分贝通报销解决方案_报销管理系统

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分贝通报销解决方案

分贝通作为一款专业的财务管理软件、费用报销/报销管理系统，以“费控+支付”为核心，整合企业支付、支出管控、消费场景，分贝通报销解决方案，力求帮助员工彻底解决报销困扰。

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分贝通10%无法使用企业支付的场景可通过轻量级报销全部解决 icon

分贝通报销解决方案

分贝通App个人垫付模式

方案一

在分贝通商务消费平台消费

员工个人支付费用

分贝通统一开具发票，员工无需报销

企业为员工打报销款

分贝通纯报销模式

方案二

不在分贝通商务消费平台消费

员工个人支付费用

需要个人收集发票，发起报销流程

企业为员工打报销款

分贝通App个人垫付模式：分贝通统一开票，员工无需报销 icon

预算管理

事前编制，商旅用餐预算

预算维度自定义，超额提醒，费用分摊

事前管控

配置权限，及审批流程

自主设置角色权限，自定义审批流

商务消费

在分贝通预订机票酒店等

在分贝通即可完成所有商务消费

企业支付

付款时使用企业支付

企业支付，无需个人垫资

结算入账

统一结算，一键生成凭证

统一结算、账单、发票一键生成入账凭证

财务开票

企业财务申请开具发票

分贝通统一开票，系统自动生成付款单

预算管理：预算维度自定义，全面预算管控，控制成本

下单时预算占用、扣减，有效控制企业成本支出；

客户可根据需求自定义预算周期，多维度拆解、全面性预算管控；

可配置是否结转、预算内外管控、跨周期释放等预算规则；

额度预警提醒及超额禁止单据提交，有效避免预算超支风险

事前管控：申请单据、审批流程按照需求自主配置

分贝通提供商务消费的申请单模板库（差旅、用车、用餐等），企业可以在模板上进行微调，也可以自定义符合需求的申请单；

支持自定义审批流程，按照企业需求设置条件规则、审批人等

事前管控：事前配置消费规则，实现费用的提前管控

支持各场景消费规则的管控，企业可以根据自身需求进行调整，如，舱位、时段、价格等; 支持各场景订单审批单的管控，企业可以自定义申请事由、超规预订事由、订单通知人等信息；

支持费用归属及费用分摊的设置

商务消费：一个平台满足商务消费的所有需求

分贝通支持机票、酒店、火车、汽车、用车、用餐、外卖、商城、快递等场景，聚合市面大多数资源，满足商务消费的所有需求;；

支持支付宝、微信两种支付方式

财务开票：分贝通统一开票，无需员工自行收集发票、报销

员工完成消费后无需收集发票，分贝通支持统一开具各场景发票；

企业管理员在分贝通后台发起申请后，分贝通会将发票邮寄到企业指定地址

结算入账：便捷打报销款、一键入账，提高财务工作效率

成功申请开票后，点击【生成报销单】按钮，系统将会自动生成本次开票周期内人员对应的报销单据；

支持部门/项目/业务线映射对应财务科目，一键生成入账凭证，提高财务工作效率

数据分析：自动生成数据分析报表，实时查看消费情况

自动生成数据报表，各个场景消费数据一目了然

多维度报表数据展示，分析企业消费情况，为公司后续资金规划提供数据支撑

分贝通纯报销模式：员工回票，发起报销流程 icon

预算管理

事前编制，商旅用餐预算

预算维度自定义，超额提醒，费用分摊

事前管控

配置权限，及审批流程

自主设置角色权限，自定义审批流

发票管理

发票归集及合规性验证

发票导入及验真查重抬头一致性校验等

企业支付

付款时使用企业支付

企业支付，无需个人垫资

结算入账

统一结算，一键生成凭证

统一结算、账单、发票一键生成入账凭证

费用报销

员工整理单据贴票报销

线上App随时随地记录费用App/Web多端审批

预算管理：预算维度自定义，保证费用的整体管控

事后报销时占用、扣减预算，有效控制企业成本支出；

客户可根据需求自定义预算周期，多维度拆解、全面性预算管控；可配置是否结转、预算内外管控、跨周期释放等预算规则；

额度预警提醒及超额禁止单据提交，有效避免预算超支风险

事前管控：支持企业按照需求灵活配置单据及审批流程

分贝通提供报销单模板，企业可以在模板上进行微调，也可以自定义符合需求的报销单；

报销单支持关联各场景申请单、照片等文件，保证单据齐全；

支持自定义审批流程，按照企业需求设置条件规则、审批人等

发票管理：支持多种导入方式，智能化添加发票，节省时间

支持多种发票导入方式；

可单次完成多张发票的OCR识别，提高工作效率；

智能化添加发票，节省时间，提高发票录入信息准确性

发票管理：自动进行验真查重等合规性验证，提高工作效率

直连国税发票查询系统，员工扫描发票时，对增值税发票进行自动验真；

系统自动发票查重，防止重复录入发票；

支持校验发票购买方公司抬头与开票信息管理中配置的员工线下消费开票信息是否一致

费用报销：记录费用并报销，自主选择费用分摊对象

消费记录随时记录，票据线上关联，便于财务核对业务真实一致性；支持费用归属及分摊

结算入账：便捷打报销款、一键入账，提高财务工作效率

支持多种打款方式，满足企业不同需求，使付款操作更快、更便利；支持部门/项目/业务线映射对应财务科目，一键生成入账凭证，提高财务工作效率

数据分析：生成数据分析报表，实时查看消费情况

支持报销数据实时统计，帮助企业尽快完成完成员工报销；

支持报销数据excel导出，便于财务完成数据分析，指导后续的经营策略调整

客户案例—新疆科能

企业背景及业务挑战

新疆科能防水防护技术股份有限公司成立于2004年，是一家从事严寒地区水工建筑物抗冻害防水防护、密封止水、耐磨修复等材料的研发、生产、销售及施工技术服务的国家高新技术企业；在全国各地设立多个销售分区。

业务现状及挑战

原使用的每刻报销只能进行事后报销管控，无法严格执行预算；员工垫付，报销流程多、周期长、垫资压力大；原使用的阿里商旅只覆盖部分支出场景，无法满足企业员工全部商旅用餐需求。

新疆科能—分贝通方案使用情况 icon

使用情况

时间：2021年2月至今

人数：79+员工使用消费：130w+

无死角全覆盖

90%企业支付+10%纯报销，覆盖科能全部费用

一持续服务

完善的客户成功体系，覆盖客户全生命周期，为客户提供完善的交付服务和持续的运营服务

系统对接

专人结算：提供定制化账单和发票服务系统对接：前端对接金智CRM系统，实现数据互联互通

合理管控费用预算

通过分贝通从权限、规则、审批等多个层面对不同的员工、部门设定多维度的管控合理的管控，避免不透明、超规支出问题

一站式消费，节省员工报销的时间成本

APP付中个人垫资部分的报销流程简单易操作，提高操作效率、减轻资金垫付压力； 10%纯报销可弥补场景消费所不能覆盖的随时性消费，提供了一个app解决全线费用支出的方案

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信息高效协同

事前有提醒

实际成本分析

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