数据连通正在通过打破互联网的信息孤岛,帮助企业实现更多的商业价值
现阶段下,电子发票与纸质发票共存,发票的储存方式各异,导致发票收集的过程十分复杂。易快报提供多种方式进行发票采集,最大限度提升发票采集效率。
易快报发票采集功能特点: 可满足市面流通的绝大部分发票采集; 员工操作更加便捷、高效;采集后的电子化发票更易保存和查询。
系统支持企业进行灵活的自定义配置,以实现对于票据合规性管控及进项税自动拆分的诉求。易快报优势: 提供了发票合规检查、复核、价税分离、认证抵扣的全流程系统操作方案,释放财务人员工作时长; 由系统解决税务核算问题,减少核算错误率,降低财务风险。
易快报优势: 有效解决业财口径统一问题,避免报销过程中可能出现的误会与纠纷; 极致压缩报销周期,报销周期可缩短约80%,提升员工报销满意度; 为员工节省下大量报销时间,用于完成企业内部更具商业价值的工作。
对比维度 | 传统报销模式 | 易快报模式 | 优化效果 |
模板选择 | 手工选择模板,下载打印后使用 | 根据权限及需求,线上选择模板 | 提升操作便捷度 |
内容填写 | 手写,内容不可控 |
勾选方式,内容预置可控 |
统一业财口径,提升流程效率 |
单据完整度 |
手写,内容不可控 |
通过必填项设置,确保单据核心信息的完整性 |
规范单据填写标准,消除基础信息审核环节 |
审批流 |
自行找领导审批,易出错 |
单据模板匹配预置审批流,准确推送至上一级审批人 |
提升单据审批效率,节省领导时间 |
单据驳回 |
自行取回纸质单据,调整后再次 提交送审 |
线上驳回后,修改后再次提交 |
减少线下操作流程,提升报销效率 |
报销周期 | 通常两周以上 |
可压缩至1-3个工作日 |
报销周期缩短约80% |
易快报通过预算与差标相结合的模式进行整体企业费用控制: 预算控制(宏观控制):把控企业/部门/项目的整体费用支出,确保支出总额可控; 差标控制(细节控制):管控单笔消费,确保每一笔消费操作都符合企业费用标准。
预算控制价值呈现: 预置预算包,对企业/部门费用支出总额进行管控,确保整体费用可控; 设置预算占用规则,将预算费用控制前置,避免费用发生后才获取消费金额; 超预算处理方式可选择,操作更加人性化,灵活满足各种不同企业费控场景的实际需求。
易快报差标控制价值: 满足丰富企业消费管控场景,对单笔消费标准进行精细化管控; 管控维度多元化,灵活满足企业的个性化差标管控需求。备注:上图中标记选项,需同时使用合思商城方可支持。
易快报报表功能: 及时的数据统计工具,可实时查询预算使用进度及其他费用数据; 支持穿透查询功能,点击相应区域直接跳转至单据界面,实现高效查询; 同一数据体系,可自行配置不同类型报表,满足不同层级人员查询需求,无需定制开发,节省费用。
功能效果:提升企业60%+支付效率
易快报标准EAI插件功能: 借助标准EAI插件,将单据信息字段自动映射到ERP系统,生成相应记账凭证,替代财务人员手工记账环节; 标准对接市场内主流财务软件平台,无需定制开发,方便快捷。
一站式商旅、出行、用餐、办公采购服务 商旅接入阿里商旅、携程商旅、差旅壹号等,覆盖全国超百万家酒店和千余家国内外航司。 用车接入滴滴、首汽、神州、曹操、阳光、T3,一键叫车体验极速响应。 用餐接入饿了么,覆盖国内60万余家主流餐厅,支持堂食、外卖两种形式。 签证、租车、MICE、贵宾厅等VIP服务,提供专属保障。
易快报作为行业内唯一一家打通企业消费与费控全链路的厂商,自主经营模式提升使用体验感: 企业消费与企业费控数据打通,避免平台间反复切换,减少数据出错的概率。 系统之间的兼容性远高于行业内其他平台,并能保持同步升级、迭代的更新速度,获得更好的使用体验。
易快报系统亮点: 对比OTA平台,消费过程数据可被记录。 同一平台内比价,节省多个平台间反复切换的时间,提升体验度。 非最低价格订购的情况下,可以添加备注原因,体现人性化。
易快报对账结算模式特点:统—开票, 平台统—开票,避免员工发票遗失发票抬头、费用类型准确。对账结算, 便于企业内部对账,提升财务效率无需员工报销,提升员工报销体验度。 财务入账, 根据权责发生制进行记账; 实际费用支付后讲行冲抵。
符合国家档案局、财政部、税务局、商务部的要求,高效推动电子发票与企业合规经营管理相结合,为无纸化、数字化经营垫定基础。
通过智能抓取手段获取电子档案核心源数据,大大降低档案系统对接工作量; 通过智能制档,彻底解放财务人员曾经的线下归档的繁杂低值工作;紧密围绕国家发文,关注四性规则,发力当前纸+电的档案管理常态,帮助企业档案管理实现数字化转型; 针对当前纸电并行情况下档案管理现状。为企业提供完整的线上档案利用平台,实现企业档案的高值利用。
实现全电子化的数据联通和智能分析,全方位满足企业报销费控和聚合消费需求
誉能CTG企税通医疗两票制发票管理解决方案,批量扫描识别,采集进项发票,影像命名保存,发票数据&采购单智能匹配、自动回写匹配结果到ERP系统。全面摆脱传统扫描录入、人工匹配、手工上传等,高效管理进项发票。
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