档案管理系统需满足《企业数字档案馆(室)建设指南》,《企业电子文件归档与电子档案管理指南》相关要求,实现电子文件采集、整理、归档及电子档案鉴定、保存、销毁、统计、编研、检索、利用、移交等全流程信息化管理。
档案信息服务利用平台的目标是统一整合全省档案信息资源,向机关用户、普通民众提供档案查询利用服务,具体包括共享资源建设、共享资源管理、公开档案利用、受控档案利用、非共享档案利用、档案专题编研、态势展示和分析等功能。
完全适配国产主流基础软硬件,并具备多平台、多数据库、多中间件、多浏览器、多流版式适配支持能力。
目前大部分档案馆的现状,纸质档案数字化的方式主要是将档案原件扫描成图形文件存入电脑,因为这些图形没有被数据化,无法进行关键词查询和检索。把二者工具结合为一体化既能实现纸质文件变图形,也可以同时识别文字方便查询和检索。
数字档案管理系统以权限为基础,支持多途径、多角度、易用的检索和利用方式,包括档案检索、借阅归还、档案统计、档案编研、年报管理等满足用户各类查档需求以及利用需求。也可以根据实际需求定制综合利用服务平台。
档案专题编研模块在档案内网中运行,编研人员通过该模块在保密档案室或档案馆协同研究、利用大量档案,形成某个专题的档案编研成果,以编研报告或专题数据库形式存入平台系统,作为二次加工后的档案信息资源供查档人员查询利用。编研成果可导出并形成电子出版物。
客户痛点/需求:中央档案馆国家档案局(以下简称馆局)党政机关电子公文系统安全可靠应用采购项目充分借鉴第一批试点工作成果,完成电子公文处理系统、电子公文交换系统、电子印章系统和数字档案室系统等安全可靠应用建设,完成服务器、终端、基础软件等安全可靠支撑环境建设,实现本单位相关应用系统、应用服务器、桌面终端和基础软件的安全可靠替代,确保建设的应用系统符合等级保护和密码配用要求, 完善与安全可靠试点应用系统相配套的安全防护措施和运维管理措施,为馆局非涉密日常办公等工作提供安全可靠的信息化支撑和保障。
特色亮点:系统实现数字化档案管理,整合同一单位内不同部门、同一地区各档案馆(室)及不同地区档案馆(室)的档案资源。
客户痛点/需求:军队档案资源作为信息资源的一种,从存藏及分布的维度,包括军队各级档案管理机构收藏的档案,散存于军队博物馆,图书馆,军队各级 荣誉室(馆)的档案,军队官兵个人所保存的档案,散藏于各类社会机构的解放军历史档案,社会个人收藏的有关军队建设档案。“xx项目”应用于军队保密和档案工作领域,在安全互联全军各级保密档案业务机关、保密档案室、档案馆的基础上,统一整合全军档案信息资源,形成全军范围内跨地域跨领域档案信息共享保障能力和保密档案业务精确管理能力,全面带动军队数字档案馆(室)建设和档案资源开发利用,推动全军保密和档案业务管理方式信息化转型,为军队建设、改革和军事斗争准备提供坚强有力的保障支持。
特色亮点:跨地域跨领域档案信息共享保障能力和保密档案业务精确管理能力。
客户痛点/需求:公安档案是公安机关在长期的工作实践中积累的宝贵财富,随着信息化建设的不断发展,各业务系统上线产生了大量的电子文件需要归档,项目依托以计算机和通信技术为核心的信息技术,建立公安数字档案系统,对档案进行数字化管理,提供便捷、快速的网上实时全息查档服务, 创建公安档案管理新模式,实现档案工作信息化。
特色亮点:档案系统全信创环境、全市范围内使用