PC和互联网在上世纪末的兴起宣告了数据时代的来临,据IDC统计,全球每年生产的数据量将从2014年的6.2ZB猛增至2020年的40ZB。在富媒体时代下,文本、图片、音频、视频、办公文档等非结构化数据的比重越来越高,针对这类非结构化数据的存储与管理对企业而言无疑是一项新的挑战。
仅仅是存储已无法满足企业发展的需求,企业已向协同办公方向进行企业文档管理的趋势,以满足企业降本增效,协同协作的目标。
企业对数据隐私与安全的重视程度日益提高,但传统的存储方式缺乏有效的权限管理,文档的预览、编辑权限难以把控,容易造成信息泄漏。同时,企业的经营发展越来越仰赖数据的支撑,因此各类数据的安全不丢失、稳定可靠也成为企业较为看重的因素。另一方面,传统的文档管理方式不利于开展企业级的管理:文档协同功能的缺失影响团队协作效率;文件历史资料无法妥善存储和归档导致企业知识体系难以搭建。
Tdriver企业云盘是腾讯云推出的一款基于云端存储、围绕非结构化数据管理一站式云端内容管理平台。企业云盘可以为企业用户提供文件存储、文件权限管理、在线文档协作等功能,助力企业、高校、政府等各类客户提升数据管理效率,享受更智能的协同办公体验,更大化地挖掘数据的业务价值。
基于腾讯云对象存储 COS 为核心搭建的一站式云端内容管理平台,帮助企业集中管理企业数字资产,提升企业办公效率,实现企业内部数据资源的共享以及与外部客户之间的文件安全交换。同时,企业云盘在腾讯公有云上针对每一家企业以专有资源池的架构搭建,物理层面做到资源隔离,最大化保障企业核心数据资产的安全可靠。
支持全平台、全终端安装使用,移动端包括 Android、iOS以及H5;桌面端支持Windows、mac、Unix、Linux和网页端,可无缝切换使用。
基于“内容去重和差量更新”等技术,实现文件秒传功能。文件被上传网盘之后,任意用户对相同内容的上传会被自动查重,通过差量更新,可以让文件秒传到上传路径,大幅节省网络带宽和上传时间。
遵循用户使用使用习惯,扁平化浏览目录。
腾讯企业网盘支持带水印的在线预览,完美匹配:word、ppt、pdf、excel、pdf、CAD、AI、PSD等100多种文档格式,而且支持视频、音频类打开播放。
文件搜索包括文件名、全局、类型、时间范围、精准和模糊搜索,搜索条件可单个搜索也可以组合搜索。
用户都可对文件进行添加标签操作。依托标签,用户可以快速定位文件。同时,系统支持根据标签检索文件,可降低用户检索时间,大幅提高办公效率。
提供丰富多维度的日志功能供使用者查询。其中文件日志、团队日志、群组日志可随时了解云盘文件的更新状态;登录日志、文件操作日志、人员身份变更、权限变更日志让管理轻松掌控网盘情况。
采用缓存与同步技术,目的让网盘更好的适应各种网络环境,解决用户在无网络或网络不稳定情况下的文档访问难题。同步特性:支持单向/双向同步,设定同步文件方式(自动 / 定期 / 手动),支持修改同步文件路径。
企业云盘可详细记录同一文件的变更过程和回滚文件的历史版本,可避免人为因素误删数据或应用程序故障导致数据丢失的情况,也可有效规避文件版本繁杂导致的使用问题,从而形成完整内容的可追溯性体系。
可视化运维平台,以图形方式呈现系统架构,带来了一键式的部署、更新操作,真正实现系统的“轻”运维。
Outlook中邮件附件文件可直接从云盘添加,突破邮件大小限制并实现邮件附件统一存储。
支持多人在线协作办公功能,支持在线编辑,提高协作效率,支持批注。
通过对话消息的方式传递文件,保留人员、对话历史记录,方便查询。支持单人文件传递,简化收发文件的步骤,提供文件秒传、断点续传的服务。记录文件接收成功或失败的状态,清楚掌握传递的文件是否到达。
支持多方文档分享及收集,提高团队工作效率。文件共享:不但可以共享给指定的团队成员,还可以对每个成员分配不同的操作权限。内部收集:不但可以指定团队成员收集文件,还可以实时掌握收集进度。
文档库是一个专业高效的企业知识管理平台,它可以帮你轻松搭建一个企业知识管理库,操作简单便捷,管理员添加成员后即可多人共享,实时同步,团队成员可以在其中记录内部协作产出的所有内容。公共文档库是存放公司公共资料的地方,所有员工可以预览、下载里面的文件;由超级管理员指定哪些人可以上传文件。项目文档库是存放项目资料的地方,设置为领导角色的员工会默认添加进项目中,其他成员需要邀请,可以细化每种类型的成员对文件的操作权限。
用户可通过后台创建审批模板,设定文件的哪些操作、被审批对象、审批流程(主副审批人),提高内部文件操作的安全性。
细颗粒度的成员权限设置,可满足企业具体业务需求、合规管理需求以及高效运作需求。
企业单点认证SSO对接、LDAP、CAS、AD、钉钉、企业微信等支持组织同步对接。
群组、部门支持单独文件授权,形成自由度更高的权限配置,保护企业数据安全。
群组、部门支持单独文件锁定,形成自由度更高的文件保护,守护企业的数据安全。
支持微软office、wps、pdf、txt、openoffice、图片、音频、适配等常见文件的在线预览,支持自定义水印规则,实现办公类文件加载动态水印预览。支持对特定文件设置水印策略,即预览或下载指定的文件时,可触发水印策略。嵌入的水印信息隐藏于宿主文件中,既保持原文件的可观性和完整性,又增加了文件使用的可追溯性。编辑水印,office在线编辑时显示动态水印。
用户通过外链方式分享文件/文件夹给外部人员,并允许设置共享链接的有效期及密码、增加水印。
文件密级主要用于某些文件某些人才能查看的场景,对角色进行密级设置:绝密 > 机密 > 秘密 > 公开;密级级别高的可以访问比自己级别低的文件。
管理员可对分支机构、群组、文件、上传并发数等进行系统设置与限定,便于灵活管理。
企业云盘主要定位、政企客户。目标用户涵盖目前市场的各个主流行业,适用于:具有内部数据共享、协同、互动等需求的多分支机构的政府、高校、企事业单位,如公安、学校、海事、连锁超市、教育行业等。主要定位的客户群为:金融保险、法律咨询、房地产建筑、政府事业单位、汽车行业、教育培训、媒体广告、零售连锁、化工能源、酒店旅游、生产制造、科技研究、医疗健康等。
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