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上千合同“一扫而光”?腾讯电子签「一码多签」解决批量签署难题

2024-08-13

在数字化时代,电子合同与签名的普及极大地提高了各类协议的签署效率,降低了纸质文档带来的繁琐与成本。然而,在日常生活与工作中,批量签署需求广泛存在且日益增多。

无论是公益倡议、员工入职协议,还是学生假期安全承诺,当同一类型合同需要与多名参与者签订时,传统流程不仅消耗大量时间和资源,还容易出现遗漏或错误。尤其是在紧急情况下或面对大规模签署需求时,这种低效的处理方式会严重影响工作进度。因此,市场急需一种能够简化多份合同签署流程的解决方案。

icon腾讯电子签「一码多签」:重塑签署效率

腾讯电子签的「一码多签」功能正是为此需求而生。它允许用户生成一个专属的签署码,该码可以被多个签署人扫描,从而快速完成各自的签署过程。这一功能的核心优势在于:

高效便捷

腾讯电子签的「一码多签」功能允许用户生成一个包含多份待签署合同的二维码或链接,多个签署人只需扫描或点击该码/链接,即可进入签署页面完成签署。这一创新模式极大简化了签署流程,缩短了整体签署周期,提升了签署效率。

灵活配置

用户可根据实际需求,灵活设置签署截止日期、签署码有效期以及合同数据上限等参数。这种高度自定义的配置方式,确保了签署过程既高效又安全可控。

安全合规

腾讯电子签依托腾讯强大的安全技术,采用加密传输、数字签名等技术手段,确保合同内容的完整性和不可篡改性。同时,符合国家电子签名相关法律法规要求,保障了电子合同的法律效力。

管理方便

通过腾讯电子签平台,用户可以轻松管理所有签署任务,实时查看签署进度和签署结果。这一功能不仅减轻了管理员的工作负担,还提高了合同管理的透明度和效率。

如何设置一码多签功能?

第一步:进入腾讯电子签企业版,点击「企业模板库」-「新建模板」,上传需要多次签署的合同文件,制作成合同模板。

第二步:点击「更多操作」,选择「一码多签」功能,填写签署截止日期、签署码截止日期以及通过该签署码扫码签署的合同数量等控件,创建签署码。

第三步:签署码已经生成,可以分享给你的签署方啦!对方扫码后就可以进入签署页面进行签署哟~

当然除了「一码多签」的高效便捷,腾讯电子签还拥有更多显著优势,使其成为企业及个人进行电子合同管理的优选平台。

icon腾讯电子签的其他优势

法律效力:腾讯电子签提供的电子合同具有与纸质合同同等的法律效力,确保签署的权威性和可靠性。

全程留痕:所有签署过程都将被记录,包括签署时间、地点及参与方,便于日后查询和审计,维护各方权益。

智能提醒:系统会自动发送提醒,确保签署人不会错过签署期限,有效避免因疏忽造成的延误。

跨平台兼容:无论是PC端还是移动端,腾讯电子签均能完美适配,满足不同场景下的签署需求。

腾讯电子签的「一码多签」功能以其高效便捷、灵活配置、安全合规等优势,有效解决了批量签署难题。同时,腾讯电子签也凭借着广泛适用性、多端同步、智能提醒和法律保障等其他优势,为用户提供了一站式电子签名解决方案。

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