润普内容管理平台_文档管理系统_企业知识库管理软件

润普内容管理平台

广州润普网络科技有限公司成立于2010年，是一家专注于ECM非结构化数据管理平台解决方案的国家高新技术企业和企业研发机构。总部位于广州天河区，在全国各地设有办事处及技术支持服务分部，现有员工100 多人，技术研发人员占60%。公司凭借雄厚的技术实力和业内良好的口碑，经过十多年的发展，目前已经成为国内在内容管理(CMS)和企业信息化领域最具实力的软件公司之一。至今已经服务10000+家企业和政府机构，获得金融、教育、医疗等50多个行业客户的一致认可。

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产品体系图

传统文档管理存在的问题 icon

01
文件分散存储在员工个人电脑上、各个部门共享服务器上、U盘、邮箱里;

02
文件查找困难，费时费力;

03
文件版本繁多，管理混乱;

04
文件安全不可控，重要文件外泄难以追溯;

05
文件审批流程周期长，效率低;

06
文件共享方式繁琐，协作效率低，文件传递缓慢。

润普文档管理系统

文档收集一构建集中

存储文档库
纸质文档电子化，电子纸质文档集中统- -管理，支持存储TB级别的海量文档

文档获取-多途径

文档查找方式
全文检索、-键分享、关注动态、便捷收藏

文档协作一提高

文件利用率工作效率
多人协作、在线编辑、版本管理、流程审批、在线签章/签字，多种消息通知方式

定制开发高可定

制性开发平台
元数据、流程、表单、规则、界面自定义

文档展现--降低文档分散

到终端概率，确保文档受控
无需安装任何插件，两百多种格式文件在线预览，并为文件添加在线预览水印

文档组织一梳理文件

结构固化文件管理体系
自定义多级文件夹，多层多维度的标签组分类

文档统计一帮你有效

决策和正确判断
系统自带统计报表，轻松监控、评估文档管理工作

安全管理一多重安全防护措施，有效防止泄密和资源流失
文档使用前有安全存储、加密传输等措施，使用中有六层七级的权限控制，使用后可追溯历史操作记录

高效专业的企业文档管理系统 icon

内容受控
有效保证文档正确性，降低质量事故发生机率；版本管理:显示新版本，保存并可下载历史版本发布状态管理:标识不同状态(草稿、待审、发布、失效) 受控文件夹：文件夹内的文件经审核发布才可见

集中存储
构建企业中心文档库，有效累积知识；支持TB级别海量文档；简单存储，文档不会被软件锁死

文档协同
多人协作在线编辑文档，可分享、关注、评注、加密外发等，提高知识利用率，提升工作效率

集成和扩展
登录认证集成、扫描仪和0CR集成、其他0A、ERP等系统轻松集成，强大的扩展插件应用

安全管理
降低信息安全隐患，有效避免知识资产流失使用前控制：加密传输、病毒扫描、备份使用中控制：五层七级权限控制；使用后控制：文档使用痕迹检索

文档检索
支持全文搜索、多维度组合搜索、标签筛选，节省检索时间；可自定义多级文件夹，分区灵活管理

在线查看
百种格式在线查看，按需转换，即转即看，降低文档分散到终端机率，确保文档集中受控管理

可定制
快速定制开发，特殊需求处理(元数据自定义、规则自定义、流程自定义、界面定制)

方案优势

01
可定制扩展开发，开放 API, 系统轻松集成，

02
BS访问、平台架构，提供二次开发环境和应用

03
集成扫描仪，支持0CR 识别、文件电子化

04
全方位安全保护(自动备份、操作审计、传输加密)

05
百种格式文件直接在线预览，无须插件

06
文档版本差异比较，可下载历史版本

07
精细化权限控制，严格控制每份文档的操作

08
支持存储和管理TB级别的海量文档.

润普档案管理系统

01
电子或纸质档案越来越多，而且分散

02
电子或纸质档案越来越多，而且分散

03
电子或纸质档案越来越多，而且分散

04
电子或纸质档案越来越多，而且分散

05
档案检索效率低

06
纸质档案容易损坏、丢失、泄密

07
档案管理的权限设置不合理

08
档案管理制度执行力度不够

功能简介

档案采集
目档案采集分类

档案利用
档案著录项电子档检索、借阅归还、在线预览

档案统计
档案信息统计、实体借出统计、逾期未还统计

档案整理
自动组卷、打印档案信息、自定义著录项、虚拟库房上架

档案鉴定销毁
档案鉴定销毁流程、销毁清册:

档案安全
档案密级、权限控制，操作日志记录，档案水印

解决方案

搭建集中统一档案管理平台，提高档案管理效率

规范和建立电子化的归档、借阅、鉴定、销毁等档案标准管理流程多种途径检索档案，档案的搜索查找速度提升10倍

档案密级授权，权限控制，多重防护措施保证档案

使用安全提供各种统计报表，有效监控评估档案管理工作

问题描述

01
IS0文件存储分散，无法集中管理

02
IS0文件繁多，查找费时费力

03
文件审批流程周期长，效率低下

04
纸质分发，纸张浪费严重

05
S0文件信息不规范，编号版本号重复

06
文件版本管理混乱，容易用错版本

07
受控文件未及时分发收回，分发权限不可控

08
文控文员工作繁重、压力大

解决方案

搭建文件集中存储统一管理平台
建立质量管理体系和技术文件库，文件集中入库

全面的文档信息记录
可自定义文档的扩展属性信息，记录文件版本号，文件附件信息、流程信息等

事务处理和监控
文件新版本更新及时提醒，文档评注修改意见，监控用户对文档的各种操作

文档的安全管理审计
全面的操作历史日志记录，文件动态水印、文件自动备份、IP策略

有效的文件分类体系
依据IS0文件状态、标签、文件夹分类体系展现

IS0文件流转过程控制
自定义审批、自动化文件会审、受控审批、发布、分发收回、到期提醒等流程，确保文档正确使用

精细权限控制文档的使用
6层7级别的权限体系，严格控制每一份文件的查看、下载、打印、复制、修改、删除等

合同管理现状

01
合同起草不规范，填写易出错，拟稿过程冗长低效

02
采用纸质方式流转审签，审核人难找，签署过程繁琐，效率低

03
合同种类繁多，数量巨大，查找效率低，耽误工作进度

04
缺少预警机制，不能对合同进度、结款等关键节点进行预警

05
纸质合同线下存储成本高，分散存放易遗失和损坏。

应用场景

合同起草审批一一规范化编写，自动化审批
创建合同模板库，按模板在线创建或修改合同，合同版本管理、版本比较、在线审批，支持电子签章签. 名，根据不同类型的合同，自定义不同审批流程。

合同执行一一监控合同执行进度，防范风险
自动提取合同信息，创建合同跟进流程单，可发起合同开票收款/付款流程，记录合同收付款信息。

使用借阅一便捷获取合同，高效应用于工作
支持快速搜索/多条件组合搜索合同，0CR识别快速查找合同，支持电子/纸质合同借阅流程，可自定义流程和借阅水印。

应用场景

合同归档一一合同归档入库统一组织管理
合同审批完成自动归档至合同库，同时自动生成合同编号；合同属性信息自定义，设置权限控制合同的查看、下载、删除等操作。

合同提醒一自动提醒，便捷管理跟进
对合同经办人、财务、管理人员进行合同执行工作的实时提醒，保障合同按期执行;合同重要节点自动提醒，规避合同执行风险。

统计监管一一统计合同数据监控管理情况
统计合同数量，合同收付款信息，可自定义统计报表类型，满足不同统计需求；全站操作历史记录，6层 7级权限控制体系，实现系统内的操作安全管控。

润普知识库

解决方案

建立企业知识库
企业文档集中存储，统一管理，便于知识查找和应用

共享协作
支持对文件设置密码、有效期、查看、下载、编辑等多种功能权限，便捷对内对外分享

建立知识学习平台
源源不断的提供学习助力和资源给企业员工，让其边学边用，提升自我

建立知识沟通的渠道
构建知识圈方便资源共享和知识交流，促进知识深度互动、不断挖掘

解决方案

知识结构分类
依据组织结构、职能、产品等维度以及标签划分，构建有序的企业知识结构体系

系统智能推荐
系统通过数据分析，自动推荐优质知识内容和

搜索结果
绘制知识地图融入业务场景来绘制企业的知识地图，为企业员工提供指引去获取和学习他们需要的知识

建立知识沟通的渠道
通过对知识问答的沉淀和组织，将隐性知识变成显性知识，从而被用户进-步检索和利用

最好的文档在线浏览体验，专业的文档管理 icon

文档统一管理
企业的文档集中存储，统一管理，避免分散而难以查找、控制

极速检索模式
支持全文检索，通过输入关键字可实时预测并按类别分组推荐检索结果

标签组分类
多维度的分类标签设置，辅助文档检索，构建知识结构体系

版本管理
支持多版本管理，历史版本储存和检索查看，版本间差异化比较

高效协作，追求你理想的工作方式 icon

内部共享
提供查看、下载、编辑等权限功能控制文档的内部分享，多种通知方式保证第一时间接收

文档关联
上传至网盘的文档可以与各种表单、文档进行关联，帮助快速了解更多文档和协作优化

外部共享
对外分享的文件采用可设置访问密码、有效期、查看权限的链接方式进行邮件外发，防止泄密

即时通讯
支持个人间的即时聊天，也可建立群组进行群聊，消息即时提醒

多端应用，全新的移动互联应用体验 icon

提供移动APP、阿里钉钉、微信企业号多端应用入口. 满足随时随地，随身随心的办公。

产品介绍

随着数字化转型的进一步推进，企业数字化建设需求已经从长尾需求慢慢往核心应用扩展。为快速实现需求，企业通过低代码平台的可视化方式，使得业务部门无需或少量编写代码，即可自助实现和修改其所需的数字化产品。企业数字化转型IT建设面临挑战。早期为了方便集团统一管理，企业往往建设了-系列以部门为维度的重型业务系统。但随着对业务的进一步发展，大量的业务需求亟待满足，在原有系统之上进行改造，很难及时响应，需要更为敏捷快速的方式予以实现。

产品简介

企业对数字化转型愈加重视，业务部门希望能通过IT系统支持其-些数字化需求的高效实现，但利用以往的手段来实现该类需求往往周期长、成本高。由于大型企业往往信息化建设比较早，投入比较大，在早已建立起多个成熟的业务系统的情况下，历史包袱很重，不愿意因为新的需求而将此前的系统重构，而是更多希望能够有相关产品实现系统及数据之间的集成，逐步替换或者增强原有系统的数字化能力。因此企业通常更关注系统可扩展性，希望可以对复杂的业务逻辑及前后端功能进行二次开发。另外，由于大型企业内部组织结构庞杂，集团内部往往需要在集成的同时，能够实现数据、应用等有效隔离。

产品价值

01
通过可视化手段，实现便捷的应用程序构建，满足企业多种长尾业务需求，节省IT人员时间及精力的同时也能实现快速付，更好地支持业务开展。

02
低代码平台需要提供集成引擎，从而很好地实现企业系统及数据之间的集成打通，帮助企业高效挖掘数据价值。

03
在将基于低代码平台开发应用交付的同时，企业对低代码平台需要支持更多的个性化需求，需要能够不断的组件扩展能: 整合到低代码平台内，扩展低代码平台的业务边界。

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