icon新常态下企业各类角色的IT服务痛点| icon

数字化转型新常态下,新技术、市场环境等因素对企业IT服务管理产生了重大影响。传统的IT服务管理模式以及工具 已经不能满足企业发展需求,导致了以下痛点:

普通用户
问题提交渠道繁杂;问题处理流程不透明;问题解决不及时。
IT服务人员
问题处理渠道繁杂;解决工单方式不够灵活;工单流程管理不全面、不规范;大量时间 解决重复、简单的问题,工作效率低。
IT部门管理者
IT运营问题愈趋复杂,全栈式人员难获得 ;技术人员变动频繁,故障处理经验没有积 累、传承;服务品质无法管控;人员绩效难以科学评估;组织架构缺少优化依据;IT部门价值没有得 到充分体现。
icon云智慧数字化运营服务管理产品DOSM云系统框架icon

DOSM(云智慧数字化运营服务管理)是基于bpmn2.0规范,通过在流程引擎、表单引擎之上自定 义配置、定义出适合企业自身的工单业务场景,覆盖 IT 服务中的不同管理活动或应用场景。帮助企 业用户规范内部管理流程,提升沟通及管理效率,是面向企业IT服务管理领域的新一代ITSM服务管理 产品。用通俗的一句话总结: DOSM以流程为工具,以工单为载体,帮助企业用户快速申请IT服务、高效处理运维问题, 多维度统计运维指标,量化日常工作,助力企业数字化转型。

iconDOSM全景图 icon
icon主要功能 icon
icon多渠道提单icon

DOSM产品支持多种渠道接入客(用) 户的工单,全方位满足客(用)户的提单要求。

icon移动端小程序icon

DOSM产品支持用户在移动端提交工单、查询工单以及处理工单。H5的方式能够自由地对接企业微信、钉钉以及客户 自有APP,轻松实现移动运维。

icon可视化工单流程icon

DOSM产品提供可视化工单流程定义面板和丰富的可视化控件,用户通过拖拽的方式即可创建工单流程,操作简单、使用方便。

icon灵活的表单设计 icon
丰富的表单字段
数十种字段类型,内置多种表单字段,开箱即用,实现工单页面的快速定制。
动态表单
根据不同场景动态展示不同的表单页面,复杂业务场景下的工单也能轻松搞定。
字段分组
按类别定义和分组展示表单字段,提 升表单展示效果。
表单页签配置
按需配置表单页签以及页签的展示顺 序,表单设计更灵活。
icon统一、高效的服务台 icon

DOSM产品提供了统一的工单服务入口,受理服务、故障、变更等各类请求,并对工单处理过程进行全程监控,实现了 IT服务的一站式响应。

icon面向不同场景的工单服务台 icon

DOSM产品为不同类型的用户角色提供不同的工单服务台,使得IT服务更加简单和高效。

我发起的工单
面向终端用户提供工单的创建、状态查 看与催办等功能,实现自助式的IT服务, 提升IT服务效率。
我的待办工单
面向普通的IT工程师提供工单领取、审 批、驳回等工单处理功能,让工单得到 及时处理。
所有工单
面向IT服务管理者提供所有工单列表以 及自定义工单视图,便于整体掌控工单 状态,了解部门或者企业IT服务的质量。
icon工单自动化icon

DOSM产品支持工单的自动创建、自动执行、自动指派以及自动委托,在规范日常工作的同时,实现工单的高效处理。

工单自动创建
通过例行工作来实现天/周/月等周期性固定工作的自动创建,减少重复性工作。
工单自动执行
通过触发器执行自动化动作,可以灵活支持工单自动确认、自动填写等各种业务场景。
工单自动指派
支持负载均衡以及处理范围内循环两种指派模式,平衡工作人员负载,保证工单处理的时效。
工单自动委托
将一段时间内的工单委托给他人处理,避免处理人因客观原因无 法及时处理工单的情况,工单处理更人性化。
icon对接CMDB,实现数据联动 icon

DOSM产品对接CMDB,与CMDB形成数据联动,并可以通过工单流程来管理CMDB中的数据。从CMDB中读取的数据可应用于资源定位、故障根因分析、变更影响分析等各大管理流程。DOSM中灵活的流程配置和权限管理,让CMDB 的数据变更流程化,让配置项更准确。

icon与云小慧便捷集成,实现智能对话 icon

云小慧基于自然语言处理(NLP)、语义相似度计算等技术,通过一定的载体(如web、IM、手机APP等)为用户提供 7*24小时的IT运维领域的自助问答服务,促进用户和IT服务人员的扁平化协作,提升沟通效率、降低人力成本,实现高效运维。

机器人训练
「机器人训练」支持对知识库中用途为机器人的知识进行训练,让机器人能理解和识别用户更多的问法。
热点问题
展示目前用户咨询的热点业务,支持根据知识库进行筛选热点问题。热点问题分析可以协助运营人员分析当前用户的关注热点,对热点知识进行重点维护。
会话日志
提供机器人与用户的会话交互明细,支持查看机器人回复的类型、内容以及用 户的评价信息并通过机器人匹配情况、 用户评价等角度对知识进行优化及训练。
会话统计
「会话统计」提供机器人在一段时间内 的会话统计分析,提供可视化的会话数 据统计、趋势及详细的数据信息。
智能对话
「智能对话」支持对用户使用自然语言 与机器人进行对话式交互。
词类管理
提供对业务词和敏感词的定义和管理功 能。根据定义的业务词以及同义词,识 别更多的问法;根据设置的敏感词以及 回复,对用户的敏感问题进行及时反馈。
icon云小慧智能提单 icon
 
利用云小慧提单
云小慧未解决的问题可以转接人工服务或通过工单反馈问 题。 您也可以通过知识关联工单,通过问答一键创建工单。
转接人工服务
当用户的问题超出了当前的知识领域时,云小慧可以告知用户暂时无法解决,可以寻求人工帮助。
icon对接告警系统, 问题处理更及时 icon

DOSM产品与告警系统对接,实现了基于告警事件的自动以及手动创建工单,使告警处置工作更加流程化与标准化。产品支持在创建告警工单时自动生成告警详情并自动关联配置项,大大提高了故障根因分析和故障处理的效率。

icon客户介绍icon
icon客户介绍icon
icon用户问题/挑战 icon

随着OPPO业务规模不断发展,信息系统越来越复杂,业务对信息系统的依赖程度也越来越紧密,信息系统的任何波动, 都会直接影响到业务的正常开展。当前IT 运维服务管理存在以下问题:

01
缺少系统的IT运维管理方法论的支撑。
02
缺少IT服务流程管理系统的支持,IT运维事件的处理无法对进度、结果进行跟踪,运维质量难以保证,对人 员的主观能动性和自觉性依赖较高。
03
缺少运维人员日常工作数量和质量的考核数据,人员绩效难以考核。
04
运维人员的变动较大,知识的沉淀较少。
05
运维人员的运维职责不清晰,涉及的部门和角色多,在发生突发情况是,协调并合理调动人力资源困难,无 高效的流程以至于影响到响应的速度和质量。
06
没有客户满意度自动调查功能,可以帮助收集和分析用户满意度信息,并及时制订改进计划和调整工作方向。
icon项目业务流 icon
icon整体功能框架 icon
icon项目挑战icon
运维服务不成体系
客户运维服务不成体系,需要短期梳理并输出成果。
个性化需求多
客户对于部分功能如知识库、 服务目录、工单管理、报告报表、告警等有很多个性化要求
性能要求高
6万员工访问、2000人同时在线,每日工单达到3000多单, 需要平台支持双活高可用。
集成系统多
邮件、企业IM、小i/HIO知识库、员工中心、智能机器人、协调办公、CMDB、缺陷管理平台、监控平台
时间紧张
2个月内实现平台的上线,包括全新的服务台模块。
业务系统多
需要在30多个业务部门进行 建设和推广
icon项目交付成就 icon
icon部分成果展示 icon
icon客户介绍-中海油集团 icon
数字化转型 的发展需要
集团现用系统是对标ITIL V2版本而进行建设,现已推出ITIL 4,ITIL4 提出服务价值体系, 即通过客户体验、价值流和数字化转型等新理念,吸收了精益、敏捷和DevOps的技术模型,更 有利于企业进行数字化建设,能够为海油实现数字化转型提供基础服务力量。
集团网信工作要求
2020年网络安全和信息化委员会及首席信息官工作会上,汪东进董事长提出2020年集团公司 网信工作的总体思路是:围绕建设中国特色国际一流能源公司战略目标和“五个战略”要求,按照数字化转型顶层设计,全面推进数字化转型重点项目落实,搭建“集成、统一、共享”信息平台,建设“智慧海油”,助力公司高质量发展,实现从传统模式到数字化的跨越。
现有系统存在问题
系统架构老旧,功能不完善,流程引擎不灵活,系统维护成本较高;系统运维团队出现变革,已 无法继续保障系统稳定运行,且现系统开发程度低,无法依靠自身技术力量保障;安全方面,在漏 洞扫描、渗透测试及代码审计工作中,发现系统存在多项中高危安全漏洞及隐患,代码修复比较复 杂,造成漏洞整改及修复周期较长甚至无法修复。
icon建设目标 icon

引入微服务、大数据、智能化算法等搭建平台技术架构,提供多租户、交互式及自助式等多种服务模式,部署至集 团公司PAAS平台,提升集团IT运维管理的规范性、安全性和先进性,更好的发挥平台对集团业务应用的统一运维、 有机协同、集中管理、共享集约的支撑作用。

icon项目内容icon

 

对IT服务管理平台现有的流程、功能、报表、接口及历史数据进行梳理 优化调整;设计和搭建平台底层技术架构和功能架构;将平台功能及相 关数据平滑迁移至集团PAAS平台,对财务共享中心的服务要求进行租户式纳入,实现财务共享中心运维门 户及流程建设和.上线 面向终端用户建立一站式IT服务查询及服务申请功能,包括服务目录展 示、通知公告、知识查询、技术宣传、工单查询、报表展示、运维日历 选取部分用户请求实现自助式服务 完成用户提出的新需求的开发和部署 梳理优化IT服务管理体系相关流程及制度文档为集团各所属单位系统接入平台制定统一的接入规范及标准。
icon痛点icon
icon客户范围和使用范围 icon

主租户 使用产品:DOSM(含云小慧(下期))+DODI+知识库+DOUC+CMDB(下期) 使用功能:工单管理、公告消息、值班管理、知识管理、业务设置、变更日历、数据报告、价值管理;统计报表;配置管理;用户管理、权限管理 财务共享中心。使用产品:DOSM(含云小慧(下期))+知识库+DOUC 使用功能:工单管理、公告消息、知识管理、业务设置、数据报告;用户管理、权限管理。

icon功能架构icon
icon解决的主要问题 icon
系统架构升级,完善系统功能
提供全方位、多入口的用户登陆入口,建立 服务目录使用户提单更清晰,提供面向管理者、运维人员、终端用户、运营者的多形式服务窗口,实现自动化审批跳转、自动创建子流程工单等最佳实践功能
标准化业务流程,规范业务服务
多个租户的相关流程的规范与优化
配置化实现各类业务系统流程固化
统一规范流程表单
数据分析报表,助力管理能效升级
提供多维度、可配置的数据分析报表 
流程各节点效能分析
不同纬度工单量统计
多租户统一管理,覆盖更广用户
实现主租户集团统筹管理,各子租户相互
独立管理,上级租户管理下级租户
提供开放更多用户可以提单的能力
目前试点已实现1200人
安全架构升级,等保三级设计
系统管理员、审计管理员、安全管理员三权分立 实现统一身份认证、访问控制、授权管理和安全审计
消除数据孤岛建立集成共享统一的服务平台
实现请求人信息的集中管理
与呼叫中心形成一体化服务
旧系统下线历史数据可查询
icon解决的主要问题icon
规范管理账号流程
统一管理网络账号和应用账号申请、变更和注销流程
统一申请入口,方便用户使用
实现全链路流程追踪,状态可查询,可追溯
提升用户数据质量
充分对接主数据管理平台和统一身份认证管理平台,
满足对用户信息管理的需求
规范管理雇员和非雇员标识申请,以及账号有效期,手机号,账号所属单位等信息
提升组织运营效率及用户体验
传参形式对接主数据管理平台和统一身份 认证平台,数据实时同步更新 优化现有流程,线下流程线上化
账号有效期到期提醒
完善组织机构信息
整合完善移动云和计费管理组织机构信息, 提高数据准确性
在ITSM系统中维护管理一套准确的组织机构信息,确保数据持续更新
icon项目背景icon

经过多年的建设,三一集团已在IT运维各个层面初具规模和能力,但由于缺乏有效的IT运维服务体系,导 致存在入口多而不统一、日常运维压力大,运维效率不高等问题。

icon用户需求及建设目标 icon
为满足三一集团实际应用需求和未来扩展要求,以ITIL理念为理论基础,ITSM 平台为支撑,统一服务请求入口,丰富自助服务手段,实现运维标准化、管理规范化、运维决策科学化,确保三一集团业务系统安全稳定、可持续化运行。提供系统的IT运维管理方法论的支撑,理清运维职 责,帮助树立面向业务服务的IT服务管理理念,实 现运维操作标准化和自动化。统一入口,丰富自助服务手段,协助建立符合ITIL 规范的日常运维流程提升运维日常工作处理的质量和效率。 通过 ITSM 平台,建立科学合理的绩效考核指标,完善运维人员日常工作数量和质量的考核数据,由粗放管理向精细管理转变 通过建立知识管理体系,加强知识沉淀和积累, 由被动管理向主动管理转变,降低运维人员的变动影响。
icon解决问题icon

依托项目咨询及实施团队,结合ITIL的理念,优化现有的运维工作流程及推广 ITSM 理念,同时以ITSM流程为基础,以 信息化为手段,建设IT服务工单系统,帮助三一集团快速建立高效的运维体系。

icon平台架构icon

平台提供丰富的功能模块,满足“用户入口、用户登录、角色管理、智能AI、系统公告、知识库、自助商店、值班系统、工单录入、流转系统、满意度调查、建议 反馈、日志审计、消息管理、报表与图表、服务 SLA”等16个标准功能模块要求,其中自助商店模块需要定制性开发。

icon项目效果展示icon
icon产品价值icon
IT服务统一管理
提供规范的IT服务流程,并保障IT服务的质量,能够提高企业IT服务的质量和水平,提升客户的满意度。
社交化协作方式
提供知识库、历史工单等功能来辅助IT服务人员工作,能够加强企业内部协同,提高IT 服务人员的工作能力和效率。
服务全过程跟踪
为工作流程的持续改进和服务人员考核带来 依据,实现企业精细化管理,降低企业IT的运维成本。
服务价值共创
提供自助的服务台以及多维度的数据分析功能,让IT直面客户需求,提升预知未来发展 趋势的能力,在支撑企业业务的同时为业务转型保驾护航,为企业创造更多价值。
icon22年DOSM推广策略-4P1S icon
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