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新时代智云全电发票管理平台

智云发票集中管理云平台,它是对原有单税控设备开票的一种集成创新,属于税控开票软件的新形态,通过系统可为分散的开票终端提供集中管理服务,实现网页、PC端、移动端一体化开票涉及抄报数据时可集中自动报税,开票数据可集中开展综合分析利用,大大减少了使用数目众多税控设备时的各种问题,提升了服务效率和管理能力。
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icon产品特性icon

具有增值税专用发票、增值税普通发票、通用机打发票、通用定额发票等多个票种。纳税人向税务机关申请领用。其中增值税发票依托专用税控设备等介质开。

仍然具有多个票种,减少了发票印制和存储环节,领用、发售、开具、限额、缴销等沿用纸质发票管理模式。

通过标签管理将多个票种集成归并为单一票种。无需申领税控设备,无需票种核定、最高开票限额审批,智能授信赋予、自动定向交付,实现全国统一赋码。

icon企业开票、抄报业务现状及存在问题icon
企业开票员
1、手工处理数据、手工核对、手工申报;2、操作有盲点、易出错;3、手工统计分析、出管理用报表,难度大;4、政策出新后,人工解读、匹配对应规则。
税务管理
1、各公司独立处理,税控发票垂直管控力度较弱,难以获取实际开票情况;2、涉税数据统计分析无法直接统计展示,不能进行敏捷分析与辅助决策分析。
风险管控
1、风险管控被动应对,不能提前防范 ;2、对于开票过程及结果管理风险难以预警与管控;3、政策变化带来的应对风险防范不及时。
信息化支撑
1、企业税务数字化、信息化水平要求逐步提高,但企业税务信息化落后于ERP、财务等领域;数据不连贯,无法共享;2、数据存在于多个系统,无法统一整合。
icon企业发票应用现状与问题icon

全局:全电未全面推广的前提下,很多大中型企业、渠道大企业涉及多地区,多业态,多税号等复杂的开票与归集业务场景, 短时间内很难通过全电发票实现统一化、集中化管理。效率:开票时效性要求高的行业,目前只依靠全电暂时无法满足开票需求。技术:大企业乐企资格门槛高;小企业、无乐企接入资格,众多全电用户开票过程中需要实人认证,税局尚无直连开票方案。现况:全电试点企业没有申请到灰名单的将面临全电发票开具,税控设备无法集中管理,税控、全电双轨运行下涉及多家开票必须登录电子发票服务平台手工完成操作,为管理造成很大的难题。

icon税控、全电双轨运行下的一体化发票解决方案-方案框架icon
icon产品功能icon
发票开具
 支持销项全票种发票开具,各企业数据独立保存,互不干扰。根据已开发票状态进行精准化、范围化、区间化的查询。
发票查验
 通过发票查询模块可以查询当前税控设备销项发票开具数据,支持导出或明细导出功能。
预警设置
 用于设置余票或金额预警值,在达到发票剩余份数或限定开具金额预警值时给予用户提醒,不因发票数量短缺影响发票开具。
监控盘状态
 用户可以查询到当前盘组中所插税控设备的状态情况,用户可以根据状态情况进行税控设备的检查。
多税号开票员
 适用于存在多开票员,根据需要无需重复登录,关联开票员即可切换开票终端操作开票。
智能赋码
 主要用于增值税类商品编码的智能赋码,便于用户快速精准的定位添加商品名称的对应分类以及相关税率。
自动抄报
 支持自动抄报,界面显示多税号管理员名下的所有税控设备信息,方便财务管理员集中报税管理。
并发开票
 实现税控设备100%并行开票,同时可以做到多设备级联管理,开票管理系统可管控设备无数量限制。
icon产品亮点icon
既支持税控盘,也支持税务Ukey。既支持直接使用软件,也支持接口调用。既支持单张开票,也支持批量开票。支持全票种,支持一个用户多个盘集中管理。既支持SAAS部署,也支持本地用户部署。既支持专线固定网址接入,也支持动态地址物联网接入。既支持OFD版式文件,也支持PDF文件。支持发票抬头、智能赋码, 支持税务Ukey开具电子专票。
既支持平台模式,也支持项目模式。 既支持现场快速直开,也支持用户二维码开票。既能满足小微企业开票场景,也能满足大中型企业开票要求。支持勾选、网上领购、自动抄报,支持发票查询统计、导出。既可以电脑网页开票,也可以手机微信号、小程序、APP开票。既支持盘组设备,也支持单设备在线开票。 支持邮件推送、短信推送,支持一个盘多个用户(多点)开,也支持一个用户多盘开票。支持业务预警提醒。
icon全电平台管理员icon
icon全电平台管理员icon
icon全电发票开具icon
icon税控、全电双轨运行下的一体化发票解决方案-全场景icon
2C线上/线下
商超、零售零售门店 Ø公用事业(燃气、水务、采暖、广电)营业厅 Ø餐饮、酒店线下结算 Ø金融、证券、培训机构等线下结算
2B纸电票一体化
Ø开具全电发票的商超、零售零售、酒店、公用事业等;制造业、服务业、建筑、地产、金融、能源等。
ERP集成开全电发票
支持接口无缝集成,轻松开全电发票; Ø开票信息回传ERP,减少对账工作量; Ø销项发票数据实时获取、监控、分析。
icon税控、全电双轨运行下的一体化发票解决方案-全业务icon

支持“全电、纸票、纸电”三大票种。开票方式包含了自动开票、审核开票、红字发票、扫码开票、移动端开票等,支持自动交付和自行交付(邮件、短信/链接)两种方式,全面满足企业多税号、多组织、多票种、多业态、多场景等多种混合业务个性化使用要求。统一的销项发票管理系统,对接税局全电发票接口,规范数字化业务流程,实现全量开票。

icon税控、全电双轨运行下的一体化发票解决方案-全流程icon
icon税控、全电双轨运行下的一体化发票解决方案-协同EPRicon

通过税局直连通道,建立全量进销项发票管理系统或发票池,包括增值税专用发票和各类增值税普通发票(纸票、电票、全电发票),实现进项发票智能识别、自动查验、验真、合规性校验、认证等相关工作;支持高效的发票验真,实现发票自动校验,发票信息的全面查询、预警,兼容全电发票与税控发票。

icon客户案例icon

情况说明:该财税企业手中有2万+企业托管用户,涉及连锁门店、餐饮、一般/小规模企业纳税人、个体工商户等多种性质的,对于过渡期内无法解决全电多账户全电开票管理及发票统计相关工作,面临人员成本增加,陷入两难抉择。

icon税控、全电双轨运行下的一体化发票解决方案-客户案例流程icon

协助财税开票企业从税控开票平滑过渡到全电开票阶段,双轨制模式下兼容税控开票和全电开票,为渠道业务转型升级提供服务保障。

icon税控、全电双轨运行下的一体化发票解决方案icon
 
兼容“税控发票”,平滑过渡至“全电发票”管理模式,满足全电、纸电、纸质发票等全票种开具。
• 销项开票:提供兼容税控设备对接、“乐企”销项发票对接和数字账户销项发票对接的3种开票管理服务,通过数据结构兼容的方式轻松实现发票开具。
• 进项收票:提供兼容税务数字证书认证的电子底账进项服务对接、 “乐企”进项发票对接和数字账户进项发票3种对接,OCR读取/采集/查验任何来源的任何票种的进项发票数据,智能自动化合规性校验采集,包括进项发票勾选认证等功能。
icon关于智云icon
 
北京新时代智云科技有限公司致力打造基于SaaS的“互联网+财税”服务平台,充分发挥和应用移动互联网、云计算、大数据等信息技术,为企业和个人提供一站式、个性化的全面财税服务。新时代智云团队成员来自于税务、信息安全、互联网、云计算、大数据等领域,多年专注于财税信息化,以打造国内知名的“互联网+财税”服务公司为己任,让企业和个人的财税更简单、更智慧。公司始终坚持以客户为中心,不断加强企业内部综合能力提升,在竞争中谋发展、在挑战中寻机遇。始终坚持为客户提供更便捷的产品、更优质的服务,在今后的发展过程中,我们愿与您携手并进,打造方便、快捷、智能的财务服务平台,为实现新时代中国梦贡献力量!
icon企业资质及质量管理体系icon
icon部分软著-30余项icon

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