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飞扬软件TMS智能运输管理系统

TMS是基于运输作业流程的管理系统,是专业型精益、智能管理工具。它通过对运输任务接收、调度、 状态跟踪等过程来确定任务的执行状态,对作业各环节进行系统指导和智能优化,有效提高作业精准度, 降低装车/运输错误率,同时降低对作业人员的依赖与人工成本。
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以手机APP、微信小程序、TMS、仓配一体化系统为工具抓手,赋能司机、货主和物流公司。

手机APP:物流算盘
移动提货开单,末端配送,一部手机走到哪业务做到哪,实现各环节的零货差交接。
巴枪PDA
揽件入库、分拨装车、卸车配送、异常盘点全流程扫描交接,防止串货丢货。
小程序:小飞微货
货主在线下单,智能定位最近距离的网点订单,满足客户与物流公司之间业务信息的无缝衔接。
公众号:我的运单宝
货物运输节点信息实时推送,回单对账,代收结算情况统计。
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TMS 是基于运输作业流程的管理系统,是专业型精益、智能管理工具。它通过对运输任务接收、调度、 状态跟踪等过程来确定任务的执行状态,对作业各环节进行系统指导和智能优化,有效提高作业精准度, 降低装车/运输错误率,同时降低对作业人员的依赖与人工成本。TMS系统可以直接应用,也可以与WMS、进销存系统对接打通使用,是一套灵活适配的精细化运输系统,专门针对各种运输配送类业务设计,适用下方多种物流业务类型的企业。

icon核心功能icon
icon运营管理icon
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发货管理: 创建运单
支持PC、司机app录入、小程序下单、电子表格导入以及上游ERP系统推单等多种运单受理模式。发货人、收货人电话自动记忆,方便下次调用,大大节省开单时间。手机号匹配目的地:可根据收货人手机号智能匹配目的网点。配置专属开单页:运单布局、显示字段、必填字段全部支持自定义。根据需要选择不同业务类型:直达,内转、外转、代理炒货,支持所有业务场景。
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运单管理: 删、改、查、审
运单状态实时跟踪,运单操作分类记录,改单记录、财务记录、异常记录多维度查询。审核改单:可根据数据类型设置财务数据开启改单审核,非财务数据不开启审核。费用权限单独管控,订单一键关联承运商、配送状态、结算以及回单情况等。
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库存管理: 发货、到货、未达库存
实时显示各网点库存 u 实时了解货物在库时长 u 在库超时智能预警 u 未达库存标记、取消 u 货物转库操作以及转库记录查询
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运输单管理:增、删、改、查、审、投保
可按司机、到站等多维度进行明细、汇总统计,自定义打印各种格式的装车清单,运输合同管理及打印功能。支持拼车、分车多种装车需求。2、配载费用支持多种业务类型。3、发车投保,根据货物明细智能推荐投保方案,保单一键实时生成。
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配载签收:到车确认、卸车点货、通知提货
司机APP电子围栏到车打卡确认,支持PDA扫描卸车,确保货票一致。再装车,二次分拨转运。未达货物、破损少件等异常情况登记。已达正常货物短信、语音批量通知,提高到货出库时效。司机到付车费结算核销。
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到货管理:客户自提、送货
支持人名、手机号、运单号、提货码等多种调取方式,可外接身份证阅读器实现实名签收。PDA扫描、手机App出库、配送,签字拍照上传。送货批次派车,签收、返库。送货车费、装卸费等费用可按运费金额、件数、重量等多种标准自动分配。可根据收货人具体地址或者电话智能匹配送货司机。微信、支付宝扫码收款至总部账户,代收款通过“秒付通”产品实时代付到发货人银行卡。
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到货管理:内部中转、外部中转
实现在线转单,承运商可直接接收,减少线下重复开单操作,从根本上实现一票到底。 外部中转:中转给外部承运商,中转现付、未付,应收未收,可按中转公司一键统计结算。 内部中转:公司内部进行中转,解决内部利润独立核算问题。
icon财务管理icon
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代收款管理:代收款发放、核销、统计
支持多家银行代发货款,发放类型包含现金、换票发放、一卡通银行批量、银企直连“秒付通”发放。代收手续费计算支持阶梯、固定、比例等多种组合方式,并可根据不同发货人设定不同手续费比例。代收已回款、未回款、已回已付、已回未付统计,实时监控回款、放款进度,确保资金及时回笼周转。代收发放申请、审核、复核、挂失全流程管控确保货款核销准确无误。
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网点结算管理:网点回款审核、驳回
支持自定义公式进行网点间对账管理。根据应收应付网点显示网点间需结算的费用项。根据不同网点设定多种落地配提成规则,依据扣款规则自动进行账户扣款。网点间收付款日清日结,根据收款类型分别统计在线支付和线下支付金额,自动累计本次应汇、已汇。对有异常的结算单可进行驳回,通过审核、复核动作确保账款一致。
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日记账管理:收入、支出流水记账
与业务相关的收入、支出,自动生成日记账流水,无需二次录入。可建立不同的帐薄分别记录每张银行卡的进出款资金流向。可按照经办人、分公司、操作员等多个维度统计,方便会计出纳对相应的经办人进行收付款。对发生资金变动的数据,可按各种摘要进行筛选汇总。通过资金流水的收支记录,管理公司流水账目、 堵住管理漏洞。
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日常费用管理
对员工工资、房租、加油费、过桥过路费等非日常业务直接产生的管理费用进行记录管理。三级管理法可关联会计科目,结算后自动生成 会计凭证。根据不同的网点、部门以及经办人分类汇总,分级分项管理。
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应收应付
统计结算所有应收收入和应付支出,实时掌握公司所有应收款和应付款的收付情况,为企业决策提供财务依据。可按不同的科目、收支名称、摘要等多维度分类统计。可按指定的收货人、发货人、司机姓名等多种结算对象进行明细汇总,并实现一键结算,批量统计。已结算、未结算、结算时间一目了然。
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提成管理
系统自动根据业务完结状态自动统计各营业网点的提成收入,省去财务人员大量的核算工作量。不同的网点、业务员可设置不同的提成比例方案。横向统计同一时间段不同网点的提成收入,并可生成排名表。按天、按月、按年纵向统计同一网点或业务员不同时间轴的提成收入情况。
icon数据互通平台化icon

F6系统覆盖整车、零担、快运等多种业务类型,同时满足成员企业多元化经营模式的差异化结算需求,实现全网业务一票到底的互联互通目的。

icon终端应用移动化icon

F6系统标配飞扬移动应用APP-----“物流算盘”,将PC端的应用搬到手机上,包括开单、派送、扫描,分拨等运营功能以及代收发放、回单结算、货量分析,日报统计、异常预警等KPI财务模块。

icon业务流程标准化icon

TMS 管理从客户运单录入、预约提货、提货确认、干线运输到末端配送的业务全过程以及货物回单签收返回确认,订单对账管理,同时支持合同费用自动计价,短信提醒,应收、应付与内部结算,实现运输过程可视化管理,业务订单全程化跟踪与协同沟通。

icon配置管理个性化icon

后台共置上千项系统设置,灵活自由的个性化配置,使平台成员企业能够快速实现业务互联互通。

icon内置账户支付体系icon

加盟成员预付费、网点收款、总部放款等实现全套的互联网化支付体系。以飞扬一卡通为纽带,运单路由为依据,实现货主上下游间微信、支付宝、京东钱包等主流支付工具的线上结算,扫码自动拆分,系统自动结算、货款实时到账,支持信用卡、花呗,缓解收货人现金提货压力,使得物流合作更透明、更放心、更高效。

icon“一站式”财务结算icon

运用统一的结算方式、标准,集中对账系统、收付管理、费用管理、预付费管理、银企互联、总账管理等模块,进行数据汇总、对账、收付及审核的统一管理,实现“一站式”财务结算,为总账提供统一、清晰、划分权限的数据。集中化的财务数据管理与“一站式”的财务结算紧密结合,深入到业务过程中的各个环节,实现结算、账务以及财务管理的一体化,提高客户及网点的结算效率和准确率,最终实现“统一标准”、“规范业务”、“集中管理”三大目标,全面提升物流企业财务管理水平。

icon保费贵不贵,用数据说话icon

继2013年飞扬软件与华泰保险联合推出物流企业的货物险后,F6系统新增太平洋、人保、平安等国内主流保险产品,雇主责任险应有尽有,货物险、物流责任险、单车、单票、保单,多种方案组合出击,满足每一个物流企业的保险服务需求。

iconBI大屏icon
iconTMS应用价值icon

结合客户的实际运作特点,注重管理的同时,具有很强的可操作性;成熟产品支持、更短实施周期、降低实施风险;可为企业提供包含:运营管理、财务管理、车辆管理、OA考勤、KPI绩效等全面解决方案。

企业高管
运单毛利报表 资产运营分析
财务结算交易 应收应付统计
企业利润表 财务报销统计
运输统计分析
财务人员
现金收支盘点 客户运单对账
承运商对账 司机费用结算
主营费用登记 日常费用登记
油卡报销管理
部门领导
收货库存查询 订单跟踪预警
配载装车查询 中转外包查询
调度提货统计 到站分流管理
KPI考核管理
操作人员
运单录入查询 配车操作
中转操作 提/送货操作
货物签收 回单管理
短信通知
icon公司的纪检委icon
icon经营的决策者icon
icon运营的大管家icon
icon老板的好秘书icon
iconTMS运营建设意见icon
给客户的利益点如下:
提高公司的对外形象,提升信息化发展 速度,才能在复杂多变的物流行业竞争中 处于优势地位。通过信息化带动公司员工素质的提高,物 流从业人员文化普遍偏低,提供简单,实用,方便的软件,更好的让员工上手快,易接受。为企业节约人力成本,并且又能提高工作 效率。物流运输及效益成本分析,为企业 决策提供依据。增强公司整体凝聚力与作战力。使所有分公司形成高效的运作整体。提高公司开发大客户及高端客户的能力。使工作流程清晰,员工各司其职。通过软件实现了智能化办公,远程管理。节省人力资源,分工更清晰。
给客户的规避点如下:
规范企业管理标准和业务操作流程,防止一些大。的意向客户的丢失,提升公司软性竞争力。帮助企业管理财务混乱,没统一的结算及财务管 理制度,有些客户发货多,对账复杂麻烦,导致结算不清,坏账,乱帐的问题。解决物流企业客户电话不停,查货,提货电话沟通成本大,浪费时间,希望尽快把信息反馈给发货客户,提升服务质量。减少年潜在支出:赔款、坏帐死帐、贪污受损。避免成本支出流向监控不到位。规避现金管理不安全。避免各业务工作失误查证责任分不清。减少管理人员流动对公司运作的冲击。避免管理层对各部门重视程度厚此薄彼。避免人力物力过多而造成的资源浪费。
icon部分客户案例icon
icon发展历程icon
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