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为什么要使用专业的视频会议系统,而不是即时通讯软件?

2024-06-27

  我们都知道,QQ和微信也能够进行视频会议,但企业大多还是选择专业视频会议系统工具进行远程协作,那么专业视频会议系统和传统的即时通讯工具如QQ、微信等自带的的视频聊天功能应用有什么区别呢?QQ/微信能够取代专业视频会议系统吗?
  视频会议系统作为专业的的通信解决方案,更加针对企业集团的使用习惯与使用场景,是QQ/微信等即时通讯软件无法替代的。专业的视频会议系统作为企业信息化投资的一部分,特别是针对有一定规模的企业来说,拥有许多QQ、微信难以匹敌的优势。

  那么两者的区别到底在哪里?
 一、企业级产品VS个人应用
  即时通讯软件仅适用于个人发展,用户几乎都是个人的,但专业的软件视频会议是为远程会议制定的,主要功能是为用户针对在实际会议应用来设计。
  视频会议产品,针对企业,政府,机构等客户,多为各类企业,社会团体,主要用于企业内部沟通; QQ视频聊天,是更个性化的沟通工具,而不是以企业,社会组织为目标客户。
二、视频机制不同
  在即时通讯软件则主要用于个人通信,在压缩和解码做得并不好且在线用户达到某一量级或网络不佳的情况下无法使用,而专业的视频会议的音频和视频编解码和压缩上下了很大的功夫,甚至在数据包丢失的情况下或者低网络的情况也能保证流畅的音频。
三、功能不同
  专业企业视频会议更注重会议场景功能,不仅可以进行多方视频会议对接,甚至多达数百方同时在线,还可以实现支持屏幕共享、文档演示、数据共享和会议记录功能。QQ虽然能支持企业数据信息共享,但无法与视频同时进行,且无法进行会控会管,白板协作。QQ微信可以同时加入支持多达6人,视频会议支持加入多方,以满足大型会议的需求,各种大容量的会议解决方案。

四、数据安全
  会议一般涉及企业机构重要的内容,使用QQ等公用网络数据传输时容易被截取。而且相信大家在网络上早已对“QQ被盗”这种事情见怪不怪了,可见QQ视频的安全性和稳定性都不是特别的好,而专业的视频会议系统就不一样了,安全系数极高,采用了HTTPS协议通道,安全系数是极好的,企业版视频会议对数据有加密的。
五、产品升级与定制
  有实力的视频会议厂商均提供一个产品定制开发,满足企业客户不同发展需求,一般可以通过标准化产品的升级,实现产品服务功能优化、升级。qq聊天工具只支持系统软件进行升级,但并无产品设计定制。所以,如果您的企业需要使用信息沟通工具,以提高办公效率,从长远来看,提高经营业绩,视频会议系统将是最好的选择。当然刚起步的公司使用微信,qq就行了。

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