合法有效电子签章的应用可以帮助制造业打造统一电子签章服务平台,实现全集团印章线上统一管理、审批调用。有效满足内部项目部门日常签字盖章需求,工程项目材料无需跑腿、不见面即可网上完成签署,消除制造项目管理中的纸张应用,助力制造业数字化转型。
制造业电子签名主要有上下游供应链、企业内部管理、生产管理以及售后交货环节四种高频场景。
制造企业在生产经营过程中,向上游采购物资时需要签署采购合同,采用电子签约形式签署可以极大提高签署效率,加速供应链流转。企业采购管理员工在业务系统填写采购信息,发起签署,腾讯电子签通过短信、邮件等方式通知供应商签署。供应商管理人员接到通知查看合同,首次签署需先进行个人和企业实名认证,在线签署合同。供应商签署后,文件将自动归档到业务系统,便于检索、查看或下载。合同签署信息可同步进行数据存证。
扩展经销商渠道是制造业厂商常年要做的一项业务,每天都有全国各地的经销商通过加盟服务平台提交合作申请,制造厂商和经销商签署加盟、合作协议是高频刚需的签署场景。制造商在腾讯电子签平台发起销售合同,渠道/零售商收到签约通知后登录云合同平台查看,确认无误后进行实名认证并申请办理公章,渠道/零售商进行台同签署并加盖公章,下一步甲方进行签署并加盖公章,最后进行合同归档。
制造业公司往往员工数量比较多,很多大型企业还会遍布全国甚至全球各地,签署劳动合同是一个较大的问题。一般情况下,员工发起入职(离职申请后,由企业HR业务系统发起合同签署流程并先推送至员工完成签署,电子签提供实名认证及员工电子签名服务;企业完成盖章后合同即可生效并归档,电子签提供企业电子签章及存证服务。
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