系统门户以简洁、易用为主题,可视化呈现工作相关的主要内容,直观表达主要信息,后台的门户设置可以根据需求灵活配置门户所需要展现的模块。
应用场景:对于未形成会议计划的会议可发起议题征集通知。 通知对象:负责收集本部门议题的角色。
“非三重一大”:执行三会程序的不一定都属于三重一大事项。 “事项名称”:各央企根据国资委要求的事项目录延伸的事项清单,可定义该事项必须执行三会的哪些会议。
参会人员:可查看本次会议所有议题。 选择议题:会议通知默认带出可上本次会议的议题,但是实际工作场景会有例外,本功能可选择本次会议之外的议题。
会议室预定:可在本系统维护会议室,可与其它会议管理系统集成占用会议室,亦可直接填写会议室名称。
会议通知:可在本系统查看接收到的会议通知,同时亦可反馈是否参会。
任务督办:某个议题需要加入督办,可直接进入督办管理系统。
会议记录、纪要:限制上传文件格式,保证会议文件安全。
会议记录、纪要:限制上传文件格式,保证会议文件安全。
按要求报国资委:根据国资委系统接口推送的会议名称或议题名称上报相关数据信息。 主动上报国资委:将“制度信息”、“事项清单”、“决策会议”手动或自动上传到国资委系统。
企业基本信息:企业机构信息同步企业组织机构库。
决策会议:上会会议决议结果、会议纪要、会议记录等相关材料完善。
事项目录:根据【中办发〔2010〕17号】有关要求制定的企业“三重一大”决策事项 的基本目录,企业不允许调整。 事项清单:各企业根据中办发〔2010〕17号文件要求制定的本企业 “三重一大”决策事项清单,每家企业自行编制。
会议通知模块可以查看会议详情、会议议题、会议回执和确认参会、不参会和进行会议扫码签到、定位签到。
审批模块有待办、待阅、已办、已阅、我的功能,为产品标准功能。
可以将审批通过的议题自动加入到发布会议通知的表单页面中,也可以针对其他不用审议的事项发起会议通知。
可以将审批通过的议题自动加入到发布会议通知的表单页面中,也可以针对其他不用审议的事项发起会议通知。
会议接收后,不仅可以看到会议参会人的回执情况,还可以根据自身情况回复是否能参会。
会议室预订支持发布会议通知时直接预订还可以单独提供其他事项使用预订,会议室需要的服务如:茶叶、水杯均可提前在预订会议室时标注。预订会议室支持单个填写,也支持拖动选择。
会议开始前可以在系统中依据会议室内的座椅摆放安排领导与参会人员的座次。
单位可依据自身情况增加自己的会议类型,如:党委会、董事会、股东会、理事会、人代会、妇代会等;会议类型支持调整会议顺序逐个上会直至完成议题上会审议。
上会完毕生成的会议决议、会议纪要、会议记录等材料可完善上传,如果有需要也可以直接走流程向领导请示审核会议材料。
各企业无论是人事、行政、财务、营销等管理制度均可以维护和管理,对于失效的制度也能有相应的管理入口。
国资委要求的5大事项,46小项清单系统已初始化完毕,企业依据自身需要直接在此基础上增加扩展自己的事项即可。
可以多维度进行数据统计,如:每月会议统计、部门议题、会议类型统计、议题统计、决策统计。
五大项数据直接上报到国资委,上报前还可以根据自身情况进行调整,如果有材料缺失,系统会很清晰的用红色提示出具体缺失的材料。
不仅支持集团上报,集团下的二级单位同样支持,二级单位上报后由集团统一管理,确认无误上传到国资委。
对于重要的材料,比如:决策数据、清单数据、制度数据都有回收站功能,将临时删除的数据临时回收存放,可避免误操作带来的重复工作。