icon鸿翼InDrive企业网盘:安全高效的生产力工具icon
 
鸿翼InDrive是一款面向企业的更安全、更高效、更智能的企业网盘,通过多种措施,确保企业内容的在线安全、离线安全、存储安全、传输安全,实现协作效率和数据安全的双提升。
icon企业文档资产面对严峻的网络信息安全管理环境所遭遇的挑战icon
网络攻击造成文件丢失

个人终端中毒导致重要资料丢失,NAS本地挂在映射目录全盘感染。

调岗离职导致资料流失

人员流动,机器变动频繁。知识跟人走,离职员工的知识传承流失。

数据流转无监控无记录

数据流转往往经过多环节多系统,无法全程日志审计,过程无法追溯。

文件分散、缺乏统一管控

文件分散、无统一管理规范,采集难、文件利用率低。

信息关联度差、管理困难

业务系统独立,数据无共享。数据重复存储,无法保障数据一致性。

icon四大场景,提升企业运作效率icon

文件存储:通过多种方式收集散落在各员工、各部门、各系统中的文件,形成统一的企业内容中心。便于企业统一管理、保护、监测企业数据资产,便于员工检索和使用企业文档。

icon七大亮点,提升产品价值icon

提供统一的存储架构、整合能力应用扩展能力、对外服务能力

合规

文档分类方案、元数据规范、格式规范、命名规范、版本规范

平台

建立非结构化数据管理平台,满足企业新业务应用与扩展

数据

完整性、数据治理、数据智能化、数据资产沉淀

安全

细颗粒度访问权限、水印、外发审计安全

降本

中台化

效率

协作共享、存储备份、统一搜索、跨部门/团队协同管理

知识

知识管理、档案管理、文档协同、内容管理

icon概要icon
易用

虚拟盘, 全文搜索,在线预览,二维码访问,标签, 拖放、多视图和树导航,云附件、office插件, 本地同步, 多终端。

安全

全方位安全管控,文档访问权限体系,验证安全, 安全水印, 三权分立, 全日志留痕,合规审计, 多级还原, 智能定密/定敏感, 安全分析。

速度

秒传和增量更新,分区域架构,就近传输, 联邦架构,无关线路。

协作

团队协作, 版本管理。评论批注。共享外发。消息。在线协同编辑。

管理

基于内容管理的文档业务场景构建, 企业库、团队库和个人库, 企业客制化, 多维度分析报表。

智能

智能标签, 智能推荐。

icon易用icon
VDrive虚拟盘

依托先进驱动层架构技术,VDrive能够整合资源管理器,与本地软件无缝衔接,为客户带来极致的操作体验。所有文件在云端统一存储、管理和应用,促进团队及企业协作效率成倍提升。

在线预览

InDrive易存优化了传统的文件缩略视图效果,支持通过超大缩略图的形式展现文件,用户可直观地看到文件的首页内容。支持在线预览Office文件、pdf文档、CAD文档、音视频、专业2D3D工程图纸等多种格式文件。

标签

InDrive易存也支持公共文件标签,具有编辑权限的用户都可对文件进行添加标签操作。依托标签,用户可以快速定位文件。同时,系统支持根据标签检索文件,可降低用户检索时间,大幅提高办公效率。

扩展编辑

在线扩展编辑,可直接调用PC端的第三方软件打开和编辑系统内的文件,编辑完成后文件自动更新回传至网盘。

全文搜索

在企业库通过关键词快速定位获取所需文档,全库搜索、内容搜索、文件/文件名搜索、标签搜索等精准或模糊搜索。

二维码访问

上传到网盘中的文件系统都会自动生成一个二维码, 用户扫描基本信息面板、外发文件的二维码,可在移动端查看文件。

云附件

保留用户电子邮箱的使用习惯,将邮件中携带的文件内容直接保存至InDrive易存。同时突破电子邮件系统对附件大小的限制,超大附件自动替换成系统内文档链接,实现真正意义上的内容共享。涉及到外发文件时,可以加入密码,期限等进行安全限制。

本地同步

通过系统后台的策略设置,可设置本地任意位置文件夹与服务器端的数据文件实现单向或双向的自动同步,实现备份的功能;强制上传数据收集,确保公司数据资产不流失; 移动办公。

icon全方位安全管控icon
文档访问权限体系

易存支持细颗粒度的权限设置,可满足企业具体业务需求、合规管理需求以及高效运作需求等。

三权分立

以“三权分立”的多层级制衡管理方式,解决权力过度集中的问题。

多级还原机制

InDrive易存支持多级文件还原机制,充分保障文件安全。文件被删除后进入“回收站“,”回收站“清空后,形成”已删除文件“,”已删除文件“清空后依然可以进行物理恢复。多级删除恢复机制,可规避因意外产生的重要文件丢失。

安全水印

InDrive易存支持对特定文件设置水印策略,即预览或下载指定的文件时,可触发水印策略,而且支持动态水印。嵌入的水印信息隐藏于宿主文件中,既保持原文件的可观性和完整性,又增加了文件使用的可追溯性。

日志管理,全操作留痕

系统可自动记录用户行为,并自动生成后台操作日志和文档操作日志。安全管理员可通过审计日志监控系统使用情况,确保整体运营安全。

安全分析

支持各类操作日志的可视化安全分析,并提供邮件、微信实时预警功能,提供智能分析报表。

icon协作icon
InWriter 易写

鸿翼 InWriter 易写是一款基于Word与PPT的插件工具,对企业海量云端文档中的段落进行智能搜索,一键引用,提高用户行文效率。

基于OfficeOnlieServer的多人在线协同编辑

通过颜色管理区分人员、锁定区域。由系统自动分配在线人员的颜色进行区分,并锁定各自编辑的区域,所有在线成员操作留痕,并生成对应版本。

版本比较

支持同文件内任意两版本内容对比时,最小单位按行对比,比对差异区分内容新增加和内容删除部分,通过颜色高光进行标记区分;另外在右侧能看到文件的所有版本,同时支持版本内容的一个回滚。

团队文件库

支持组织内任何成员发起团队操作,将线下工作团队搬至线上管理,组织外成员也可通过邀请流程加入线上团队并回传数据。系统支持特定的权限管控,打破时间空间的限制,形成彼此负责高效协同的人性化互动管理氛围。

版本管理

用户对系统内的文件进行编辑后,系统会自动生成该文件的历史版本; 用户可查看文件历史版本记录,恢复原版本或升级主版本; 管理员还可以在后台管理设定“版本数量“和”保存天数“等,超过设置的阀值会被自动清除,有效节省存储空间。

在线评论、批注

对于方案文档、图纸、模型的各种问题,可进行在线的即时沟通和交流,支持对文件进行批注,支持在线互动评论,支持文件更新提醒。

共享&外发

支持强大的外链分享功能 并且可以自定义“是否允许下载、预览、有效日期“等外发权限,保障内容安全。文件接收人在获得相应的权限后,可直接更新、编辑、上传文件等,大大简化互动模式。

文件锁定:签入/签出

除了多人在线协同编辑,系统还提供了单人的编辑模式。即一个用户在编辑一份文件时,文档处于签出被锁定状态。当此用户完成编辑时,自动签入,并且此文件解锁。若用户一直不完成编辑,则系统支持由管理员将此文件的锁定状态解除。

消息提醒

InDrive易存以自动发送邮件、短信、系统消息的形式,提醒订阅用户了解文件夹内容的变更情况。同时,文档管理员还可以设置通知功能,当文件夹内容有变更时,向指定用户发送系统消息、邮件或短信,提醒指定用户及时查看。

icon分区域架构—就近传输,提升访问速度icon

适用于多分支机构组织,用户对文件传输访问要求高,文件区域内本地存贮,组织、权限等所有信息全企业统一管理。

icon联邦架构—突破站点间网路障碍icon

联邦架构:各站点独立部署,站点间文件可实现双向同步。适用于分支间网路不通畅的多分支机构组织,也适用于内外隔离安全外发场景。

icon三种类型内容库满足企业的各类内容管理需求icon

企业内容库:满足企业组织条线和业务条线的内容管理需求。 团队内容库:满足企业团队的内容管理和协作需求。 个人内容库:满足个人的内容管理和备份需求。 支持组织内任何成员发起团队操作,将线下工作团队搬至线上管理,组织外成员也可通过邀请流程加入线上团队。系统支持特定的权限管控,打破时间空间的限制,形成彼此负责高效协同的人性化互动管理氛围。

icon基于内容管理的文档业务场景构建icon
icon智能推荐icon
智能推荐 (Macrowing Intelligent Recommendation),依托于鸿翼海量用户行为和广泛产品覆盖,以数据+算法+产品为核心,结合鸿翼在数据管理领域的大数据技术积累,为客户提供实时大数据机器学习的内容个性化推荐服务。
寻找相似用户 分析用户行为,找到行为相似的用户,将该用户关注的其他文档作为推荐内容。
寻找相似文档 利用NLP技术,解析文档内容,找到内容相似的文档作为推荐内容。
用户主动告知喜好 用户通过选择文档分类,主动告知系统自己的喜好,从而影响推荐内容。
行为场景化 根据用户行为的场景,进行关联预测,之后得到推荐内容。
icon智能标签icon

用户通过定义标签语言材料、相似标准来确定需要分类的内容。产品会利用文本AI的自然语言处理引擎,将语料文件和待分类文件向量化,然后计算待分类文件与语料文件的相似度,从而达到分类的目的。随着分类数据的不断增加,用户可以不断修改语料来增加分类的准确性,产品也会利用文本AI的机器学习引擎,不断自我优化分类模型,使得智能分类的结果越来越倾向于完美。

 

icon产品实践与案例icon
案例-防勒索、防病毒、防删除
上海申通地铁股份有限公司主要从事地铁经营及相关综合开发、轨道交通投资、附设分支机构等,成为我国境内第一家从事轨道交通投资经营的上市公司。 现状分析 公司下设办公室、证券办公室、计划财务部、资产管理部、运营管理部、组织人事部等6个部门,文档资料庞大,重要文档误删除后,将会对企业造成严重。系统中毒或受到勒索病毒要挟,重要文档被破坏。解决方案 通过内、外网相对隔离的方式,保证数据访问的安全。 提供用户认证安全体系。 数据传输过程采用SSL加密传输,保证数据传输通道安全。 提供细颗粒度的权限控制。 多副本机制,保障数据快速恢复。 项目价值 通过内外网隔离方式以及细颗粒度的权限控制,实现了对申通地铁内部重要文档的安全保护。
案例-资料备份还原
中国银联(China UnionPay)成立于2002年3月,是经国务院同意,中国人民银行批准设立的中国银行卡联合组织,总部设于上海。作为中国的银行卡联合组织,中国银联处于我国银行卡产业的核心和枢纽地位,对我国银行卡产业发展发挥着基础性作用。现状分析 企业内员工可以享受海量数据备份,不再拘泥于本地磁盘空间的限 制。 个人网盘依托数据存储功能,深入场景应用,为用户提供场景化服 努功能,必须找到属于自己的发展空间。 解决方案 个人数据备份中心提供客户端和网页两种入口。 个人数据备份中心提供数据手动备份、自动备份、文件分享、文件下载、打印等基本功能。 项目价值 中国银联采用易存的电子文件统—管理备份,满足各层面员工的办公文档应用、内外协作、权限管理、安全保护等需求,以保证中国银联日常业务的高效运转。
案例-资料共享
保时捷(中国)汽车销售有限公司是保时捷在中国大陆以及香港和澳门地区的子公司。保时捷中国于 2001 年成立,并开始在销售、市场及售后服务等环节为合作伙伴提供专业支持。 现状分析 目前保时捷中国管辖96个指定的保时捷中心,往往使用相同模板的资料文档 供应商、合作商、代理商遍布全球,与商之间有着众多合同条款的讨论、修改及来回传递。 企业内部及厂商的资料进行统一保存和管理。解决方案 提供统一分布式存储,共享数据资料。在线创建合同模板。 细颗粒度的权限控制,保证内部数据安全。项目价值 统一存储共享效率高、速度快。 统一存储在设置及使用方面也极为便捷,其性能优于普通级别的服务器,可更快速的完成共享设置。 通过共享同—模板在线创建合同,提升与外部厂商之间的协作效率。
案例-在线协同编辑
扬子江药业集团创建于1971年,是一家产学研相结合、科工贸一体化的中国大型医药企业集团。集团总部位于江苏省泰州市,旗下15家成员公司及制药厂分布泰州、北京、上海、南京、广州、成都、苏州、常州等地。 现状分析 各个厂区之间经常要互相协作修改质量车间的规章制度。企业规范文档可以在线创建。 分公司之间需要多人同时编辑文档,不同人员的修订能够 合并展示。 解决方案 基于Office组件实现对文件的多人编辑。在编辑模式下,显示不同用户修订过的痕迹,可以体现用户名、时间、内容,给协同编辑工作带来极大的方便。在有效提高工作效率的同时,节省了大量的会议费用和其它沟通成本。项目价值 为企业创建协同工作的环境,提升企业运营效率。为员工创造高效的办公环境,提升岗位工作能力。为业务提供多维的管理环境,提升业务管理能力。
案例-团队文件协作
立信会计师事务所由中国会计泰斗潘序伦博士于1927年在上海创建,是中国最早建立和最有影响的会计师事务所之一,业务范围主要以审计和咨询业务为主。 现状分析 对于集团性企业的审计工作分布在不同的业务部门,甚至在不同的城市,需要审计人员协作办公。 对于同—审计报表,协作的需求尤为迫切。 解决方案 通过定制的客户端实现用户本地文件夹与服务器端指定的协同工作区文件夹的同步。 实现通过权限分配的方式,多人协作这个文件夹中的文件。 项目价值 通过定制的客户端(既云盘在线客户端)实现用户本地文件夹与服务器端指定的协同工作区文件夹的同步,并且实现通过权限分配的方式,多人协作这个文件夹中的文件:后台有同步策略,集中管理文档、使用户在多数在本地操作优化操作体验。
案例-云附件
昆山龙腾光电有限公司于2005年7月12日由昆山经济技术开发区资产经营有限公司与龙腾控股有限公司共同出资成立,是国内第三家第五代TFT-LCD(薄膜晶体管液晶显示器)生产厂商,产品以台式显示器、笔记本电脑、及液晶电视面板为主。 现状分析 超大附件无有效发送手段,占用网络带宽。普通附件>50M无法发送,对方无法接收。邮件正文及附件无法归档,不满足合规需求。解决方案 与Outlook集成. 将邮件中携带的文件内容直接保存至InDrive易存,超大附件自动替换成系统内文档链接, OA系统集成,发邮件时直接调用OA结果性文件。 项目价值 突破邮件服务器的文件大小限制,减少公司带宽压力, 邮件附件的有效归集和利用,邮件内容敏感分析。
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