用车申请是针对用车人申请用车、查看申请记录的功能模块,能进行用车申请、取消、结束、删除等操作。
综合管理车辆调度情况的模块,可以查看车辆的预定情况,司机和车辆的状态。用车申请审批后,可以根据车辆调度情况进行出车任务安排和执行,并且能够记录车辆使用情况、出车费用等信息。
对已结束用车申请还车登记,能进行录入、结束、编辑等操作,掌握车辆运行的时间、地点、行驶里程、运行费用等。
记录车牌号、品牌型号、发动机号、车架号、图片等;对各部门车辆的信息管理维护,实行统一管理制度,对车辆信息进行全方位登记,实现信息化管理。
记录司机基本信息,包括编号、姓名、驾照、图片等;对各部门司机的信息进行管理维护,强化司机管理,更加科学的调配司机。
指对在用车中违章或发生事故的具体情况进行登记管理,记录车辆的违章信息,包括违章原因、罚款、扣分等;记录车辆的事故信息,包括司机、情况说明、责任承担、定损、保险赔偿等;方便后期车辆维修、保养、购买保险等。
分为日常管理、燃油费管理、ETC过路费、辅材管理、维保管理和保险管理。记录车辆的所有费用,主要作用是为了给车辆的使用费用进行统一化管理,便于统计相关数据和车辆使用情况。
分为车辆保险到期、车辆保养到期、车辆年检到期和驾驶证到期管理。主要作用是为了管理车辆和司机相关信息到期预警提醒,便于统一查看车辆保险、保养、年检和司机驾驶证到期时间状况。
为单车核算、车辆运行统计和部门用车统计。主要作用是为了管理车辆在出车、借车后,相关费用、次数、行驶公里数的统计,便于车辆管理人员查看相关数据,做后期结算。
分为基础设置、城市限号设置、流程设置和表单设置,是车辆管理的后台配置,一般只有管理员有权限。
在车辆视图页面,根据出车记录自动变化显示车辆状态,按照日期和时段查看车辆状态,可直接选择时间和车辆申请用车,更加便捷使用车辆。
依据管理员的城市限号设置,针对当地限号政策,自动更新当天限号情况,调度员可优选非限行车辆进行调度,避免因忘记限号规则导致该车辆无法执行任务或违反交通规则。
对车辆保险、车辆保养、车辆年检、司机驾驶证等信息,及时生成到期信息推送提醒,避免车辆管理工作遗漏,降低管理难度。
对用车申请进行审批,流程可以单独办理,也可集成统一待办,若审批通过则进入调度环节。
可设置是否需要调度,智能化可配调度;车辆运行状态实时掌握,用车信息实时同步。根据用车需求,最优配置调度车辆,提高满意度;节省公务车资源,提高用车效率。
为车辆生成独立档案,方便车辆维护、年检、保险等车辆状况一目了然,实现一车一档,规范管理。
多维度数据报表、统计分析,方便车辆信息和用车费用的核算。
通过调用高德地图,实现在地图选择起始地及目的地,发起用车申请流程。
支持查看申请记录,进行取消、评价等 从用车体验、路线规划、是否准时,多个角度进行评价。
支持查看及办理流程审批,包括待办、待阅、已办、已阅、我的。
支持车辆调度,进行派车、结束等。
支持还车登记,记录用车相关数据,查看评价等。