灵当CRM广告行业解决方案_CRM客户管理系统_广告行业管理软件-云巴巴

灵当CRM广告行业解决方案

灵当CRM广告行业解决方案“以项目为中心”的信息化平台建设流程，对客户、设计师排期、进度和各项收支进行统一管理，确保管理层对每个项目都一目了然。以OA协同办公系统规范企业内部管理。打通了不同部门间的沟通流程，提升沟通效率，高效协同。

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广告行业痛点分析

业务琐碎
广告行业业务大多包含平面制作和视频制作。大到媒体选择、制作公司配备，小到设计师排期、场地租赁、道具、餐饮、住宿…再加上设计师流动性大，客户分配规则不统一，业务琐碎繁杂，稍有不慎就会错漏。

协同不畅
广告行业对部门的配合度要求较高。但常因每个部门各司其职、部门之间沟通损耗严重，影响业务的顺利进行。

财务混乱
每个项目都包含人员成本、采购成本、拍摄成本、时间成本等。盈亏详情不明了，超出预算都不自知。

信息分散
琐碎的业务导致了信息的分散。Brief、客户喜好、供应商信息、设计师情况、项目文档、平面广告设计、视频广告进度等一系列信息都分散在不同人员手里。

流程冗长
以预销售为主，项目周期从接Brief、立项、估价、采购、报价、复核、合同到实施期间与客户的反复沟通确认并最终结案，执行时间长且多变化。

数据杂乱
多个项目同时进行、单个周期冗长，各个维度的数据错乱繁复，难以统计分析。数据统计时间的滞后，一方面导致管理层无法全局掌控业务项目，一方面引发漏统错统。

广告行业解决方案

项目核心
以项目为中心，对客户、设计师排期、进度和各项收支进行统一管理，确保管理层对每个项目都一目了然。

协同管理
以OA协同办公系统规范企业内部管理。打通了不同部门间的沟通流程，提升沟通效率，高效协同。

业财一体
项目立项后自动跳出收款计划，自动实时生成财务分析账表。既支持权责发生制，又支持收付实现制，可以根据企业需求自由组合，轻松应对从立项到结案项目的预算变化。

信息归集
聚集信息资源，数字化、系统化管理。帮助管理人员及时了解业务进展情况，同时减少因岗位调动或离职带来的数据流失。

自定义流程
根据不同的项目类型、岗位或人员灵活制定工作流，设置多节点管理、节点提醒，且责任到人、信息留痕。全套CRM系统仿佛量身定制。

智能分析
强大的销售报表、采购订单跟踪表、毛利统计表等系列自动统计和分析，实时展示项目损益分析，助力管理层理智决策。

广告行业项目系统架构 icon

客户详情页面

客户品牌库

跟进记录

报价单（创意服务）

报价单（涉及第三方） icon

合同订单（创意服务） icon

合同订单（涉及第三方） icon

合同金额调整单

工作号开立申请

并发审批（PC端+移动端） icon

选择不同字段进度跟踪条自动改变 icon

进度跟踪设置

进度跟踪设置

效果展示

推进到特定阶段时，自动提示必填字段 icon

推进到每一阶段时，系统自动提醒员工操作，确保项目顺利进行。

效果展示

项目成员

项目收入成本预估单

项目结案报告

设计师档案

客户自动分配规则

01
系统根据“客户分配规则”

自动计算出客户的价值得分。

02
系统根据“客户分配规则”自动计算出客户的价值得分。

03
系统根据“客户分配规则”自动计算出客户的价值得分。

客户自动分配：客户价值评估 icon

客户自动分配：客户价值评估 icon

客户自动分配：客户的价值得分 icon

客户分配

供应商详情界面

采购询价单

预算管理

01
项目前期制定项目预算

02
项目前期制定项目预算

03
项目预算跟踪表

跟踪项目收支情况和预算执行百分比等

04
项目支出金额将超出预算可自定义设定超预算严格管控或超预算审批

05
项目后期结案分析

可对接多种ERP，集成经验丰富 icon

能够连接本地ERP，比如：金蝶、用友、速达、鼎捷ERP、SAP等，挖掘老客户，能够连接企业微信和微信小程序，并有微信消息提醒，能够放在云端使用，通过手机在线查询订单、库存、应收款等。

连接ERP应用案例

销售部只用CRM，财务部只用金蝶ERP，一个人不用再使用二个或多个系统灵当CRM移动端功能更强（企业微信或微信小程序），随时随地移动办公方便销售人员在手机上查看客户的应收款、发货等数据（自动从金蝶ERP中同步过来）有利老板和销售人员在CRM中查看销售业绩和各类分析报表 ERP接口同步，有利于减少数据重复录入的工作量，减少不必要的数据核对工作

全面对接四大移动端

一个Web端，四个移动端，
可根据企业需要任意选择；
方便企业统一移动端门户，单点登录、多系统集成、统一操作风格

随时随地移动办公，涵盖PC端的功能 icon

首页消息穿透：企业微信、钉钉、云之家 icon

首页消息穿透：企业微信、钉钉、云之家。

微信消息穿透

移动端特色功能

针对移动端的使用场景开发了很多移动端特色功能

如推送合同订单审批成功消息到钉钉群、电子名片小程序、文件转pdf打印等。

拜访签到，确保数据真实 icon

客户拜访外勤管理，在移动端进行签到，关联选择拜访对象无法更改定位可设置不能使用相册中照片、只允许现场拍照，自动生成水印在手机端实时查看考勤记录。

销售龙虎榜

根据多个维度将销售人员排名，实时更新员工最近的表现，压力转化成动力。

销售简报

移动端，首页销售简报只显示前8个，根据PC端前8个报表显示；

移动端，报表中销售简报显示全部。

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单据类型

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