存量老客户:现代服务业>商贸批发>商贸零售>制造业 服务业客户占比高,但是业财一体比例低
以上问题不有效解决,会严重制约企业的综合竞争力!
好业财新服务,以项目作为核算对象,按项目核算收入、成本、费用、利润,严格管理项目采购、项目往来、资金收付款、项目发票、项目物料。通过项目型业财融合,让企业项目合同管理简单便捷、让企业项目核算精准高效。
业务场景:项目从立项开始就会产生很多资料,这些资料在交底、变更、决算、验收、给付、交付时都是重要的依据,如何快速有效的查找这些资料?项目相关的资质、资料文档如何关联项目?项目关联的人员及部门较多,要根据项目进度计划,每个阶段开工前提醒相关人员,保证按计划施工;每个阶段执行过程中的信息也要及时同步给项目组成员。
业务场景:审批不规范:项目审批流程不固定,经常遇到不知道该找谁审?负责人也不知道这笔业务该不该批…审批时间长、审批不及时:由于项目分布各地、纸制审批资料邮寄需数日,导致审批时间增长;审批人出差不在公司,不能手工签字,导致审批不及时;多人同时审批效率低:项目审批时,需多部门多人同时评审并反馈意见,要分别与相关人员沟通签字等情况,导致项目审批效率低。
业务场景:项目进度管控:项目施工现场的进度、发生的问题如何第一时间反馈到公司?让领导及时掌控全局,防范控制风险?项目执行过程中信息协同:项目关联人员及部门较多,项目执行过程中如何相关信息如何保证相关部门、人员信息协同和对称?
业务场景:项目变更频繁:项目发生变更时,需要及时反馈变更原因,变更了哪些内容,是否有涉及金额、结算、收付款等信息?项目变更合理性评判:针对变更的内容情况要及时审批,判断项目变更是否合理?项目变更前后对比:项目变更前后有哪些具体变化情况,如何快速了解项目执行过程中共做了几次变更,变更后项目的具体执行情况如何?
业务场景:项目合同多分期、分阶段进行结算、收款,并且一个合同存在多个收款时间点,什么时间该收那笔款项根本记不清?用Excel表登记合同开票了多少,收了多少款,什么时候该开票,什么时候该收款等,统计计算工作量大,信息滞后并易遗漏出错。
业务场景:项目交付验收后,从项目合同款中预留一部分,用以维护工程后期出现的质量缺陷的资金,预留的质保金要记入项目合同的应收款;质保金的期限有长有短,要统计账期、确保质保金按期收款,避免资金分散,被占用;
业务场景:为了规范工程建设承包单位合同履约行为,保证工程质量,施工单位一般要按一定的比例支付给甲方保证金/押金。招标/履约完成后,直接收回保证金/押金;保证金/押金的持续周期长、人员变动快,很容易造成返还遗忘。如何统计并查询项目合同所涉及保证金/押金 支付和收回情况?
业务场景:项目合同签约100万,收到甲方30%订金并开发票后,项目有没有应收款?财务收到订金并开具发票,财务确认收入和收款。财务帐上没有应收账款;老板认为这笔合同100万,收回30万,应该还有70万的应收账款,常认为财务的项目应收明细表不准,这种情况如何处理?
业务场景:项目上所需要的材料品种多、更新快,如果不能有效的管控,会导致项目成本的攀升;材料采购计划不周全、不具体、确定的采购数量不准确,生产资料采购数量上把握不准,给单位造成经济损失;材料领用登记不及时:对所保管的材料品种、数量及领用情况不清楚,不能做到材料的科学调度和使用,增加了材料消耗风险。
业务场景:工程型企业,项目中所需材料,材料直接拉到项目施工现场,项目现场没有库管人员,不能及时统计领料情况,材料入库后,默认已经出库,进货成本计入项目材料成本;项目完工后,如有未用完的材料,剩余材料不记入项目材料成本,如何处理?
业务场景:退回物资没有检验过性能好坏,能否再次使用,全部积压在仓库中,为物资再利用以及盘点、清理工作带来困难;各个项目部主要材料的库存情况难以随时了解,导致库存积压,增加资金压力。
业务场景:签订过程不明,签订过程容易滋生违规,审核不严,计价模糊,存在经济风险;分包结算和收入合同脱节,项目上各分包的结算支付情况,难以连续,缺乏动态数据和掌控;按进度结算难,施工进度未及时掌握,凭感觉、感情,容易造成资金风险。
业务场景:人工/机械设备成本:项目上既有自有人员/机械设备,又有外包人员/租赁机械设备,人工/机械设备成本如何快速统计到项目上?自有人员,通过工资按项目分摊确定人力支出成本;外包人员,通过支出确认单/进货单确定人力支出成本;人工成本自动归集到项目/合同上。自有机械设备,通过固定资产折旧按项目分摊确定机械成本;租赁机械设备,通过支出确认单/进货单确定机械成本;机械设备成本自动归集到项目/合同上。
业务场景:一个项目有多个合同时,项目上的临时发生的费用申请,费用报销时财务人员往往记不清具体是哪个合同上申请的费用,要耗费大量的时间与业务人员核对;临时费用申请,审批环节多,审批人不在公司无法签字,会导致审批不及时…
业务场景:项目进行了几个月,各项支出很多,到底花了多少钱?用到哪儿了?都需要财务人员加班加点统计;企业财务人员往往在项目结束后经过核算才发现项目的利润不足,如何第一时间发现利润达不到预期,及时调整?
项目预算与业务执行管控的一体化:事前预算、事中控制、事后分析
业务场景:预算编制过程繁琐,易出错:尤其项目施工型企业,预算来源于造价系统,口径与预算不同,需要重新分析,保留利润后再做采购预算,整个预算编制过程非常繁琐,容易出错。
业务场景:建筑安装型企业,重点控制材料、劳务外包等采购预算:主材,因其金额较大,耗用量相对较少,很多是客户指定品牌,一般是按项目采购、按项目出库;辅材,因其金额较小,消耗量大,因此很多企业采用按材料分类总体消耗控制金额的方式为主;签定支出合同时,按项目预算严格控制合同金额、标的数量。
项目材料成本实时控制,材料采购、领用消耗实际业务数据与预算目标实时对比,实时在线按项目严格控制,及时防范超预算。
费用支出申请提醒、支出合同/报销严格控制,及时防范超预算。
业务场景:多项目、跨地域,成本控制涉及面广,没有预算管控分析,无法实时追踪、对比,超预算无法及时掌控;财务人同需要对不同维度的预算数据和实际数据随时分析,找出执行偏差,分析偏差原因,并为后续管理决策提供数据支撑;
业务场景:根据手工的业务单据或者其他业务系统的单据,填制凭证,登录科目帐,数据核算制单工作量大?业务数据与财务数据相对独立,业务财务核算口径不一致,业务财务对账工作量大、效率低、易出错;
业务场景:按项目核算的业务数据统计困难,只有当财务结账后出利润报表,项目财务利润报表数据延迟。需要根据业务数据做税务筹划?
场景:销项票开具,财务、业务系统整合程度低,缺乏统一标准的信息化平台进行自动化、精细化处理,一个项目可能存在多次开票的情况,经常不按照项目进度开票,有些项目还会存在多开票的情况…
业务场景:进项票管理,传统人工手动录入、查验发票信息可能存在的人为误差、造成的账务不符等;税务稽查越来越严,怎样才能做好自身风险防范,避免被税局钉上?招一个老会计,市场价太高,成本太大,而年轻的会计能不能胜任公司的财务工作,合理规避企业风险。
场景:票据保管难,票据东—张西—张容易丢;电子发票原文件报销时找不到;电子发票需要打印出来报销;发票抽查验真难,登陆发票查验平台,录入发票4要素,查验发票状态,繁琐易出错;报销审核难,核对每张报销单金额与报销票据金额是否一致、核对每张报销单事项与票据事项是否一致、单独审核,电子发票原文件与报销单填写内容是否—致;电子票据归档难,电子发票原文件用文件夹管理,查找发票需要—张—张翻阅,文件名称是一串数字很难找到想找的发票。
业务场景:财务工作堆积,任务繁杂凌乱,财务部门无法及时进行到款的核销,业务、财务、银行系统数据割裂,对账流程繁琐;单据多、流水多、账单多,人工核对麻烦,财务数据手动处理,易出错,工作量大;
业务场景:企业的项目非常多,每个项目周期不同、开始时间不一致,哪些项目已完结、哪些项目还在进行中,管理者无法掌控…管理者需要按客户、按合同随时了解收入情况、费用情况及利润情况,统计数据要很长时间。
业务场景:项目多,每个项目周期长短不一致,重点项目的执行情况,项目每个阶段的相关进展企业管理者往往不能实时掌控,电话和项目经理沟通,项目经理负责多个项目,也记不清每个项目的关键信息…项目进行了几个月,各项支出很多,到底花了多少钱?用到哪儿了?都需要财务人员加班加点统计…项目结束后经过核算才发现项目的利润不足,如何第一时间发现利润达不到预期,及时调整?
业务场景:很多工程企业的账目都混乱不清,一年忙下来,哪个项目亏了、哪个项目赚了都不清楚…管理者需要按客户、按合同随时了解收入情况、费用情况及利润情况,统计数据要很长时间;
业务场景:项目天南海北的都有,常常因为项目经理报账不及时、单据传递慢,影响了核算的效率,导致项目利润迟迟无法核算清楚;管理者需要按客户、按合同随时了解收入情况、费用情况及利润情况,统计数据要很长时间…收入合同、支出合同,预置了多维度的统计分析报表,且支持自定义统计,帮助管理者实时掌控项目经营情况,为决策提供科学的数据依据。
企业概况:北京XX建设工程有限公司,成立于2018年9月12日,注册资本8000万,是建设部批准多项专业工程资质企业。公司主要经营范围包括施工总承包;专业承包;劳务分包;物业管理等,经过多年发展现在北京、山西、河北等地都有业务项目。用户数:12个。
企业介绍:主营业务:暖通空调,建筑节能领域:包括暖通系统集成、智能居家、智慧能源、中央空调节能系统。公司规模:员工200+, 一年400多个项目 旗下5家子公司(企查查)。购买用户数:125个。
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