icon企宗法务简介 业务、财务、法务一体化合同管理平台icon

企宗法务是科芯数服与腾讯电子签、企业微信联手打造的智能合同管理平台。提供从合同起草、合同审核、数字认证、合同签署、合同履约、合同归档、合同报表等全程数字化的合同管理能力,帮助企业解决合同管理难题,降低合规风险。

icon企宗法务合同管理能力介绍icon

企宗法务功能结构,围绕合同签订前、签订中、签订后三阶段,提供合同拟定,合同签订、合同档案、合同履约,合同报表等能力;一站式解决方案,提升企业的合同效率,降低经营风险。有效节约时间与人力等成本。

icon解决企业合同管理的各类难题icon

合同管理作为企业端到端流程的一环,涉及业务范畴广、岗位多,在实际管理过程中遇到非常多的具体问题 。

合同风险难防范
合同条款拟定不合规没有专业法务,找不到合适的合同模板,合同条款随意修改,合同更新后,旧合同仍在使用,传统印章难辨真假。
合同签署效率低
异地邮寄合同签署效率低,合同审批、逐个签署耗时长,合同无法及时签署订单流失。
合同管理成本高
物理存档,储存成本高,专人管理、人力成本高,无法快速查询和检索合同,合同统计困难,难以形成统一的台账进行分析。
履约计划难执行
合同履约过程无计划、不明确,遗漏重要履约事项,合同负责人难以跟踪合同履约情况,履约金额不清楚,财务难对账,应收应付逾期难追责。
icon提升合同流程相关人员的效率icon

从风险防控到决策指引,合同管理贯穿生意全链条,服务从合同经办人、法务、财务到管理层

icon广受客户好评icon

业务、财务、法务—体化合同管理平台

icon合同创建—合同模板库icon

企宗法务海量合同模板免费提供选择,提升寻找合同模板效率

icon合同创建━发起合同icon

使用手机或电脑皆可完成合同模板编辑,合同发起。办公设备不再受限,随时随地开启签约

icon合同审批icon

自定义审批流程,销售领导、法务或者老板,在微信、企业微信实时审批

icon在线签署—腾讯电子签icon

深度融合腾讯电子签、领先行业的底层技术保障用户的签署安全性

icon在线签署—腾讯电子签icon

基于微信生态,提供极致的微信端签约体验15秒即可完成签署

icon合同归档icon

签约完成后,电子合同与纸质合同同步归档,自定义字段,设置合同到期提醒

icon合同履约icon

收付款、账款、发票计划管理,全局查看履约情况

icon合同报表icon

合同签署情况,合同履约在线实时查看。随时随地掌握公司经营情况

icon合同签署+微信支付+在线开票icon

合同签订流程打通支付环节,方便客户付款,减少逾期和坏账风险

icon在线支付icon

1、企业需要提前在【企宗法务】申请开通微信商户号。2、【一码多签】上线合同支付能力,用户扫码完善信息,签署完合同,可以进行签署合同后的支付。

icon在线开票icon

合同归完档之后,进入合同履约,合同履约的合同分3种类型,收入类,支出类,无收无支。如果是收入类的合同,企业收完钱之后,要给客户开发票,从小程序的【履约】入口进去给客户上传发票。

icon合同支付—收支台账icon

合同收入支出明细快速查看,再也不用财务手动做表,提升销售、法务、财务的效率

icon一码多签+自助签署icon

设置好合同模板后,员工自主扫码就能在移动端就可以完成合同签署,签署效率翻倍

icon一码多签—签署报表icon

员工扫码填写信息入职,外地员工快速签署,权限设置,合同到期提醒续签,人员数据老板一目了然。专属劳动用工、招生、各类通知等批量签署合同场景,实时统计签署情况。

icon销售场景—提升销售、法务、财务的效率icon

销售随时随地发起合同,客户秒签署,财务跟踪收款,销售数据老板一目了然。销售可随时随地通过多端设备生成—份合同,快速发起。根据销售订单,或到了收付节点,及时通知销售人员发起开票和进行催收。领导和法务在线审核,无须线下复杂的审批流程。领导能够随时了解到公司的销售经营状态,快速决策。客户通过微信就能接收签署一份合同,最快15秒完成签署。

icon人事场景 提升新员工跟人事的效率icon

员工扫码填写信息入职,外地员工快速签署,权限设置,合同到期提醒续签,人员数据老板一目了然。实现人员入职和续签场景,快速搭建不同岗位标准化人事合同模板。专为大规模劳务场景设置能力:“一码多签”大大提升员工签约效率。减少因为漏签合同,虚假信息填报带来的企业用工风险。通过微信原生人脸识别,可以快速完成员工身份认证和合同的签署,无需线下打印、快递、人工追踪,异地人事合同签署变得容易。员工合同到期自动提醒,帮助人事部门减少无效工作,提升工作质量。

icon企宗法务融合能力-可与客户多套系统打通icon

基于多年的实施经验,对合同相关系统提供集成建议和方案

icon企宗法务&企业微信融合icon

企宗法务与企业微信共创,完美结合企微生态,提高合同协同效率。合同文件同步:超大容量企微网盘备份电子合同与纸质合同,无需担心合同文件损坏丢失。审批互通:合同借阅、开票申请、收款付款申请、发起合同、审批合同都可以使用企微原生态审批流完成。

icon打通企业微信审批流icon

在企宗法务后台完成模板合同审批流或合同用印申请审批流的设置

icon打通企业微信审批流 在企微端收到提示并完成合同发起与签署icon
icon支持在腾讯文档中起草合同icon

联动【腾讯文档】,起草合同模板,在线文档协同,编辑审查完成后生成合同模板,在线发起合同

业务流程
1、创建或上传文档,起草合同文档
2、邀请其它企业成员共同协商
3、成员提出协商意见
4、根据协商意见进行协同编辑文档
5、起草人审查并定稿合同文档
icon支持腾讯微盘中备份合同icon

超大容量,企业网盘备份电子合同与纸质合同,多通道备份存档更安全,无须担心合同损坏丢失

业务流程
对象: 1、上传的存量合同(纸质) 2、签署完成的电子合同 流程: 1、预设合同归档的微盘配置 2、将合同进行归档 3、生成文件到指定微盘路径
icon支持腾讯微盘中备份合同icon

超大容量,企业网盘备份电子合同与纸质合同,多通道备份存档更安全,无须担心合同损坏丢失

icon支持企业邮箱中同步合同icon

开票送达、合同出证、履约提醒等邮箱自动推送至邮箱

icon帮助企业降低用工风险icon

贯穿了合同拟订、合同履行、合同法务等全流程,实现企业合同数据的数字化、资产化。“劳动用工”是企业法律风险的重灾区,企业里有28%的法律风险来自劳动争议。

icon流程、制度、签署一站式完成icon

高效防控化解用工风险、构建和谐健康员工关系、提升人力资源管理能力、合理控制企业用工成本

icon解决证照管理难题icon
用时难查找
证照类型多种多样,证照分布零散混乱,由不同部门管理,缺乏统一台账,需要使用时难以寻找
状态难掌控
证照的借阅、使用、申办、变更、年检等无记录,证照历史难溯源、遗失损坏难追责,导致证照的管理不够规范
预警不及时
证照缺乏到期实时提醒,影响证照年审、延期、换证等业务的及时办理,不利于证照的维护
借阅不方便
证照类型、证照数量等信息不透明,证照借阅流程不清晰,证照借阅办理受时空限制,影响工作效率
icon便捷的证照管理icon
证照借阅
支持批量借阅证照,提供多种借阅形式和领取方式,证照的借阅、使用和归还全程留痕,提高证照各环节的流通效率
证照提醒
通过设置证照提醒时间和提醒方式,系统会进行相应的证照提醒,保障证照的持续可用性
证照统计
以图表形式实时统计证照的状态及类型情况,展示不同状态的证照数据,便于清晰查看证照的整体情况
icon知识产权管理icon
知识产权
各类知识产权存档
及时通知年审
借阅提醒
借入借出记录可查
到期自动提醒
统计分析
对各类专利、商标及著作权进行统计分析,及时了解企业知产、荣誉情况
自动归档
对各类文件自动归档
减少繁琐工作量
icon完善周到的售后服务icon

全方位覆盖,从浅到深带着您把一整套合同管理系统用起来,实在帮助企业解决合同管理难题

icon专业的课程培训icon
icon加入专属答疑群,手把手带你上手icon
企宗法务客户专属答疑群
成为我们的客户后,即可加入专属的答疑群,在产品使用过程中遇到问题都可以在群内反馈,我们的专家会逐一为大家答疑解惑,做到手把手带你用好合同管理系统,帮助企业解决合同管理难题。
icon通俗易懂的操作课程icon
 
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