企宗法务是科芯数服与腾讯电子签、企业微信联手打造的智能合同管理平台。提供从合同起草、合同审核、数字认证、合同签署、合同履约、合同归档、合同报表等全程数字化的合同管理能力,帮助企业解决合同管理难题,降低合规风险。
企宗法务功能结构,围绕合同签订前、签订中、签订后三阶段,提供合同拟定,合同签订、合同档案、合同履约,合同报表等能力;一站式解决方案,提升企业的合同效率,降低经营风险。有效节约时间与人力等成本。
合同管理作为企业端到端流程的一环,涉及业务范畴广、岗位多,在实际管理过程中遇到非常多的具体问题 。
从风险防控到决策指引,合同管理贯穿生意全链条,服务从合同经办人、法务、财务到管理层
业务、财务、法务—体化合同管理平台
企宗法务海量合同模板免费提供选择,提升寻找合同模板效率
使用手机或电脑皆可完成合同模板编辑,合同发起。办公设备不再受限,随时随地开启签约
自定义审批流程,销售领导、法务或者老板,在微信、企业微信实时审批
深度融合腾讯电子签、领先行业的底层技术保障用户的签署安全性
基于微信生态,提供极致的微信端签约体验15秒即可完成签署
签约完成后,电子合同与纸质合同同步归档,自定义字段,设置合同到期提醒
收付款、账款、发票计划管理,全局查看履约情况
合同签署情况,合同履约在线实时查看。随时随地掌握公司经营情况
合同签订流程打通支付环节,方便客户付款,减少逾期和坏账风险
1、企业需要提前在【企宗法务】申请开通微信商户号。2、【一码多签】上线合同支付能力,用户扫码完善信息,签署完合同,可以进行签署合同后的支付。
合同归完档之后,进入合同履约,合同履约的合同分3种类型,收入类,支出类,无收无支。如果是收入类的合同,企业收完钱之后,要给客户开发票,从小程序的【履约】入口进去给客户上传发票。
合同收入支出明细快速查看,再也不用财务手动做表,提升销售、法务、财务的效率
设置好合同模板后,员工自主扫码就能在移动端就可以完成合同签署,签署效率翻倍
员工扫码填写信息入职,外地员工快速签署,权限设置,合同到期提醒续签,人员数据老板一目了然。专属劳动用工、招生、各类通知等批量签署合同场景,实时统计签署情况。
销售随时随地发起合同,客户秒签署,财务跟踪收款,销售数据老板一目了然。销售可随时随地通过多端设备生成—份合同,快速发起。根据销售订单,或到了收付节点,及时通知销售人员发起开票和进行催收。领导和法务在线审核,无须线下复杂的审批流程。领导能够随时了解到公司的销售经营状态,快速决策。客户通过微信就能接收签署一份合同,最快15秒完成签署。
员工扫码填写信息入职,外地员工快速签署,权限设置,合同到期提醒续签,人员数据老板一目了然。实现人员入职和续签场景,快速搭建不同岗位标准化人事合同模板。专为大规模劳务场景设置能力:“一码多签”大大提升员工签约效率。减少因为漏签合同,虚假信息填报带来的企业用工风险。通过微信原生人脸识别,可以快速完成员工身份认证和合同的签署,无需线下打印、快递、人工追踪,异地人事合同签署变得容易。员工合同到期自动提醒,帮助人事部门减少无效工作,提升工作质量。
基于多年的实施经验,对合同相关系统提供集成建议和方案
企宗法务与企业微信共创,完美结合企微生态,提高合同协同效率。合同文件同步:超大容量企微网盘备份电子合同与纸质合同,无需担心合同文件损坏丢失。审批互通:合同借阅、开票申请、收款付款申请、发起合同、审批合同都可以使用企微原生态审批流完成。
在企宗法务后台完成模板合同审批流或合同用印申请审批流的设置
联动【腾讯文档】,起草合同模板,在线文档协同,编辑审查完成后生成合同模板,在线发起合同
超大容量,企业网盘备份电子合同与纸质合同,多通道备份存档更安全,无须担心合同损坏丢失
超大容量,企业网盘备份电子合同与纸质合同,多通道备份存档更安全,无须担心合同损坏丢失
开票送达、合同出证、履约提醒等邮箱自动推送至邮箱
贯穿了合同拟订、合同履行、合同法务等全流程,实现企业合同数据的数字化、资产化。“劳动用工”是企业法律风险的重灾区,企业里有28%的法律风险来自劳动争议。
高效防控化解用工风险、构建和谐健康员工关系、提升人力资源管理能力、合理控制企业用工成本
全方位覆盖,从浅到深带着您把一整套合同管理系统用起来,实在帮助企业解决合同管理难题
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