智邦国际财务总账系统,主要功能为系统设置、期初处理、日常处理(添加凭证、凭证审核、记账)、期末处理(期末调汇、结转损益、结账),生成财务账表(日记账、总分类账、明细分类账、科目余额表等)和三大财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表),支持多账套、多币种管理,与ERP系统无缝对接,实现财务、业务一体化,解决传统财务软件辅助核算繁琐低效等问题,是真正基于“会计规范”的新型财务总账系统。
账套资料管理 | 全面记录账套信息,包括账套编号、账套名称、企业名称、调用范围、会计年度区间、初始年月、会计制度、本位币等,在一个界面里可以查看以上所有信息。 |
财务预设 | 预设《小企业会计准则》、《新企业会计准则》,以及各种自定义的会计准则或制度 预设会计科目 预设现金流量项目 预设资产负债表的格式及公式定义 预设利润表的格式及公式定义 预设现金流量表的格式及公式定义 创建账套时,以上预设内容可被快速引用 |
多账套管理 | 支持设置多个财务账套 随时对账套进行启用、停用、修改、删除等操作 支持账套批量启用、停用、删除等 |
账套安全控制 | 支持账套登录人员控制 支持账套调用范围控制 支持账套恢复,防止误删和恶意删除 通过严格和科学权限管理,满足团队不同角色分工以及财务核算需求 拥有特殊权限的用户可以控制账套的显示与隐藏 |
初始化 | 科目初始化 现金流量初始化 结束初始化 反初始化 结束初始化后,可以对凭证进行审核和记账 |
凭证处理 | 既可手动添加凭证,也可批量导入凭证,还可由业务数据自动生成凭证 凭证快捷键操作,加速制单效率 支持凭证摘要自动复制 自由设置科目编码助记码 新增凭证时可以自动填补断号 凭证号按照凭证字自动递增 凭证支持一借一贷、一借多贷、多借一贷、多借多贷,借贷平衡 可以调整凭证中各行的排列顺序 凭证支持单个或批量审核和反审核 凭证支持单个或批量记账和反记账 支持对凭证进行查询、导出、打印等操作 |
自动凭证 | 业务数据自动生成凭证模板设置 现金银行数据自动生成凭证 收款开票数据自动生成凭证 付款收票数据自动生成凭证 费用管理数据自动生成凭证 入库管理数据自动生成凭证 出库管理数据自动生成凭证 生产成本数据自动生成凭证 工资管理数据自动生成凭证 支持全部单据一次生成凭证 支持选择单据批量生成凭证 可对单个业务单据生成凭证 业务数据生成财务凭证后,不允许彻底删除,确保财务核算严谨 |
凭证复制 | 支持凭证复制 支持对复制的凭证进行编辑等操作 |
凭证引用 | 编辑凭证时可以将其存为凭证模板 录入模板时可以快速调用凭证模板 支持从凭证模板中直接生成新凭证 |
凭证冲销 | 支持对已关账的错误凭证进行冲销 冲销后可以重新制作正确凭证 |
凭证草稿箱 | 支持凭证暂存到凭证草稿箱 随时对草稿箱的凭证进行编辑、删除、查看等操作 编辑草稿箱的凭证时,自动进入凭证编辑模式 |
凭证审核 | 支持凭证审核/反审核 支持批量操作 凭证审核后不可修改和删除 以上操作受权限控制 |
凭证记账 | 支持凭证记账/反记账 支持批量操作 已结账凭证,不能反记账 凭证记账后可以自动生成财务账表 凭证记账后可以自动生成财务报表 |
凭证检索 | 凭证快速检索 凭证高级检索 支持智能模糊查询 |
凭证模板打印 | 打印格式完全自定义 可以设置多套打印模板,并自动套用对应打印格式 所有凭证信息、分录信息、金额信息、公章信息等都可自动关联 |
凭证回收站 | 所有删除的凭证资料都保存在凭证回收站,防止误删或者恶意删除 只有管理人员才可以查看和管理回收站 管理人员在回收站可以查看具体的删除人和删除时间,并可选择是否恢复 |
调整汇率 | 支持每个会计核算期末,设置财务期末各币种核算基准汇率 可以自动获取系统中当天、最近的有效汇率 支持手动修改汇率 |
期未调汇 | 根据财务期末核算汇率,调整相关外汇科目本位币余额 期末调汇可以手动调整,也可不调 期末调汇后,自动生成期末调汇凭证 期末调汇后,调汇凭证自动变成已记账状态 期末调汇差额自动进入汇兑损益科目 |
结转损益 | 自由选择可结转损益的科目,以及可结转到的科目 结转损益后,自动生成结转损益凭证,并可实时查看 结转损益后,结转损益凭证自动变成已审核状态 相关科目余额自动结转到本年利润科目 同时支持会计年度最后一月,把本年利润科目金额转接到利润未分配科目 |
期未试算平衡 | 自动统计核算期内各明细科目的期初余额、本年累计发生额、期末余额的借贷方金额 对核算期内各科目金额的借贷进行试算平衡 |
结账管理 | 支持自动完成核算月结账 支持自动完成核算月反结账 已结账的核算月数据不可再修改 结账完成,自动进行下个月核算工作 |
现金日记账 | 可以自动生成所选科目的日记账 借贷方金额、余额都支持本位币和外币核算 实时反映库存现金科目对应账户每天明细金额情况 月末自动对借贷方发生额进行求和,形成当月合计数 年末自动对借贷方发生额进行求和,形成当年累计数 支持账表导出、打印、统计等,以便进一步分析 |
银行日记账 | 可以自动生成所选科目的日记账 借贷方金额、余额都支持本位币和外币核算 实时反映银行存款科目对应账户每天明细金额情况 月末自动对借贷方发生额进行求和,形成当月合计数 年末自动对借贷方发生额进行求和,形成当年累计数 支持账表导出、打印、统计等,以便进一步分析 |
总账 | 默认显示所有科目的总账,支持按科目查询总账 借贷方金额、余额都支持本位币核算 实时反映任何科目所对应账户每天明细金额情况 月末自动对借贷方发生额进行求和,形成当月合计数 年末自动对借贷方发生额进行求和,形成当年累计数 支持账表导出、打印、统计等,以便进一步分析 |
明细账 | 可以自动生成所选科目的三栏式明细账 借贷方金额、余额都支持本位币核算 实时反映末级科目所对应账户每天明细金额情况 月末自动对借贷方发生额进行求和,形成当月合计数 年末自动对借贷方发生额进行求和,形成当年累计数 支持账表导出、打印、统计等,以便进一步分析 |
科目余额表 | 可以自动生成所选科目的科目余额表 实时反映科目代码、科目名称年初余额的方向、金额 实时反映科目代码、科目名称期初余额的方向、金额 实时反映科目代码、科目名称本期借贷方发生额 实时反映科目代码、科目名称本年累计借贷方发生额 实时反映科目代码、科目名称期末余额的方向、金额 月末自动对借贷方发生额进行求和,形成当月合计数 年末自动对借贷方发生额进行求和,形成当年累计数 支持账表导出、打印、统计等,以便进一步分析 |
现金流量表 | 支持自动生成本期现金流量金额表 现金流量汇总表,以汇总方式查看各现金流量下的数据 现金流量明细表,以明细方式查看各现金流量下的数据 实时反映各现金流量项目的期初累计流入、流出金额 实时反映各现金流量项目的本期发生流入、流出金额 实时反映各现金流量项目的期末累计流入、流出金额 支持账表导出、打印、统计等,以便进一步分析 |
辅助核算表 | 辅助核算汇总表,以汇总方式查看各科目辅助核算下的数据 辅助核算明细表,以明细方式查看各科目辅助核算下的数据 实时反映各核算项目的期初累计借方、贷方余额 实时反映各核算项目的本期累计借方、贷方金额 实时反映各核算项目的期末累计借方、贷方余额 支持账表导出、打印、统计等,以便进一步分析 |
现金银行对接 | 直接入账、直接出账、账间转账等业务类型,可自动对接财务 对接成功,相关业务单据可以自动生成财务凭证 |
收款开票对接 | 预收款、直接收款、直接开票等业务类型,可自动对接财务 对接成功,相关业务单据可以自动生成财务凭证 |
付款收票对接 | 预付款、直接付款、直接收票等业务类型,可自动对接财务 对接成功,相关业务单据可以自动生成财务凭证 |
费用管理对接 | 差旅费、水电费等费用报销,可自动对接财务 报销出账等业务类型,可自动对接财务 费用借款、费用借款返还等业务类型,可自动对接财务 对接成功,相关业务单据可以自动生成财务凭证 |
入库管理对接 | 采购入库、成品入库、盘点入库等业务类型,可自动对接财务 对接成功,相关业务单据可以自动生成财务凭证 |
出库管理对接 | 销售出库、领料出库、盘点出库等业务类型,可自动对接财务 对接成功,相关业务单据可以自动生成财务凭证 |
生产成本对接 | 直接材料、直接人工和直接费用等结转业务类型,可自动对接财务 对接成功,相关业务单据可以自动生成财务凭证 |
工资管理对接 | 应发工资、五险一金等工资项目,可自动对接财务 工资发放,可自动对接财务 所有人工资账套,可自动对接财务 对接成功,相关业务单据可以自动生成财务凭证 |
固定资产对接 | 计提折旧等业务类型,可自动对接财务 对接成功,相关业务单据可以自动生成财务凭证 |
凭证对接管理 | 各业务类型支持自定义生成凭证模板 对接模板的启用状态、凭证字、摘要、科目、借贷方向等内容可自定义设置 业务单据可单个、批量和全部生成凭证 业务单据与生成凭证可互相关联查看,便于不同角色之间查询和对账 |
账目明细 | 可以查看各账户的期初余额、本期收入和支出、所剩余额等汇总信息 可以查看各账户的每一笔收入或支出的款项 拥有相应权限可以打印或导出账目明细 |
账户信用额度 | 支持银行账户负出账 支持不同银行账户负出账额度限制 |
直接出入账 | 可以直接添加入账单 直接入账审批 可以直接添加出账单 直接出账审批 建立银行期初余额可通过直接入账实现 出入账实时查看、检索、排序、导出、打印等 |
账间转账 | 不同银行账户之间的现金流转 |
多币种管理 | 可以选择性启用多币种 可以实时管理汇率 自动换算货币金额 |
参数设置 | 自由添加银行账号和出纳人员,支持外币账号 付款方式、票据种类等自定义设置 开启或关闭多币种 |
收款信息生成 | 与ERP系统配套使用时,合同正式建立,自动生成应收账款信息 |
客户预收款 | 可以记录客户预收款 可以使用客户预收款进行结账 |
收款基本操作 | 在一个页面可以完成收款到开票所有操作 同一笔款项可以一次收款,也可以分期多次收款 支持合并收款自动分摊 |
应收账款提醒 | 可以设置应收账款日期 可以设置提前提醒天数 系统自动发出提醒 |
收款逾期罚款 | 可以自由设置收款逾期天数、罚款比例等 罚款金额自动计算 收款逾期罚款表 |
关联银行账户 | 收款时可直接选择银行账户,对应银行账户自动累加相应款项 |
收款检索 | 收款信息快速检索 收款信息高级检索 支持智能模糊查询 |
客户对账单 | 客户收款对账表 客户收款明细表 多维度客户对账表 公司内部对账一览表 |
收款导出 | 收款信息可批量导出成Excel格式的文档 导出权限和导出范围可在后台自由控制 |
开票管理 | 收款和开票可以分开操作 支持先开票后收款 自动生成应开发票信息 支持由预收款生成开票 支持期初开票 支持票据来源对账 既能单个开票,也能批量开票 可以一次开票,也可以分期多次开票 应开发票提醒 |
收款回收站 | 所有删除的收款信息都保存在收款回收站,防止误删或者恶意删除 只有管理人员才可以查看和管理回收站 管理人员在回收站可以查看具体的删除人和删除时间,并可选择是否恢复 |
收款统计分析 | 应收账款金额部门、小组、人员对比 应收账款金额年、月、周、日对比 底单到账金额部门、小组、人员对比 底单到账金额年、月、周、日对比 实际到账金额部门、小组、人员对比 实际到账金额年、月、周、日对比 待开发票金额部门、小组、人员对比 待开发票金额年、月、周、日对比 已开发票金额部门、小组、人员对比 已开发票金额年、月、周、日对比 可以统计每个客户的应收账款、实收账款等情况 可以统计每个客户下的每笔合同的收款情况 所有统计分析结果以柱状图、折线图、饼状图显示,并可导出和打印 |
付款信息生成 | 与ERP系统配套使用时,采购合同正式建立,自动生成应付账款 与ERP系统配套使用时,采购产品入库成功,自动生成应付账款 支持按照产品明细付款 |
供应商预付款 | 可以记录供应商预付款 可以使用供应商预付款进行结账 |
付款基本操作 | 在一个页面可以完成付款到开票所有操作 同一笔款项可以一次付款,也可以分期多次付款 支持合并付款自动分摊 |
应付账款提醒 | 可以设置应付账款日期 可以设置提前提醒天数 系统自动发出提醒 |
关联银行账户 | 支付款项时可以选择银行账户,对应银行账户自动扣除相应款项 |
付款检索 | 付款信息快速检索 付款信息高级检索 支持智能模糊查询 |
供应商对账单 | 供应商付款对账表 供应商付款明细表 多维度供应商对账表 公司内部对账一览表 |
付款导出 | 付款信息可批量导出成Excel格式的文档 导出权限和导出范围可在后台自由控制 |
收票管理 | 付款和收票可以分开操作 支持先收票后付款 自动生成应收发票信息 可以由预付款生成收票 支持期初收票 支持货到收票 既能单个收票,也能批量收票 可以一次收票,也可以分期多次收票 应收发票提醒 |
付款回收站 | 所有删除的付款信息都保存在付款回收站,防止误删或者恶意删除 只有管理人员才可以查看和管理回收站 管理人员在回收站可以查看具体的删除人和删除时间,并可选择是否恢复 |
付款统计分析 | 应付账款金额年、月、周、日对比 已付账款金额年、月、周、日对比 待开发票金额年、月、周、日对比 已开发票金额年、月、周、日对比 所有统计分析结果以柱状图、折线图、饼状图显示,并可导出和打印 |
退款信息生成 | 与ERP系统配套使用时,销售退货单正式建立,自动生成销售退款信息 |
关联银行账户 | 支付款项时可以选择银行账户,对应银行账户自动扣除相应款项 |
退款检索 | 销售退款信息快速检索 销售退款信息高级检索 销售退款支持智能模糊查询 |
退款导出 | 销售退款信息可批量导出成Excel格式的文档 导出权限和导出范围可在后台自由控制 |
退款回收站 | 所有删除的退款信息都保存在销售退款回收站,防止误删或者恶意删除 只有管理人员才可以查看和管理回收站 管理人员在回收站可以查看具体的删除人和删除时间,并可选择是否恢复 |
退款统计分析 | 应退账款金额部门、小组、人员对比 应退账款金额年、月、周、日对比 已退账款金额部门、小组、人员对比 已退账款金额年、月、周、日对比 所有统计分析结果以柱状图、折线图、饼状图显示,并可导出和打印 |
退款信息生成 | 与ERP系统配套使用时,采购退货单正式建立,自动生成采购退款信息 |
关联银行账户 | 支付款项时可以选择银行账户,对应银行账户自动扣除相应款项 |
退款检索 | 采购退款信息快速检索 采购退款信息高级检索 采购退款支持智能模糊查询 |
退款导出 | 采购退款信息可批量导出成Excel格式的文档 导出权限和导出范围可在后台自由控制 |
退款回收站 | 所有删除的退款信息都保存在采购退款回收站,防止误删或者恶意删除 只有管理人员才可以查看和管理回收站 管理人员在回收站可以查看具体的删除人和删除时间,并可选择是否恢复 |
退款统计分析 | 应退账款金额部门、小组、人员对比 应退账款金额年、月、周、日对比 已退账款金额部门、小组、人员对比 已退账款金额年、月、周、日对比 所有统计分析结果以柱状图、折线图、饼状图显示,并可导出和打印 |
账号分配 | 管理员用户可以自由设置企业组织架构 组织架构级别无限级 组织架构可以向上、向下、平级移动 组织架构独立显示 管理员用户可以设置多个 管理员用户可以自由添加用户账号 可以管理员工编号、身份证号等基本信息 每个用户有独立的用户名和密码 |
权限控制 | 权限可以细化到各栏目 权限可以细化到各人员 权限可以细化到每项操作 可以设置多重角色 每个用户只能看到自己权限范围内的信息 登录系统后,显示栏目可以各不相同 |
快捷设置 | 可套用系统自带不同职位的权限模板 可自由添加用户权限模板,并直接引用 套用模板之后还可继续修改用户权限 |
离职员工管理 | 可以冻结用户账号 可以将已冻结用户的工作转移给其他用户 可以随时再次激活已冻结账号 |
用户操作监控 |
可以查看系统在线用户 可以查看每一用户的操作时间、操作内容和操作页面 只有超级管理员用户才可以进行监控 |
提醒设置 | 可以自由开启或关闭多项提醒内容 可以控制提醒人员范围 可以设置提前提醒天数 可以设置各项提醒内容的显示行数 可以设置提醒内容的排序 可以设置每次提醒的间隔时间 自动提醒形式为右下角自动弹出小窗口 |
首页界面设置 | LOGO设置 顶部导航设置 底部导航设置 工具栏设置 快速检索设置 工作台设置 可以控制每个用户的首页各项内容显示范围 可以设置每项内容显示的行数 |
个性导航 | 各用户都可以将自己常用的栏目加入“我的导航” 导航目录可以自由设置 栏目名称可以自由修改 各栏目之间的顺序可以自由调整 |
参数自定义 | 小数位数、折扣最大值、退出时间、人名签章、公章签章等系统参数自定义设置 字段、名称、编号、分类、打印、流程、策略、移动等基本参数自定义设置 扩展字段的名称、样式、功能、排序等自定义设置 审批流程自定义设置 |
安全性设置 | 登录账号、口令等多重保护机制 通过IP、MAC地址等方式控制登录 采用128位不可逆软加密、同时支持硬加密(加密狗) 严密权限控制,操作权限可精细控制到按钮级,查看范围完全受权限控制 支持账号冻结及数据转移 支持回收站管理,防止误删和恶意删除 通过操作日志、历史操作记录查询等多重保障,实时监控重要数据 支持数据备份和还原,包括定时备份、自动备份、手动备份、异机备份等 |
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