icon核心需求一【安全备份】:安全问题频发,如何解决?icon
客户的需求场景
业务流程复杂,产生大量机密文件:工业制造、医药研发等行业生产环节复杂,业务流程中产生大量的生产制造等机密文档,且需再各部门中流转。跨部门协作频繁,兼顾保密性与便捷度:知识密集型行业,业务中往往伴随大量图文档资料,繁多的图文档资料分散在各部门,缺乏集中管控。
现有解决方案和解决
勒索病毒频发:大量企业反馈内部系统遭受软件危害,且难以防范。勒索病毒通常采用发送附件为可疑文件的垃圾邮件。硬件寿命短:硬盘使用寿命有限(3-5年)硬件设备损坏、丢失风险;文件误删无法找回。权限无法隔离:随企业业务范围扩大,企业组织架构愈发复杂,跨地区协作繁多,资料的流转安全性。超过85%的客户主动提及对企业目前文件存储/协作的安全性感到担忧。
现有解决方案和痛点
数据安全:企业数据安全保障。
合规免责:企业IT管理人员免责。
icon核心需求二【高效协同】:企业各部门协作频繁,但文档分散,流转成本高icon
icon核心需求三【便捷访问】:居家办公、异地出差、移动办公难icon
传统文件获取方式的痛点
非信任设备登录:在非信任设备上登录IM,帐号被盗风险高。文件大小受限:部分IM对大文件传送进行限制,无法上传。访问效率低:需先下载才可查看,无法在线预览。操作不方便:需临时查看文件时,无法查看或需请公司同事帮忙。
网盘解决方案
多端访问:覆盖PC、Mac、Web网页、H5等多端。移动便捷访问:Android、iOS即将上线,随时随地访问。多设备同步:满足居家办公、异地办公、移动办公场景,多设备内容同步,在线预览编辑。传输快速稳定:腾讯云专线加速,高效稳定。产品间联动打通:和腾讯会议、企业微信等腾讯系产品打通,如会议录制可直接保存至网盘,覆盖办公核心场景。
icon核心需求四【统一管理】:传统文件管理模式易
出现人员、文件、权限管理混乱icon

现有解决方案和痛点:文件散乱难管理:文件分散到员工的设备,分享、收集困难。员工离职难管控:人员变动难以及时监管,造成文件丢失。对外分发难监管:敏感文件随意分发,二次传播风险大。权限管理粗放:人为监管,易出纰漏。操作无记录:本地操作无记录;IM软件记录可删除。

icon腾讯云企业网盘产品简介icon

企业网盘是由腾讯云推出的一款安全、高效、开放的一站式 协同办公平台,致力于提升客户文件管理效率,享受更智能的协同办公体验,更大化地挖掘数据价值。

icon产品架构icon
icon部署模式:支持公有云&私有化部署 灵活适配客户需求icon
无需进行底层资源配置及运维维护 公有云SAAS版
部署优势:按需购买,随时扩容;成本低,无需维护底层资源。适用客户:适用追求便捷、低成本的中小型企业。
 
需进行基础设施配置及运维维护 私有化部署
部署优势:独占资源,系统安全系数更强;可根据客户需求实现个性化定制。适用客户:适用于对数据私密性要求极高,对网盘可自主可控的大型企业。
icon能力矩阵icon
icon文件同步备份icon

自动同步本地文件至企业网盘,快速完成员工文件收集,实现企业文件集中云上管理。只备份有变化的文件,不会对云端已有文件重复上传,节省了网络请求消耗和备份时间。

icon文件水印icon

支持多种文件水印,保护数据版权,便于追溯。

icon多人协同办公-更优异的在线协同编辑体验icon

支持多人在线协作办公功能,支持在线编辑,提高协作效率,支持批注。

icon精细化协作功能-快速便捷的共享资源和信息icon
icon文件历史版本-更强大、更灵活的历史版本配置icon

企业网盘可详细记录同一文件的变更过程和回滚文件的历史版本,可避免人为因素误删数据或应用程序故障导致数据丢失的情况,也可有效规避文件版本繁杂导致的使用问题,从而形成完整内容的可追溯性体系。

icon精细化的文件操作权限管理icon

细颗粒度的成员权限设置,可满足企业具体业务需求、合规管理需求以及高效运作需求。

icon外链安全配置icon

外链文件自动加密,可配置有效期及权限;可在管理后台开启或关闭外链功能,企业外链集中管控。

icon日志全覆盖-安全可追溯icon

提供丰富多维度的日志功能供使用者查询。其中文件日志、团队日志可随时了解网盘文件的更新状态;登录日志、文件操作日志、人员身份变更、权限变更日志让管理轻松掌控网盘情况。

icon文件链接分享icon

支持将文件通过链接形式分享给组织内部或外部成员,支持加密分享,设置分享权限、链接有效期、提取码和文件快照。

icon多格式在线预览icon

企业网盘支持带水印的在线预览,完美匹配:word、ppt、pdf、excel、txt等多种文档格式,而且支持视频、音频类打开播放。

icon人员添加与管理icon

支持批量导入企业成员、部门;支持快速分配权限、空间等,实现人员多级管理。

icon应用场景icon
安全备份
可将各部门的业务文件使用多级文件夹进行分类归档存放,支持高级搜索能力,快速定位到业务文件。企业员工可在各自的办公电脑可安装网盘客户端,将本地文件夹与网盘云端文件夹建立同步,存储在本地的文件自动上传,完成实时安全备份。文件上传自动云查毒扫描,发现病毒和高危文件智能分区隔离;支持文档历史版本可回溯,无惧病毒勒索。
移动办公
支持 Windows、Mac、 多种操作系统平台,确保用户可以随时随地在任何设备上访问需要的文件并进行协作,取代传统的 FTP 等文件管理系统。可使用移动客户端随时拍摄工程图纸、照片、合同等,手机端上传,现场情况实时同步云端,确保项目团队及时获得最新资料。
在线协同
多人共同修改同一份文档,系统可生成多个历史版本,用户可按需下载、预览、恢复任何一个历史版本。云端文档支持微软 office、wps、pdf、txt、openoffice、图片、音频、适配等常见文件的在线预览,支持自定义水印规则,实现办公类文件加载动态水印预览。 支持对系统用户或群组发起协作邀请;多个用户可对协同文件进行在线编辑,当用户编辑某个文件时,及时同步其他用户编辑该文件的结果信息。
内容分发
使用企业云盘外链功能,文件上传者将文件上传云盘后一键生成外链,下载者只需在浏览器打开外链 URL 即可下载文件,下载速度稳定有保障。企业向各合作伙伴、分支机构、客户分发业务资料,面对众多的人员和庞大的数据资料,企业云盘强大的权限功能体系支持管理员做好文件分发过程中的权限管控。
icon腾讯云企业网盘核心优势icon

企业网盘解决方案,主要有以下几个方面的优势:

1. 稳定持久
提供多中心冗余备份,为用户数据提供异地容灾和资源隔离功能,保障数据的耐久性。
2. 安全可靠
文件存储到分布式对象存储中,为每一个对象实现高达12个9的数据持久性,支持数据存储层加密。
3. 高效协作
支持多人在线协同办公功能,支持在线编辑,提高协作效率;支持精细化的权限管理。
4. 多终端支持
支持多终端安装使用,包括 Android、iOS、Windows、mac和网页端,无缝切换使用。
icon从下至上,安全可靠icon

提供全链路安全保障能力,保障数据在访问、传输、储存各个环节的安全性。

icon产品生态丰富:企业网盘+腾讯会议icon
icon产品生态丰富:企业网盘+电子签icon
icon产品生态丰富:企业网盘+千帆玉符&企业微信icon
千帆玉符
SSO登录:一键登录,更快更安全。统一帐号登录,无需记住多个帐号密码。通讯录每日同步:组织架构人员变动,企业网盘侧实时更新。
企业微信
可通过企业微信扫码快捷登录,企业微信组织架构同步:每日定时同步企微组织架构和人员。企业微信工作台使用:可在企业微信工作台内直接打开使用网盘。
icon腾讯云企业网盘独家安全能力,守护企业资产安全及员工安全icon
企业级权限管理

文件级别权限管控(竞品只能做到文件夹级别);支持7权限员工设置及个性权限自由配置;管理员后台统一配置,统一查看,安全便捷;员工无法越权查看 / 分享 / 共享文件。

文件分享全链路守护

文件分享支持权限设置,访问设置,失效设置,密码设置、预览下载次数限制;接收者访问文件记录上报,保证文件分享全链路守护;管理员可全局管控企业外链。

企业级云查杀毒引擎

文件上传自动进行云查杀毒扫描,实施监测发现存在风险;病毒及疑似文件智能分区隔离,同时支持溯源文件路径及上传者;管理员可快速彻底删除 / 删除 / 恢复,保证企业安全文件安全。

icon安全可靠,通过国际权威认证和审计icon
 
腾讯云获得多项国内、国际安全认证,符合美国、韩国、新加坡、德国、欧洲等多个国家级区域的数据安全标准。
国内首个通过欧盟GDPR合规认证的云服务商,有效保护个人信息。
齐全的安全合规建设为客户业务保驾护航,有效规避安全风险。
icon教育行业案例:大体积视频文件下载传输场景icon
案例详情

客户侧会制作4K视频内容,拍摄完成后将片源发给供应商,供应商需编辑完再交回客户侧;客户侧会再分发给下属多个部门。客户在存储分享场景存在频繁下载大文件行为,比如原始数据录制完后,A传到云上B进行下载,B编辑后再传到云上A下载来核对。

现状分析

用硬盘存储,因单个文件太大,当前仍采用传统U盘+同城快递进行传输。

痛点

对外协作效率低,且文件安全性不可控,容易泄露。若用COS则按下行流量计费,下载都计费,成本高昂,需控制成本。

解决方案

使用企业网盘进行存储和分享,同时可进行多人协作,效率提升。提供安全稳定高效的数据传输通道,文件安全性得以保障。提供带宽计费的方式,并将冷数据进行自动沉降,将整体成本控制在客户范围内。

项目价值

为客户节省成本270W/年,业务效率提升,安全性有保障。

icon金融行业案例:精细化权限管理场景icon
客户背景
某证券有限公司,营业部门上百家分支,分布在全国多个城市。
现状痛点
各营业分支使用本地存储,各处文件散落未统一存放,无法快速高效地进行文件管理、分发;文件权限控制粗糙,敏感文件的安全性无保障;跨部门沟通多依赖IM等工具传输,风险高。
解决方案
各处文档统一存至网盘,统一保管,高效安全;通过不同的文档权限授权,各地的员工亦能快速实现文档数据的下载及上传;涉密文件的分发需审批并留存分发记录,大幅降低泄密风险。
项目价值
借助腾讯云企业网盘,该公司将月均风险事故数降低至个位数,并解决了国产化认证难题(信创行业要求)。
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