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泛微e-cology9数字化管理平台知识应用

泛微e-cology9数字化管理平台知识应用,形成统一的知识中心,让所有的知识集中在一个地方进行管理与分享,打造类似内部的Google平台,打破信息的孤岛。
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icon智能化、平台化、全程电子化icon
智能化
OA通过智能语音来交互,消除软件界面; 让组织每位成员拥有一位7*24小时的智能办公助理!
平台化
OA平台与其他异构系统集成构建统一工作平台,7大引擎满足组织灵活变化需求,实现按需应变!
全程电子化
电子印章、电子签名、电子合同、电子存证. 彻底告别纸张办公,让组织的整个运营流程完全电子化!
icon全面移动化,让所有管理应用装入到一个手机icon
一部手机满足所有办公需求
可将企业所有PC端应用延展到移动端
移动端包含丰富的办公、管理、业务应用
实现PC、移动一体化
icon七大引擎 支撑灵活应用构建icon
泛微七大核心引擎,结合智能化组件,常规应用完全通过配置化方式,通过拖拉拽即可完成应用调整与扩展,无须代码开发。
icon开放共享的技术平台icon
开放
满足个性化的需求扩展 为用户提供个性化的扩展与调整,实现用户需求的快速调整,响应业务需求
共享
企业级应用商城,快速复用 为用户各种行业、专项的解决方案的应用商城,包括门户类型、行业流程、管理应用、业务报表应用等,实现应用的快速复用。
icon泛微 e-cology 总体结构icon
icon泛微 e-cology 知识管理的核心特点 icon

知识的收管用,实现统一的知识中心。形成统一的知识中心,让所有的知识集中在一个地方进行管理与分享,打造类似内部的Google平台,打破信息的孤岛。

 

icon泛微知识文档的结构总图icon
icon多渠道的知识收集icon
单个文档创建

通过新建文档或批量上传文档的方式添加到知识库中。

在工作过程中积累

在流程审批、项目管理、沟通协作等工作过程中上传的附件自动汇集到知识库的相关目录中。

提供云盘上传

通过系统内部的云盘上传个人文件,尤其是非结构化文件可直接存储到云盘中。

icon多样化的知识整理icon
知识的版本管理

对存放在该目录下的文档,每编辑一次就会保存一个版本,根据设置及权限的不同,用户可以查看历史版本的文件。

知识的模板管理

可对设置文档的显示和编辑模板,便于前台统—的排版布局,体现企业文化和制度。

知识的日志管理

系统自动记录每个文档的阅读、下载日志。

icon多形式的知识利用icon

知识地图:泛微通过知识地图的能力,把原本比较分散的文档,形成结构化的知识体系,提升知识的利用价值。 同时,通过地图的能力,形成专家网络地图,提升内部的专家资源的共享能力。 泛微的知识地图不需要开发即可实现,满足企业个性化的需求。

icon智能化的搜索能力icon

全文智能搜索:泛微提供了一个面向整个企业业务过程的搜索引擎,不管是我们的门户流程,包括我们的客户和项目会议等等,一个搜索引擎就可以解决我所有查询的问题。泛微的搜索能力包括了关键词搜索、模糊搜索、文件内容以及附件的搜索、标签化搜索、热点搜索等。

icon多样化的发布渠道icon
与流程协同
可关联流程的制度与文件,便于制度的更好落地,也便于审批中的便捷调用。
与岗位协同
与员工岗位进行关联,例如在新员工入职流程中根据不同岗位显示岗位说明,帮助员工更了解其岗位职责。
icon知识的协同与集成能力icon

与各模块关联:泛微知识体系一直倡导要与工作场景能够打通,每一遍文档都可以根据具体需要灵活与各业务应用、各异构系统、各组织岗位人员协同与关联。

icon多维度的知识分析icon
从组织角度分析
部门或分支机构的分布情况,还可以通过点击查看某个部门文档的详细信息,了解组织创建知识的总体情况。
从知识贡献角度分析
通过对知识的查阅、下载、评分排名的统计,了解每一位员工对知识的利用率及贡献度。
icon支持文档批量上传和下载icon

文档的批量操作:允许一次性往一个目录中批量上传多个文件,文档名称默认为文件名,快速构建知识库,同时减轻了文档上传的工作量。

icon文档的水印功能icon

防止文档泄密:系统可在用户访问系统、下载文档、图片时加载水印背景,同时支持附件水印,对重要文档内容起到了防泄密作用。

icon文档的在线编辑和预览icon

实现无插件编辑预览:系统利用金山WPS web office实现跨浏览器、多终端、无插件在线预览与编辑文档。

icon知识文档的权限体系icon
单个文档的权限
从文档的大类上分为受控文档、分享文档和保密文档。具体共享方式可以通过单个文档的共享方式,也可以进行批量共享,也可以通过流程来进行流转共享。
文档目录的权限
对目录的属性进行定义,包括发布、回复、共享、创建、审批、移动等操作权限,以及附件、模板、信息链接等属性,发布在此目录下文档自动获得此属性。
icon知识文档的分级分权icon

支持集团化的内容管控:同时支持集团化的分级分权的管控模式。既方便我们总部的统一管控,我们也很方便地将权限,可以下放到各个单位进行自行的维护和管理。

icon知识文档可自动延展到移动端 icon

移动新闻、移动文档:泛微的知识文档管理可以自动延展到移动端,通过移动端可以完成文档的在线查看、编辑,修改,包括对于文档的印章的使用,都可以支持在移动端的操作,通过移动端随时随地的分享公司的知识体系。

icon泛微知识管理价值总结icon
建立统一的知识库
形成统一的知识中心,让所有的知识集中在一个地方进行管理与分享,打造类似内部的Google,让知识在工作中产生、在工作中运用。
智能化搜索能力
提供了面向企业业务过程的搜索引擎,包括了关键词搜索、模糊搜索、文件内容以及附件搜索、根据标签和热门搜索帮助用户快速定位并解决问题。
 
 
知识分享与利用
通过知识地图的能力,把原本比较分散的文档,形成结构化的知识体系,提升知识的利用价值。同时形成专家网络,提升内部的专家资源的共享能力。
知识分析能力
根据知识阅读、下载、搜索分析,统计哪些知识的需求量大、利用率高,哪些存在有问题等等,通过知识分析持续提升与改善知识内容。
icon泛微服务于上万家大中型企业组织icon

是所有客户的一路相随,推动泛微快速成长

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