誉能科技4S店企税通进销项管理系统_发票管理系统

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誉能科技4S店企税通进销项管理系统

誉能科技企税通进销项管理系统，支持票种与功能，导入工单数据功能。支持汇总开票模式，按明细开具发票，打印发票清单。按凭证种类进行分类，包括但不限于收入凭证、成本凭证、整车入库、整车收入、整车成本等类型。

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业务流程

4S店开票-维修开票 icon

支持票种与功能

4S店用户可以在企税通上开具维修发票，也可直接在同一界面中快速切换开具专用发票、普通发票、电子发票。

4S店开票-维修开票 icon

导入工单数据功能

支持以下3种方式带出工单数据：

①在工单号搜索框输入目标工单号（输入后几位，可同时输入多个）带出工单信息开票

②支持按工单日期（默认是当天）搜索出对应的工单信息，选择对应工单信息加入开票

③直接手工录入开票数据对于导入的结算数据，企税通会根据开票要求对数据进行合并、拆分、分摊折扣、生成发票备注、设置税收分类编码等处理。

4S店开票-维修开票 icon

获取发票抬头功能

支持以下4种方式获取发票抬头：①使用扫描设备（扫描枪、扫描平台）读取客户微信、支付宝卡包里的发票抬头信息②客户扫描收银台上的开票二维码，客户录入发票抬头信息，并申请开票③使用系统界面的模糊搜索进行快速匹配，在开票购买方名称栏上，通过输入客户企业的简称，即可快速匹配相对应的企业抬头信息④直接在界面上手工录入发票抬头

开票功能功能

检查数据没问题后，点右上角的【打印】按钮即可打印出纸质发票（电子发票会生成PDF文件）。

4S店开票-维修开票 icon

打印发票清单功能

企税通除了支持汇总开票模式外，还支持按明细开具发票，打印发票清单。

其它功能

作废、复制重开、冲红、导出发票等均可在企税通上操作，如下图，其中部分功能约束如下：①作废功能：已认证的发票不允许作废（有对内业务的单位才有效）②复制重开：必须是作废的发票才允许复制重开（避免重复开票）

4S店开票-机动车开票 icon

合格证信息采集方式：

1. 输入车架号后6位带出车辆信息；

2.“票证易”小程序扫码识别合格证、身份证原件或复印件采集身份信息；

3.兼容扫描枪扫描合格证。

4S店开票-4S店开票 icon

4S店开具的维修发票和机动车发票，可以通过后台进程自动回传到厂家服务器中，也支持配置回写脚本，将发票数据直接回传给指定的业务系统。

非4S店开票-支持票种 icon

增票管理模块
开具增值税专用发票

普票管理模块
开具增值税普通发票

电子发票管理模块
开具电子发票

开具电子发票
开具机动车发票

非4S店开票

增票管理模块为例

步骤1：在【增票导入】界面中，支持通过直连数据库、webservices、文本（如Excel、XML、txt）等多种方式导入数据。

步骤2：双击导入的单据或开具的发票，可以查看对应的单据/发票明细。选中数据点击“确认”按钮时，系统会自动处理发票数据，自动处理过程包括但不限于：按开票限额拆分、合并相同客户的单据、合并相同商品明细、分摊折扣、调整金税差、生成发票备注、匹配客户资料、匹配税收分类编码等。

步骤3：在【增票维护】界面中,可以手工合并、拆分单据，也支持手工修改数据、添加发票折扣等，如下图，批量选择数据，点“开票”按钮即可批量开具发票。

非4S店开票

注：已认证的发票不允许作废（有对内业务的单位才有效），必须是作废的发票才允许复制重开，回写可以简单的回传发票号码到业务系统，也可以计算出各物料实际开票金额，连同单据信息一起回传给业务系统。

自动开票设置

如果ERP能提供完整的开票资料，包括开票商品信息和购方信息，且合并拆分、折扣处理、发票备注等开票要求固定，那么可以在企税通里设置自动开票功能。企税通根据设定的时间段，自动从ERP中导入数据，并按设置的合并拆分等规则自动处理数据，然后自动批量开具电子发票。开具成功的电子发票可以在“电票打印”界面中查询，如下图。电子发票可以通过邮箱、手机短信、微信公众号等方式自动推送给对应的客户。

生成销项发票凭证-会计科目 icon

用于维护生成凭证的会计科目信息：①按凭证种类进行分类，包括但不限于收入凭证、成本凭证、整车入库、整车收入、整车成本等类型。②每一种凭证下面又细分到各分录，如整车入库通常是包含应交税款、库存商品、预付账款这3个分录；双击科目代码明细，可查看该科目代码的配置条件：①条件：指判断使用该科目的条件②摘要：可以用固定文本的摘要，也可以配置按条件生成固定格式的。③核算项目：可以定义多个辅助核算项目，可以用固定文本也可以配置按条件生成固定格式的④执行顺序：用于控制生成凭证的分录顺序。

生成销项发票凭证

生成凭证方式

方式1：数据回传业务系统生成凭证：企税通可将生成凭证需要的发票数据和单据信息关联后回传给业务系统，由业务系统生成销项发票凭证。方式2：用发票数据直接生成凭证：企税通直接按发票数据生成用友NC、金蝶等财务系统的凭证，如收入凭证、成本凭证。

整车凭证

也可在企税通上生成整车凭证，开票员在开票软件上开具发票后，发票数据会传到企税通的机票打印模块中，由会计去生成对应的凭证，如整车收入、整车成本、整车入库等凭证。

销项发票在线申领/库存登记 icon

根据开票单位的实际需求，企税通可集成发票在线申领功能（需当地税局平台已开放在线申领发票功能），同时可查询当前税控盘剩余未开发票数、已开发票数情况。可在各类发票的打印区，批量登记领取了该纸质发票的员工姓名和日期。

业务流程

进项采集-方案一：税局查验平台采集 icon

进项采集

方案二：供应链协同开票采集

供应商直接在企税通中批量开票，开票数据来自供销双方确认的结算数据，可确保开票规范且准确无误。供应商开票数据与结算单匹配信息实时回传，大大减轻厂家对账工作量。

开票全程无需手工录入

支持航天、百望所有单机或服务器版和税务Ukey版

支持高复杂维度的发票拆分、合并的规则配置

可自动按限额、税率等自定义规则拆分结算单

支持多种折扣处理方式灵活的税收分类编码管理

进项采集-方案三：组件接口采集 icon

优势

1、直接在供应链系统中实现开票功能，实时获取发票数据

2、功能开通简便，易于在供应商中推广使用

3、不用额外做结算数据交互接口

4、不用额外准备系统软件和数据库软件，节约成本

劣势

对供应链开发人员要求较高，维护成本增大

进项采集-影像管理

发票签收确认便于财务签收确认纸质发票

发票合规校验检查发票是否盖章，查验发票真伪等

票据影像管理发票图片可按规则命名、可自定义保存路径，轻松在线查看发票原图

识别率高精通OCR核心技术，识别率高达99% 识别速度快 1分钟识别80张，平均1张不足1秒，可批量扫描、识别

人工智能深度学习自动对关键点进行学习训练，显著提升识别效果；同时解决各地不同票种(普票、专票)税号字体不—致问题

识别票种全票博士支持增值税专用发票、增值税普通发票、电子发票、定额发票、飞机票、火车票、客运票、的士票、行程单等多种票据的拍照识别

进项采集-发票类型

支持“增值税专用发票、增值税普通发票(含电子普通发票、卷式发票、通行费发票)、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、以及定额发票、机打发票、飞机票、火车票、出租车发票、客运汽车票、过路费票、小票、滴滴出行行程单”等多种票据类型。

进项发票查询

进项发票池

查询、导出各种途径采集来的所有发票

查询发票状态、查验结果、记账信息等各种状态

自动计算可抵扣发票的抵扣税额

（包括火车票、飞机票、汽车票等客票）；

发票在采集的时候就自动计算出抵扣额；

能认证的发票在认证后还会更新可抵扣额。

进项发票查验-查验分类 icon

可查验：可查验最近5年内增值税发票管理系统开具的发票，当日开具的发票当日可进行查验。不可查验：只能按照原查验渠道进行查验，同样可扫描识别出票面所有信息。

进项发票查验-查验发票 icon

查验内容

发票代码、发票号码、发票日期、开票金额（不含税）是否真实且一致、发票是否盖章、电子发票是否重复使用。

查验结果

① 查验正常：发票正常、发票作废。

② 不一致：发票日期或发票金额（校验码）有误

③ 查无此票：输入的查验项有误；查询的发票开票日期距当前日期超过1年；由于开票方离线开票，发票数据未上传至税务局；查验平台无此发票

④ 超过该发票当天查验次数：每天每张发票可在线查验次数为5次，超过次数后请于次日再进行查验操作。

获取发票明细

支持查验时从税局平台获取对应发票完整的明细信息（包括专票、普票、电子发票、机动车发票）。

生成进项发票凭证-快速报账 icon

通过增值税发票查询平台实时自动获取以用户为接收人的全部增值税发票信息；也可通过“票博士”微信小程序，拍照识别员工费用发票；企税通自动将获取到的发票信息同步至报账系统中；员工报账时，通过模糊查询查找报账系统中对应发票，自动导入金额、税额；报账单据经过系统电子审批后流转至会计人员，会计人员只需核对发票是否与勾选的发票信息一致，不需要计算合计金额、税额，同时完成审核项目后，即可进入生成凭证环节。

生成进项发票凭证

生成记账凭证

数据准——根据业务单据和发票生成

速度快——单张/批量凭证秒级生成

更简便——点击几个按钮即可轻松制作凭证

可选─张或多张发票自由组合生成凭证

可指定或分摊折扣，处理灵活

可自动匹配科目、代码、摘要可自定义凭证字段（日期、制单人)

可锁定审核数据，防止篡改

可自动标记单据凭证号方便查询

生成进项发票凭证-批量生成凭证演示视频用户案例 icon

进项发票认证

批量勾选认证：1、对于特殊项目（比如员工福利、旅游餐饮），可以勾选发票，设置状态为不抵扣；2、支持按不同的筛选条件（认证状态、开票及记账日期、发票类型、销方名称、购方名称等），批量勾选认证发票，对已生成凭证的发票进行最终核实，可用于抵扣的进项税额；3、可设置预警时间、频度，如：提前1个月，每日9:00提醒。认证规则：无凭证的发票不能认证，有敏感字（烟、酒等）的发票不可认证，税负率超额等自动预警功能。

进项统计表

在报表管理模块中，可依据各种途径采集上来的发票数据定制化生成统计报表，具体统计字段、报表样式要求视实际需求情况而定。

进项发票统计表

可以汇总统计某一时间段内的进项发票数；也可以按单位统计不同时间开具的发票数、发票金额等。

认证抵扣统计表

统计进项发票的认证情况，以及计算抵扣金额（包括飞机票、客票等）。

电子签章痛点

开票方

每月需要完成大量附有发票清单的发票开具，以及清单的盖章，人力物力成本高；开票方后勤人员的邮寄工作易造成快递丢包、清单寄错产生二次邮寄成本等问题。

收票方

需安排专人负责拆快递、核对发票清单与进项发票的一致性和保存发票。纸质发票清单用处低，一般仅用于税局查账；且必须通过人工翻阅方式查找，效率低下。

电子签章方案与流程

解决方案

开票方申请数字证书

开票方用户向第三方CA机构申请企业可信的数字证书，由企税通负责制作成电子印章及证书绑定，在符合《电子签名法》的要求下进行使用

读取发票及数据清单

通过企税通开票或由企税通直接从开票软件里读取发票及清单数据

生成已盖章的PDF文件

在企税通中选择发票，点击生成PDF文件，企税通将自动执行盖章并生成已盖章的PDF的正式文件（依据开票软件打印格式生成） PDF文件发送给收票方

开票方将生成的PDF文件发送到收票方（推荐传输方式：E-mail、厂家DMS、企税通发票管理平台）

电子签章方案效果

降低成本
全程自动化操作，大大节约纸张、人工及邮寄成本，避免丢失、寄错等情况发生，环保低碳，安全省心。

提高效率
简化发票清单处理过程中的繁冗环节，从而提升双方财务管理的效率。

易于管理
与纸质发票相比，所开具的电子清单更易于存储、分发，且方便双方财务人员随时查阅。

电子签章案例

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