目总体目标

建设“一体化”的企业办公集成平台，提高卓越的办公体验，实现内部行政办公、信息共享、公文流转、管理支持、业务审批等功能，实现协同办公系统、网络化管理，满足办公流程的统一管理、提高办公效率、数据及时准确的需求。

具体目标

建立统一、完善的协同办公平台，实现公司公文的快捷、高效流转，实现公文的规范管理；满足行政、业务、管理审批事务的规范管理和流程统一，数据准确性，提高办公效率；实现标准化文件统一管理，提供方便快捷的检索查看功能，并满足质量体系建设管理要求；实现公司在组织机构、岗位人员的规范统一，实现信息的共享和同步；系统能实现公司未来发展需求的扩展性要求。

OA信息化建设步骤如下 icon

第一部份：梳理企业组织架构，实现总部人员无纸化办公，实现流程审批的标准化、移动化(手机移动端)、智能化、全程电子化；涉及主要流程：出差申请审批、合同订单审批、文件会签表、个人费用报销、业务招待费审批、固定资产管理审批（购置、交接、清理报废）、请款单，入款通知单、付款申请等。

第二部份：工厂人事行政办公流程纳入总部一体化管理，所有行政办公人员的考勤、请假与外出申请由OA平台统一管理。涉及主要流程：销售订单(合同)审批、采购申请单审批、个人费用报销审批、行政合同审批、行政办公礼（赠）品采购申请、请假外出申请、加班申请、出差申请，人员入离职审批、签呈单等。

第三部份：打通企业微信、钉钉，同步行用户数据，丰富移动办公选择，实现团队高效协同与沟通，随时随地轻松工作。

35云OA协同办公平台功能 – 功能全面 icon

全新的设计理念全新的高效方式 icon

一套应用，同时兼容PC，APP，微信等多种终端使用

标准化

梳理企业流程，标准化管理

移动化

24小时移动互联，把企业实时装入手机中

云端化

让应用部署更快、让服务更便捷、让成本更节省

一体化

“—体化”的企业办公集成平台

个人门户

信息聚合，分门别类推送

员工个人办公所需信息与提醒，以及公司想推送的各类信息。涵盖待办工作、计划安排、公文，公司公告，未读邮件，考勤事项等所有未处理的工作信息，便于员工在登录系统即可得知当前工作进展，快速进入工作状态。

个性化门户内容

员工个人门户可根据自身的办公操作习惯和风格，自由设置门户应用及显示布局。同时此门户可由管理员统一设定初始化内容，那些应用后台关闭开启等；

流程设计构架

专属流程，智能流转，高效统计 icon

流程管理
可视化表单及流程设计，丰富的表单控件，灵活的流转条件，随心打造专属流程。

我的事务
待办、已办、发起、抄送、关注的事务自动分类，多种事务办理方式轻松审批。

事务管理
事务监管一步到位，图形化统计，轻松汇总各类事务，让事务用数据说话。

事务汇总
让您轻松了解自己以及下属部门员工事务处理状态，智能统计办事效率，高效管理

全面简化，高效智能管理 icon

物品、固资管理
从物品申请、分类管理到库存提醒，优化每个细节;资产登记、报修、报废、转移，去向清晰，盘点再也不发愁

会议管理、投票
会议预约、会议室管理、会议纪要记录等；投票、论坛增加企业员工内部互动，营造轻松工作氛围

知识库、文档管理
知识库权限划分，设定上传、下载及预览人员；卷库分类，轻松实现档案信息及借阅情况

公文管理
拟稿、审批、套红、分发、公文库，囊括公文撰写、传递、管理的方方面面

公司公告、新闻
公告发布、查看和管理，新闻审核、发布和管理

车辆管理
车辆信息轻松管理，用车记录有据可循

人力资源管理

人事档案
随时调阅公司人员人事档案，查看档案内容，相关电子文档存储

云考勤
提供考勤异常申请、考勤统计与考勤机绑定，解放HR，实时查看考勤动态

薪资管理
提供给HR进行导入工资数据。对薪资条目进行管理，简单薪资计算

合同管理
查询合同到期的数据，便于人事进行合同续签与解除的处理，合同到期提醒

员工关怀
节假日祝福、员工生日问候，提高企业认同感

证照管理
员工资质证照管理，证照到期提醒

项目管理

公司管理层
可以实时的获取远程项目施工过程的各种经营信息，可同时管理多个不同性质的项目。

项目管理层
项目管理层可以实时动态监控项目施工过程中的进度和费用盈亏状况，对施工全周期的各个环节进行综合管理。

项目人员
具体项目信息的穿透，项目的进度看板，所有项目工作内容的统一展现视图。实时清晰下一步的工作计划和内容。

项目进度可视化图表项目进度清晰可见、项目费用管控 icon

服务部分案例

服务部分案例

服务部分案例

产品系统演示

智能工作流

表单制作与流程设计：每个流程对应一个表单，不同流程可以共用同一个表单。

事务流转（我的事务）：可以新建固定流程或自由流程，提供事务流程办理、监管、撤回和归档功能。

事务统计与事务委托：限时将事务委托设置，避免流程卡顿；以某个流程为单位，进行数据统计并导出。

事务汇总员工效率：部门事务汇总页签显示我所管理部门的事务情况。

行政管理

公司公告、新闻：主要用于发布重要正式信息

知识库、管理：可以实现知识库中的文件的新建、编辑、删除、查询、文件

会议管理、投票：可以对会议室的安排、时间、效率、签到情况、蓝牙设备等进行管理；新建议题参与投票

车辆管理：用车申请管理、用车记录统计、车辆保险时间提醒等

行政管理

物品管理：通过自定义字段，对车辆、图书、光盘、资产、耗材、用品等资源进行统一管理

固资管理：主要用于用户对单位的固定资产进行管理

公文管理：用于用户进行公文收发、办理、查询、统计

档案管理：用于用户对单位的档案、卷宗、案卷、卷库进行管理

人力资源管理

云考勤：系统用户进行考勤及排班管理，生成考勤记录，供查询与汇总

人事档案：可实现对员工档案基本信息的编辑与查看

薪资管理：我的薪资、部门薪资、薪资信息、薪资条目管理

员工关怀：关怀管理、模板管理、关怀记录、我的关怀四个部分

项目管理

项目进度：主要项目详情，所有项目的进度，进行项目，完成项目，中止项目等

项目任务：每个项目的任务分配，完成进度情况及甘特图

项目费用：项目费用把控，通过预算的费用进行申请，申请过程通过权限审批

项目一览表：每个项目预期，完成，结算中等进行查看了解

产品系统演示

手机端展示

手机端展示事务管理 icon

手机端事务管理，包含了我办过的、待办事务、新建事务、我发起的、抄送我的和我的草稿

手机端展示移动考勤管理 icon

手机端考勤管理，包含了移动考勤签到、考勤查询、请假出差申请、外勤签到及我的排班

手机端展示项目中心&任务管理&员工关怀&会议助手 icon

手机端，项目中心，我的任务，包含了我发布的、负责的及完成的。同时还可以接收我的员工关怀记录，以及公司公告信息

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