现有解决方案和痛点:文件散乱难管理:文件分散到员工的设备,分享、收集困难。员工离职难管控:人员变动难以及时监管,造成文件丢失。对外分发难监管:敏感文件随意分发,二次传播风险大。权限管理粗放:人为监管,易出纰漏。操作无记录:本地操作无记录;IM软件记录可删除。
企业网盘是由腾讯云推出的一款安全、高效、开放的一站式 协同办公平台,致力于提升客户文件管理效率,享受更智能的协同办公体验,更大化地挖掘数据价值。
自动同步本地文件至企业网盘,快速完成员工文件收集,实现企业文件集中云上管理。只备份有变化的文件,不会对云端已有文件重复上传,节省了网络请求消耗和备份时间。
支持多种文件水印,保护数据版权,便于追溯。
支持多人在线协作办公功能,支持在线编辑,提高协作效率,支持批注。
企业网盘可详细记录同一文件的变更过程和回滚文件的历史版本,可避免人为因素误删数据或应用程序故障导致数据丢失的情况,也可有效规避文件版本繁杂导致的使用问题,从而形成完整内容的可追溯性体系。
细颗粒度的成员权限设置,可满足企业具体业务需求、合规管理需求以及高效运作需求。
外链文件自动加密,可配置有效期及权限;可在管理后台开启或关闭外链功能,企业外链集中管控。
提供丰富多维度的日志功能供使用者查询。其中文件日志、团队日志可随时了解网盘文件的更新状态;登录日志、文件操作日志、人员身份变更、权限变更日志让管理轻松掌控网盘情况。
支持将文件通过链接形式分享给组织内部或外部成员,支持加密分享,设置分享权限、链接有效期、提取码和文件快照。
企业网盘支持带水印的在线预览,完美匹配:word、ppt、pdf、excel、txt等多种文档格式,而且支持视频、音频类打开播放。
支持批量导入企业成员、部门;支持快速分配权限、空间等,实现人员多级管理。
企业网盘解决方案,主要有以下几个方面的优势:
提供全链路安全保障能力,保障数据在访问、传输、储存各个环节的安全性。