icon快消零售行业合同现状icon
合同量剧增

快消零售行业在经过多年的发展,目前已进入稳定增长时代,大量国际零售集团纷纷进入中国开店,民营连锁商业快速发展,行业特点显著,商家、连锁店、工厂分布全国,各种商业业态纷纷连锁化经营,随着数字化转型和行业高速发展,人员需求和商务需求的合同大量增加,导致合同成本急剧上升。

效率非常低

随着各品牌全国各省各市的连锁店以及工厂的不断铺开,时间和空间的因素对整体业务效率的影响也越来越大,逐渐成为企业发展的挡路石,特别的全球性的疫情之下,对整个行业造成了巨大的冲击,如何在如此严峻的形式下提升效率成为企业主要考虑的问题。

法律风险高

伴随着大量的商务业务和内部业务的增长,合同量剧增,管理难度指数上升,随之导致的法律纠纷也越来越多,如何对合同业务进行管理以及保障合同法律效应也逐渐成为行业常谈的话题。

icon快消零售行业特点icon
人事管理,合同签署周期长、效率低
合同的使用数量人事合同最多,员工的入转调离周期很多时候非常短,入职的纸质合同可能还在路上,员工就已经离职了。
用户分布非常广,合同签署流程不可控
门店、工厂、加盟商、用户分布非常广,基本上都是分布在全国乃至全球,其合同签署流程不具备确定性,流程不可控因素非常多。
 
 
合规风控难保障,易代签、延签
签署方流动性强,签署模式杂乱,签署方素养参差不齐,代签、延签情况非常多,合同法律效力得不到有效的保障。
合同易丢失、遗漏,难管理
非常依赖线下行业环境,特别是类似于疫情这种环境的影响,各个门店和工厂上班周期不固定,合同丢失和遗漏的风险非常大,抵赖情况也非常多。
icon快消零售行业合同常见痛点icon

发展与变革的核心就是全方位的先进管理来实现降本增效,实现业务需求与政策导向的真正接轨。

快消零售行业合同管理现状
合同签署量大 涉及签署合同、盖章文件类型多且数量大,覆盖全流程。
邮寄成本高 员工、加盟商、供应商多分布在外地,合同签署邮寄成本高且效率低。
盖章管控难 集团与门店多分布在各地,经常出差盖章,总部对城市负责公司盖章无法管控。
纠纷溯源难 涉及供应商的合同容易引起纠纷,经常存在找不到合同、变更单的情况。
信息化建设滞后 大部分合同和文件签署停留在OA、纸质扫描等,不利于企业IT转型和建设。
icon快消零售行业通用场景一览icon
icon快消零售行业整体业务蓝图icon
icon场景一:内部管理icon
icon电子签HR场景解决方案icon
icon价值收益icon
效率层面
提高劳动合同文件的签署效率,节省合同往返盖章、合同归档、存证管理、司法举证的时间和各项成本
风控层面
员工身份认证及签署确认采用人脸识别确认,防冒签、代签;在线合同签署全链路存证,减少劳动纠纷,做到用工合规
成本层面
建立员工全生命周期电子档案;实现人力资源服务信息化,签约成本节省超90%(省去招聘人员打印、装订、核对、收集、搬运存档等)
时间层面
合同在线签署、存储,随时随地查看下载,缩短合同签订周期;节省员工及HR人员的时间精力,简化人才管理流程,提高生产力
icon场景二∶供应商管理icon
icon供应商入驻示例icon

对接客户业务系统,如CRM/SRM/SAP等系统,实现经销商一站式线上管理。通过员工收集信息,提前录入,邀请客户完成实名;提供二维码或者邮件等入口,邀请客户自行完成供应商资质填写。实名认证中,对公打款的方式,也可以确认客户当前账号的活性,方便继续后续的业务。

icon供应商签约业务流程场景解决方案(SDK)icon
 
公司首个落地的SDK项目,全程与客户协同,打磨上线;
Oracle SIM用于门店管理,可以直接给供应商下单;
安利对供应商的甄选十分严格,通过实名认证环节(用量大)跟SIM系统做了深度适配;
供应商的采购协议、采购合同通过短信签署。
icon场景三:经销商/加盟商管理icon
icon加盟商线上审核、签署协议示例icon
相对方企业:包括但不限于加盟商、经销商、分子公司、客户
当前现状:企业加盟需要准备多种资质材料和证明材料,内容繁多复杂且耗时,人工审核效率低,纸质资料准备耗费资源,往来邮寄审核耗时过多。解决方案:通过系统集成,线上提供审核材料,配合资质审核及实名认证,确认企业和经办人主体身份真实且合规合法,并签署加盟相关文件。快速完成企业资质审核+加盟,实现一站式线上化加盟,无需人工操作,提升效率。
icon场景四:金融服务icon
icon金融服务法律效应保障icon

结合ENA前置取证与互联网司法裁判的模式,通过系统主动获取完整证据链并出具公证证据报告,将处置周期缩短至45天内,并实现自动化管理,极大程度降低人工参与程度;通过司法认可的电子送达方式,能够有效节省人力送达的成本。

icon金融法律效应保障icon

与杭州互联网公证处合作,通过前期的业务保全内容梳理,公证处认可法大大提供保全报告样本内容。法大大实槌取证提取的证据数据,按照本地部署海通恒信的网络交互层数据,并经由杭州互联网公证处认可的数据为准,自动生成数据取证保全报告。基于公证处的数据取证保全报告,可以证明提供的电子合同文件的电子签名,符合电子签名法对电子签名的可靠性要求。

icon企业可以按需选择多种部署服务方案icon
公有云(SaaS)

适用企业:SaaS即可满足客户需要的场景;业务场景没有IT系统或IT系统无法开放集成对接的企业。接入特点:开箱即用,多租户隔离,全流程云端操作,数据云端存储,内外部用户在线协同签署。

开放平台API

适用企业客户的业务场景有对应的IT系统;需快速完成业务场景对接的企业。接入特点:API无缝集成,快速对接,灵活可靠,数据云端存储。

混合云

适用企业:客户对印章等有强管理需求;对合同本地储存和安全风控管理有强需求。接入特点:全应用本地部署,多系统对接,丰富的管理功能,数据本地存储。

icon可与企业主流业务及管理系统快速实现无缝对接icon

无需下载任何软件,支持SaaS、Open、API及私有化部署,兼容H5网页形式。提供企业微信、有赞等深度集成解决方案。全面支持最新iOs、Android移动客户端。与SAP、金蝶、明源云、致远、纷享销客等主流厂商预集成,支持客户多端便捷开通。

icon多终端支持,电子合同随时签icon
icon实名认证:严格遵照法规打造的个人及企业认证体系,企业可灵活选择icon
icon个人用户实名认证-流程示意icon

支持PC端、移动端操作,人用户实名认证支持多种方式。

icon个人用户在线签署-流程示意icon
icon企业用户实名认证-流程示意icon
icon企业用户在线用印-流程示意icon

用印(使用默认签章/手写签名)+用印意愿确认(短信验证码回填、刷脸验证)

icon多元签署意愿验证方式,确保签署意愿的真实性icon
icon签署后合同为PDF文件,防篡改,提供验签能力icon
icon丰富的模板管理功能,帮助企业完成模板规范化管理icon
创建模板
上传各类签署合同或文件等样式模板,支持word、excel、pdf等格式
管理模板
模板名称、模板类型、模板创建人、模板权限管理、模板搜索
使用模板(发起合同等文件)
单份发起、批量发起,支持电子合同平台内户发起,也支持从业务系统发起
操作模板
编辑模板信息,进行控件编辑,印章匹配,签署流程设置。模板授权、删除模板,对接流程系统审批
icon完善的印章管理功能,实现企业合规化印章管控icon
icon用章方式多样化,满足不同业务用章需求icon
icon基于区块链证据保全服务,确保证据链完善性icon
icon以合同为核心,打造全生命周期法律+科技一体化解决方案icon
icon实槌保全:可信电子证据平台icon
A . 主动、实时的公证取证

实时主动采集全流程证据,每个证据都出具公证证明,证据效力最大化。公证取证能够针对各行业,可对各行业线上业务系统流程数据进行保全,如:HR、医疗、知识产权、事业单位等,保障业务合规性。

B . 快速、高效、稳定的多元化争议解决通道

互联网仲裁委:广州仲裁委、武汉仲裁委等7家,互联网法院:湖里互联网法庭、杭州互联网法院等专有的全线上争议解决的司法通道。

C . 专业的法律服务体验

瀛和、瀛东、瀛高等律所,覆盖全国120个省市区域,超2000名专业执行律师高效委外律师,省钱、省力、省事。

icon合同管理:合同智能化管理系统icon
智能模板管理
智能模板管理功能,创建模板条款审核、模板授权等。
纠纷智能处理
纠纷预防,纠纷产生,纠纷处理;全过程证据保全,在线实时公证。
智能履约
制定履约计划,跟踪记录合同的执行情况,确保合同信息的完整性。
合同智能比对
在线合同智能比对,高亮显示差异处,及时发现潜在合同风险,避免因合同错误修改带来的风险。
智能编辑审批
在线多人协作编辑,多级规范的审查审批流程, 审批内容在线记录,进一步防控法律风险。
合同智能起草
在线编辑起草、使用模板,自动批量生成、单个文件起草编辑、合同上传发起。
icon金融级安全保障,确保用户信息及合同安全性icon
可靠的私钥保护技术
确保用户身份无冒充

率先采用基于手机盾的签署方式,私钥完全由客户控制,支持传统硬件UKey。

多种金融级的加密传输与存储技术
确保用户数据完全保密

完全隔离开发与生产环境,重要数据永不出生产环境,采用权威CA机构颁发的SSL证书加密传输,多种混合加密机制。

创新嵌入式SDK技术
确保原始文档安全无泄露

轻量级SDK植入客户应用,确保合同原文始终存储在客户侧,无信息泄露之忧,支持可视化手写签署。

分布式区块链证据保全技术
确保合同证据无篡改

联合多方共同建立司法证据保全联盟链,实现去中心化的证据永久固化保存,简化传统取证出证流程。

高并发
高可用

秒级响应,支持日均签署千万份合同,可用性达99.99%以上。

icon高性能服务保障,满足企业高并发及性能要求icon
文件签署性能

支持横向扩展,支持高可用架构;本地部署模式根据用户并发数做出配置建议;SDK根据客户签约业务系统进行匹配;SAAS API模式法大大云端并发支持千人级别及以上并发要求;

实名认证性能

个人实名认s一息正确情况下);企业实名认证一般为1-2天完成实名认证;(需要审核确认);对公打款支持实时打款,打款效率以银行对公业务服务时间为准;

文件转换性能

满足企业该并发签约要求;根据业务并发横向增加上传转换服务;支持PDF、Word、Excel、表单及图片等多种文件生成合同;

短信性能

短信通知及验证码成功率超过99%以上成功率;支持语音验证码发送,成功率超过99%以上;

人脸识别及OCR性能

人脸识别实时通过;OCR身份证件快速识别;识别速率毫秒级;

 
 
icon标准化交付服务保障,确保项目顺利落地icon
icon电子合同纠纷技术说明-法大大技术报告icon
icon业界最全出证服务体系,助力纠纷处理快速举证icon
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    合同往返盖章

    合同归档

    存证管理

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