随着科学技术的不断发展,数字化办公已经成为了现代企业提高效率、降低成本的重要手段。在数字化办公的过程中,签约环节一直是一个繁琐且耗时的环节。然而,随着电子签的出现,企业签约过程变得更加便捷、高效,实现了无纸化办公的目标。
腾讯电子签是腾讯公司推出的一款数字化签约解决方案,通过云存储和加密技术,实现了合同的电子化管理和签署。相比传统的纸质合同签署方式,腾讯电子签具有突出的优势与能力,云巴巴将用本篇文章带你全方位了解腾讯电子签,快来收藏吧!
产品的突出价值
腾讯电子签是基于腾讯云技术和区块链全过程存证的一款能够为企业及个人提供安全、便捷的电子合同签约及证据保全服务的产品。企业及个人用户在《电子签名法》的保障下,与约定方进行线上签约,并将签约过程进行存证保全以确保签约主体的真实性和签约有效性。
腾讯电子签致力于降低企业运营成本,使签署流程更加合规,签署企业或个人可以通过微信小程序随时随地签署相关文件。
腾讯电子签适应多种场景需求,提供了多样化的服务形态,特别适用于解决跨地区签约时遇到的效率低下问题。它不仅能够大幅度削减传统纸质合同所带来的打印和邮寄费用,还结合了先进的人脸识别技术来核实签署者身份,保证了文档内容的不可篡改性。此外,所有签署过的文件都会被安全地保存于云端,全程支持无纸化操作,既节约资源又环保。
强大的技术后盾
腾讯云提供的底层架构,加上区块链技术和小程序开发等前沿科技的支持。
无缝集成微信生态
充分利用微信平台上的人脸识别功能,为用户提供流畅的一站式验证体验,增强了电子签名的应用普及度。
广泛的合作伙伴网络
携手众多行业内的领军企业,共同构建起一个日益完善的服务生态系统。
专业的企业级管理工具
配备有全面而易用的管理系统,助力企业高效管理和执行合同相关事务。
至信链存证保障
运用区块链技术创建了一条可靠的证据链条,确保从签署到存储整个过程中电子数据的真实性、安全性以及合法性得到充分保护。
腾讯电子签的产品能力
1、SaaS版开箱即用
支持通过补充模板信息发起合同
登录电子签开放平台(https://ess.tencent.cn/)进入模板管理界面,通模板生成待签署文件给到签署人签署,提高流程的签署效率。
腾讯电子签提供印章配置管理和静默签署的能力
腾讯电子签支持自动生成电子章和上传原有印章两种方式,印章支持权限分配,支持静默签签署设置。阿维塔通过接口发起合同时可以自动盖章,无需每个合同文件逐个确认盖章。
腾讯电子签提供合同管理功能,方便业务和管理同事操作管理
腾讯电子签提供合同管理页面,可以在该页面查看合同的签署状态和待签署文件。可以对合同进签署、撤销、预览、下载等操作。 同时腾讯电子签提供合同下载的API接口,阿维塔可以把合同下载到本地的文档管理系统进行管理操作。
提供移动端签署的能力,保证签署的有效性
支持企业对个人、企业对企业的多方合同的签署。企业用户和个人用户在腾讯电子签小程序内进行实名认证、预览合同、校验意愿签署合同,签署完成的状态可以在SaaS端实时查看。
全过程存证,保证合同签署的真实性,后续有纠纷可以进行出证
所有签署完成的文件以及签署过程中的证据节点,都会存储到“至信链”上。腾讯电子签区块链能力提供方“至信链”是基于腾讯云TBaaS平台搭建的区块链平台,引入了中国网安的安全技术,并以国家工信部一所、多家法院、公证处、版权局作为核心共识节点,公信力强。后续每份合同腾讯电子签都可以提供出证服务,保证签署双方的真实性和签署文件的合法性和不可篡改性。
2、集成版API
集成版API说明
腾讯电子签通过API接口可以对接客户的系统,客户可根据对应的API接口自行封装符合业务需求的签署流程。该方案的优势是可以对接到主流的应用软件/系统内(例如E-HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、SRM等系统),实现数据的互通、页面前端UI的自定义、灵活匹配现有业务流等。
3、渠道版API
渠道版API说明
渠道版API接口使用于SaaS平台和PaaS平台渠道客户,该方案为渠道客户提供合规合法的电子签署能力,可以给平台上的客户使用电子合同处理签署对应的业务。
渠道版的功能是SaaS版解决方案和集成版API解决的集合,渠道平台上的客户可以直接使用腾讯电子签提供的模板管理、印章管理等功能页面。渠道方(开发者)可以通过API接口进行合同的发送、查看、下载。
技术优势
1、企业级的电子签约平台
旨在满足不同客户企业级电子签约项目的要求,提供高可用性、灾难恢复、安全性、服务级别协议(SLA)和全方面的技术支持。
2、可靠的底层能力
腾讯云提供底层技术支持,具备区块链、云存储、内容分发网络 CDN 等技术储备。
3、全流程存证
具备合同签署全流程的存证记录及提取能力,满足各类诉讼中的验真需求。
4、便捷多样的对接
为不同需求的企业/个人客户提供了便捷多样的对接方式,包括了Saas、集成、微信小程序等多种接入方式,满足B、C等客户的不同场景。
5、强大的配置化模版能力
拥有强大的配置化模版系统,能快速为客户提供各类需要的官方模版或自定义模版,便于企业用户拿来即用。
6、非功能性指标
性能。系统支持7*24小时不间断运行,可靠性大于99.5%,年平均无故障运行率>99%。客户端操作响应时间≤3秒。
高可用。高可用部署,7*24小时实时监控,故障恢复5-30分钟。电子签能够对系统进行平滑扩缩容,能够在需求确定后快速扩容,能够对系统进行平滑升级,不影响既有业务的稳定运行。
安全保密。基于安全的物理网络和网络架构构建服务,系统代码通过安全扫描,避免安全漏洞。用户和服务器间使用安全的通信协议,账号、密码等关键数据需进行加密传输。
系统架构
在腾讯电子签系统中,电子签服务应用与用户交互的主要流程为:发起方做合同发起、多方式触发签署方、签署方查看及签署合同。
1、合同发起
合同发起是电子签流程的开始,客户在腾讯电子签完成了企业认证,同时准备做相应的基础配置,包括合同模板配置(可选)、电子印章配置(可选)后,即可正式开始合同发起。
腾讯电子签支持发起方在多个渠道和终端发起合同,包括:
API发起。指客户通过API调用的方式,通过腾讯云标准API体系调用接口发起合同。
SaaS端发起。指客户通过在腾讯电子签SaaS控制台,通过可视化界面操作发起合同。
渠道版发起。指客户通过与获取授权腾讯电子签合作的渠道方发起合同。
电子签微信小程序发起。指客户登录腾讯电子签微信小程序发起合同。腾讯电子签小程序是腾讯电子签最重要的可视化客户交互界面,同时为B端及C端用户提供全流程的合同处理能力,通过独家使用微信原生人脸核身的能力,保证合同签署高可信同时提供良好的签署体验。
2、签署方触达
发起方在腾讯电子签通过不同的渠道和终端发起合同后,我们将根据配置通知对应的签署方参与合同签署。
短信是最传统、最方便的触达方式,发起方发起合同后,腾讯电子签将为指定的签署方主动推送短信,短信里面包含签署链接。用户接收到短信后,只需要点击短信里的签署链接即可打开腾讯电子签微信小程序,完成合同内容的查看及签署操作。
3、合同签署
用户将在腾讯电子签小程序完成其合同的签署,包括:
合同查看。用户通过短信链接进入腾讯电子签小程序后,即可开始查阅合同内容;同时,用户也可以不通过短信,而是直接打开腾讯电子签小程序,进入合同列表选择对应的合同进行查阅。
合同签署。用户查阅合同内容无异议后,即可开始合同签署。合同签署支持选择印章及手写签名签署。
意愿认证。用户完成签名动作后,确认提交时将进行意愿认证,当前腾讯电子签采用微信原生的人脸核身,确保合同签署的真实意愿和真实身份。
完成签署。意愿认证通过后,后台将进行一系列的操作和计算以完成签署,包括PDF处理、数字签名、签署存证、存证上链等。
腾讯电子签凭借其强大的技术支持和便捷的服务体验,为现代企业提供了高效、安全的电子合同解决方案。它不仅能够帮助企业实现无纸化办公,减少运营成本,还通过区块链技术确保了合同的真实性和不可篡改性,为企业和个人用户带来了极大的便利与安全保障。
无论您是希望快速部署使用SaaS版开箱即用服务,还是需要通过集成API将电子签功能融入现有系统,腾讯电子签都能够满足您的需求,并且提供全方位的技术支持和服务保障。此外,依托于微信生态的强大连接能力,腾讯电子签让移动端签署变得更加简单快捷,大大提升了用户体验。
如果您对腾讯电子签感兴趣或有任何疑问,欢迎随时联系我们。我们将为您提供专业的咨询和支持,帮助您更好地利用这一先进的数字化工具来提升工作效率和安全性。
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2024-01-19 16:23:55
2024-03-27 14:20:28
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