icon律所行业传统单据、文件签署痛点繁多icon
疫情影响线下业务开展受到影响
律师事务所执业律师日常协助委托人提供相关法律服务,例如开具律师函、委托书等为了保障严谨性均习惯于线下本人签署方式。突如其来的疫情严重影响到了律师事务所正常开展各项业务,甚至直接影响到委托人的诉讼、开庭等重要场景,这也给律所业务带来了极大的挑战。
 
外出盖章难,纸质文件拒签影响执业
执业律师外出办案经常会来回往返律所进行用印,案件复杂涉及的签署周期过长,异地办案来回邮寄盖章材料成本高,大环境快递时效性不确定,签署时效也无法保障,线下发送律师函容易被拒签影响正常执业等情况均成为困扰律所事务所行业客户多年的痛点,亟待通过信息化去解决。
 
 
假冒代签、线下传送加剧安全风险
传统线下的虚开律师函、伪造律师印章的问题时有发生,在纠纷发生之前很难发现并追责,尤其的批量发函场景下的大量文件用印尤其突出。行业特殊性,法律文件在递送过程中也会存在泄露、丢失的情况。为了保证有效性,文件的签发签收对身份信息的确认要求较高。这些都对律所业务开展带来了一定风险和难度。
印章管理、文件资料保存面临挑战
法律服务行业业务单据以及相关文件、卷宗等材料繁多,线下分类管理以及重要法律文件的留存周期长也进一步加大了律所客户对档案室的成本投入和加大了管理难度,大量的数据无法集中作为信息基础,无法进行有效管理,增大了调阅难度。遍布全国的分所机构印章管理也是对律所安全管控上的一大难题。
icon律所行业电子签章的真实诉求icon
身份真实
保障业务开展过程中各委托主体、参与方的法人、自然人的身份真实,保障律师事务所权益
管理提升
文件归档、分类便于查找、借阅,免除律师“案牍之劳”,提升律所电子档案管理水平
签署便捷
为律师、律所、内部员工、法人、自然人和委托机构提供方便快捷、合法有效的在线电子材料快捷签署服务,免除来回邮寄
电子送达
法律文件通过邮件、短信等在线方式抄送电子文件,直达被通知人。不在担心线下送达被“拒签”从而影响正常执业,维护法律权威
在线诉讼
签署过程可固化,生成合规有效办案材料,大环境下积极拥抱政策,足不出户完成在线诉讼等业务,降低诉讼成本,提高执业效率
印章外带
异地办案、外出办事通过物理印控设备管理物理印章,使用有追溯。各地分所印章管在“章桶”里,就地存放,无需再跑总部
icon律所行业信息化转型建设思路icon

网上立案、网上诉讼、规范管理、安全有效,电子签章帮助律所构建数字化基础能力

身份 核身
对签署主体进行严格的实名认证
安全 合规
设计严谨合规的业务流程,集成对接业务系统,快速开展各类用印事项
签署 有效
确保双方签署的电子文件被法律认可,可作为有效的法律证据,电子文件传输安全封闭
管理 便捷
响应司法改革,电子证据直达诉讼,提升律所业务效率,电子合同、单据管理难度大大降低,不再弯腰找文件
icon律师事务所行业签章电子化的价值体现icon
数字化转型--拥抱政策,律所行业迎来新变革
积极响应最高法、司法部关于在线诉讼便民服务政策要求,转变传统诉讼方式,利用信息化提高执业效率、特殊时期减少接触、降低律师执业成本,行业迎来变革。律师⾏业也拉开整体数字化转型⼤幕,传统律所纷纷拥抱信息技术。 电⼦签章不仅可以实现法院⾃⾝向电子诉讼平台的转变,也符合降低司法成本,节约司法资源的本质。
 
 
信息化提升--电子签章提高律所效率,降低成本
律师事务所行业用印类型受限于执业场景,来回邮寄成本、纸质文件管理、时效性等难题通过引入电子签章可以得到有效的提升。通过电⼦签章可以实现⽂件的快速签署,通过简化签署流程让律师把更多精⼒放在客户的案子上,从繁琐的⾏政事务中解脱出来,提升律师事务所办事效率、保持竞争力。
 
 
安全合规--通过全流程电子化实现律所执业新方式
不必再担心律师函被退回问题,减少反复沟通,签署抄送电子送达即可解决。不用再为确认委托人身份问题而反复确认身份文件,e签宝对接权威数据源帮助律师快速核验……通过真实可信的符合电子签名法要求的技术手段在当前推广电子证据的大背景下,电子化、数字化不仅改变了传统证据的认证、存证模式也带动了以诉讼委托为主业的法律服务行业执业新模式。通过签章电子化对律所行业在传统工作模式的基础上发展信息化也达到了启蒙的效果。
未来发展--全闭环证据电子化推动行业进步与发展
随着信息技术的发展,可信区块链去中心化、加密可追溯的技术特点、时间戳固化证据的模式在法律服务行业中核心电子证据的应用大幅度提升了证据的标准规范化存证,不在依托人力去再对接各类公证处、鉴定中心,随时出证,不受场景约束,突破空间和时间的限制。电子证据全国覆盖、直达司法判决机构,必将引领整个法律服务行业新的发展,把握机遇,助力业务创新。
icon把握律所行业签署场景,挖掘应用层市场潜力icon
律所对外业务
律师/律所函
起诉、答辩状
授权委托书、委托合同
法律文件审查意见书
其他诉讼文件
收案审批单
律师见证笔录/说明
事务所调查证明
内部签署业务
案卷调阅单
案件招投标文件
投标入库文件
内部公文、声明盖章
介绍信
人力资源
律师劳动合同
合伙人协议
律师保密协议
内部员工证明、关系文件
实习证明
物理印章管理
物理印章管理
使用台账
使用证据留存
icon收案审批单、对外法律意见书icon

业务流程:收案审批表是律师事务所接受机构或者自然人委托,指派律师担任代理人,律师应该严格审查其事由是否符合收案条件后出具的意见书;对外法律意见书是律所接受其他律所/机构/个人申请对其提供文件内容出具的意见书。此类文件需要内部逐层审批进行确认签署,为了实现更便捷化的文件签署,将传统的线下文件签署转移到线上,提升签署效率,降低签署成本。

意愿认证
个人身份认证:刷脸、银行四要素,运营商三要素;企业身份认证。
部署方式
提供多种部署方式:公有云、混合云,均符合用户的数据安全策略要求。
印章管控
提供强大的后台管理,不同律所印章的权限合理分配;以及物理印章管控。
用户管理
提供用户后台管理权限,自由切换律所印章管理员。
icon授权委托书、委托合同icon

该场景为律师事务所在收案后可以发起与委托人的委托合同/授权委托书签署,来约定代理事项、代理权限范围、代理费、代理期限等,涉及多方签署,e签宝全程提供签署各个环节的实时存证,保障双方权益与签署有效性。e签宝和蚂蚁区块链联合打造区块链合同:对数据链上授权、链下交换,通过智能合约对数据共享进行细粒度的权限控制,数据需求方在获得授权后才可获得访问权限。同时数据共享记录上链,基于区块链不可篡改的特性保证后期可进行数据主权的追溯,并解决共享数据的正确性纠纷。

icon非诉讼场景-律师见证笔录、函、文件、事项等材料icon

业务流程:律师见证是由具有律师资格或法律职业资格,并具有律师执业证书的律师接受当事人的委托或申请,以律师事务所及见证律师的名义,就有关的法律行为或法律事实的真实性和合法性进行审查和证明的一种律师业务活动,其中涉及接受委托律师、律所以及相关参与人签章。律师见证要查明当事人提交材料的真实性,确定意思表示要真实、明确,无欺诈、胁迫、乘人之危和重大误解的情形。此场景下对参与人身份主体确认有严格要求。

参与人实名认证
个人刷脸、运营商三要素、银行卡四要素认证,企业对公账户打款、授权书、企业支付宝等认证+核验;多种方式保障签署人身份主体真实性。
视频双录意愿认证
签署人在签署确认环节拍摄一段短视频,念一段文字,并且以附件的形式上传到对应的平台,是一种增强型的电子证据。
数据存证
CA证书+国家授时中心时间戳服务+签署全过程存证服务,打通司法机构和区块链,确保签署见证书的法律效力。
法律服务
为客户提供签署后的法律咨询援助服务,确保电子文档签署使用无忧,对签署文件出具公证书、司法鉴定书等材料。
icon起诉、答辩状icon

业务流程:起诉状/起诉书也称为“诉状”是指是指公民或法人因自身合法权益遭受侵害而向人民法院提起诉讼请求的文书,起诉状可以委托律师或其法律服务人员代为书写,需要加盖原告方法人印章、公司印章或自然人签字。答辩状/答辩意见书是指开庭前给法院的意见反馈,主要就是针对原告起诉状的应答,书面的答辩状需要加盖委托律师/律所以及被告的印章或签字后生效。e签宝合规有效电子签章生成文件与线下签章盖章具有同等法律效力,支持直接上传各人民法院电子诉讼平台完成在线诉讼业务,响应最高法政策要求。

icon律师电子询证函icon

业务流程:律师函指律师/律所接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价,进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。传统律师函受限于线下可能会出现被通知人拒收、或者在有些金融场景下大规模签署、发送律师函带来的大量工作量和成本增加,e签宝电子签章批量模板生成律师函、批量静默落章、及时抄送被通知人极大的便利了业务人员的工作量,免除送达拒签的风险。此场景也是律所行业使用电子签章量最大的场景。

上线前
对于量大的场景例如银行信用卡违约律师函等每月数以10万+的完成签署流程需要1个月左右,被通知人存在拒收的情况,无法达到送达的目的。管理文件/查找文件比较费时,消耗纸张和快递费用。
上线后
大场景缩短签署周期为一天左右,短信/邮件电子送达,避免拒收,符合法律要求。随时查看已发送的文件,提高管理效率。免去纸张快递等费用,全程电子化。
icon事务所调查证明、介绍信icon

业务流程:《中华人民共和国律师法》第三十五条 受委托的律师根据案情的需要,可以申请人民检察院、人民法院收集、调取证据或者申请人民法院通知证人出庭作证。 律师自行调查取证的,凭律师执业证书和律师事务所证明,可以向有关单位或者个人调查与承办法律事务有关的情况。内部单方签:可与律所内部OA等系统无缝集成,原流程不会受到影响。e签宝提供模板制作、签署文件生成、静默盖章、发起签署等服务,可以抄送对接方,查看签署完成的电子文件。

icon人力资源(劳动合同、保密协议、合伙人协议等)icon

业务流程:律师事务所内部人力资源应用场景电子文件的签署相关方主要包括用人单位和企业员工,通常由用人单位发起签署,企业员工作为签署任务接收方,共同完成签署。

提高人力资源管理效率
提升用户体验,提高合同管理效率,增强员工合规性管理;
场景广泛
适用于人力资源管理的所有场景:劳动合同、合伙人协议、保密协议、offer、各类证明等;
降低成本
实现无纸化办公;管理方便,个人和企业可随时调阅查看;
icon物理印章管控icon

业务流程:由于律所管理的要求,对于一些现阶段没有纳入电子印章管理的用印场景或者必须线下实体用印,为了管控物理印章安全,可采用印控仪+章桶方式。例如投标文件盖实体章、律所外出办案需要携带印章进行现场签署、内部行政、财务外出办事等情况需要携带印章。方案优势:通过印章审批+用印监控方式,严格管控物理印章使用,同时做到后续审计可查,防止印章乱盖错盖等情况。

icon电子签名的法律支撑及示例icon

中华人民共和国电子签名法由中华人民共和国第十届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议于2004年8月28日通过,自2005年4月1日起施行。当前版本为2019年4月23日第十三届全国人民代表大会常务委员会第十次会议修正。

icon电子签名的法律支撑及示例icon
icon律所期待线上化签署维度更加全面,功能更加定制化icon
电子签名SaaS版解决方案
快速成长型客户,超高性价比选择;开通即用,功能丰富,签管一体;智能AI与电子合同的完美结合,一处发起,多处签署;覆盖微信、支付宝、APP等六大端。
电子签名API版解决方案
在业务系统中实现线上签署,对接快,性能强,商业模式灵活;多种签署体验,覆盖全部业务场景;多种对接方案,满足深度融合需求;全程取证、司法机构广泛认可。
混合云印章平台解决方案
大型集团型企业,打造签署基础设施平台;科学中立的相对方模型,全行业覆盖,全场景复用;1000+最佳实践沉淀,企业信息化新基建;物电一体,软硬融合的一体化方案。
认证服务解决方案
对“线上身份”具有强列的合规性需求,聚合数据源通道,通过率高达99.9%;多平台兼容,参数灵活可配置;对接灵活,支持网页版/API版;始于真实,追求体验,终于意愿。
icon电子签名SaaS版解决方案icon

高效、智能、可靠、安全地助力在线电子签署、全链路区块链存证、一键出证、全方位法律保障等服务;为用户提供一套全生命周期的全生态电子签名服务,迈入数字化智能时代。

icon电子签名API版解决方案icon

标准化对接流程,交付效率行业第一;签署方式多样,支持后续管理;专业技术支持团队,人工指导对接;可适配全生态签署端&全行业应用场景。

100+开放接口
灵活自定义参数; 遵循标准API接口设计规范; 结构清晰高效易查阅;
最佳实践
新手指南,一步发起; 丰富的签署场景最佳实践; 10+真实场景接入案例;
开发者工具
提供海量开发者工具; 在线接入助手;在线调试 印章制作、图片格式、印章位置
多语言demo
多语言demo提升接入效率;
icon混合云印章平台解决方案icon

天印混合云拥有市场充分验证的相对方模型及多项业内唯一,打造领先市场的产品能力;具备多应用、弱依赖、高性能及支持集团架构等特性。电子印章:提供纯本地签署模式,或者混合云签署模式。物理印章:智能印控设备管控,支持三级授权管理模式。证据管理:原文不出本地的前提下进行电子数据保全。 国产化信创:一套系统兼容标准/信创环境助力国产化替代。纸质防伪:在纸质文件上加上多重技术提高篡改门槛。

中立易推广的相对方模型
各自提供独立的电子签章管理系统
1+N 的独立系统共享同个签署网络
相对方提供统一跨平台管理门户
引入中立第三方明确服务和责任边界
打造印章管理-集团型基础设施
一套系统覆盖各类应用场景
印章统一管控,证据集中管理
本地化部署,实现内外部签署
全方位多功能应用
核心数据不出网,确保客户隐私安全
整合印控仪、提供物电一体化方案
同时满足内外部签署场景,公信力强
icon认证服务解决方案icon

通过信息比对、人脸识别、语音识别、动作技术等技术,提供可信、可靠、灵活的身份验证;使实名认证从“是我本人”升级到“我同意操作”,以此保证用户在业务办理时使得服务过程更加安全、更加合规。

个人信息核验能力
姓名 身份证号 银行卡号 手机号
短信验证码 指纹 生物体征 语音识别
企业信息核验能力
法定代表人姓名
法定代表人身份证号
机构名称
机构证件号
对公账户金额打款
法定代表人授权书
聚合多认证通道
多通道聚合,保证认证通过率;权威数据源直接授权,结果可信;
认证方式多样
十余种方案选择,支持智能视频双录认证;人脸识别支持录屏/实时双模式;
可被灵活集成
提供API、SDK、H5多种对接方式=;覆盖Web、H5、微信、支付宝,iOS/安卓APP七大端;
全程司法取证
原始数据源电子证据,同时全证据上链;
套餐服务共享
同个资金池充值,共享十余种认证服务产品;
icone签宝部分律师事务所合作客户一览icon
icon最佳实践:盈科律师事务所icon

盈科律师事务所,是一家全球化法律服务机构,总部设在中国北京。在中国大陆拥有83家办公室,在纽约、伦敦、米兰等141个海外城市设有办公室,致力于为客户提供全球商务法律服务,为客户创造价值。2020年10月31日,盈科中国突破10000名律师,成为全球首家单体突破10000名律师事务所。流程说明一:①直接使用e签宝SaaS,完成文件模板制作、印章管理、发起签署、用印文件管理等电子用印业务,快捷高效,即开即用,无需对接,满足日常大部分场景;流程说明二:②盈科自研云律宝微信小程序+抖音小程序与e签宝SaaS API接口进行对接,完成平台入驻律师的实名认证、意愿认证、律师入驻协议签署,与业务系统对接完成业务闭环。电子签约类型:《授权委托书》《律师函》《人力资源类合同》《其他诉讼文件》《法律服务平台律师入驻协议》。

icon最佳实践:京师律师事务所icon

北京市京师律师事务所创设于1994年,是一家特殊的普通合伙律师事务所,事务所总部设于北京,并在上海、深圳、杭州、西安、武汉、长沙、重庆、海口等地设有52家国内办公室,覆盖全国经济发展活跃的各大主要城市。发展至今,京师律所全国现已拥有一支由超过400位合伙人、5300位执业律师组成的8000余人的专业法律服务队伍。连续多年上榜The Lawyer、ALB等全球知名法律评级机构榜单。

icon最佳实践:中伦律师事务所icon

中伦律师事务所创立于1993年,是中国司法部最早批准设立的合伙制律师事务所之一。经过数年快速、稳健的发展壮大,中伦已成为中国规模最大的综合性律师事务所之一。中伦在北京、上海、深圳、广州、武汉、东京和香港设有办公室。中伦是一家综合性律师事务所,旨在为客户的商业活动提供全面的法律支持。截至2021年底,中伦拥有近360名合伙人和近2400名专业人员。流程说明:①投标文件签章②委托人发起委托,律所收案。③形成收案审批单,内部审批签章。④与委托人签署授权委托书。⑤其他诉讼材料。电子签约类型:《授权委托书》《对外证明》《律师函》《人力资源类合同》《投标文件》《OA内部用印》《其他诉讼文件》。

icon最佳实践:天同律师事务所icon

天同律师事务所成立于2002年,致力于在重大复杂商事争议解决领域,成为最可信赖、最受尊重的伟大律师事务所。建所至今,为客户提供“诉讼+仲裁+执行+破产”四位一体的全流程服务,天同是在最高法院及高级法院代理案件数量、胜诉率上较高的律师事务所之一。北京市司法局于2004年将天同作为四家优秀典范之一,在全市800多家律师事务所中推广其客户服务体系和管理制度,流程说明:①单方用印场景涉及合伙人签署。②钉钉集成电子签章系统、物理印控系统,北森系统对接电签。③涉及相对方实名认证后进行签署。④电子文件归档至钉钉、天同自研档案管理系统:天工系统。⑤物理用印审批后获取用印码进行解锁印章,涉及财务等外带场景。电子签约类型以及物理印章管控:《授权委托书》《OA内部文件》《律师函》《人力资源类合同》《投标文件》《投标入库文件》《卷宗调用单》物理印章管控。

icon电子签名行业第一品牌icon

电子签名领导者: e签宝成立于2002年,是国内第一家电子签名技术服务商。截至2022年1月,e签宝的市场占有率,总体营收,注册用户数,标杆客户数等运营数据均稳居行业第一。2020胡润全球独角兽榜,e签宝以70亿元估值入围,是唯一入围该榜单的电子签名企业。

 

icon行业最大规模融资icon

截止至2021年9月,e签宝总融资金额超过 30亿元 。投资方有红杉中国、IDG资本、深创投、达晨创投、GGV纪源资本、蚂蚁集团等。

icon司法实践判例icon

全流程上链:人民法院司法链是由最高人民法院牵头建设的区块链,已覆盖全国近3000家法院。e签宝作为司法链生态的重要组成部分,已实现数据全流程上链,司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。

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    “会议签”产品是腾讯电子签与腾讯会议的联合研发的新形态签约产品,二者的结合相得益彰,主要解决“缩短B2B签约交易路径,线上服务商业化”的等企业签约痛点。自“会议签”产品上线以来,打造了公证处在线视频公证、政务数字化服务、企业间在线达成战略合作等场景。

    主要解决“缩短B2B签约交易路径

    解决线上服务商业化”的等企业签约痛点

    打造了公证处在线视频公证

    政务数字化服务、企业间在线达成战略合作