icon中小型企业在售后管理中常见的业务痛点icon
1、设备服务化

中小型企业的售后服务还处于使用微信、电话、excel等传统方式的简易管理形式。已无法满足当前对设备服务化的需求。希望打造规范化、流程化的巡检、维保、报修服务体系。提升企业客户满意度并带来客户的长期复购及市场口碑。

2、现场服务管理

传统的现场服务过程中,存在服务环节不透明,运维进度无法及时跟踪。服务过程无法管控等问题。与服务人员沟通效率低下,需反复确认问题。造成服务时效下降。管理人员难以知道,每个服务人员当前是否空闲。经常造成忙的很忙,闲得很闲的情况。

3、库存备件管理

备件在服务过程中的消耗难以管控,经常相同类型的故障,备件数量却不同。备件领用、消耗、旧件返厂等,通常采用纸质记录。环节中经常造成丢件却难以追踪的问题。对服务商的备件管控弱,对服务商的备件及消耗统计起来较为困难。

4、客户管理

服务完成后,对于服务不满意的时候,客户回访不及时,导致客户流失。无法及时对客户进行挽回。服务过程中导致的客户满意度无法准确掌握,导致后续回购率低使用传统方式客户响应不及时,容易造成客诉;

5、知识库管理

企业的参见售后问题无法及时汇总,导致处理低效。内部无法形成有效知识库,新人的培训难度大,每次都要进行重复性培训。客户无法按需自行排查问题,加重处理量。

6、数据统计

企业服务后常使用Excel人工统计数据,费时费力,实时查看当前服务数据。对企业的服务量、故障率、及时性、满意度、服务成本等分析不重视,无法通过数据来改善服务。

icon单小二价值1icon
让服务人员成为
公司营销体系的一部分
服务人员通过服务商城,客户转介绍工具等可以有效帮助客情维护,客户可以方便快捷的了解公司新产品与服务,配套产品与服务,手机端直接下单采购,提升公司销售收入!
通过售后管理创造
售后服务新收入
通过设备耗材,配件等主动提醒与营销,提升配件收入与维保收入!通过数字化系统减少耗材与配件损耗,提升产品周转率与资金使用效率。
智能知识库提升员工
服务水平,降低成本
通过对服务过程的知识搜集,案例搜集,问题搜集,结合AI技术形成可复用的经验与技术积累,帮助新入职员工实现服务技能提升,帮助老员工快速学习新产品。
提升产品质量,建立
企业品牌与口碑
以数字化信息系统为基座,搜集产品使用数据,损坏数据,实现不良商品率等问题搜集,进而实现产品质量提升。通过信息化门户与用户满意度全过程管理实现用户口碑管理。通过舆情系统实现公共事件的及时应对与处理。
icon单小二价值2icon
售后全过程管理
与用户数据分析
实现售后服务全过程跟踪管理与用户数据分析,包括统一的用户问题入口,统一的企业门户,用户服务全过程可视化,用户满意度评价,实现用户问题全过程追溯与跟踪管理,有效提升客户满意度。
与其他
平台打通
支持与电商平台(淘宝天猫京东和自有商城等)打通,实现对设备的上门配送、安装、设计、报修,维保,费用结算进行全程管理。
服务人员费用
计算自动化
提升费用结算效率,降低人工成本,降低计算错误带来的公司财务损失。
建立客户画像
实现大数据分析能力
通过售后服务的全过程管理建立售后服务数据库,与CRM等系统一起进行数据分析进行精准定位,提升企业营销能力。实现数据采集,数据分析,数据价值挖掘,服务数据实时查看,提升企业管理水平,提升获客能力、主动营销、客户再购能力。
icon单小二价值3icon
实现设备物联网连接,提升设备智能服务能力
我们通过阿里云 IOT,华为云IOT能力,实现设备的智能连接上网,远程控制与用户手机端控制互动,实现设备物联网,提供设备联网服务与价值。
建立用户体验
全链路管理体系
得用户者得天下,如果做好用户体验管理,获得用户认可,可以形成企业的核心竞争力与企业壁垒,帮助实现企业高速发展与做强做大!
建立售后运营体系,实现高水平的企业用户运营
通过客户画像数据库,客户满意度管理,客户体验管理,客户运营与数据分析;实现客户全方位的运营与价值发现,在后疫情时代需要更深入的运营存量客户,新客户获客成本会越来越高!
建立营销,销售,售后,服务一体化经营体系
单小二解决方案通过连接钉钉,企微,华为云等大平台能力,结合SCRM,ERP,PLM,MES,OA等系统形成一体化的售后服务管理系统与数据连接,通过数字化红利为企业发展保驾护航。
icon售后管理解决方案icon
设备巡检与报修
对设备进行定位巡检与维保,设备IOT数据采集,设备主动告警与监测,确保设备稳定使用
设备寄修与上门维修
对设备寄修与上门维修进行管理,方便用户可视化全程查看,提升客户体验
服务过程管控
多渠道下单、用户工单全流程可视化、移动工单处理、工单全过程管控、客户满意度管理、问题追溯管理
自动费用结算
提供自动结算功能,提升结算效率,减少结算漏洞,复杂费用计算轻松解决
企业知识库
提供知识库管理归档员工
服务过程经验与知识沉淀
数据开放平台
免费提供API能力,打通内部各系统,包括电商平台、前后端系统等,形成整体方案,避免信息孤岛
数据统计与分析
呼叫中心、智能客服
AI自动处理机器人
备件库存管理
提升库存管理能力
经销商管理
对分销商进行管理,提升经销商服务能力与水平
营销管理
通过积分与分销管理,提升企业售后的再营销能力
服务商城
通过在线服务商城来售卖产品/配件/服务,服务品质提升客户复购率,创造售后新收入
数据采集与交互
客户画像分析,主动营销,售前SPU,通过智能设备对C端用户进行数据采集与数据交互
icon功能架构icon
icon单小二与畅捷通数据对接icon
icon打通产品/服务交付、售后服务全流程icon

单小二结合畅捷通T+,打通客户、员工、工单、事件、备件库存等接口,实现强化企业服务能力,助力企业提升服务水平

icon单小二与畅捷通(T+)融合价值icon

单小二+畅捷通实现对设备售后报修与现场服务管理的业务一体解决方案。打通客户/工单/员工/备件库存等数据,强化企业服务能力,助力企业提升服务水平。

降低成本
客户或服务人员下单后自动创建安装/维修工单,自动派单接单,提供售后服务全过程管理与用户报修全程可视化,降低人工对接错误率,有效减少沟通成本,提升客户用户体验与满意度。
提升效率
通过地图派单与服务人员标签提升派单效率,提高售后服务人员的人效。
数据完整
自动搜集售后服务过程数据、备件仓库使用数据,设备报修数据,通过数据分析优化售后服务管理,提升设备质量。
增加收入
通过售后服务管理系统,为质保期内与质保期外的设备与服务售后收入进行有效管理,避免费用流失,提升商品销售与收入。
icon服务商城icon

在传统售后体系下,企业缺乏服务再营销能力,导致存量客户复购率难以有效提升。对此,单小二提供服务商城,通过服务商城与营销,可提供产品、产品备件、上门服务在线购买,用户可以直接在线下单、在线支付,企业可自定义设置商品多级类别,管理商品图片,价格,详情描述等信息,支持客户选购时查看了解,也可随时了解商城的订单成交情况,进行及时的发货和后期物流跟踪等,帮助企业创造售后新收入。

icon客户画像与营销系统icon
icon智能客服系统icon

智能机器人,为客户提供7*24小时的在线服务。常见问题,为客户提供快捷获取答案的通道。提供PC端/移动端的自助服务咨询,机器人使用与企业相关的服务号和企业号进行集成,并以此为载体。用户可通过与公众号进行对话来与机器人进行互动,包括语音消息和文字消息两种形式,后台机器人随时以语音消息或文字消息的方式进行回复。

icon终端用户舆情管理icon

通过数据开放平台与数据接口集成优秀的终端用户舆情管理产品,提供领先的终端用户舆情管理产品能力。同时本方案提供系统基础功能,包括舆情数据爬虫,舆情信息管理,舆情告警等。

icon呼叫中心icon
 
单小二打通呼叫中心平台,通过部署轻量化语音交互,提供客户语音接入解决方案,来解决与客户电话沟通场景可能遇到的各种问题。呼叫中心支持来电弹屏,来电自动带出客户及相关信息,支持来电一键生成工单、事件,可直观查看呼入数据明细,录音分析,极速处理客户需求。
icon客户关系管理SCRM系统icon

通过数据开放平台与数据接口集成优秀的SCRM产品,提供领先的客户关系管理SCRM解决方案能力。提供SCRM系统基础功能,包括客户信息管理、客户跟进管理、客户销售漏斗管理等。

icon客户信息主动管理icon

支持客户资产信息管理,合同管理,跟进管理,设备全生命周期管理,周期计划管理,周期提醒服务管理,营销管理,设备二维码管理。可进行客户资料维护,做好相关的客情维护和服务。与客户相关的信息一个不落,为提升客户满意度打下坚实基础。

icon日程与排班表管理icon

单小二针对不同时间的任务单,有效、合理的分配到不同的服务人员,直观的查看对应日期,对应时间段内所有服务人员需要服务的任务情况,通过日程排班表,有效的掌握每个服务人员的工作情况,便于服务的及时,高效的完成。

icon设备生命周期管理icon

设备类工单,结合设备档案管理、故障模式库和服务内容库,在对应工单中,可查看具体的设备档案资料,服务过程中,可编辑上传服务报告,包含备件更换明细,对应设备的故障模式调用,以及涉及的服务项目和金额。使设备类的维修,安装,巡检,维保等管理更加清晰和高效!

icon设备IOT数据采集与主动监控icon
产线scada监控
实现对单机设备/智能联动线进行数据采集和管控
过程数据采集及接口
建立单机生产的数据库与MES系统的标准信息接口,采集现场物料、辅料条码信息与生产批次关联,满足产品生产可追溯
远程诊断与远程监控
基于公网设备远程诊断和远程监控
能源数据采集与分析
采集水、电、气等仪表数据,进行能源统计分析
icon数据IoT平台icon

通过集成华为云与阿里云等IOT能力,实现海量设备连接上云、设备和云端双向消息通信、批量设备管理、远程控制和监控、OTA升级、设备联动规则等能力,并可将设备数据灵活流转到其他服务,帮助物联网行业用户快速完成设备联网及行业应用集成。

icon数据BI平台icon

对接各种业务数据库、数据仓库和大数据分析平台,进行加工处理、分析挖掘和可视化展现;满足各种数据分析应用需求,如大数据分析、可视化分析、探索式分析、复杂报表、应用分享等等。

icon设备台账管理icon

通过单小二设备台账管理,可对设备的所有数据进行管理,对设备固定资产台账登记,对设备台账数据进行修改、增添、删除,进行设备信息的查询与统计,设备台账的折旧计算,打印设备台账相关资料等等。

icon巡检管理icon

支持日历化点检巡检扫码确认,规避假巡检,可设置设备巡检计划、巡检任务,执行定期巡检,为设备终端用户报修提供便捷的途径。

icon维保管理icon

单小二针对不同项目或不同企业实现维保合同的记录管理,合同关联对应维保设备,针对不同设备生成周期性的维保计划,从而生成具体的维保任务,合同以及设备的维保管理更加高效和统一,有效地避免了漏单和客户投诉等问题,也提升了企业服务的良好形象。

icon寄修管理icon

单小二针对设备故障需要返厂寄修,提供寄修管理功能,有效解决从客户设备寄回、到厂检修、再到设备寄回客户的全过程闭环管控。严格把控寄修的各个环节,使企业的服务效率得到极大提升!

icon工单关联知识库icon
 
单小二支持工单关联知识库功能,持久化工单转知识库积累,将设备使用、保养内容、故障模式、问题诊断等知识结构化存储,形成企业知识库。在工单中关联知识一键可查,便于工程师和客户查阅,还能帮助新员工迅速掌握设备故障处理,有利于企业将知识进行有效地管理和合理利用。
icon故障模式库icon
 
单小二支持故障模式功能,在故障模式下点击新增按钮,可为该设备添加故障信息;此外单小二还支持产品故障统计,提供精确化设备故障、故障分布、故障更换备件统计,大大提升设备售后服务管理能力。
icon产品档案管理icon

对产品进行全生命周期管理,包含产品信息、产品序列号、产品质保情况、关联工单、关联事件等。可生成产品二维码,通过扫一扫功能,就可以通过手机等移动端打开产品的展示产品说明、历史工单、维修申报等,点击即可进一步与产品供应者互动,让产品的沟通更便捷,更高效。

icon备件管理icon

支持备件商品基本信息管理,自定义备件目录、批量导入、批量导出;对备件的进销存与审批进行管理,支持分仓管理、个仓管理,可设置备件预警,盘点调拨管理,帮您解决售后服务备件管理难题。

icon备件使用分析icon

有效分析备件消耗情况,及时对备件库存进行提前准备。

icon销售合同管理icon

企业经营风险存在于经营交易的全过程之中,包括从合同签订、合同履行、合同回款、合同审批等各阶段。因此建立数字化合同管理制度,做好系统的合同管理,对于履行合同的过程进行随时监控,非常重要。对此,单小二销售合同管理,可管控合同签订流程、合同履行、合同回款、合同审批,支持录入合同信息、条款、附件,并对合同产品、回款、进行管理。

icon门户2.0icon

全新设计门户界面,界面功能灵活搭配,支持接入服务商城、客户自助报修、客户自助送修、知识库查询,实现售后服务闭环管理。

icon服务台icon

售后服务事件中,不仅只有派工单,还有许多其他类型的工作,像客户自助查询、提交请求、购买备件、退换货等。服务台,就是用来处理这些非派工类事务处理的功能模块。在服务台中可针对不同服务类型的事件,在线处理、协同、升级、完成,把握事件处理状态,管理所有的事件信息,发起新的事件信息,线上快速解决非派工类事务,提供售前支撑。

icon工单中心icon
 
在工单中心完成工单的创建、受理、指派(转派)、变更、审批以及工单信息查询等操作。实现服务进度监管、日志留言即时互动、工单信息批量导入导出等。可根据不同业务场景,匹配不同工单模板流程和内容,实时查看工单状态,逾期或超时情况及时跟踪,完成可收集客户回访信息,建立闭环管理。支持查看工单服务日志,服务进度明细,使用耗材,费用明细以及客户满意度评价。
icon派单管理icon
 
单小二支持多种智能派单模式,通过智能化的派单管理,服务团队可选择多种方式进行派单,可以根据企业的业务需求预先设定派单规则进行自动派单,按照人员距离、工作饱和度、工作状态等优化派单,匹配业务需求灵活选择。此外还可以根据地图派单,帮助企业尽可能降低服务成本,提高服务效率,减少每服务单成本,实现售后服务的利润最大化。
icon时效管理icon
 
SLA全流程把控,可针对工单地不同流程阶段,按照优先级设置不同地服务时效,支持超时或预警提醒相关人员,及时把握服务过程和处理时效。记录每笔工单每个环节完成时间,超时流程随时可查。显示服务时长、超时记录管控到位。
icon财务管理icon
 
支持查看、管理待对账、已回款、未回款的财务信息;支持查看、管理服务人员个人及团队的待结算、已结算信息服务收费、团队佣金、个人佣金结算情况一目了然情况,数据准确无误。此外,还可按照不同的行业分类,针对不同的类型,设置不同的佣金分配方式,服务人员的佣金、绩效统计更便捷,大大提升员工的服务积极性。
icon奖惩管理icon

为了使服务人员/服务团队明确奖惩考核的标准,使奖惩公开、公平、公正,单小二支持奖惩管理,通过结算奖惩单,可针对服务人员或者服务团队的服务情况,创建奖惩单,对服务人员/服务团队进行奖励与扣罚的结算,从而更好地规范服务人员/服务团队的服务水平。

icon知识库管理icon
 
采用树状目录的结构,可容纳企业所有的知识内容,将知识积累和沉淀下来。支持问答知识库分类管理,内部人员分享直观获取解决方案,免培训也可分享给终端客户,进行自助排查解决;支持文档分类管理,支持视频、PPT、Word等格式文件,用于内部资料查阅和文档信息共享使用。丰富的知识库储备,能高效匹配问题和解决方案,帮助内部人员快速成长和熟悉业务,也为企业客服提供服务支撑,企业的创造力和服务水平由此提升。
icon门户管理icon

通过单小二门户管理,企业可自定义门户配置和门户设置,通过配置企业门户首页,展示个性化企业门户,展示和宣传企业公司形象;对外还可展示可预约的服务项目,提升用户自助申请服务的便捷性,加强用户体验。单小二还支持提供移动网站、钉钉服务窗、微信公众号的接入渠道,企业可以通过单小二系统生成企业自己的下单链接并分享,客户通过访问企业链接即可完成工单的预约、查看与评价。

icon权限管理icon

单小二可构建人员管理中心,针对不同角色人员,分配不同的操作和数据查看权限,支持自定义不同权限,数据和操作权限分明,帮助企业实现人员的统一管理。

icon数据大屏icon

在遵循国家法规严格保护企业数据基础上,通过对行业企业脱敏数据的大数据采集与分析,生成企业驾驶舱进行整体数据汇总与展现。支持根据不同统计维度,直观展示对应的数据明细报表,实现客户价值新发现与企业盈利能力提升。

icon项目管理icon

匹配更灵活的项目流程管理,灵活自定义项目流程,项目按照设定流程执行,把控项目各节点实时进度完成情况,可视化进度;同时可实时通知相关人员,把控项目完成时效,全过程监控;支持进度、成本、资源多维度分析,助力项目高效并行的管控和执行。

icon渠道经销商管理icon

通过数据开放平台与数据接口打通与渠道经销商管理系统,提供渠道经销商管理系统基础功能,包括渠道商信息管理,渠道商员工管理,权限管理,关系管理等。

icon单小二数据开放平台icon
单小二提供了全面的数据接口,包括人财物事的各种接口
组织架构、人员、权限信息接口 呼叫中心单点登录、电话语音接口 智能客服、AI机器人接口 ERP,MES、进销存,WMS接口 财务、费用结算信息接口 电话、短信,消息自动提醒接口 设备物联网 IOT 接口 主流厂商与管理软件接口 支持定制化接口服务 据自身需求快速构建各种应用,易于维护的特性能帮助您的产品快速迭代,并降低开发成本。
icon单小二与畅捷通(T+)打通价值-智能家居案例icon

狄耐克智能家居、智能楼宇领域A股上市公司。公司围绕智慧社区和智慧医院领域,主营楼宇对讲、智能家居及医护对讲等智能设备的研发设计、生产制造和销售,同时产品覆盖新风系统、智慧通行、智能门锁等智慧社区相关应用领域。在互联网、人工智能、大数据等技术的发展驱动下,楼宇对讲系统迎来云端化和人工智能时代,数字楼宇对讲与人脸识别、语音识别、指纹识别等人工智能技术及互联网技术相结合,与智能家居产品深度结合,进而促进社区安防行业向数字化、网络化、云端化、智能化方向发展。价值提升:提供统一客户电话入口与线上报修入口,提升公司品牌形象。报修过程全程管控,为服务人员及时响应客户需求提供数字化工具。通过售后数据搜集提升产品品控能力。对分布在全国各地的备品备件仓进行精细化管控,降低库存浪费。提供系统提升维保收入,提升耗材销售额。

icon单小二与畅捷通(T+)打通价值-设备制造企业案例icon

广州特控电子实业有限公司成立于2016年,秉承“以市场和技术为导向,创造独特价值”的经营理念,倡导以人为本,持续创新,高效协作,共享双赢的企业精神,致力于特种计算机的研究、开发、制造、销售。广州特控电子实业有限公司主要产品有工业平板电脑,工控机,工业显示器,工业一体化工作站,服务器和工控主板。

企业痛点
客户发起维修需求,自动发起设备售后流程
服务进度不透明,难以及时获取进度
备件领料难以管控,费用难结算
自动维保,省时省力增加收入
解决方案
工单管理 全渠道报修
备件管理 维保管理
事件管理 用户满意度评价
费用结算 服务商城
应用效果
客户与售后服务人员发出服务请求后工单智能分派,售后服务全程可视化。工单进度随时可查,工单完成后自动同步T+,用户好评。发起领料后由T+审批,双向扣除库存数据。系统自动结算费用,不出错。T+与单小二数据集成,实现自动周期性维保 ,服务商城方便用户购买服务与设备,增加收入。
icon单小二与畅捷通(T+)打通价值-智能输配电设备案例icon

华电开关于2002年在厦门火炬高新区成立,自成立以来,始终秉持“科技精品 以人为本”的经营理念,积极融合当今世界电工行业前沿的技术与经验,致力于智能输配电设备的研究与开发,为客户提供全系列的产品及解决方案,精心打造“科技创新 引领潮流”的“Huatech”自主知识产权的电工品牌,拥有了管理规范、设备先进、技术领先、品类完备、系列齐全的中高压开关产品线。

企业痛点
地区经销商无法管控
订单量多,人工指派繁琐
售后回访问题
备件资源供给时效差,浪费严重
解决方案
经销商管理 智能派单
满意度管理 备件管理
渠道管理 地图派单
自动回访 库存管理
应用效果
为地区经销商设置服务团队,总部看板统一监管
节省人力成本,订单快速派单
提升客户满意度,好评率提升50%
有效提升库存管理能力
icon单小二与畅捷通(T+)打通价值-医疗企业案例icon

厦门艾德生物医药科技股份有限公司,艾德生物聚焦肿瘤精准医疗分子诊断领域,专注于科技惠民的技术创新,致力为患者提供合规、高品质的诊断产品和服务,让患者从医疗中真正获益。艾德生物公司产品覆盖具备精准医疗条件的各大癌种,拥有医疗机构执业许可证、通过美国病理学会(CAP)认证,专业从事第三方临检服务,目前全球数十个国家和地区的客户选择了艾德产品和服务。

企业痛点
服务过程不透明,不规范
任务流转处理进度慢,派单不及时
客户管理及业务管理等难度较大
医疗设备故障也无法进行及时维护
解决方案
工单管理 智能派单
客户管理 维保管理
事件管理 地图派单
满意度管理 设备生命周期管理
应用效果
客户与售后服务人员发出服务请求后工单,智能分派,售后服务全程可视化。优化派单,匹配业务需求灵活选择。大大提高客户管理效率,对医院及医疗企业内医疗设备等进行全生命周期实时管控。
icon单小二与畅捷通(T+)打通价值-智能健身设备案例icon

舒华体育,专业、科学的运动健康解决方案提供商,创新发展20余年,已成为中国健身器材行业龙头企业。公司秉承“产品智能化,运动娱乐化、科学化”的发展思路,是行业内产业链、营销体系和服务体系最为完整的企业之一,产品涵盖家庭健身、商用健身、全民健身、体能训练、老年健身、校园体育等解决方案的产品和培训服务、商业空间道具等领域,满足全场景、全人群运动所需,让简单运动融入每个人的生活。价值提升:提供统一客户电话入口与线上报修入口,提升公司品牌形象。报修过程全程管控,为服务人员及时响应客户需求提供数字化工具。通过售后数据搜集提升产品品控能力。对分布在全国各地的备品备件仓进行精细化管控,降低库存浪费。

icon单小二与畅捷通(T+)打通价值-智能听力设备企业案例icon

瑞声达听力集团的母公司大北集团成立于1869年,是世界上最早从事沟通、通讯和听力医疗设备的大型跨国上市公司。集团的主要业务包括助听器、听力检测设备、蓝牙耳机等。

企业痛点
订单环节处理效率低
订单量多,人工指派繁琐
售后回访问题
备件资源供给时效差,浪费严重
解决方案
工单管理 智能派单
满意度管理 备件管理
SLA规范 地图派单
自动回访 库存管理
应用效果
使用SLA规范环节处理时长,设置预警/超时预警。节省人力成本,订单快速派单。提升客户满意度,好评率提升50%。有效提升库存管理能力。
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