材料要求在向工信部进行申请时,申办企业还需要认真准备好增值电信业务经营许可证(呼叫中心经营许可证)、企业营业执照等证明材料 。
由国家工信部直接管理审批(400直接由当地的电信运营商就可以管理审批)。95号码申请的流程更为复杂,周期也会更长一些。从准备材料开始到接入三网,整个申请流程大约会持续12个月左右。如果在申请过程中稍有疏漏的话,还可能会使周期再延长1-3个月 。由于95电话需要国家工信部的审批和备案。目前企业进行95号码申请有自行办理和服务商办理两种方式:前者申请起来费时费力,并且容错率较低;而通过代理商进行申请的话,企业用户只需要提供相关证明材料即可,其他的流程全部由代理商负责跟进。通过代理商进行95电话申请的另一个好处的就是节省时间——一般整个办理周期可以提前2-8个月不等。受以上这些差异影响,目前市场上绝大多数的企业都是通过代理商来进行95电话申请。
按照绑定号码的先后顺序接通电话,第一部电话忙,自动接到第二部,第二部忙接到第三部,以此类推。这是目前一般公司选用的接听方法。适用于5人以内接听。
无规律接通,系统自动选取绑定号码并接通,随意性比较强的一种接通方式。这种方法可以保证接听人员接听频率大致相同。 适用于5-10人以内接听。
系统按照企业自己的实际业务方式设定比例系数,内部分配接听的一种接通方式。多适用于企业内部呼叫中心或者新老人员搭配的服务团队。
分级语音导航 可根据企业要求定制欢迎语音、特色语音菜单等。(欢迎致电XXX公司,业务咨询请按1,售后请按2,人工请按0),客户自主选择服务部门,省去再转接的麻烦,提高工作效率。更可以分部门分析数据。支持多级设置。
分支统计 在自服务门户上,分支统计可针对按键(分支)进行单独统计,用户亦可在自服务平台随时自助查询和导出,有利于企业对业务进行监控和统计数据分析。对市场部和营销部数据分析有帮助 。
分区转接 根据主叫方区域(区号),将客户来电转接至不同目的码。例:某企业在北京,上海,深圳设有三个分公司,拨打同一个400号码,可实现北京客户接入北京分公司,上海客户电话接入上海分公司,深圳客户电话接入深圳分公司,轻松实现客户本地化服务. 也可按业务员所属区域做好区分,方便市场管理,本地服务更快捷更到位!
分时转接 :根据不同时段(如上下班时间,节假日等),接入不同的目的码。如某企业上班时间为早9点,下班时间为晚18点,周六日休息。则可实现周一到周五9点到18点,转接至办公电话,晚18点到第二日9点及周六日转接至业务员手机(转接时间,可以根据企业自身需求灵活定制) 。