鸿翼档案全产业链服务： 对标国内外档案信息化建设的优秀实践，鸿翼以档案信息化平台为主线，配套提供领先的业务咨询、数据处理服务、信息化系统建设、档案寄存托管和拓展服务，综合运用大数据和人工智能等先进技术，为客户提供基于ECM（企业内容管理）的全面档案信息化解决方案。

顶层设计与规划，制度流程梳理， 标准、规范实施细则，专项课题申报，档案业务培训。

纸质档案整理修复，数字化加工扫描，历史数据迁移。

成熟软件产品实施，个性化需求定制开发，系统集成工程服务，SAAS档案云平台。

提供多种标准接口，支持与上游业务系统无缝衔接，实现档案数据收集的自动化。

提供符合国家档案局《电子档案管理系统基本功能规定》的档案管理功能，同时支持单套制、双套制和混合制多种管理模式，实现档案管理能力数字化。

基于人工智能、大数据技术、实现模糊检索、条件检索、全文检索、智能检索、智能推荐和知识图谱等一站式检索。

支持与区块链技术集成应用，实现电子档案在归档、移交接收、管理和保存等阶段的防篡改。

产品支持全面国产化适配，满足企业数据及网络安全的信创国产化。

适用用户集中办公的场景（集中内网使用，不受带宽影响），若并发较大可采用应用分布式集群部署。 该架构可无缝升级到“分区域部署架构”。适用于多分支机构组织，用户对文件传输访问要求高，文件区域内本地存贮，组织、权限等所有信息全企业统一管理。 分区域架构实现就近传输，提升访问速度。

世茂集团是一家国际化、综合性的大型投资集团，经过三十多年的发展，集团布局全国140多个核心发展城市，涉及地产、商业、物管、酒店、主题娱乐、文化、金融、教育、健康、高科技等产业领域，世茂国际负责在香港和海外的投资业务，形成了多元化业务并举的“可持续发展生态圈”。 世茂地产开发，以打造臻品项目为宗旨，借助自身30多年高端人居开发经验，秉持“匠心精神”持续打造和提升产品力，将产品体系覆盖客户全生命周期，完成住宅标准化迭代升级，提升市场竞争力。 世茂紧跟国家战略，秉承“成为行业引领者，打造百年世茂”的愿景，持续为客户在居住、生活、消费、商务、旅游等方面提供高层次的品质体验，引领生活方式，服务美好生活。

项目背景及痛点分析

目前集团档案无电子化管理平台，全部档案均为手工管理模式，人工作业量大，且效率低下； 各分子公司档案均分散在各业务系统及部门人员手中，档案管理人员收集困难，没有形成档案的全生命周期的管理模式； 集团档案存在数据孤岛，无法形成数据互通，档案资源难以利用，尤其是检索、查阅流程，耗时费力； 目前存档档案均为纸质版，档案保管困难，存在档案遗漏、缺失的风险。

“扬子江药业集团有限公司”创建于1971年，是一家产学研相结合、科工贸一体化的国家大型医药企业集团，是“药物制剂新技术国家重点实验室”依托建设单位。 集团以扬子江药业集团有限公司为核心企业，旗下10多家子公司遍布泰州、北京、上海、南京、广州、成都等地，拥有万吨级的中药提取生产基地。集团所属生产企业、药品经营企业全部通过GMP、GSP认证；营销网络遍布全国各地，在国内处方药市场保持着独特的竞争优势。 扬子江药业坚持科学发展，创新发展，三个文明建设结出累累硕果，取得巨大的经济效益和社会效益，也获得了广泛的社会赞誉。集团先后荣获“全国首批创新型试点企业”、“全国自主创新能力行业十强”、“全国优秀博士后科研工作站”、“全国医药优秀企业”、“中国驰名商标”、“中国科技名牌500强”、“全国军民共建社会主义精神文明先进单位”等殊荣。

项目背景及痛点分析

中心档案室自2001年成立以来，最初运用单机版的档案管理软件，实现单机操作，2018年在信息中心的支持下，自主开发了Portal系统，仅能实现目录的导入与查询； 目前集团档案保管较为分散，存在各OA、SAP、PLM等业务系统中，部门之间的数据无法共通，形成数据孤岛； 档案全生命周期管理均停留在手工、人工处理阶段，工作量较大，尤其是检索、查阅流程，费时耗力； 目前存档档案均为纸质版档案，尚未建立电子档案，存在档案遗漏、缺失的风险，不利于档案的长久保存 对于档案安全性管控仍然停留在人工管理，不能有效防止档案的泄露，存在安全风险。