永中数字档案管理系统_党政军,公检法,档案馆局文件档案管理系统-云巴巴

永中数字档案管理系统

永中数字档案馆系统是以顶层设计、开放档案信息系统（OAIS）参考模型、电子文件全生命周期管理为设计思想、以数字档案馆（室）建设指南为依据、以国家、行业规范为准则，以电子文件管理系统通用功能要求为指导。采用微服务架构模式，具备良好的高可用和扩展性，功能覆盖档案收集、管理、保存、利用，实现业务全过程信息化管理、支持多种形式和多种来源归档文件收集。同时提供全面丰富的档案资源利用服务方式，兼容各生态体系的国产软硬件环境，为集团企业、政府机关单位、政法系统单位、企事业单位等客户提供全新的档案信息化支撑系统。

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数字档案馆总体概述

数字档案馆系统是以顶层设计、开放档案信息系统（OAIS）参考模型、电子文件全生命周期管理为设计思想、以数字档案馆（室）建设指南为依据、以国家、行业规范为准则，以电子文件管理系统通用功能要求为指导。采用微服务架构模式，具备良好的高可用和扩展性，功能覆盖档案收集、管理、保存、利用，实现业务全过程信息化管理、支持多种形式和多种来源归档文件收集。提供全面丰富的档案资源利用服务方式，兼容各生态体系的国产软硬件环境，为集团企业、政府机关单位、政法系统单位、企事业单位等客户提供全新的档案信息化支撑系统。

数字档案馆总体概述

数字档案馆业务架构

用户数据流向图

数字档案馆业务架构

阶段路线图-阶段一阶段二 icon

阶段路线图-阶段三阶段四 icon

数据获取

数据导入—全阶段适用 icon

数据校验
校验方法包括但不限于质量检测、文件内容摘要对比、文件内容对比等方法。

资源维护
支持档案资源提供单位对本单位档案数据进行数据检查、查询、统计、打印、导出等维护操作并数据同步。

权限管理
系统可按规则自动或人工对档案工作人员、查档人员进行预授权，支持全宗级、类别级、案卷级、件级、页级的权限设置。

数据同步
数据同步要支持中心节点与区域节点目录数据、全文索引及数字文件等内容的动态更新和同步能力，确保各节点数据的一致性。

档案馆全生命周期管理 icon

档案管理系统需满足《企业数字档案馆（室）建设指南》，《企业电子文件归档与电子档案管理指南》相关要求，实现电子文件采集、整理、归档及电子档案鉴定、保存、销毁、统计、编研、检索、利用、移交等全流程信息化管理。

档案全生命周期管理- 档案收集 icon

档案全生命周期管理-档案管理 icon

档案全生命周期管理-档案保存 icon

档案全生命周期管理-档案利用 icon

档案全生命周期管理-档案对其他系统对接 icon

档案全生命周期管理-档案工具 icon

档案全生命周期管理-安全 icon

档案全生命周期管理-安全页面 icon

档案信息服务利用平台建设目标 icon

档案信息服务利用平台的目标是统一整合全省档案信息资源，向机关用户、普通民众提供档案查询利用服务，具体包括共享资源建设、共享资源管理、公开档案利用、受控档案利用、非共享档案利用、档案专题编研、态势展示和分析等功能。

档案信息服务利用平台架构 icon

功能说明

共享资源建设
资源方对本地档案管理信息系统中档案进行分级鉴定，明确其共享利用方式（分为公开、受控共享以及非共享三类），按照档案共享规定有关要求履行审批程序后，封装、导出并上传至档案信息共享服务利用平台。

共享资源管理
实现中心节点或区域节点对档案馆、保密档案室等资源提供方上载的共享档案资源进行管理和维护。

公共档案利用
用户通过档案利用门户，浏览、查询、利用公开档案。

受控档案利用
在档案外网中运行，档案工作人员、查档人员通过该模块在档案室或档案馆，使用特定的终端查询利用受控共享档案信息。

非共享档案利用
档案工作人员和查档人员在保密档案室或档案馆查询利用非共享档案信息。

综合态势分析展示
档案资源利用情况，提供系统在线情况，异常行为检测告警，可视化分析展示。

平台数据架构

用户角色业务流向图

态势感知-统计分析

态势感知-监督审计

智慧库房架构图

智慧库房架构图

智慧库房态势感知

产品国产化环境适配

完全适配国产主流基础软硬件，并具备多平台、多数据库、多中间件、多浏览器、多流版式适配支持能力。

平台业务亮点

自主
四性检测

文件转换、OFD阅读

离线客户端工具

协同编研

安全文档管理

安全
高密低传控制

防篡改校验

访问控制

敏感数据

数字水印

统一
标准统一

目录统一

管理统一

利用全覆盖

自主研发档案工具-四性检测 icon

检测机制

真实性；完整性；可用性；安全性。

用途

上传文件；移交文件；审查文件。

自主研发档案工具-数字化加工 +OCR+流媒体 icon

目前大部分档案馆的现状，纸质档案数字化的方式主要是将档案原件扫描成图形文件存入电脑，因为这些图形没有被数据化，无法进行关键词查询和检索。把二者工具结合为一体化既能实现纸质文件变图形，也可以同时识别文字方便查询和检索。

自主研发档案工具-检索引擎 icon

数字档案管理系统以权限为基础，支持多途径、多角度、易用的检索和利用方式，包括档案检索、借阅归还、档案统计、档案编研、年报管理等满足用户各类查档需求以及利用需求。也可以根据实际需求定制综合利用服务平台。

自主研发档案工具- 档案编研 icon

档案专题编研模块在档案内网中运行，编研人员通过该模块在保密档案室或档案馆协同研究、利用大量档案，形成某个专题的档案编研成果，以编研报告或专题数据库形式存入平台系统，作为二次加工后的档案信息资源供查档人员查询利用。编研成果可导出并形成电子出版物。

案例一：中央档案馆国家档案局 icon

客户痛点/需求：中央档案馆国家档案局（以下简称馆局）党政机关电子公文系统安全可靠应用采购项目充分借鉴第一批试点工作成果，完成电子公文处理系统、电子公文交换系统、电子印章系统和数字档案室系统等安全可靠应用建设，完成服务器、终端、基础软件等安全可靠支撑环境建设，实现本单位相关应用系统、应用服务器、桌面终端和基础软件的安全可靠替代，确保建设的应用系统符合等级保护和密码配用要求，完善与安全可靠试点应用系统相配套的安全防护措施和运维管理措施，为馆局非涉密日常办公等工作提供安全可靠的信息化支撑和保障。

特色亮点：系统实现数字化档案管理，整合同一单位内不同部门、同一地区各档案馆（室）及不同地区档案馆（室）的档案资源。

案例二：XX军保密档案业务管理与信息服务平台 icon

客户痛点/需求：军队档案资源作为信息资源的一种，从存藏及分布的维度，包括军队各级档案管理机构收藏的档案，散存于军队博物馆，图书馆，军队各级荣誉室(馆)的档案，军队官兵个人所保存的档案，散藏于各类社会机构的解放军历史档案，社会个人收藏的有关军队建设档案。“xx项目”应用于军队保密和档案工作领域，在安全互联全军各级保密档案业务机关、保密档案室、档案馆的基础上，统一整合全军档案信息资源，形成全军范围内跨地域跨领域档案信息共享保障能力和保密档案业务精确管理能力，全面带动军队数字档案馆（室）建设和档案资源开发利用，推动全军保密和档案业务管理方式信息化转型，为军队建设、改革和军事斗争准备提供坚强有力的保障支持。

特色亮点：跨地域跨领域档案信息共享保障能力和保密档案业务精确管理能力。

案例二： XX军保密档案业务管理与信息服务平台 icon

方案特点

系统组成：档案业务管理、保密档案管理档案信息共享服务利用平台。

适配环境：适配飞腾2500+安全设备选用根据《中国人民解放军计算机网络安全保密规定》四级防护要求。

网络环境：军网。

网络部署：分中心分别通过军网汇聚到平台。

案例三：X公安局档案管理系统 icon

客户痛点/需求：公安档案是公安机关在长期的工作实践中积累的宝贵财富，随着信息化建设的不断发展，各业务系统上线产生了大量的电子文件需要归档，项目依托以计算机和通信技术为核心的信息技术，建立公安数字档案系统，对档案进行数字化管理，提供便捷、快速的网上实时全息查档服务，创建公安档案管理新模式，实现档案工作信息化。

特色亮点：档案系统全信创环境、全市范围内使用

案例三： XX公安局档案管理系统 icon