致远互联A8文档协作管理平台_在线文档管理系统_多人实时在线协同编辑-云巴巴 -云巴巴

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致远互联A8文档协作管理平台

致远互联A8文档协作管理平台，文档协作是一款轻量级在线文档协作任务管理应用，降低文档协作任务沟通成本，提升管理效率，进度跟着、文档轨迹、多端支持、多元收集，文档协作业务应用流程示例。

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V8.2版本围绕 5 大主题 icon

强平台高可靠

稳定性增强
14项平台重要改进，解决6个核心质量痛点；通过大缓存优化、定时/事件调度机制完善。

性能提升
CAP触发性能提升1倍（简易触发可提升1~10倍），智能菜单模式下，PC登陆性能提升2倍。

安全加固
去tomcat下ROOT，解决部分金融行业安全要求不允许Tomcat中存在ROOT，弱口令检查优化，防御模型升级，有效增强第三方平台与应用的未知安全风险防范，降低护网成本（主动防御）。

环境/升级适配
7项环境与升级适配，满足新版移动操作系统，第三方服务变更的需要。

发展趋势

发展背景
在线文档协作政策背景、社会背景

市场情况
文档协作的厂商分布和市场情况分析

痛点分析
文档协作应用目前痛点分析

应用场景
文档协作在协同办公和非协同办公的应用场景

发展趋势
内容协作的发展趋势

应用场景

文档协作主要应用于协同办公场景，包括制造业、教育行业、电商行业、建筑行业、IT行业等等。近年来随着互联网的发展，文档协作也从办公场景延展到外卖、相亲、消费等非协同办公场景。文档协作逐渐从企业内的协作工具变为全产业、全社会的协作工具。

产品介绍

产品定位
文档协作是一款轻量级在线文档协作任务管理应用

核心价值
降低文档协作任务沟通成本，提升管理效率

营销策略
免费模块

应用流程
文档协作业务应用流程示例

关键特性
进度跟着、文档轨迹、多端支持、多元收集

应用流程

示例场景：产品总监刘总在产品发版阶段，需要让产品部的5名产品经理更新产品功能清单同时跟踪各产品的完成进度。整个过程如下：

协作创建者：刘总

创建协作文档
用户可以在腾讯文档、金山文档、石墨文档等第三方应用内创建文档，只要可以获取文档在线地址即可。

复制文档链接
用户创建完文档后，可在应用内设置文档分享访问权限并复制文档访问链接。

新建协作任务
复制文档链接后，用户可在文档协作应用内新建文档协作任务，设置协作人、协作时间等。

跟踪协作进度
创建完成后，用户可在文档协作应用内跟踪协作者协作进度。

文档协作者：小张

创建协作文档
小张可在文档协作应用内接收和查看协作详情和协作地址。

完成内容编辑
小张可直接点击协作地址进入创建协作的应用内查看和编辑文档。

修改任务状态
在完成功能清单编辑后，小张可回到文档协作应用内修改协作任务状态，将任务标记为已完成。

完成文档协作
在小张将刘总分配的协作任务标记为已完成后，该协作任务即结束。

核心价值

降低文档协作任务跟踪沟通成本，提升文档协作任务管理效率

过去

IM通知，消息霸屏，易漏收协作通知无回执，看没看到不知道完没完成要看文档内容，耗时耗力文档来源分散，查找文档困难重重

现在

自动接收协作文档，不漏收一个文档查看状态自动记录，谁没查看了然于胸协作进度自动统计，完没完成一目了然所有文档统一管理，多维检索轻松查找

关键特性

应用间无缝切换，沉浸式办公
用户可直接在文档协作应用内打开并进入第三方文档类应用，减轻应用与应用间的割裂感，打造沉浸式办公体验。

进度跟踪，省时省心
支持协作任务创建者在应用内跟踪在线文档协作进度，可手动修改每个协作者的协作完成状态。

多端支持，无缝切换
支持在PC端和移动端查看和编辑协作文档，也支持将移动端收到的协作文档一键在PC浏览器打开。

文档归集，查找无忧
自动归集用户接收和发起的文档协作，同时提供按创建者、协作标题、协作备注多维信息进行关键词搜索，方便用户查找很久以前创建和接收的在线文档。

功能介绍

新建协作
协作发起者可直接在文档协作应用中以文档访问链接地址为核心，新建文档协作任务，设置协作标题、协作人、协作截止时间、协作备注等。

分发协作
支持用户复制已有协作任务并创建一个新的协作任务。适用于一文多事或者跨级协作场景。

协作管理
统一管理我发起和我接收的协作任务，包括搜索、查看、编辑、排序等。

进度跟踪
协作发起者可实时跟踪协作人是否已接收协作任务、是否已完成协作任务以及任务整体协作进度。

跨端协作
支持在移动端一键快速在电脑端浏览器打开需要用户协作的文档，实现移动端和电脑端的无缝切换。

新建协作

1、功能介绍

支持协作者通过新建文档协作任务向协作人分配协作任务。填写项包括：协作标题、文档地址、访问密码、协作人、协作截止时间和协作备注。支持自动识别和回填来自腾讯、金山、语雀、石墨的文档分享链接。

2、场景介绍

适用于财务预算统计、产品发版阶段功能清单、白皮书编辑等一文一事协协作任务跟踪场景。

3、管理价值

解决IM通知霸屏导致协作人漏收协作任务的问题。

4、其他说明

暂不支持周期性任务创建和协作任务应用消息通知，不支持在M3端新建协作任务。

进度跟踪

1、功能介绍

协作发起者可在文档协作应用中查看协作人是否已查看任务、是否已完成协作任务以及整个任务的完成进度。

2、场景介绍

协作发起人在发布协作任务后，通常需要知道哪些人已经收到了协作任务、哪些人还没看到任务、哪些人已经完成了任务并且检查协作完成质量，如果不合格还需要驳回协作。

3、管理价值

提升协作发起人的协作任务管理效率。

分发协作

1、功能介绍

复制当前协作内容并创建一个新的协作任务。

2、场景介绍

在项目管理场景，通常存在随着时间推移，一个文档会对应多个协作任务。以往该种场景下任务和任务之间没有关联关系，在后期复盘总结时也不好追溯。在此种场景下，协作发起者可使用分发协作功能，对相同文档创建新的协作任务（同样适用于跨级协作场景）

3、场景价值

记录和跟踪同一文档下的所有任务，便于工作追溯和复盘。同时可提升任务创建效率。

移动&PC跨端协作

1、功能介绍

用户可在M3端点击“在电脑端打开”快速在电脑端浏览器内打开需要用户协作的文档。

2、场景介绍

当在移动端收到文档协作邀请想要快速切换到电脑端查看和编辑文档时。

3、场景价值

仅需一个按钮即可实现移动到PC的切换，极大提升用户文档协作效率。

4、其他说明

使用前提：电脑端致信已登录（未购买致信客户无此功能）。

协作管理

1、功能介绍

支持按最近创建和最近截止对任务进行排序，支持按标题、协作备注、创建者搜索协作，支持手动添加关注和取消关注，支持删除、编辑协作任务。

2、场景介绍

在日常办公中，经常需要查找、翻阅和引用别人发给自己或者自己创建或发出去的文档。以往需要进入各个文档协作应用内查看。

3、管理价值

自动归集用户接收和发起的文档协作，对所有协作文档进行统一管理，提升文档查找效率。

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