icon神威SRM项目实施目标及组织范围icon

项目目标: 汇康医药期望通过实施企企通SRM系统,建立与内部ERP集成的供应商协同平台,实现采供双方高效的信息共享和业务协作,优化整个供应商生命周期管理,提升供应商相关业务流程的工作效率,提升与供应商的战略合作关系。 组织范围: 本期项目的实施范围限于河北汇康医药及其关联公司(指河北神威大药房连锁有限公司及其下属连锁子公司),以及河北汇康确认实施的供应商。

icon神威SRM项目里程碑icon
准备和评估
准备项目启动相关资料,评估实施计划和管理规范,确保项目有序推进。
蓝图设计
业务需求调研,企业业务流程讨论及调整汇报,蓝图最终确认。
系统实现
系统客户化调整,接口和报表保证,完成集成测试场景准备。
上线准备
静态数据导入以及质量检查,完成最终用户培训。
优化/推广
完成上线支持计划,建立支持体系。
icon神威SRM项目功能范围,主要与ERP集成icon
icon神威SRM项目功能特色1:首营管理icon

首营流程完成后系统自动将供应商提交的资质资料在SRM进行归档,资质资料归档后有权限的用户能进行调阅,对资质资料进行监控,SRM系统设置4次到期预警提醒且会自动发通知给供应商进行更新。

新品引入
供应商注册SRM之后,可向汇康医药采购方推送新品需求或采购方自主引进新品;
商品首营
采购方收到新品推送后审核,各部门进行合作评估,确定意向则要求供应商提供资料,在SRM系统跑首营商品流程;
供应商首营
在确认与供应商合作首营之后,在SRM发起资质填报单需求,供应商收到资质单后在SRM按照要求进行资质资料提交,汇康内审小组审批通过后通过接口传ERP生成供应商首营,ERP走首营流程;
icon神威SRM项目功能特色2:供应商年度返利管理icon

采购根据返利协议在SRM维护返利规则,不再手工计算,极大节约人工成本;供应商可在SRM查询返利金额、库存、销售出库明细进行返利金额核对;返利结果由系统自动根据返利规则生成,避免遗忘和错漏;返利结果在SRM系统管理,能防止数据杂乱丢失,历史返利记录可追溯。

返利规则
采购在SRM系统根据返利协议设定对应的返利规则,可按金额/数量等条件进行组合设置返利,返利均按返金额计算(需要在SRM维护计算返利的参数);
返利结算
采购在SRM系统根据入库/销售出库进行供应商返利计算并对结果进行调整;采购方可以通过发送按钮选择给某个供应商发送返利单,供应商不可看;
返利确认&追踪
采购在供应商返利支付后在对应返利单上进行上传支付凭证;返利结果双方都可以填写;可根据返利单不定时追踪返利完成进度;
icon首营管理业务方案icon
icon供应商主数据管理:基本信息、GSP管理icon
icon商品主数据管理:商品首营资料上传、审批、归档、到期提醒管理”icon
icon首营供应商管理:“供应商SRM注册-ERP走GSP审批-SRM资质管理”icon
icon新品引入、商品首营方案icon
icon商品引进管理:实现新品推送以及首营商品管理icon
icon证照管理:有效期监控、过期预警提醒、更新&审批icon

资质资料更新:供应商资质资料或商品资料到期后,SRM进行90天、60天、30天、过期提醒,供应商在SRM更新电子证件,ERP系统更新商品或供应商的有效期信息,更新信息回写SRM

icon采购寻源管理:询报价管理icon
icon采购寻源管理:招投标管理,线上线下相结合的模式icon
icon订单协同管理:与供应商的订单协同全过程管理icon
icon物流协同管理:退货管理icon
icon财务对账管理:实现SRM抽单和ERP推单两种对账模式icon
icon采购合同管理:实现合同类型、有效期到期提醒等功能icon

支持在SRM系统创建不同类型合同; 支持按合同发送给供应商; 支持返利合同,返利合同可关联主合同; 对合同进行有效期到期提醒。

icon返利管理:供应商返利icon
icon业务变革与提高icon
icon管理效益icon

建立供应商协同平台,实现采供双方高效的信息共享和业务协作,优化供应商生命周期管理,提升供应商相关业务流程等方面的工作效率,提升与供应商的战略合作关系。

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