icon企业年会组织筹备中经常遇到的问题……icon
组织者
年会组织协同工作不便利
年会消息无法便捷触达员工
年会整体氛围差,员工参与度低
年会结束,资料缺乏沉淀和二次利用
员工
对年会无感知,不愿参与
年会信息获取不及时,安排混乱
现场互动不够活跃
年会节目无存档,无法再次查看
icon腾讯乐享——一站式企业年会解决方案icon
年会筹备

年会协作文档统一管理,年会话题提前预热,招募活动提前发布,年会消息通知精准触达,在线签到协同办公,有效推动工作进展。

年会现场

大屏幕签到、互动,年会节目评选,现场随机抽奖, 远程参与、直播弹幕在线打Call、红包雨等更多互动玩法,连麦直播、福利内购更多直播玩法。

年会结束

年会直播一键存档,年会节目二次传播,扩大宣传。工作文档沉淀,循环利用。年会总结,数据轻松可得。年会报表一键导出,奖项评选一目了然。

icon腾讯乐享——企业年会解决方案功能模块icon
通过K吧与文档、活动、投票、推送等应用结合 让企业年会组织更高效,气氛更热闹
K吧: 聚合所有年会相关内容
文档:年会工作文件、年会通知、年会总结
活动:志愿者/演员招募、年会相关活动
乐问/论坛:年会话题预热
投票:年会节目评选
直播:打造年会主题直播间、远程参与互动、聊天弹幕在线打Call、红包雨预热、带货比拼
现场活动:3D签到、祝福上墙、抽奖
推送:图文消息精准触达
icon年会筹备——建立筹备小组icon

一站式工作平台,统一管理年会项目

年会项目组工作台

统一管理年会项目工作,文档协同、会议组织、通知公告。

协同工作文档

支持多层分类、多层权限。以及常见格式Word, PPT, PDF, Excel等。

项目组会议

邀请参会、一键通知建群。提前共享会议纪要,成员方便讨论。

icon年会筹备——建立筹备小组icon

如何创建年会项目工作台

1.创建年会管理小组K吧 2.设置K吧成员(加入年会项目组成员) 3.设置保密属性 4.在K吧管理后台,点击“K吧设置”

icon年会筹备——建立筹备小组icon

如何创建年会项目工作台

5.美化K吧图标、封面图等 6.可在该K吧内发起直播,快速组织项目会议会议,克服跨区 域开展会议,有效推动筹备工作的进展。 7.创建完成K吧后,这就是年会项目组专属的工作平台了。项目组成员可以在此发布工作文档、发起项目会议以及投票等。K吧设置保密,则只有项目组成员可见,外部其他不同员工将无法进入该工作台。

icon年会筹备——充分预热年会icon

奖品征集、方案投票及有奖竞猜,还没开始就赚足关注

 

年会奖品征集

投票功能收集全员意愿 让奖品更接地气

方案投票

意见广泛征集 点赞数排序清晰

简单易用

有奖竞猜 投票组织有奖竞猜 烘托年会前的神秘感

icon年会筹备——充分预热年会icon

年会亮点预告、有奖话题讨论,全方位烘托年会氛围

年会倒计时海报与活动亮点预告

图文推送功能实现全员触达, 提前透露年会的新形式及全新亮点, 让员工们期待值Max。

年会话题讨论

论坛发起话题互动有奖运营, 引导员工回忆点滴,增强情感烘托氛围。

有奖轻享,在K吧打造朋友圈

在年会预告K吧打造主题朋友圈, 即时分享身边事, 有奖互动玩法更显丰富。

icon年会筹备——充分预热年会icon

有奖玩法趣多多,各种激励快乐庆新年

年会专属红包预热

可以在直播间以公司/领导的名义发现金红包 吸引员工快速进入

年会奖品预告吸睛

年会开始前可以准备奖品图片, 在直播将设置奖品, 年会进行时可开展聊天截屏抽奖活动。

积分有奖比拼

引导员工积极参与活动, 积累乐享积分, 积分前几名的员工可在年会当天获得奖品。

icon年会筹备——宣传动员招募icon

广泛征集意见、动员招募节目和工作人员

员工意见广泛征集

与每个员工零距离,迅速了解员工对年会期待。

年会节目组招募

投票功能生成问卷,招募报名轻松完成。

演员招募

全员推送,一键报名。

icon年会筹备——将年会主页添加至工作台icon

更显眼,信息查阅更便捷,促进互动参与

添加至企业微信工作台
位置更显眼,使用更高效
工作台一键跳转年会主页
信息查阅更便捷,促进互动参与
消息推送直接显示消息列表
年会专属应用,消息直达消息列表
年会通知专用
所有关于年会的消息都通过一个应用发送
icon年会筹备——发布年会信息icon

建立年会K吧:所有信息全聚合,定向推送保证触达

年会主页
一站式浏览年会信息,参与年会互动
提前发布会议相关通知
通过组合图文消息,通知触达全员
参会者信息
快速查看参会者名单
更多年会信息
信息提前获取,水印确保安全
icon年会筹备——装饰年会直播间icon

装饰年会直播间:打造企业专属直播间 直播间logo自定义: 设置公司/组织Logo, 传递企业形象。配置直播封面图、背景图,展示炫酷年会海报: 通过组合图文消息,通知触达全员。

icon年会现场——现场签到icon

花式签到,确保人员到场

二维码签到

拒绝纸质签到,扫码签到便于统计

基于地理位置签到

确保参会人员到场签到

大屏幕3D签到

适用于年会、季度会等大型活动

icon年会现场——开设互动抽奖icon

留言上墙、现场抽奖,丰富现场互动调动积极性 留言上墙: 支持留言审核,以及记录导出。年会抽奖: 设置中奖规则,员工将实时获取中奖信息。

icon年会现场——活跃气氛

台上台下实时互动,人人参与活跃现场气氛

评选投票

选出最具人气的年会节目

实时互动讨论

年会现场实时互动,活跃气氛

视频照片互动

分享更多现场瞬间,支持点赞评论都在论坛轻松实现

icon年会现场——活跃气氛icon

多元互动玩法,全方位调动观众积极参与

直播抽奖与红包

个性化设置抽奖和发红包的参与条件,全方位调动现场氛围,例如:点赞数突破10万就进行一个抽奖活动。

直播、评选两不误

管理员可以通过发布直播间公告, 让观众边看直播边参与投票评选活动, 既可以全程观看直播又可积极参与活动, 带给同事们非凡的线上年会体验。

轻享互动话题

年会期间,在K吧开启轻享功能,做一些互动活动。 例如组织话题讨论#我记忆中的年会#、#今年感动瞬间# 引导成员点赞,并进行评选奖励。

icon年会现场——直播连线icon

直播连线,年会欢乐触达每个员工

直播推送

支持手机PC多终端直播

手机端快速参与直播

无需安装其他客户端,直播快速进入

直播互动

支持员工与现场实时互动

icon年会现场——直播新玩法icon

直播连线,内购福利,年会福利花样送

连麦互动

通过连麦可以开展歌曲对唱、快问快答等活跃气氛的游戏 。

直播间内购福利

直播间可配置小程序跳转入口, 通过带货比拼游戏, 让内购福利给年会增添热闹。

直播间聊天弹幕在线打Call

员工可在线为年会活动或节目打Call, 增强员工之间的互动。

icon年会结束——直播一键转存icon

直播一键转存到课程库,支持下载和再推送

直播管理: 可以查看直播录制、推送直播信息以及导出观看时长记录, “查看录制视频”更支持一键转存课堂素材库功能。录播发布: 将转存的视频,利用“课堂”发布。

icon年会结束——二次传播icon

领导分享、精彩节目集锦再次定向推送,精华内容广泛传播

领导发言二次传播: 年会录播片段再次转发,工作心得经验再传播。精彩节目“转播”: 推送全触达,精彩不错过。

icon年会结束——满意度调研icon

收集员工评价,年会效果评估更全面。 满意度调查: 查看实时投票情况,后台支持数据导出。消息推送: 触达更精准,手机直接参与。

icon年会结束——年会总结沉淀icon

年会参与数据评估更直观,文档沉淀积累随时备查。 年会数据实时后台查看,便于后续分析管理: 支持PV/UV数据查看,动态数据,成员数据等, 分析数据,总结经验:明年年会更精彩,员工参与更活跃。所有内容存档保留在乐享K吧: 支持随时全站搜索,及时分享传播。 方案沉淀,有所继承才能越做越好。

icon年会结束——年会总结报告icon

年会参与数据评估更直观,总结报告有报表。年会总结报告: 支持统计总观看人数、观看人次、聊天和提问数量等报表,直观展现年会效果。 支持导出数据,统计出提问最多、轻享点赞最多、积分最高的成员,进行奖品激励。

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