基常见的业务场景,生产型企业会使用较为重型SRM系统;而贸易型公司,会将SRM和SCM做融合,对外以【供应商平台】形象呈现。
基供应链的驱动方式来划分,可将供应链划分为推动式供应链和拉动式供应链,相对应的,采购活动可分为“推式采购”和“拉式采购”
基多样的采购场景,采用以「供应商管理体系」为中心,以「采购门户」和「采购商城」为双翼,协同驱动采购活动的“降本增效”。
基于不同的功能核心理念,可划分为四大板块「管理」「寻源」「协同」「增值」
基于采购部门对行业供求情况洞察,综合业务部门对业务需求进行预测所提交需求计划,执行符合公司资金周转、库存周转、业务供应多方面需求的采购计划,实施预见性的采购安排和部署(推式采购),为企业谋取更大的效益。
在推动式供应链模式下,通过对业务需求进行采集及预测,实现有计划性有战略性的采购储备,一能实现有效的集中采购,获得更大的议价权;二能战略性储备货源,快速供应市场需求;三能有效运用资金,谋取更大的效益。
业务部门可依照实际业务需求进行一定时间范围内的需求计划,需求计划可配套对应的审批流程,亦可接入现有的OA体系衔接对接的业务流程。
采购部门可对已批审的需求计划进行评估,如需求不成立或无法执行或其他因素导致无法操作,可执行退回。
可对多个需求计划进行汇总,构建采购计划初稿,可对采购计划进行二次完善后提交审批。
采购计划需要进行内部审批,支持二级审批,亦可接入现有的OA系统衔接对应的业务审批流程。
依照审批通过的采购计划,采购部门需要依照现有的供应商体系执行采购;如现有合同供应商无法满足需求,可通过寻源工具进行询价,支持询价、竞价、招标寻源。
基于采购订单的全流程在线化,企业采购员与供应商深度协同,提高采购活动效能;深度协同交互,携手同行,供采关系良性发展。
订单交易及履约交付跟进在线化,协同电子合同功能,实现全采购执行流程可追踪可追溯可审查,实现采购质量溯源、采购需求溯源、采购活动审计跟踪(内审+外审)。
从售后单到快速审核,多单并行处理,高效售后协同,保障客户售后服务。
可关联已签约合同,创建采购单,可在合同范围内的采购执行。一个合同可多个采购单。
支持请购单一键转订单,一个请购单只有转一个订单;亦可直接创建请购采购单,一个请购单可多个采购单。
依照已签署的合同支付、结算条款,进行采购请款,可进行二级审批。
请款单支持二级审核,确保资金安全,降低由于操作失误可能带来的风险。
基于某些账期结算的采购,系统自动进行账期内采购活动的未结算记录;可一键对账,可查看结算详情,账单结算公开透明。
基于某些账期结算的采购,系统自动进行账期内采购活动的未结算记录;过了账期,可进行对账后申请账期还款。可查看所有结算账单详情,供应商可手动结算、可一键付款,提高结算效率。
可快速创建发货订单,对应设置订单单号、采购会员、订单类型等信息,看板式查看待确发货订单,发货订单可实时查询跟踪,提高订单发货效率,缩短交易时长。
创建物流单,将已发货的订单对应关联物流单,实时回传订单物流信息。
可快速查询待确认收货订单,随时查看订单收货状态,一键确认操作即可,同步供应商回单确认,归档留存,实现快速交易闭环。
提供换货、退货、维修三大售后服务,采购商可根据不同需求发起售后申请,保障客户应有的售后权益。
快速创建换货申请单,换货申请全流程在线协作,高效售后协同。
快速创建退货申请单,退货申请全流程在线协作,高效售后协同。
快速创建维修申请单,维修申请全流程在线协作,高效售后协同。
处理售后申请单需进行多级审核并确认,审核处理情况时候双向反馈,缩短流程时长。
基于采购活动的结算,将采购合同、采购结算、财账进行数据协同,实现财务结算活动的一体化管理,提高采购支付流程的效率,减少采购结算人员的工作量。
深度交互协同内部财务管理体系,密切关联采购活动与财务活动,让每一采购活动的财务支出账目实现数字化记录、可审计追踪,采购部门与财务部门高效配合,实现企业增效。
基于某些账期结算的采购,系统自动进行账期内采购活动的未结算记录;可一键对账,可查看结算详情,账单结算公开透明。
基于某些账期结算的采购,系统自动进行账期内采购活动的未结算记录;过了账期,可进行对账后申请账期还款。可查看所有结算账单详情,供应商可手动结算、可一键付款,提高结算效率。
依照已签署的合同支付、结算条款,进行采购请款,可进行二级审批。
依照合同结算条款进行账期核算,进行账期内明细对账,后应付款账款结算统一管理界面会显示对应应付账款数据,支持线下支付、线上支付,并回查已付款水单。
支持在线快捷支付、大额B2B线上支付、授信额度支付、余额支付、货到付款支付方式支持线下转账线上确认支付方式,可单选可组合,便捷、公正、安全地实现订单高效交易,促达生意。
支持将多家企业主体的发票信息进行登记管理,需要开发票式可直接调用开票信息,减少多次书写发票信息,减少出错机会。
支持对接电子发票平台,直接开具电子发票;亦可开具纸质发票,将发票信息进行登记归档。
通过与生态合作伙伴进行对接,让采购工作实现系统化一体式综合管理,让采购更加简单便捷、阳光透明。
打造华南最大的建筑工程产业平台,赋能路桥集团业务数字化转型升级
打造国内首个紧固件SRM+B2B的协同平台,奠定其产业互联网基础
广东凡易紧固件,成立于2002年,是一家专注于从事工业紧固件的研发、生产、技术服务和进出口流通的综合性公司,总部在广州,服务客户近万家,年产值超亿元。
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合同管理
回款计划
订单管理
采购流程
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