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全面解析 | i人事如何解决考勤排班难题?

2024-01-12

企业经营管理过程中,你是否遇到过以下难题?HR管理效能低下,考勤数据收集统计难,易出错影响算薪;员工体验差,请假排班只能通过纸质完成,考勤方式传统单一;管理缺乏数据支撑,不合理排班造成成本上升,数据报表维度单一影响决策。

随着越来越多的00后员工离职,调研公司发现,员工普遍抱怨公司考勤制度死板、不灵活、不人性化。结合00后员工注重个人权益、渴望被尊重、喜欢新事物、不喜欢被束缚的特性,企业想要改变现状,就需要上一套功能齐全,操作简单,配置灵活的HR管理软件,来提升HR管理效率,并打造更人性化的企业文化。

iconi人事解决考勤排班难题

对于大多数的劳动力密集型的企业来说,员工的工时与人力成本有着密切的关系。但在实际的企业运营管理过程中,企业人员排班情况大部分是按照管理者个人经验来决定。

这种管理方式容易导致过度安排班次、加班情况增多、以及劳动力离职频繁等情况,最终导致大量的人力成本浪费。

在数字化转型的战略前提下,云巴巴凭借着多年服务经验为大家推荐i人事的考勤排班功能平台,实现员工劳动力管理效率的显著提升。无论您是快速发展的成长型企业,还是5000人以上的中大型集团,i人事都能精准匹配您的劳动力管理需求。

通过多样化、可配置的考勤排班方案,自定义考勤规则报表,实现灵活排班,覆盖考勤、加班、请休假、异常处理考勤报表等假勤全场景,考勤数据对接薪酬、绩效模块,企业实现一体化、精细化劳动力管理。

icon考勤排班的核心价值

考勤排班管理灵活便捷

考勤规则多样化、排班方案可任意组合,手机端随时随地考勤排班,多人员、多工种、多团队、多组织企业便捷考勤排班管理。

数据获取完整准确

各类班次信息、出勤工时、请假、加班、调休、出差等数据自动汇总;考勤机、自建应用、钉钉、企微等数据批量导入;考勤数据直通薪资、绩效数据完整与准确率100%。

考勤管理合规保障

工时统计、考勤异常等数据触发提醒,多周期考勤月报推送,异常提醒一键核对、批量处理,考勤管理合法合规,助力成本管控。

打造优质员工体验

考勤排班管理全流程线上操作,规则根据企业管理需求灵活配置,考勤数据统计准确率100%。员工手机端可查看排班、考勤、假期等数据,减少沟通成本,提高员工满意度。

iconi人事考勤排班亮点功能

360°覆盖业务管理场景,i人事让复杂的考勤排班智能化,让前瞻的分析决策数据化。

1、灵活考勤排班

• 内置3000套任意组合的多场景考勤管控方案;

• 通过弹性班次、一天多班次等排班管理,满足多样化业务场景;

• 多团队、多组织、多周期排班、任意排班、划线排班、小时工排班、兼职工排班;

• 班前制定排班计划、班中实时调整、班后自动统计工时;

• 支持先打卡后排班、拍照防真伪;

• 支持考勤机硬件绑定、固定地点打卡、WIFI验证、手机端打卡等;

• 补卡/外出/出差/加班/调班等审批,均可通过i人事App/钉钉/企业微信执行。

2、移动考勤排班

• 手机端灵活智能排/调班,店长一线管理,总部集中收集;

• 配合多组织分权限联合排班,随时随地调整排班计划,快速便捷;

• 管理者通过手机查看排班情况与员工工时,实时掌握工时数据;

• 管理者通过手机批量代员工发起打卡、加班、请假行为;

• 手机端员工考勤异常自动实时校验,化被动考勤为正向工时管理,大大减少HR复核时间成本。

3、综合工时

• 灵活设置综合工时规则,按规则统计超时工时等,满足不同用工制度;

• 可按月度、季度、半年度、年度为统计周期,结合淡旺季特点合理安排员工;

• 实现周期内工时利用率的动态可视,便于人员及时调配;

• 支持灵活配置综合工时多考勤规则;

• 按综合工时周期自动结转员工超时薪资额度,自动结转超时工时到下一周期。

4、考勤报表

• 根据需求,自定义计算规则;

• 根据员工出勤记录、自定义公式,自动计算出结果;

• 自动生成考勤日报、月报、加班、缺勤、工时成本等主题报表;

• 自适应企业考勤奖励制度,自动生成考勤统计报表结果,无需人工介入直接让员工确认,无需修改直接用于工资核算;

• 所有数据系统线上完成,无需合并处理;

• 系统中预置各地法律法规、公司规定,异常数据触发提醒,确保合规;

• 雇佣成本通过手机端实时推送;

• 排班趋势与合规性分析,及时调整计划。

icon案例 | i人事打通企业管理数据

某家大型食品连锁集团随着多元化的业务线管理,面临着兼顾各业务线、各品牌、各门店在执行层面的适当灵活度,提高管理效率的难点,以及如何对集团人力资源进行整体盘点、规划与发展,形成人才效用的最大化的问题。

i人事结合实际功能,重点打造连锁行业“劳动力管理”、“时间管理”、“合规管理”场景化运用,便于企业建立统一管理标准,同时分支机构亦能简便执行。

1、员工在职周期全覆盖

移动端与PC端联动,端到端收集员工入离职全部数据。

2、用数据造就的“选用育留”人才管理闭环

人才数据从“招聘端”输入,通过数据分析,加强各模块之间关联性,生成专属于员工个人的“职业成长轨迹”。

3、数据共享,推动集团化人效提升

利用i人事各功能模块对人才数据的收集和存储,联动“报表”模块,结合大数据分析,可以提高人力资源数据的利用率。通过对数据的整体管控,该企业亦能实时监管各门店、各品牌执行管理制度的情况,确保各个品牌、各个门店进行标准化作业。

未来,HR的战略是数字化,人力资源部的定位也不再是传统的事务性工作,而是借助数字化的理念、工具和方法论去真正赋能于组织、战略和业务。i人事灵活开放,可对接第三方平台与自建应用,助力企业将人才数据与业务数据进行对接,助力人力资源管理真正成为业务的核心助推。

云巴巴作为一家国内领先的企业数字化转型的服务平台,致力于帮助企业实现数字化升级和优化。作为行业佼佼者,云巴巴积累了丰富的实践经验和深刻的行业洞察力,为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。

云巴巴客户群体广泛,包括金融、医疗、零售、制造等多个行业,并为众多企业创造了数字化转型的成功案例。为了更好地服务客户,云巴巴组建了一支专业的团队,具备多年的行业经验和专业技能,同时也与多个合作伙伴建立了紧密的合作关系。

i人事作为云巴巴重要的合作伙伴,双方携手共同为企业用户提供更多优质的产品与服务。目前i人事产品已在云巴巴平台上线,如需了解更多产品信息,请扫描下方二维码与我们联系!

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