icon传统纸质合同的弊端icon
成本高昂
据统计,平均每份纸质合同,从起草到签订完毕,大概需要28元。在企业中,存在诸如销售合同、采购合同等类型诸多文件,长期下来给企业带来巨大的成本压力。
效率低下
合同从起草到签订需经历诸多环节,每个环节的传递过程均存在不确定风险,如纸张缺失,审批人外出不在本公司,快递邮寄过程出现风险等。
签署规范难管理
环节人为操作,缺乏监管机制,易出现代签、冒签问题,且人员操作不当将导致合同环节重新发起。
统计工作繁重
对于大量纸质文件,翻找困难,且可能出现纸张受潮污染、字体凌乱无法识别等问题,且统计过程中,统计记录人为出现失误,这些都为合同统计带来困难。
跨地域推广难
合同签署受地域、人力牵扯严重,跨地域合同除了带来交通人工成本外,对于电商合作、跨区教育培训等行业,推广及合同签订困难,尤其在当今O2O行业成为巨大的业务痛点。
纸质文件保管问题
纸质文件对保管库存在一定要求,且保管过程中,一旦出现受潮、虫蛀、火灾等因素将给企业带来巨大损失。
纠纷风险难取证
合同从起草到签订,环节众多,合同存管周期内,人员离职出现问题难追溯,一旦合同签订后出现司法纠纷,环节取证将成为企业胜诉的老大难问题。
icon天威合同电子合同的价值icon
降低成本
环节人为操作,缺乏监管机制,易出现代签、冒签问题,且人员操作不当将导致合同环节重新发起。
提高效率
电子合同节省了纸质合同的起草、拟定、确认、签署的时间,能够从根本上提升企业在合同起草阶段到合同签署完毕的效率。
流程标准化
管理员定义签署流程,流程下所有已设类型的文件,将按照管理员设置进行,不符合流程的行为将被规范,有助于企业流程标准化的制定。
高效统计
直接通过多维度检索调用合同文档,并支持按不同文档内容快速查阅,避免了纸质合同查找难、统计难的问题。
随时随地签
直接通过多维度检索调用合同文档,并支持按不同文档内容快速查阅,避免了纸质合同查找难、统计难的问题。
风险控制
通过天威下发的实名数字证书,同时通过时间戳加盖确定主体和事件的真实性,解决合同代签、冒签问题,在前置阶段为合同签署提供可靠保障。
司法科技服务
天威诚信电子合同提供实名、身份证书下发、签名意愿表达、时间戳加盖、印章加盖全环节证据取证,对于有司法证据需要的企业,可将数据加密推送至区块链,一旦出现司法风险,支持快速取证,一键送达。
icon业务流程及服务icon

电子合同私有云服务保障用户电子签约“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”,提供实名认证、签约管理、模板管理、签章管理及组织架构成员管理等功能支撑企业对内对外签约流程。

icon电子合同的解决思路icon
主体真实
对接国家身份识别中心,并下发国家认可的数字证书,采用数字证书绑定合法自然人的身份,保障交易方身份的真实有效。
意愿真实
签署前主体身份认证,浏览器强制阅读,以已识别的身份进行意愿确认,对签署过程中行为记录、确认记录进行固化,确认意愿真实。
签名未改
以数字证书作为签署工具,形成可靠的电子签名,严格把控合同及签约人有效性,并支持签署后签名验签。
原文未改
以PKI技术为支撑,使用非对称密码技术,在文件传输中进行加密,提供相应的技术,并提供数字证书、签章、时间戳等服务,确保原文未改,使电子合同符合法律法规要求。
icon天威诚信电子合同全生命周期管理icon
icon电子合同产品架构icon
icon配置化贯穿电子合同,降低用户定制化成本icon

天威诚信电子合同,以业务配置为中心,满足服务企业特定业务的要求,对于业务粗放型可进行开放性设置,仅保留合同签署环节中,法律要求必须具备的环节,对于合同签署场景更为复杂的或对于证据留存以及特定行业监管要求的企业可针对企业业务进行设置,如标题及编号规则生成设置、签署前主体身份认证、签署前协议、全文强制阅读、业务流程需审批等。

业务专员设置
专人专项管理业务流程,业务专员可定义所有调用此业务类型发起的合同相关规则。
标题规则设置
可对合同标题、编号等进行随机规则、位数限制、自定义规则、编码补位等设置,并支持预览查看。
发起规则设置
支持文件上传规则、合同签署有效期预设、二维码签署地址推送、合同内部审批设置等功能。
签署规则设置
签署前设置:签署主体多方式验证、签署前协议确认;签署中设置:强制阅读,签署意愿方式设置、内部签署审批设置等功能;签署后设置:签署后合同推送、签署后合同权限范围查看。
icon司法内容支持icon

天威诚信电子合同支持在签署过程中主体数据及业务数据的固化存证,目前支持第三方存证及区块链存证,存证完毕后,可在线取证,取证报告以司法确认的形式输出,被法院采信。

icon全证据链支持icon

天威诚信作为全电子合同服务厂商,支持实名、短信、时间戳、证书、合同签署全证据链服务,采用天威诚信服务,可以有效避免合同发起及签署时的风险。

 
时间戳(DTS:digital time stamp service);全程跟踪记录用户在平台上产生的行为及结果,并且能够提供全流程数据;生成企业/个人可视化电子签章;提供多种实名认证方式,根据实名信息发放权威的CA数字证书,保障网络身份真实性;利用数字证书对合同进行电子签名,保障合同完整性和防篡改。
icon系统搭建支持icon
天威诚信电子合同目前支持系统
centos系统(linux)、ubuntu系统(linux)、银河麒麟系统、windows10
天威诚信电子合同目前支持数据库
mysql5.7、mysql8.0、mariadb10.3、DM-V8(达梦V8)、oracle11g
icon可靠的签名闭环icon
身份认证|电子身份真实性认证 企业证书、个人证书、企业实名认证、个人身份认证、身份风险识别、意愿验证
数据签署|电子数据原始性认证 可信时戳、数据签名、Hash签名、电子签约、电子签章
合同管理|电子合同在线签署 合同模板管理、合同生成、合同审批流转、合同存储、合同归档、合同查询
数据存管|数据存储备份 在线公证、在线仲裁、在线诉讼、一键执行、律师服务
数据核验|电子数据有效核验 电子证据验证、数据验签、电子合同验签、在线/线下出证
司法服务|在线司法服务绿色通道 电子证据固化、合同原文存证、摘要存证、数据存证、本地/云端/区块链存证
icon产品贴图(PC端展示)icon
icon产品贴图(移动端展示)icon
icon系统计费规则icon
icon电子合同的应用场景icon
icon行业案例:人力资源行业icon

天威电子合同私有云服务推进企业级公司人力资源、行政管理等部门在招聘、薪酬福利、培训、KPI绩效、薪酬福利等环节的合同签署、归档和管理服务,通过线上化服务,节约时间和成本,减少人工错误,提高员工和候选人的满意度。

icon行业案例:房地产行业icon

2019年4月23日,全国人民代表大会常务委员会对《中华人民共和国电子签名法》进行了修改,允许“涉及土地、房屋等 不动产权益转让”适用电子签名,也就是说房产合同可以使用电子合同。

房东
出于传统纸质面签,租房和售房区域覆盖小,且合同签订必须按购房者或租客时间限制
平台
纸质合同不利于线上推广,且双方合同规范不同,阻碍平台发展
租客/购房人
每家合同不一样,担心合同存在风险因素和漏洞,事后产生纠纷导致人财两空
icon行业案例:供应链行业icon

供应链上下游企业涉及从源头到消费者终端的各个环节,其中包括采购、生产、物流仓储以及供应链金融,单个流程中,采购商与供应商、生产商之前签订了关于供应、生产制料、代销分销,以及企业内部管理等各个环节,无论是合同数量、统计要求或是对合同时效的规定,天威电子合同均能够对全链路所有场景进行良好的支持。

icon行业案例:财务会计icon

为规范和提高会计档案的现代化管理水平、财政部、国家档案局于2015年12月发布了新的《会计档案管理办法》,首次肯定了电子会计档案的法律效力,会计档案的获得、归档、保管均可以通过电子化形式管理。

使用电子合同后
实时归档:对文件实时归档,可通过合同档案管理进行有效筛选保存。精准查询:外网链接,提供合同精准查询功能,随时随地打破时间空间限制。保存期长:可对归档类别进行准确分类,本地保存期长达五年。有效控制成本:节约纸张、合同保管空间,提升人效,有效控制成本的增加。直接监管:通过成员权限进行控制,上级有权限的集团公司可直接监管。
使用传统纸质合同
归档难:归档工作不能实时处理,一般在财务年度工作结束后立卷和归档。查询难:档案查询受保管地点的限制,无法随时,随地查询。保管成本高:归档范围扩大,保管期限延长等因素,造成企业保管成本增加。打印成本高:重复打印装订系统内账务信息和表单,增加企业成本。监理难:各级档案机构自行归档,集团公司无法直接监管档案管理情况。
icon天威诚信-合作伙伴一览icon
icon结语icon

电子合同具备同纸质合同相等的法律效力,是致力于降本提效的技术服务产物,随着互联网技术日常的普及,纸质合同已经无法达到线上化、信息化、无纸化的要求,电子合同的普及是大势所趋,天威诚信作为老牌的电子签约以及电子合同服务提供商,其电子合同私有云服务,能够满足客户跨行业,多场景的解决方案要求,时刻以易用、安全和规范化为目标,为客户带来优越的电子合同服务体验。

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