（一）文档管理
1. 集中存储
为解决企业文档管理分散的问题，系统采用集中存储的模式，将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上，实现对企业文档的统一管理，同时降低企业文档管理成本。
2. 细粒度权限体系
系统建立了完善的权限控制机制，保证不同用户基于不同权限访问和使用文档，有效保障了企业文档加密的安全性。
3. 高效检索
多种检索模式，支持全文关键词检索、高级检索、扩展属性搜索等高效毫秒级检索方式，有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。
4. 版本管理
文档在协作完成过程中，会产生不同的版本。系统支持自动保存文档的历史版本，当用户需要恢复旧版本时，可一键下载。
5. 海量扩容
为了实现海量数据的集中存储，系统采用分布式存储服务，以便企业未来可按需进行存储性能扩展。
 

（二）文档安全
1. 私有云存储架构
云文档安全管理系统基于私有云存储架构，它是基于企业自己的硬件环境建立起来的数据云存储空间，建立在企业防火墙内部，所以不会受到外界网络不稳定因素的影响，确保企业数据安全掌控在自己手中。
2. 安全容灾
在文档存储方面，系统设计了独立文档仓库机制，在服务器出现故障时，可轻松实现存储文档的转移、备份等，有效保障海量数据的集中安全存储，避免数据存储无序，难以管理，数据丢失，无从恢复的窘境。
3. 回收站机制
所有删除的文件和版本都可以在回收站内找回，有效防止误删除和恶意删除等风险。
4. 日志审计
系统提供完善的安全日志审计功能，对于任何用户的文档操作、登录情况、系统管理员操作等都有详细日志记录，防止员工工作失误后，责任相互推诿的现象发生。
 

（三）文档协作共享
1. 安全共享
支持自定义类型的各种文档库、知识库，满足企业各部门的文档集中存储、管理、分享和协作。
为了实现高效的协作办公，企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公，区别于普通的windows共享，用户可灵活控制共享文件的协作对象和操作权限。同时，系统提供共享消息智能提醒功能，实时直达相关人员，使分享协作更精准、更具时效性。
2. 在线交流协作
员工之间还可以通过在线编辑、文档评论等功能进行实时的在线讨论和交流意见。
3. 跨部门协作
基于项目需求，可自由创建群组，成员根据不同权限在群组内分享资料，轻松实现跨部门协作。
4. 文档锁定
支持文档锁定机制，用户通过锁定文档进行编辑修改工作时，可防止多人同时参与而导致的内容冲突和覆盖。
 

（四）跨平台支持
随着移动时代的到来，越来越多的人倾向于便捷的移动办公方式，它不仅使得办公变得随心、轻松，而且借助手机通信的便利性，使得使用者无论身处何种紧急情况下，都能高效迅捷地开展工作，对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。
支持安全的移动客户端访问方式，用户经身份认证后，能够随时随地通过移动终端访问最新的文档资料。
用户无需安装任何软件，只要在有网络的地方，便可随时随地使用浏览器进行访问，文档操作快捷方便。
用户不需要下载存储文档即可实现在线浏览，提高用户工作效率。