考虑到门店的工作重心应放在消费者服务和收款上,加上门店现场环境复杂、店员对税盘的管理力有差异,特别是需要支持消费者24小时开票, 建议采用“税盘集中放在总部服务器中托管方式” ,由总部人员和数族科技运维团队,进行税盘开票相关基础保障和管理工作。
1. 连锁总部系统:包括财务系统、收银系统、电商系统、进销存系统、订单管理系统等。 2. 连锁总部系统与发票系统需对接的目的: A. 经营数据和开票数据对应,实现“多流合一” ,提升经营合规性; B. 经营数据补上了开票数据,实现经营数据完备性; C. “有订单和收款,才能开票,而且不能随意更改开票金额” ,避免门店虚开发票和买卖发票行为出现; D. 总部全面掌握门店开票数据。
提供四种电子发票对接方式:在与连锁总部开发团队沟通后,确定对接策略和方案,双方启动并完成系统对接工作。
不管门店税盘是在门店自行保管,还是总部统一服务器托管,数族科技向连锁总部提供“税盘和开票数据管理系统” 。该系统支持连锁总部对门店税盘的集中管理、开票行为集中管理、开票数据统一查询和分析等功能。
若连锁门店存在“一个税盘多个门店同时开票,且门店开票数量较多的情况” 。 由于单个税盘开票,只能开完一张后再开下一张,因此在“多门店共用一个税盘开票”情况下,容易出现税盘频繁使用损坏、开票错误、开票等候时 间长等问题。(这里不考虑费用昂贵的“核心版服务器”高并发开票解决方案,使用性价比较高的“多税盘负载均衡”方案) ;数族科技提供“负载均衡开票保障手段” ,使用“多税盘响应多门店开票”技术,让多门店的开票请求分解到多个税盘上进行开具。如下图所示: