泛微数字化采购管理平台_供应商管理系统_采购需求管理

泛微数字化采购管理平台

泛微数字化采购管理平台，支持供应商的全生命周期管理，融入了电子印章、身份认证、第三方集成征信集成。内外协同，实现供应商之间的信息、数据等协同，采购制度，通过流程化落地，管理范本，通过RPA等技术，无侵入对接，可以实现供应商风险、采购价格信息的智能获取。

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泛微全程数字化采购平台支持采购业务的全过程管理 icon

从供应商管理，到采购招投标，采购合同，采购执行的全过程管理

泛微数字化采购管理平台功能总图 icon

支持供应商的全生命周期管理，融入了电子印章、身份认证、

第三方集成征信集成

分散的供应商集中管控

企业中的各分子公司、各部门都分别有自己的供应商，通过一个平台，将原本分散的供应商集中进行主数据管理，信息可以及时、快速的共享，便于集中管理和批量授权；通过数字签名技术，能够为供应商构建可信身份体系；后续交流磋商、合同签署基于可信身份、真实意愿，数据真实可信。

内外协同，实现供应商之间的信息、数据等协同 icon

内外双层次的采购门户

在采购过程中，通过供应商的外部门户，实现与供应商的文件签署、外部数据采集、供应商对账、招投标信息等高效协同；通过企业微信构建移动端门户，实现与外部供应商便捷连接。

采购制度，通过流程化落地，管理范本 icon

通过流程来驱动整个采购

企业中的采购类型、模式是非常多的，比如生产性采购、工程类采购、非生产采购、目录化与非目录化采购等，通过流程化驱动，实现从采购需求，采购招标，采购寻源的全品类、全流程的制度落地及组织授权。

通过RPA等技术，无侵入对接，可以实现供应商风险、

采购价格信息的智能获取 icon

各类采购信息快速获取

可对接启信宝等第三方征信平台，获取供应商的外部风险信息，并且通过风险库，配置化实现针对于供应商证照、资质、产品等风险的预警；自动抓取供应商信息，辅助做好采购寻源，招标信息发布，供应商信息自动登记。

与业务系统高度融合，打通电子合同、电子档案、订单管理等系统 icon

集成异构系统

采购平台与外部第三方寻源平台、内部ERP、WMS、预算费控、合同管理、电子档案等系统进行打通，实现业务的一体化管理。

不同品类、不同组织结构的分级授权管理 icon

精细化权限管控

系统具备严密的权限管理体系，根据组织、功能、设置字段进行控制；价格保密，敏感信息相互看不到；支持按组织、品类的分级分权管理，单独维护权限和流程体系，满足集团化企业对于全品类采购业务的需求；一个平台即可支撑分子公司自采，集团集采等业务诉求。

通过数据中心，使得采购数据的收集、利用、分析变得更加简单 icon

快速自定义各类分析报表

通过泛微的数据中心，可以实现数据快速的收集上传、汇总分析；支持自定义各类分析报表；可单独授权、可穿透、可导出；所有数据均可被各个流程和业务板块进行使用，灵活调取。

供应商自助注册，准入审批完成后，自动开通供应商账号和

供应商门户访问权限

供应商注册

统一发送邀请邮件或者外部网站自助注册，规范注册提交的信息，规范供应商的引入过程。供应商注册审批通过后，供应商收到账号及密码，可以登录供应商门户平台进行资料完善、商机协同。

供应商可信身份认证，确保真实性和法人真实意愿 icon

数字身份认证

供应商准入时，通过数字身份认证，确认企业的真实性和存续性，并且法人知晓同意，出于真实意愿。

集中管理与供应商相关的所有信息，通过一张卡片，了解供应商的360度全貌 icon

供应商卡片

集中管理所有的供应商信息，避免分散的管理和不规范，供应商卡片包括供应商的基本信息、产品信息、资质认证、历史合同、历史订单、历史报价、企业认证、评分平级等等，通过供应商的卡片，就可以关联整个供应商的全部信息，实现数据的互联互通。

一个页面管理所有供应商，包括黑名单管理、评分评级、状态变更、

实地考察、样品认证等 icon

供应商全生命周期管理

实现从供应商注册、准入、寻源、分类分级、绩效评估、问题整改、样品管理、黑名单、供应商冻结、供应商淘汰的供应商标准化管理体系建立，资质认证合规、高效。

动态化供应商风险监控 icon

供应商的动态化监控

源头把控：保障注册信息真实可靠，为供应商准入增加过滤；征信平台赋能：第一时间了解供应商企业舆情动态；变动通知：供应商变动信息及时通知企业，增加供应商管理依据。

支持供应商绩效考核

供应商绩效管理

统一模板：根据品类建立同行业考核模板，便于横向对比；手动/自动打分：人工手动在系统中录入绩效数据或系统自动抓取数据；供应商整改：根据每季度的评分总结年度供应商绩效，进行横向评比和筛选，督促引导供应商整改。

供应商自助门户

供应商自助门户

统一发送邀请邮件或者外部网站自助注册，规范注册提交的信息，规范供应商的引入过程。供应商注册审批通过后，自动开通供应商账号，供应商通过邮件或微信收到账号及密码，可以登录供应商门户平台进行资料完善、商机协同。

供应商的证件证照管理 icon

供应商证件证照管理

对于供应商的证件证照统一管理，统一归档存证，所有使用记录可查可追溯。

通过数字身份，所有与供应商的交流、磋商、档案信息真实有效，防篡改 icon

与供应商的交互留痕且真实

与供应商的交流、相互间传送的档案、承诺文件，通过真实身份传递，从而保障数据真实有效，不被篡改。

供应商的分级分权管理 icon

分级分权体系设置

通过后台的权限管理，可以对供应商按照不同的组织、不同的类型等维度进行单独授权，建立自定义的分权体系。

多维度的供应商管理统计与分析报表，支持数据钻取和自定义的报表构建能力 icon

提供了大量的分析报表如：供应商统计、供应商类型分析、供应商绩效报表、新注册供应商等报表，所有报表均可实现数据穿透，可追溯至最底层数据。所有报表都是通过后台的数据中心引擎配置而成，不需要进行开发实现。

各类图形化报表
各类统计分析报表，帮助领导快速决策

支持数据穿透与钻取
表格式数据统计，支持多级数据钻取

自定义配置化构建
灵活的报表配置中心，拖拽式报表构建

采购需求上报汇总，便捷收集各业务部门的采购需求，统一汇总和集中采购 icon

采购需求上报

采购专员定期下发采购需求上报流程，各部门采购专员负责填报，层层审批和汇总。按照采购物料进行分类，发送给采购专员，集中采购。

采购需求池，合并寻源和合并下单 icon

我负责的采购单

采购专员负责的采购申请单和汇总的各部门的采购需求单统一呈现，可以实现按照物料类型进行合并和拆分。

多策略寻源，满足多场景应用 icon

多策略寻源

多场景满足：不同场景，采取不同寻源策略，实现采购线上化管控；包括公开招投标、询报价、单一来源、竞争性磋商、竞争性谈判等。

招投标管理

招投标详细信息

1）支持公开，邀请，代理等不同招投标方式，同时，支持服务和项目等非物资管理的投标，支持自定义保价模板；

2）选择供应商范围，根据选择，平台会通过短信、邮件、企业微信等方式推送给供应商；

3）保证金功能，根据选择是否需要交纳保证金来控制是否需要保证金提交和审核节点；

4）支持在线比价，多轮竞价；

5）支持在线开标，及标书加解密；

6）灵活设置付款条件和付款比例；

供应商线上投标、缴纳保证金、在线报价 icon

投标业务处理

供应商可以在线进行报名，缴纳投标保证金，上传投标文件，例如技术方案、商务文件与报价信息。

支持在线投标报价，允许供应商多轮报价 icon

在线竞价

供应商可以维护多种价格类型，从而灵活生成最终报价；支持阶梯式的价格明细；支持多轮在线报价，只有最终报价才会再评标环节显示，每轮报价系统都会自动记录并显示。

智能价格管控，综合降低采购成本（TCO） icon

比质比价库

通过RPA 技术抓取多个渠道的物料及报价信息，形成企业内部的物料信息库，同时，通过智能审批助手，将比质比价信息和结果提供给业务审批，辅助决策。

在线进行比质比价

在线比价

点击具体的比价流程，可以查询详细的比价信息，系统自动根据多家供应商提高的报价，汇总在一个页面，进行价格、质量、售后等多维度的信息呈现；便于采购评审更好的决策。

在线评标与定标

在线评标与定标

通过系统发起评审流程，邀请内部或外部专家进行打分；根据评分规则，可以自定义评分规则库和评分标准，系统按照权重自动汇总打分；最终选择中标的供应商，确定中标。

与泛微自身合同管理系统集成，实现从合同起草、审批、签署、履约、

归档的一体化管控

采购合同管理集成

实现采购合同的台账管理，方便跟踪和查询合同信息和查看合同的履约情况。

结合模板套用、OCR识别、敏感词识别等技术使得采购合同起草

更加便捷、高效

采购合同管理特点

通过套用模板，快速生成符合规范的合同文本，提高起草效率，减少后续审核工作量；通过OCR智能识别技术，自动抓取合同基本要素，便捷生成同；直接锁定不可修改的合同标准条款，进一步规范合同文本，避免风险；对于合同的敏感词，自动匹配，高亮显示，便于修正，预防合同风险；招投标过程中的信息，能到采购合同中，法务会审的时候，可以查看得到。

订单协同，灵活配置

采购订单协同

基于采购申请、寻源结果等规则自动创建订单，一键式转单。统一台账管理，并提供多维度查询功能。实施准确传递交期、进度、质量要求、技术要求等关键信息，支持执行采购协议，按配合比例快速下单。

要货计划-送货-收货，环环紧扣，确保采购订单执行 icon

送收货协同

整合物流信息，实现企业和供应商之间的物流信息协同，建立需求拉动、进度实时追踪；支持配置化实现各种收货模式，合理管控收货流程。

质量管理、扣费信息，可以确保物料质量，明确双方责任 icon

质量管理、扣费信息

质量管理确保采购物料经过质检标准；对于不合格的物料，进行费用责任明确及记录和供应商的在线确认。

财务结算协同，一键自动处理 icon

采购付款、对账及发票管理

通过台账搭建统一的应付结算平台，支持多种类型数据来源、多种结算方式；结合OCR影像识别，发票验真，直连开票，实现电子发票管理，并在线进行发票审批，实现“三单匹配”，便捷财务对账管理。

泛微自身也支持构建内部采购商城，并支持对接第三方电商平台 icon

自建采购商城或对接第三方平台

针对企业内部各部门的零星采购，可以通过自建商城，类电商化的方式进行采购需求的申请和审批，也可对接外部电商平台进行集成，保证用户的使用习惯。

采购商城，电商式的采购需求申请，也可集成外部电商，实现集采业务处理 icon

采购商城

采购商城实现电子采购目录，集成外部电商、内部集采目录，快速实现采购需求下单和采购订单的跟踪。

中标文件集成电子签章，在线完成签署 icon

投标结果在线签署

中标通知流程审批后，到了电子签署环节，自动触发电子用印，与印控中心相集成，在线完成文件签署。

与印控中心相集成，实现合同的全程数字化 icon

在线合同签署

实现采购合同的在线拟稿、审批、通知供应商签署、在线签订以及分类归档的全程电子化。

数字化身份，可查可验 icon

确保真实身份

通过数字化身份认证，系统中的流程任意节点，均可进行身份校验；除此之外，身份核验可在采购合同文档查询、报表查询、与供应商的私聊群聊等场景，通过多种终端进行核验，确保身份的真实性。

通过集成中心，实现采购的主数据集成 icon

主数据集成

供应商主数据通过供应商准入流程，对接同步ERP或主数据管理系统；物料主数据，可以从ERP系统集成，并维护完善图片、附件等信息。

采购合同与ERP对接，实现从采购合同到ERP采购订单、来料检验、

采购收货的同步

合同订单对接ERP

实现采购订单同步ERP采购订单信息，自动生成采购订单，实时发布与消息提醒供应商，在线发布与在线签约采购订单。

采购付款集成财务预算费控系统，实现多维度预算管控 icon

付款预算控制

通过与费控系统对接，可实现采购付款的全程数字化管理，用户可在系统中进行收票登记，调用发票识别以及合同匹配功能，帮助用户便捷完成三单匹配操作；且在审批时，进行预算的多维度管控，做到预算的事中控制，防范费用超支与超标的风险。

与核算系统集成对接，实现自动推送记账凭证，提升财务记账效率 icon

自动生成记账凭证

系统可以根据事先设定的凭证转换规则，自动将付款业务数据转换为财务语言，包含借贷方科目、金额、辅助核算等信息，在审批通过或支付成功后实时推送至核算系统生成记账凭证，减少会计人员手工录入凭证的工作量。

采购订单分析，图像化报表，采购订单与供应商信息一目了然 icon

采购订单分析

计划采购与实际采购统计分析，当年与上一年每月采购金额趋势分析；供应商等级展现。

采购合同分析，各类合同执行情况的汇总展现 icon

采购合同分析

各类合同的预算金额、合同金额、收票金额、付款金额的汇总展现，分为本年度和同期两个维度；同时支持在线打印，导出Excel、PDF和图片。

合同风险分析，预知风险，同时提供风险事项整改统计，

实现风险可预知、可管控 icon

合同风险分析

预知合同审批风险、审计风险、资信风险、合规风险等；同时提供风险事项整改统计，以及风险处理损耗等，实现合同风险可预知、可管控。

案例：明发集团

明发集团

明发集团在上海、南京、合肥、无锡、扬州、泉州等地区，拥有一系列商业广场项目，纯商业开发总面积达 550多万㎡。通过“商业地产+商业巨头= 城市经济”的战略联盟合作模式，明发集团与世界 500 强、东南亚、港、澳、台以及国内知名商家强强联手，建立战略合作联盟，共同构建高价值的财富平台。

项目亮点

明发集团招采平台，以“管控和服务”为核心，以打通集团招采业务链为主线，以“建立阳光招采”为目标，按照“公开、透明、科学”和“采购、执行、监管分立”的原则，依靠科学化、合理化的采购制度和监管制度，对内实现招采业务全程信息化管控，对外实现供方一站式服务。明发集团招采平台包含供方管理、供方服务、采购寻源、采购执行等四大部分，建立全过程线上管控和服务体系，完成对招采业务的全面管理创新，是对传统招采管理的一次重大变革，成功树立行业标杆。

明发集团集采平台建设内容-全程数字化的采购管理流程 icon

采购任务管理
采购申请

采购立项

采购审批

采购任务

寻源、询报价
供货商导源

询价管理

报价管理

比价管理

招标管理
创建招标

公开招标

单一来源采购

招标评标

采购执行
合同签订

订单创建

采购入库

采购付款

系统集成
ERP

电子印章

启信宝

集采

泛微采购管理平台的核心价值点：让企业买到优质廉价的产品和服务 icon

防乙方欺骗

完成供应商的主数据管理、供应商资质认定、资信审查、合同控制、供应商风险预警

控采购质量

通过平台来管控采购的物品的质量，把采购标的的质量指标明晰化、公开化

控采购价格

保证采购的价格要合理，沉淀历史价格库，做历史价格的对比，完成采购的询比价管理

防内部腐化

让采购公开公正，公开招投标、采购过程信息更加公开、在海量信息中找出差异找供应商与采购人员的关联性

提高采购效率

在一个平台完成供应商的建库、采购申请、询比价、采购订单、采购合同、采购收发货、采购报表等全过程管理

第三方集成

集成启信宝、企查查等第三方平台、获取供应商信息；引入电子签章技术、打通采购合同全程数字化的最后一公里

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