在这个快节奏的数字化时代,每一分效率的提升都是商业竞争的关键。腾讯电子签,作为行业领先的电子合同签署平台,再次引领创新潮流,推出了令人瞩目的新功能——图片发起合同、合同组批量、内置审批等等。
想象一下,当你在紧张的商务洽谈中,或是处理紧急合同事务时,只需轻轻一点,随时随地立即签署!这无疑是对效率的一次巨大飞跃。
图片发起合同让效率翻倍
腾讯电子签的这一新功能允许用户直接从图片开始合同签署流程,无论是从微信聊天记录、邮件附件,还是相机拍摄的合同照片,都能轻松上传至腾讯电子签小程序。省去了繁琐的文件转换步骤,大大节省了时间,确保合同流转的无缝对接。
1、操作简便,一键启动签署流程
腾讯电子签推出的图片发起合同功能,真正实现了合同签署的极简操作。用户无需复杂的步骤,仅需轻触屏幕,上传合同图片,便可轻松完成签署。
2、时间就是金钱,效率显著提升
腾讯电子签的图片发起合同功能彻底颠覆了传统合同发起模式,用户不再需要花费大量时间手动录入合同内容或逐一校对纸质合同的繁琐细节,大大缩减了合同准备与审查的时间,为企业和个人争取到了宝贵的发展时机。
3、安全可靠,构筑数字信任基石
腾讯电子签采用了国际先进的加密技术,对用户上传的合同图片进行层层加密保护,有效防止数据在传输和存储过程中的泄露风险。
4、经济实惠,助力企业降本增效
腾讯电子签的图片发起合同功能,极大削减了纸质合同的制作与传递成本。同时,自动化和智能化的合同管理机制减少了人工审核和管理的工作量,为企业节省了可观的运营成本,使得资金能够更好地投入到核心业务的发展中,促进了企业的可持续成长。
如何使用「图片发起合同」功能呢?
(1)首页单击快速发起合同>图片发起>微信图片/手机照片/拍照,选择对应图片文件后进入设置签署信息页。
(2)填写签约方信息、合同名称,选择签署截止时间。
(3)支持文件类型格式:png、jpg等图片格式。
(4)设备签署信息页完成填写后单击下一步,仔细阅读告知书后单击我已理解并接受上述内容。
合同管理功能
网页端支持合同组发起功能,用户可将多份合同打包成合同组进行批量发起
企业版客户支持在网页端上传1-5份本地文件,或选择1-5个合同模板,打包成合同组进行整体发起。同时,可对合同组内的每份合同分别设置签署人、签署流程、合同控件,对应的签署人也可以批量完成签署。
网页端/小程序支持对发起过的合同再次发起,方便用户快速发起相同内容的合同
合同发起人在网页端/小程序内,支持再发一份此前发起过的合同,并能默认带入自己填写的内容,无需重复填写。如果上次合同中有需要他人填写的内容,由于签署人可能会变化,出于数据合规考虑暂时无法默认带入,需本次合同设置的填写人重新补充。
「腾讯电子签」微信公众号内,可查收企业合同签署状态通知消息
企业客户点击下方卡片关注「腾讯电子签」微信公众号,即可查收企业合同的签署状态通知消息,包括提醒填写、签署以及签署完成等消息。
企业管理功能
内置审批流/企业微信默认审批流支持「会签」,即需要所有审批人同意后审批方可通过
电子签内置审批流/企业微信默认审批流支持「会签」能力,不论指定的审批人为角色或成员,均需要所选角色、成员里所有人同意后,该审批流方可通过。目前已覆盖所有审批流,包括用印申请、合同审批等。
API能力
自建/第三方应用集成场景,均支持企业、个人用户在H5端填写合同内容。
发起合同时,生成小程序批量签署合同链接支持不补充签署人信息,服务物流等行业不确定签署人的批量签约场景。
发起合同时,支持指定签署方印章类型。
文件发起合同时,支持指定文件尾页盖章。
自建应用集成场景,支持在文件发起、创建模板时设置合同水印。
授权他方自动签署,支持限制印章类型及授权多个印章。
腾讯电子签:打造电子合同签署的新标杆
腾讯电子签不仅仅是合同发起方式上的创新者,更是电子签名领域的全能解决方案提供商。自问世以来,它凭借其全面的功能、高效的服务和安全可靠的平台,赢得了广泛的认可和信赖。
优势明显
安全合规:腾讯电子签采用先进的加密技术,确保合同数据的安全传输与存储,符合国家电子签名法规定,保障合同的法律效力。
高效便捷:从合同起草、审批、签署到管理,腾讯电子签提供了一站式服务,大大缩短了传统合同流程所需的时间,提升了办公效率。
应用场景广泛:覆盖全行业多场景需求,无论是企业内部的人事、采购、销售合同,还是个人之间的买卖协议,腾讯电子签都能提供专业的模板和定制服务。
智能化管理:合同审批、文本对比、签署提醒等智能化功能,让合同管理更加有序,降低了出错率,提高了管理效率。
强大的能力与解决方案
腾讯电子签不仅仅是一个签署工具,更是一个集成了合同管理、审批流程优化、法律保障于一体的综合平台。通过深度整合腾讯的云计算、大数据能力,它能为企业量身打造电子合同管理解决方案,实现合同生命周期的全程数字化管理。无论是大型企业需要的复杂审批流,还是小微企业追求的简单快捷,腾讯电子签都能提供个性化的服务支持。
此外,腾讯电子签还不断创新,如推出的公证处核验报告、财务/人事章应用、邮件通知等功能,进一步丰富了平台的服务内涵,使得电子合同的签署过程更加透明、可靠。
总之,腾讯电子签以图片发起合同这一新功能为契机,再次展示了其在电子签名领域的领先地位。在这个数字化转型加速的时代,腾讯电子签正以前所未有的便捷性和安全性,推动着各行各业的合同签署迈向更加高效、绿色的线上时代。
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2024-10-23 17:21:08
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