在一些大型批发商场和交易场景中,很多买卖双方往往依靠交易习惯和信任关系,仅凭一些电话沟通、微信聊天、提货单等简单记录,就完成了货物实际交付。
然而,当纠纷出现时,因为没有确凿的证据证明货物的交易方、货品数量和交易金额,双方往往会陷入拉扯,人财两伤。
那有没有一种凭证,既可以实现对账需求,又可以快捷签署呢?
腾讯电子签「对账单」模板上新!
为了保障交易效率,腾讯电子签设计了简洁、便利的账单模板,用户在小程序即可创建和填写对账单,明确交易信息和交易金额,以减少未对账、漏对账、错对账等情形引发的各类纠纷。
对账单,是指交易主体对交易往来进行确认和结算的凭据,主要应用于广大批发、零售交易场景。根据用户的不同需求,腾讯电子签提供「简易对账单」和「对账单」两种模板。
以「简易对账单」为例,您可以遵循以下步骤使用模板:
进入腾讯电子签小程序首页,点击「小合同」模块;
选择「简易对账单」模板并创建合同,填写主体信息,完善对账单的商品详情;
确认信息无误并预览合同详情后,发起合同签署并发送给相对方,由相对方填写主体信息后实名认证并签名;
双方均完成签名后,「简易对账单」签署完成。
腾讯电子签的对账单模板配置标准化,指引清晰明确,小白也能上手。突破地理限制,小程序就能签,不必线下劳碌奔波,基于可靠的电子签名技术,加盖CA数字证书,保障签署效力。
腾讯电子签带来签约新模式
腾讯电子签作为腾讯推出的一款基于云服务的电子合同签署解决方案。它采用先进的加密技术和区块链技术,确保合同签署过程中的数据安全和真实性。同时,腾讯电子签支持多种签署方式,包括手机、电脑等终端设备,满足用户在不同场景下的签署需求。
除了对账单功能以外,腾讯电子签还有很多丰富的功能。
在线签署:腾讯电子签允许用户在任何时间、任何地点通过电脑或移动设备完成合同、协议等文件的创建、发送、签署与存储,极大地提升了签约效率,打破了地域限制。
法律效力保障:所有通过腾讯电子签平台完成的电子签名均符合《中华人民共和国电子签名法》的规定,具有与手写签名同等的法律效力,保障了电子合同的合法性和执行力。
安全加密技术:采用行业领先的安全加密技术,确保数据传输过程中的信息安全,防止数据泄露或篡改,为用户提供了银行级的数据安全保障。
文档管理与检索:平台提供云端存储服务,用户可以轻松管理签署过的所有文档,支持快速检索,便于日后查阅和审计。
第三方系统集成:腾讯电子签支持与企业现有的OA、ERP等管理系统无缝对接,实现签约流程的自动化集成,进一步提升企业办公效率。
显著特点与优势
便捷高效:无需面对面,即可完成整个签约流程,大大缩短了合同签订周期,尤其适合快节奏的商业环境和远程办公场景。
成本节约:摒弃了纸质合同的打印、邮寄等成本,降低了企业运营成本,同时减少了对环境的影响,符合绿色办公理念。
高度可信赖:依托腾讯强大的技术背景,提供多重安全验证机制,确保电子签名的真实性和不可抵赖性,提升了商业信任度。
法律支持与合规性:腾讯电子签不仅确保签署过程的合法性,还提供专业的法律咨询和争议解决服务,为用户免去后顾之忧。
腾讯电子签作为数字化时代的合同新选择,以其安全可靠、便捷高效、降低成本、环保节能和灵活可扩展的特点和优势,受到了越来越多企业的青睐。随着数字化转型的深入和互联网技术的不断发展,腾讯电子签将在未来发挥更加重要的作用,为企业合同签署和管理提供更加便捷、高效、安全的解决方案。
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