简道云SRM供应商管理系统_企业采购协同管理平台

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简道云SRM供应商管理系统

简道云SRM供应商管理系统采供双方基于一套互联互通的SRM平台进行实时在线跨组织协作；实现采供双方数据实时透明、消息及时互通、流程高效协作，建立高度互信，实现从供应商到供应伙伴的转变。

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供应商管理企业利润高增长的新方向 icon

过去企业通过引入精益生产、TQC、OA、 ERP等管理方法和系统，实现了降本增效，但想进一步增长则愈加困难。

新增长机会：供应商作为企业的核心组织要素，大部分企业却仍采用传统方式管理，管理不规范、效率低、数据不透明等问题成为阻碍企业进一步发展的顽石，降本增效潜力巨大。

传统供应商管理的痛

供应商档案管理
缺少供应商全生命周期管理体系；供应商准入不规范；缺乏客观、自动化的绩效考核；供应商资质证书管理混乱；供应商缺乏入口共享优质产品库

招投标管理
招投标过程不透明，管理不规范；人工1对1电话邀标，效率低；线下招投标大会，耗时耗力

合同管理
手工编制合同太繁琐，易出错；线下合同审批效率低

财务管理
采供双方信息不透明，对账效率低，易扯皮；手工汇总数据易出错，实时性差；发票管理不规范，发票已开未开不透明

采购需求管理
采购需求分散，缺乏统一管理平台；采购需求进度不透明

询报价管理
人工编制报价单效率低；报价单通过邮件等渠道手工分发太繁琐；报价单手工从各渠道汇总进行比价，效率低；报价过程不透明，管理不规范

订单管理
手工编制订单效率低

订单通过邮件、微信等低效方式传递供应商订单确认状态不透明

收发货管理
供应商发货进度无法及时透明

供应商发货单格式多样收货时易出错纸质发货单手工录入系统，效率极低

外部协作生产管理
供应商领料管理不规范，造成领料浪费；供应商生产进度缺乏管控，延迟交货成常态；设计需求缺乏流程管控，成品和需求不匹配

供应商管理发展历程：协同型SRM将成为企业信息化新风向 icon

1.0 手工时代
电话、短信和供应商进行沟通，并通过纸质文档进行信息的记录和传递。

2.0 信息化时代-传统型SRM
通过一套ERP或传统SRM系统实现内部供应商过程管理。安排多个业务员通过邮件、微信等方式和供应商进行沟通，并将过程数据手工录入到系统。

3.0 互联时代-协同型SRM
采供双方基于一套互联互通的SRM平台进行实时在线跨组织协作；实现采供双方数据实时透明、消息及时互通、流程高效协作，建立高度互信，实现从供应商到供应伙伴的转变。

基于简道云强大的企业互联功能——16种跨组织协作模式 icon

强大的跨组织协作能力，使企业仅通过一套系统，就能实现与供应商从【需求-寻源-合同-订单-收发货-质检-库存-财务】全流程之间的互联互通，数据实时透明，建立高效互信的新型采供关系。

协作型SRM的六大价值 icon

提高供应商质量
通过供应商全生命周期管理，实现供应商分级管理

增强采供合作关系
采供双方互联互通，数据实时透明，建立高度互信

降低采购低成本
在线实时高效采购寻源，供应商直接参与寻源，避免暗箱操作

提高产品质量
到货扫码质检提高质检效率，到货合格率实时同步供应商，8D改善提高供应商管理水平

提高到货及时率
实时掌握供应商生产进度、发货进度，提前识别延期问题

快速响应市场需求
提高供应链整体效率，打造柔性供应链，实现快速响应市场需求

简道云协同型SRM架构图 icon

简道云协同型SRM体验模版 icon

实现供应商全生命周期管理 icon

强大的门户管理功能

潜在、合格供应商可登陆门户进行协作，支持微信、移动端、钉钉、企业微信、飞书等多个平台。

采购、财务等内部门户 icon

供应商注册-自动获取企业工商信息 icon

供应商信息通过前端事件对接天眼查、阿里云等工商信息查询平台. 通过接口自动填入供应商的多维度工商信息，比如纳税人识别号、企业状态、成立时间、法定代表人、注册资本、经营范围等。

支持各类业务预警自动提醒供应商 icon

自动化绩效考核

支持采购全流程管理

一个入口管理所有采购需求。各部门可随时随地发起新的采购需求，并查看对应权限的采购需求进度。

询报价管理

采购可随时随地批量群发报价并自动通知到对应供应商，供应商只需输入价格即可便捷报价，并自动汇总生成比价单。

招投标全流程线上管理 icon

招投标全流程线上管理 icon

告别纸质+线下+电话的招投标管理模式，采供双方线上随时随地进行招投标协作。

合同管理一线上全流程管理 icon

订单协同

发收货协同

便捷发货
供应商发货时，自动调取未发货明细，供应商选择本次发货明细即可

同步发货进度
提交后自动提醒到采购发货进度

打印发货单
供应商一键自动打印出规定格式的发货单

扫码一键收货
到货后仓库扫码后自动录入本次收货数据，确认无误即可完成

质量协同

扫码一键质检
来料后，扫码自动录入本次质检明细，采购录入质检结果数量即可

便捷退货
不合格数据，采购可以直接发起退货单

结果实时同步
质检结果、退货明细自动同步给供应商

数据实时透明
采供双方可随时随地查看权限下的历史质检数据

8D质量改善

识别到供应商出现严重质量问题

在线即可发起8D整改

供应商按8D质量管理法对品质进行改善

整改完成生成改善报告

在线审批报告，并进行存档管理

财务协同线上对账

自动生成对账数据
供应商只需选择对账周期，即可根据历史未对账数据自动生产对账数据，核对无误，一键提交即可。

打印对账单并盖章上传
内部初审无误，供应商点击一键打印出对账单，盖章后上传。

完成对账
内部最终核对，无误后审批通过完成对账，并自动同步对账结果给到供应商。

数据透明
供应商可随时查看历史对账数据，避免扯皮。

财务协同发票管理

自动识别发票
供应商上传发票后自动识别发票信息，供应商确认无误一键提交

同步发票审核结果
财务收到发票审核通知，审核后自动同步审核结果给到供应商

发票存档管理
采供双发都可实时查看历史发票记录，避免管理混乱导致的扯皮

财务协同-付款管理

在线发起付款申请
自动获取已对账数据，供应商选择本次付款数据，提交后即发起付款申请

线上审批付款
采购、财务基于流程线上即可完成付款审批

查看流程进度
供应商可随时查看流程进度，避免信息不透明导致的电话、微信1对1反复沟通

审批结果实时同步
审批结果实时同步给供应商，帮助建立双方高度互信

财务协同财务信息实时透明 icon

系统自动记录并汇总各类财务数据，采供双方随时随地都可以查看权限下的数据，避免扯皮，建立高度互信。

外协生产管理

外协领料
供应商在线发起领料，审批通过，同步物流信息，到货后线上确认收货

外协生产报工
供应商周期性进行线上报工，自动统计生产进度

外协统计分析
自动统计分析领料数据、生产进度、发货进度等，采供双方数据实时透明

自主拓展其它供应链模块 icon

通知公告
发起公告

公告阅读情况分析

物流管理
同步物流进度

线上到货签收

付款进度同步

投诉管理
线上发起投诉

线上审批投诉

投诉进度同步

投诉统计分析

模具管理
线上领取模具

模具使用情况上报

模具使用情况分析

库存管理
入库单

出库单

调拨单

投诉统计分析

年度计划协同
年度计划同步

产品推荐

材料研发协同
材料需求同步

材料推荐

材料预报

设计协同
设计需求线上审批

设计需求变更确认

样品管理
样品发货单

样品到货确认

样品测试记录

物料价格管理
物料历史价格档案

物料价格趋势分析

劳务管理
劳务企业线上信息登记

劳务人员线上实名制管理

劳务分包线上项目管理

劳务日报线上管理

更多自主拓展
自主搭建应用

自主分析

……

个性化场景展示系统对接(多系统集成) icon

简道云公共接口功能包含表单接口、数据接口、通讯录接口，简道云Webhook功能包含数据推送、表单推送、消息推送。通过简道云公共接口及Webhook功能，可以对接简道云和外部的其他系统/产品，打通二者间的数据和业务。例如，对接简道云和用户自己的财务、OA、 SAP系统，或者打通第三方产品和简道云之间的数据及流程，从而提高业务效率，促进部门与部门之间、系统与系统之间的协作，避免数据孤岛，让信息化更进一步。

高创建工一一简道云SRM助力打通供应链，实现从源头节流 icon

高创建工股份有限公司

高创建股份有限公司是建筑工程施T总承包特级和建筑行业(建筑工程、人防工程)设计甲级企业。

业务背景采购低效

与供应商使用电话、微信等传统方式一对一沟通，低效且缺乏过程管理；通过Excel和纸质单据进行文件传递和业务信息管理，低效易出错，过程难以追溯

解决方案

用简道云自主搭建了个性化的供应链管理系统，实现采购、订单、询报价、收货、对账等模块的信息化管理。并通过构建简道云互联平台，实现和供应商随时随地的跨组织协作，真正打通供应链。