icon客户痛点一:数据呈指数式增长,非结构化数据存储管理面临挑战icon

PC和互联网在上世纪末的兴起宣告了数据时代的来临,据IDC统计,全球每年生产的数据量将从2014年的6.2ZB猛增至2020年的40ZB。在富媒体时代下,文本、图片、音频、视频、办公文档等非结构化数据的比重越来越高,针对这类非结构化数据的存储与管理对企业而言无疑是一项新的挑战。

icon客户痛点二:单一存储无法满足企业协同办公需求icon

仅仅是存储已无法满足企业发展的需求,企业已向协同办公方向进行企业文档管理的趋势,以满足企业降本增效,协同协作的目标。

1. 文档存储
为企业的集中存储提供更加经济和便捷的方式,以替代传统容量过小的移动存储设备。
2. 共享&分发
满足企业内部文档资料的传输需求,实现了企业文件的便捷流转,以替代以往通过邮件或IM通讯工具传输文件的方式。
3. 共享协作
推出多人在线协作办公功能,实现一站式的文件存储、在线编辑与流转共享。
4. 协同办公
企业网盘产品将成为企业协同办公的入口,逐渐发展为企业 内容管理、协同办公的平台及产品。
icon客户痛点三:数据隐私与安全保障不足,企业级数据管理能力不足icon

企业对数据隐私与安全的重视程度日益提高,但传统的存储方式缺乏有效的权限管理,文档的预览、编辑权限难以把控,容易造成信息泄漏。同时,企业的经营发展越来越仰赖数据的支撑,因此各类数据的安全不丢失、稳定可靠也成为企业较为看重的因素。另一方面,传统的文档管理方式不利于开展企业级的管理:文档协同功能的缺失影响团队协作效率;文件历史资料无法妥善存储和归档导致企业知识体系难以搭建。

数据安全威胁
通过即时通讯工具进行文件传输缺乏安全性保障,且稳定性不足。产品出现故障时的应对能力不足,且耗费人力财力。缺少文档编辑与分享时的权限设置与管理功能,容易造成数据泄漏。
企业管理不便
自行本地化部署的设备采购、开发、运维成本高昂。缺乏协同功能,导致文档的协作价值无法体现,拖累工作效率。文档的历史版本不能妥善存储不利于企业知识积累。
icon企业云盘解决方案介绍icon

Tdriver企业云盘是腾讯云推出的一款基于云端存储、围绕非结构化数据管理一站式云端内容管理平台。企业云盘可以为企业用户提供文件存储、文件权限管理、在线文档协作等功能,助力企业、高校、政府等各类客户提升数据管理效率,享受更智能的协同办公体验,更大化地挖掘数据的业务价值。

移动化

提供各种移动客户端,支持员工随时随地登录查阅数据。

快共享

超大文件一键生成外链,可通过外链做数据全球分发共享,轻松解决业务数据分发效率问题。

强安全

管理员可为企业内每一个员工配置最合理的文件使用权限,员工离职是也可做到文件一键交接,重要数据丢不了 。

高效率

产品提供在线文件预览、在线协同编辑、文件历史版本等能力,为团队内部多人协作场景提供了高效率支撑。

轻资产

公有云上即开即用,企业无需采购服务器等重资产,降低企业的资产运营压力。

icon企业云盘解决方案优势icon
协同办公
团队成员围绕共享内容做在线预览、实施协同编辑,最大化释放团队生产力。
移动办公
企业员工在机场、酒店、家中随时随地访问数据。
数据备份
将散落在企业员工手上的业务数据做集中备份,减少因硬盘故障或病毒导致的数据丢失。
内容分发
安全快捷地向上下游供应商及客户做资料全球分发共享。
icon企业云盘解决方案应用场景icon
协同办公、版本控制
多人共同修改同一份文档,系统可生成多个历史版本,用户可按需下载、预览、恢复任何一个历史版本。云端文档支持微软 office、wps、pdf、txt、openoffice、图片、音频、适配等常见文件的在线预览,支持自定义水印规则,实现办公类文件加载动态水印预览。支持对系统用户或群组发起协作邀请;多个用户可对协同文件进行在线编辑,当用户编辑某个文件时,及时同步其他用户编辑该文件的结果信息;支持文件编辑的锁定功能。
海量数据集中管理
可将也各部门的业务文件简历多级文件夹进行分类归档存放,云盘也支持高级搜索能力,快速定位到业务文件。企业员工在各自的办公电脑可安装云盘客户端,将本地文件夹与云端文件夹建立同步,存储在本地的文件自动上传,云端项目文档自动下载,实现自动化双向备份。
 
 
移动办公实时高效
支持 Windows、Mac、iOS 和 Android 多种操作系统平台,确保用户随时随地可以在任何设备上访问需要的文件并进行协作,取代传统的 FTP 等文件管理系统。可使用移动客户端随时拍摄工程图纸、照片、合同等,手机端上传,现场情况实时同步云端,确保项目团队及时获得最新资料。
 
 
 
超大文件传输
使用企业云盘外链功能,文件上传者将文件上传云盘后一键生成外链,下载者只需在浏览器打开外链 URL 即可下载文件。下载速度稳定有保障。企业向各合作伙伴、分支机构、客户分发业务资料,面对众多的人员和庞大的数据资料,企业云盘强大的权限功能体系支持管理员做好文件分发过程中的权限管控。
icon企业云盘解决方案架构icon

基于腾讯云对象存储 COS 为核心搭建的一站式云端内容管理平台,帮助企业集中管理企业数字资产,提升企业办公效率,实现企业内部数据资源的共享以及与外部客户之间的文件安全交换。同时,企业云盘在腾讯公有云上针对每一家企业以专有资源池的架构搭建,物理层面做到资源隔离,最大化保障企业核心数据资产的安全可靠。

icon企业云盘解决方案处理流程icon
icon企业云盘解决方案价值icon
安全性
云端数据数据安全,数据持久性和可用性是企业级存储级别。完善的数据防泄漏(DLP)策略,客户端支持同步目录,保障本地体验,云端备份,同时支持误修改支持多种杀毒软件对接。
可靠性
系统级别的高可靠性,全组件支持分布式部署,高可用。支持跨中心高可用,任何组件故障,不影响使用。
 
 
二次开发能力
开放API,企业应用集成能力,灵活的组件开放能力。
 
 
 
高效易用
协作能力,协同编辑、互动,本地化操作能力,高效管理,多级分权管理,企业组织统一接入,组件化配置。
icon企业云盘部署方案icon
icon全平台全终端支持icon

支持全平台、全终端安装使用,移动端包括 Android、iOS以及H5;桌面端支持Windows、mac、Unix、Linux和网页端,可无缝切换使用。

icon多语言支持icon
icon支持拖拽式、批量文件及文件夹的上传icon
icon大文件秒传icon

基于“内容去重和差量更新”等技术,实现文件秒传功能。文件被上传网盘之后,任意用户对相同内容的上传会被自动查重,通过差量更新,可以让文件秒传到上传路径,大幅节省网络带宽和上传时间。

icon目录树导航icon

遵循用户使用使用习惯,扁平化浏览目录。

icon多格式在线预览icon

腾讯企业网盘支持带水印的在线预览,完美匹配:word、ppt、pdf、excel、pdf、CAD、AI、PSD等100多种文档格式,而且支持视频、音频类打开播放。

icon全文搜索icon

文件搜索包括文件名、全局、类型、时间范围、精准和模糊搜索,搜索条件可单个搜索也可以组合搜索。

icon文件标签icon

用户都可对文件进行添加标签操作。依托标签,用户可以快速定位文件。同时,系统支持根据标签检索文件,可降低用户检索时间,大幅提高办公效率。

icon日志全覆盖icon

提供丰富多维度的日志功能供使用者查询。其中文件日志、团队日志、群组日志可随时了解云盘文件的更新状态;登录日志、文件操作日志、人员身份变更、权限变更日志让管理轻松掌控网盘情况。

icon多方式同步icon

采用缓存与同步技术,目的让网盘更好的适应各种网络环境,解决用户在无网络或网络不稳定情况下的文档访问难题。同步特性:支持单向/双向同步,设定同步文件方式(自动 / 定期 / 手动),支持修改同步文件路径。

icon文件历史版本icon

企业云盘可详细记录同一文件的变更过程和回滚文件的历史版本,可避免人为因素误删数据或应用程序故障导致数据丢失的情况,也可有效规避文件版本繁杂导致的使用问题,从而形成完整内容的可追溯性体系。

icon可视化文件管理icon

可视化运维平台,以图形方式呈现系统架构,带来了一键式的部署、更新操作,真正实现系统的“轻”运维。

icon云附件icon

Outlook中邮件附件文件可直接从云盘添加,突破邮件大小限制并实现邮件附件统一存储。

icon多人协同办公icon

支持多人在线协作办公功能,支持在线编辑,提高协作效率,支持批注。

icon1对1文件传输icon

通过对话消息的方式传递文件,保留人员、对话历史记录,方便查询。支持单人文件传递,简化收发文件的步骤,提供文件秒传、断点续传的服务。记录文件接收成功或失败的状态,清楚掌握传递的文件是否到达。

icon内部文件共享与收集icon

支持多方文档分享及收集,提高团队工作效率。文件共享:不但可以共享给指定的团队成员,还可以对每个成员分配不同的操作权限。内部收集:不但可以指定团队成员收集文件,还可以实时掌握收集进度。

icon企业文档库icon

文档库是一个专业高效的企业知识管理平台,它可以帮你轻松搭建一个企业知识管理库,操作简单便捷,管理员添加成员后即可多人共享,实时同步,团队成员可以在其中记录内部协作产出的所有内容。公共文档库是存放公司公共资料的地方,所有员工可以预览、下载里面的文件;由超级管理员指定哪些人可以上传文件。项目文档库是存放项目资料的地方,设置为领导角色的员工会默认添加进项目中,其他成员需要邀请,可以细化每种类型的成员对文件的操作权限。

icon自定义审批icon

用户可通过后台创建审批模板,设定文件的哪些操作、被审批对象、审批流程(主副审批人),提高内部文件操作的安全性。

icon精细化的权限管理icon

细颗粒度的成员权限设置,可满足企业具体业务需求、合规管理需求以及高效运作需求。

icon企业统一组织和统一认证对接icon

企业单点认证SSO对接、LDAP、CAS、AD、钉钉、企业微信等支持组织同步对接。

icon文件独立权限icon

群组、部门支持单独文件授权,形成自由度更高的权限配置,保护企业数据安全。

icon文件锁定icon

群组、部门支持单独文件锁定,形成自由度更高的文件保护,守护企业的数据安全。

icon用户全周期行为管理icon
设备绑定
用于将用户与设备绑定,绑定后,用户在非绑定的设备上将无法登录。
共享范围
限制用户对自己有权限的文件随意共享导致重要资料泄漏。
二级回收
用户误操作、恶意删除重要文件可在系统后台找回。
一键离职
用户离职后可将其个人文件库及有文件指派给接任者。
icon自定义水印icon

支持微软office、wps、pdf、txt、openoffice、图片、音频、适配等常见文件的在线预览,支持自定义水印规则,实现办公类文件加载动态水印预览。支持对特定文件设置水印策略,即预览或下载指定的文件时,可触发水印策略。嵌入的水印信息隐藏于宿主文件中,既保持原文件的可观性和完整性,又增加了文件使用的可追溯性。编辑水印,office在线编辑时显示动态水印。

icon外链安全配置icon

用户通过外链方式分享文件/文件夹给外部人员,并允许设置共享链接的有效期及密码、增加水印。

icon文件密级icon

文件密级主要用于某些文件某些人才能查看的场景,对角色进行密级设置:绝密 > 机密 > 秘密 > 公开;密级级别高的可以访问比自己级别低的文件。

icon强大管理能力icon

管理员可对分支机构、群组、文件、上传并发数等进行系统设置与限定,便于灵活管理。

icon案例统计icon

企业云盘主要定位、政企客户。目标用户涵盖目前市场的各个主流行业,适用于:具有内部数据共享、协同、互动等需求的多分支机构的政府、高校、企事业单位,如公安、学校、海事、连锁超市、教育行业等。主要定位的客户群为:金融保险、法律咨询、房地产建筑、政府事业单位、汽车行业、教育培训、媒体广告、零售连锁、化工能源、酒店旅游、生产制造、科技研究、医疗健康等。

icon案例一:某连锁酒店icon
客户背景
该连锁酒店集团,自 2005 年成立以来,经过快速发展,分店总数已经超过2000 家,覆盖全国300座城市,成为中国经济型酒店行业的明星品牌。其集团自创始以来,一直致力于将“科技化服务”融入酒店行业,如中央预订系统、物料计划管理系统、店务系统、云盘系统等等。
解决方案
让集团数据随时通过云端进行分发,同时有效的将数据归纳管理,搭配腾讯的带宽优势,企业数据能快速的上传至云盘进行备份,IT 部门只需要定期清理内容及维护,便能完成云盘的持续操作。同时,通过不同的文档权限授权,各地的分店亦能最快速的从对应文档进行数据下载及上传。
 
 
面临痛点
如今,该连锁酒店会员已超过 8000 万,而会员的入住收入占所有收入的 97%,庞大的数据量,每天需要传输给全国各地不同的门店进行分发,而全国又会不断有新会员的数据进行汇总,仅仅靠本地的存储系统,即便满足了数据存储需求,也无法满足快速的管理及分发需求。
客户评价
因为大量会员数据需要被读取,我们随时都要与全国各地门店进行数据共享,同时我们也会不间断的从注册系统汇总大量的新会员数据。不断的利用传统FTP方式,造成我们的带宽资源被长期占用,通过腾讯云企业云盘决绝方案,我们只需要将数据一次性汇总到云盘上,其他分店从网盘上读取即可,大大提高了效率。
icon案例二:某传媒集团icon
客户背景
该传媒集团是中国第一大航空媒体运营商,占有中国航空数码媒体超过 90%,同时掌握着国内30 个重要机场的传统媒体资源(广告牌、广告位),同时拥有超过 100 人的地面维护团队。
 
解决方案
管理员为机场的每个区域巡视组分配了相应的团队空间,员工通过手机移动端拍照上传,将照片传送至对应管理区域的云盘中,照片直接出现在对应机场、区域的文件夹内。跳过了原本繁琐的流程,节省数据整理的人力成本。
 
 
面临痛点
每个机场广告位置分散,员工采集完照片再进行汇总与上传,至少需要半天;同时所有照片通过相机拍摄导入 PC 时,需要分类并重命名;照片通过邮件发给总部时,由于附件大小限制,需要分批发送,整个操作繁琐且效率低下;照片汇总后,总部还需要投入人力进行图片归纳,经常内容混乱不易管理。
客户评价
原本需要几天才能完成的广告位巡视工作,现在通过在每个员工手机上安装一个企业云盘移动端,就能当天完成所有广告位的巡查以及上传,工作效率大幅度提高。
icon案例三:某电力建设集团icon
客户背景
某电力建设集团是提供水利电力工程及基础设施投融资、规划设计、工程施工、装备制造、运营管理为一体的综合性建设集团。截至2016 年底,作为“一带一路”的战略践行者,中国电建共有5大业务板块,业务横跨101个国家,全球布局160个驻外机构。
 
解决方案
通过完善的权限体系,为160个驻外机构分配了团队空间,并为团队成员赋予不同的权限,通过多种共享方式,打通了机构间共享数据渠道。通过全球快速传输服务,以及多数据中心的分钟级同步技术,提升了电建集团分布在101个国家业务部门间传输效率,无需考虑时差,自动断点续传,省去了人工全程值守。
 
 
面临痛点
业务分部太广,区域分散,造成跨境传输效率低下;基础设施落后,不少项目处于贫穷、战乱国家,地区通讯不能保障,员工只能用个人电脑存储文件及数据,在跨境出行中遭遇意外时,造成文件丢失;资料管理分散,国际项目资料,敏感信息都存在个人手里,版本混乱;个人离职,资料遗失,造成管理保存难度大。
客户评价
及时了解各地施工进度,满足各地工程人员的协作是我们的迫切需求,通过腾讯云企业云盘解决方案,项目管理成本大大降低,协作效率显著提升。
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