泛微e-cology9数字化管理平台公文管理_文事会一体化协同

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泛微e-cology9数字化管理平台公文管理

泛微e-cology9数字化管理平台公文管理，以公文流转为核心，公文全生命周期管理，围绕办文、办事、办会实现一体化协同。

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智能化、平台化、全程电子化 icon

智能化

OA通过智能语音来交互，消除软件界面; 让组织每位成员拥有一位7*24小时的智能办公助理!

平台化

OA平台与其他异构系统集成构建统一工作平台，7大引擎满足组织灵活变化需求，实现按需应变!

全程电子化

电子印章、电子签名、电子合同、电子存证. 彻底告别纸张办公，让组织的整个运营流程完全电子化!

全面移动化，让所有管理应用装入到一个手机 icon

一部手机满足所有办公需求

可将企业所有PC端应用延展到移动端

移动端包含丰富的办公、管理、业务应用

实现PC、移动一体化

七大引擎支撑灵活应用构建 icon

泛微七大核心引擎，结合智能化组件，常规应用完全通过配置化方式，通过拖拉拽即可完成应用调整与扩展，无须代码开发。

开放共享的技术平台

开放

满足个性化的需求扩展为用户提供个性化的扩展与调整，实现用户需求的快速调整，响应业务需求

共享

企业级应用商城，快速复用为用户各种行业、专项的解决方案的应用商城，包括门户类型、行业流程、管理应用、业务报表应用等，实现应用的快速复用。

泛微 e-cology 总体结构 icon

泛微 e-cology 公文管理的核心特点 icon

文事会一体化协同，全程电子化的公文管理。以公文流转为核心，公文全生命周期管理，围绕办文、办事、办会实现一体化协同。

泛微公文管理结构总图 icon

多种方式的智能化来文登记，来文登记到内部公文流转的一体化

智能来文登记

支持多种方式快速收文，交换来文可以实现自动智能解析快速收文登记。可以灵活选择接收处理方式，包括来文转收文、发文、签报、会议、督办等，外部来文快速转化为内部收文流程流转，实现数据与信息的导入。

通过通讯录方式选择办理人员，可自动生成公文流转的审批节点

支持自由流转

可以通过通讯录方式选择办理人员，自由设定流程的审批人员与走向，可自动生成公文流转的审批节点。可以通过通讯录方式选择办理人员，自由设定流程的审批人员与走向，可自动生成公文流转的审批节点。

公文流转自由加签，实现办理过程的灵活处理，让公文处理更贴近实际管理需要

支持公文加签

公文流转可以灵活的加签、转办、传阅、意见征询等操作，能够通过图形化的方式根据需要自由增加审批节点，让公文处理更贴近实际管理需要。

流程规则可存为模板，可引用历史流程、模板流程生成新流程

快速调用流转规则

所有参与过的流程规则都可以保存为一个模板，可以通过引用模板或者直接调用历史流程生成新的流程过程。

智能文种转化，根据实际管理需要，实现多文种之间的随时转换，提高办文效率

支持多文种转换

公文流转、办理过程中根据实际管理需要，快速实现发文、收文、请示、签报等公文之间的灵活转化，相关数据与信可以自动进行传递，支撑多种场景的公文转变，提高办文效率。

无插件化公文在线处理，支持在任意的终端设备使用，不受终端环境影响

实现无插件公文处理

支持公文在线拟文，整个公文处理过程不需要安装任何插件，跨浏览器应用，支持在任意的终端设备使用，不受客户端环境影响。

一文多屏，在一个页面可以展现表单、正文、意见，附件、签批动作

实现一文多屏

能在一个页面同时对于公文正文、表单、签批意见、公文协同信息，方便领导对于公文过程信息、背景信息进行全局掌控。

自定义审批意见，可以指定意见的显示位置、内容、查看范围，按组织维度自动归集汇总

审批意见自动汇总

签批意见支持按组织的方式自动分类归集，可以指定意见的显示位置、内容、查看范围，满足传统公文查阅处理习惯。

文事会一体化，实现从公文到会议，到督办、到任务、到流程的一键转化

办文办事办会—体化

公文流转过程中可以灵活触发会议、任务、日程等应用，智能实现办文、办事、办会之间的关联与一体化协同应用。

支持集团化模式下的公文附件分发，批量化、快速的分发公文

实现快速批量分发

集团型企业,可以配置化设定文件接收单位与发送范围，批量化、快速的分发公文到下属公司或者外部单位。

公文交换，支持纵向、横向的公文交换平台，实现内外协同

公文交换中心

通过公文交换中心，可以实现多个公文系统的便捷集成交互与公文电子化交换，包括交换、启封、接收、登记、退回、拒收等功能的完整支撑。

一键归档，从公文流转，分发之后自动归档公文档案卡片，批量化与档案集成

—键批量归档

可以对预归档公文进行单一档或批量归档操作，选择确认归档目录，档号、卷号等信息，实现与档案系统的一键集成归档。

可视化、多维度公文统计，根据公文的类型、办理效率的统计与分析

公文的效率分析

丰富的公文统计报表，支持相关指标的自定义设置.可以通过图形化的方式展现不同维度、不同类型的数据信息，领导可以实时掌握集团各类公文的办理统计情况, 便于进一步优化公文流转路径,有效提振整个组织的办文效率。

泛微公文管理价值总结 icon

规范化公文处理过程

支持15种公文类型，利用流程规范公文拟稿、核稿、会签、签发、套红、用印、打印分发等处理环节，确保了公文格式与呈送方式的规范化

支持灵活的流转办理

公文流转可以灵活的加签、转办、传阅、意见征询等操作，能够通过图形化的方式根据需要自由增加审批节点，让公文处理更贴近实际管理需要

支持多种批阅方式

领导可以直接在公文的正文与附件上面进行圈批圈阅，也可进行全文批注，能够保持原有笔迹，保留原有纸质办文的习惯，提升效率

实现文事会一体化

公文流转过程中可以灵活触发会议、任务、日程等应用，智能实现办文、办事、办会之间的关联与一体化协同应用

泛微服务于上万家大中型企业组织 icon

是所有客户的一路相随，推动泛微快速成长

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