icon发票电子化带来的报销难点及风险icon

财务人员对政策理解不到位,企业报销工作将遇到更多的难点、财务人员将面临更多风险。

票据保管难

1、票据东一张西一张,容易丢2、电子发票原文件报销时找不到3、电子发票需要打印出来报销

报销单填写烦

1、每张票据填写详情,费时费力,住宿类:金额、原因、消费时间,行程类:金额、出发地、到达地点、消费时间……2、报销单与票据反复核对

手工贴票烦

1、报销票据附在报销单后面2、按时间顺序整齐贴好3、电子发票打印出来

发票抽查验真难 虚假入账风险

1、登陆发票查验平台,录入发票4要素,查验发票状态2、查验,耗时耗力

报销审核难 重复报销风险

1、发票重复报销2、核对每张报销单金额与报销票据金额是否一致3、核对每张报销单事项与票据事项是否一致4、单独审核,电子发票原文件与报销单填写内容是否一致

电子票据归档难 电子发票未归档风险

1、电子发票原文件用文件夹管理,2、查找发票需要一张一张翻阅,文件名称是一串数字很难找到想找的发票

icon报销难点及风险分析icon

场景1:数电票与报销单勾稽,数电票如何与报销单据相关联?手动匹配核对、查验,如同大海捞针。

icon报销难点及风险分析icon

场景2:重复报销,已经报销过的发票, 员工重复来报销。

icon报销难点及风险分析icon

场景3:原文件被篡改,虚假入账,报销原文件被篡改,如何能提前发现?虚假入账,财务风险。

icon报销难点及风险分析icon

风险4:数电票管理,不合规

icon报销难点及风险分析icon

场景5:三单审核, 工作量翻倍

icon费用管控一体化(小畅报销)icon

打通报销→支付→记账→归档全流程

icon费用管控一体化(小畅报销) 报销全流程在线icon

在线报销 移动审批 让报销更简单 风险易管控

轻松报销
多种方式票据采集
票据轻松管理
报销单智能生成
无需贴票,一键提交
合规监控
票据自动验真
防止重复报销
三单稽核
智能费用管控
在线付款
电子发票智能归档
预算可控
自定义审批流
自定义报销单模版
智能费用分析
全员在线管理
icon小畅报销 智能互联 规避报销风险icon
icon小畅报销 智能互联 规避报销风险icon
2.报销单智能生成
1.报销单根据票据智能生成
2.报销事项、报销金额、费用明细无需录入
3.简单便捷
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3.无需贴票,一键提交
票据自动挂接在报销单上
电子发票一键提交给财务
无需反复确认
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4.报销合规监控
发票自动验真
防止发票重复报销,企业发票池,全盘监控
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5.在线审批、付款:全员在线,报销单审批流一目了然撤回,驳回等流程均可支持。

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6.报销单生成凭证:根据报销单类型、费用类型,灵活配置凭证生成规则,报销款项支付,根据付款账号灵活配置。

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7.智能报表分析:费用支出,实时账务企业经营情况、决策运筹帷幄,费用精细管控,支出合规、透明。

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8.电子票据自动归档:1.简单搜索发票号码、代码开票方、报销人即可查到发票原文件2. 符合电子票据归档管理要求3.合规备查

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9.审批流灵活自定义,按照报销单类型进行审批流配置:简单应用:支持的条件包括按照【角色】审批,【部门负责人】逐级审批以及【指定具体人员】进行审批;复杂应用:可以根据【报销单金额】分支条件设置不同流程;

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10.报销单灵活定制:支持多种费用类型,满足企业各类报销场景;比如,差旅报销单、日常费用报销单、付款申请单、日常支出等;灵活定制报销单模版及关联的费用类型 、费用类型属性;满足用户个性化要求

icon费用管控一体化(小畅报销) 电票时代的智慧报销新方式icon
员工 轻松报销

通过邮箱导入、卡包导入、拍照识别、电票上传、滴滴取票等七种方式添加发票。报销单根据发票自动生成,员工无需贴票,一键提交审批。

领导/会计在线审批

实时在线提醒会计审批,帮助员工了解审批进度。不必一张张打开电子发票人工核对,报销发票上传时自动验真查重。全盘监控企业发票池,防止发票重复报销。

会计在线审核/入账付款

审批生效的报销单自动生成凭证,提升做账效率,电子发票自动归档,合规备查。

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